5 opções de software de agendamento de serviço que se integram ao QuickBooks

Publicados: 2022-05-07

Levante a mão se você gosta de trabalho ocupado. Não importa que eu não possa vê-los agora, eu sei que nenhum de vocês levantou a mão.

Então, por que você está inserindo as informações do trabalho duas vezes: uma vez no software de gerenciamento de serviço de campo e uma vez no QuickBooks?

A resposta: não.

Existem softwares que eliminam a necessidade de entrada dupla. Quando você insere um trabalho no programa de software de gerenciamento de serviço de campo, ele é sincronizado com o QuickBooks. Olá tempo extra, adeus trabalho ocupado.

5 opções de software de agendamento de serviço que se integram ao QuickBooks
Abaixo, compartilharei cinco opções de software de agendamento de serviço de campo que se integram ao QuickBooks e, ao final, darei exemplos concretos de como essa integração ajuda as empresas de serviço de campo.

Ao construir esta lista, escolhi os programas que possuem o maior número de avaliações do Capterra. Em seguida, analisei uma amostra de 200 avaliações para cada um desses produtos para garantir que a maioria dessas avaliações tenha coisas positivas a dizer especificamente sobre a integração do QuickBooks. Por exemplo, se houve cem revisões que relataram problemas com a integração, eu não incluí esse produto.

Os produtos são listados em ordem de número de avaliações, organizados do maior para o menor.

1. Housecall Pro

captura de tela do housecall pro
Recurso de agendamento do Housecall Pro (Fonte)
Integra-se com: QuickBooks Online

Preço: Housecall Pro tem três níveis de preços; o preço começa em $ 39 por mês para um usuário e vai até $ 249 por mês para usuários ilimitados.

O que os usuários de software dizem sobre o Housecall Pro? O Housecall Pro tem uma média de 4,5/5 estrelas em suas 785 avaliações no Capterra (no momento da redação deste artigo). Os revisores do Capterra elogiam a facilidade de uso do Housecall Pro, as notificações push e seus recursos de cobrança e faturamento.

Os dois contras que predominam nas revisões do Housecall Pro estão relacionados ao calendário e agendamento do programa e à dificuldade em rastrear contratos e acordos de serviço.

O que os usuários de software dizem sobre a integração do QuickBooks? Pesquisei 200 dessas avaliações e havia cerca de duas vezes mais comentários positivos sobre o QuickBooks do que negativos (15 positivos, 8 negativos). Além disso, três dos oito comentários negativos não questionaram o quão bem o Housecall sincroniza com o QuickBooks, apenas com o fato de o Housecall sincronizar apenas com o QuickBooks online, e não com a versão para desktop.

Procurando produtos com recursos semelhantes? Essas alternativas do Housecall Pro podem fornecer as soluções que você procura.

2. Trabalhador

captura de tela do Jobber
Recurso de agendamento do Jobber (Fonte)
Integra-se com: QuickBooks Online

Preço: Jobber tem três níveis de preços que começam em $ 69 por mês para dois usuários e vão até $ 259 por mês para usuários ilimitados.

O que os usuários de software dizem sobre o Jobber?

Jobber tem uma média de 4,5/5 estrelas em 372 avaliações do Capterra. Os revisores elogiam o suporte ao cliente da empresa e também os recursos de faturamento e faturamento do software. Muitos revisores também dizem o quanto apreciam a maneira como Jobber organiza tudo o que fazem.

Os temas entre as reclamações dos usuários são bugs no aplicativo e frustrações com o recurso de cotação - dificuldade em enviar cotações e com a capacidade de personalizar cotações.

O que os usuários de software dizem sobre a integração do QuickBooks?

Das 200 avaliações do Capterra do Jobber que examinei, há 17 menções positivas à integração do QuickBooks e apenas seis reclamações sobre a integração. Para ser justo, duas delas não foram reclamações sobre a qualidade da integração, mas sobre o fato do Jobber não oferecer integração com o QuickBooks Enterprise.

Interessado em soluções de software com recursos semelhantes? Essas alternativas do Jobber podem fornecer os recursos que você procura.

3. Relâmpago de Serviço de Campo

Captura de tela do Field Service Lightning
Field Service Lightning em desktop e dispositivos móveis (Fonte)
Integra-se com : QuickBooks Online, QuickBooks Desktop

Preço : o Field Service Lightning tem quatro níveis de preços que começam em US$ 25 por usuário, por mês, e vão até US$ 300 por usuário, por mês.

O que os usuários de software dizem sobre o Field Service Lightning?

O Field Service Lightning recebe uma classificação de 4/5 estrelas em mais de 280 avaliações do Capterra. Os revisores destacam alguns recursos para elogios específicos, como a facilidade de uso e os recursos de colaboração. Muitos revisores creditam o recurso “Chatter” por ajudar a manter suas equipes conectadas.

A facilidade de uso é um ponto positivo para alguns clientes, mas outros reclamam das dificuldades em aprender a usar o Field Service Lightning. Outros clientes acham que inserir empregos e outras informações envolve muitas etapas e que a integração móvel dificulta o uso do programa em smartphones e tablets.

O que os usuários de software dizem sobre a integração do QuickBooks?

Das 200 avaliações do Capterra sobre o Field Service Lightning que examinei, apenas uma menciona o QuickBooks. Essa revisão não ajuda muito, pois apenas solicita que o FS Lightning adicione a integração do QuickBooks (a empresa desde então).

Se você deseja explorar soluções de software com recursos semelhantes, vale a pena dar uma olhada nessas alternativas do Field Service Lightning.

4. Serviço M8

captura de tela do ServiceM8
ServiçoM8 (Fonte)
Integra-se com: QuickBooks Online

Preço : ServiceM8 tem quatro níveis de preços que começam em $ 29 por mês para até 50 trabalhos e vão até $ 349 por mês para 1.500 trabalhos.

O que os usuários de software dizem sobre o ServiceM8?

ServiceM8 tem uma média de 4,5/5 em 249 avaliações do Capterra. Os clientes destacam a facilidade de uso do programa, bem como a interface de usuário acessível. Os usuários também gostam dos formulários personalizáveis ​​oferecidos pelo ServiceM8, que facilitam a alteração de recursos ou requisitos em trabalhos específicos.

Alguns clientes ficam frustrados com a falta de atalhos, o que exige procedimentos de várias etapas ao criar trabalhos. Há também inúmeras reclamações sobre a integração do ServiceM8 com outros programas de software.

O que os usuários de software dizem sobre a integração do QuickBooks?

De uma amostra de 200 avaliações do Capterra, sete avaliações mencionam a integração do QuickBooks. Desses, seis foram positivos e um negativo. A única crítica negativa não foi sobre a qualidade da integração do QB, mas sobre o fato de que o ServiceM8 se integra apenas com o QuickBooks Online, em vez do QuickBooks Desktop.

Interessado em software com recursos comparáveis? Essas alternativas do ServiceM8 são um bom ponto de partida.

5. Serviço Inteligente

captura de tela do serviço inteligente
Recurso de agendamento do Smart Service (Fonte)
Integra-se com: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop

Preço : Entre em contato com o fornecedor para obter preços

O que os usuários de software dizem sobre o Smart Service?

O Smart Service tem uma média de 4,5/5 estrelas em 236 avaliações do Capterra. Os revisores adoram a organização que obtêm do Smart Service, principalmente a facilidade de agendamento e a capacidade de conectar instruções de trabalho e fotos do local de trabalho a cada tarefa.

As frustrações têm a ver com bugs ocasionais no software, bem como a dificuldade em aprender a usar todos os recursos do Smart Service, principalmente os recursos de relatórios.

O que os usuários de software dizem sobre a integração do QuickBooks?

De uma amostra de 200 avaliações do Capterra do Smart Service, 45 mencionam a integração do QuickBooks. Trinta e seis dessas menções são positivas e nove são negativas. Comentários negativos principalmente mencionam bugs na integração do QuickBooks, mas há muito mais análises que elogiam a integração do QuickBooks sem bugs.

Quer encontrar soluções de software com recursos comparáveis? Essas alternativas de serviço inteligente são um bom ponto de partida.

O impacto no mundo real do software de gerenciamento de serviço de campo

Interessado no que a integração do QuickBooks pode fazer pelo seu negócio?

Aqui estão três exemplos reais de como a integração do QuickBooks economizou tempo e dinheiro para as empresas de gerenciamento de serviços de campo.

Estudo de caso: Jobber ajudou a Twinkle Clean, uma empresa de limpeza com sede em Londres, a reduzir sua carga de trabalho. Antes de usar o recurso de integração QuickBooks do Jobber, o procedimento do Twinkle Clean era assim:

  • Dê uma cotação para um cliente em potencial no telefone
  • Insira essa cotação em uma planilha
  • Atualize cotações que se transformaram em empregos
  • Insira esse trabalho no Google Agenda
  • Faça o trabalho e fature o cliente
  • Insira outra fatura no QuickBooks

A integração do QuickBooks do Jobber reduziu essas seis etapas para

  • Use o Jobber para todas as cotações, agendamentos e faturamento
  • As faturas criadas no Jobber aparecem automaticamente no QuickBooks

É por isso que o fundador da Twinkle Clean, Roberto Gerritano, diz: “A principal coisa que eu amo no Jobber é o fator de economia de tempo”.

Estudo de caso: a integração do QuickBooks do ServiceM8 ajudou a Cool Tech, LLC a trabalhar com mais eficiência. Antes de usar o ServiceM8, seus procedimentos envolviam trabalho desnecessário. Os técnicos inseriram informações em formulários de papel, que foram então copiados para QuickBooks pela equipe do escritório. Com o ServiceM8, no entanto, a Cool Tech eliminou a entrada manual de dados da equação. A assistente administrativa da Cool Tech também pode cortar de oito a dez horas de sua carga de trabalho semanal.

Eles também deram à equipe administrativa uma visão mais abrangente de seus negócios: “Nossa equipe de escritório pode ver tudo o que ocorreu em campo a qualquer momento, em vez de esperar que a papelada retorne ao escritório”, observa Scott Fetter, proprietário da Cool Tech.

Estudo de caso: Danielle Soule, gerente de operações da empresa de serviços The Electric Connection, com sede em Los Angeles, gosta especialmente da integração QuickBooks do Smart Service. “A integração foi uma mudança tão grande e valeu o investimento em si mesma”, disse Soule. Além da integração, no entanto, o Smart Service forneceu outros benefícios. A mudança para o Service Source (cuja implementação levou apenas 45 minutos) não apenas eliminou as entradas duplas e a papelada da carga de trabalho diária da administração, mas melhorou a forma como a empresa olhava para os clientes.

“Ao implementar o sistema automatizado de e-mail de acompanhamento, aumentamos as avaliações de nossos clientes na Angie's List e Yelp em um ritmo muito mais rápido”, acrescentou Soule.

Seu software de gerenciamento de serviço de campo se integra ao QuickBooks?

Sua empresa de serviços integrou o QuickBooks ao seu software de gerenciamento de serviço de campo? Se sim, como isso o ajudou? Deixe-me saber nos comentários abaixo!

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