5 ferramentas de software gratuitas e acessíveis para gerenciar seus eventos escolares

Quando eu estava no ensino médio, um dos meus eventos favoritos eram os jogos semanais de futebol nas noites de sexta-feira. Eu não era fã dos jogos em si, mas gostava de ver os amigos da escola, passear, pegar lanches para comer e uma ou duas travessuras ocasionais.

Fora da minha própria bolha, nunca percebi o quanto era necessário para organizar esses eventos semanais, desde coordenar a entrega de alimentos até organizar sorteios. Crescer em uma cidade menor significava que os jogos de futebol eram grandes eventos.

Lembro-me claramente que os sistemas de registro dos gerentes de eventos da minha escola eram feitos inteiramente de papel e caneta. Um sistema baseado em papel não apenas gasta toneladas de recursos, mas deixa a porta aberta para possíveis erros e problemas de eficiência. O software de administração escolar , especialmente o software escolar desenvolvido para gerenciamento de eventos , pode ser exatamente o que você precisa para aumentar a produtividade e reduzir custos para gerenciar jogos de futebol e quaisquer outros eventos que você tenha planejado.

Ferramentas de software para eventos escolares gratuitas e acessíveis

Em 2016, o Centro de Orçamento e Prioridades Políticas informou que a maioria dos estados cortou o financiamento do ensino fundamental e médio nos anos após a Grande Recessão e continua a fazer cortes até hoje. Esses cortes significam menos dinheiro para gastos “frívolos”, como atualizações de software.

É por isso que é importante encontrar software que valha a pena gratuitamente ou a um preço razoável. O que se qualifica como software acessível? De acordo com o The Washington Post , o custo por aluno nos Estados Unidos varia de US$ 6.555 a US$ 19.818, com um custo médio de US$ 10.700.

Para esta peça, limitei os preços de software a não mais de US$ 1.200 por ano. Isso significa que as despesas mensais não são superiores a US $ 100 por mês, o que é amendoim quando dividido entre uma multidão de alunos. Quando você atinge cem alunos, o custo do software chega a apenas US$ 1 por aluno. Quanto às escolas que não podem alterar esses preços, também incluí uma lista de opções de software de eventos gratuitos que apresentarão a você esses sistemas até que você possa atualizar.

Aqui estão 5 ferramentas de software gratuitas e acessíveis para gerenciar seus eventos escolares.

[NOTA: As opções estão listadas em ordem alfabética]

Software de eventos gratuito

1. Odoo

Odoo oferece uma ampla variedade de aplicativos para todos os tipos de necessidades, mas seu aplicativo de gerenciamento de eventos realmente se destaca. Sua interface de usuário e recursos modernos dão a impressão de um sistema de gerenciamento de eventos caro, mas desde que você se atenha a um aplicativo (neste caso, o aplicativo de gerenciamento de eventos), o Odoo é totalmente gratuito.

Além dos recursos principais que se espera de um sistema de gerenciamento de eventos, o Odoo também oferece suporte à integração com o Google Analytics e outras ferramentas de SEO para garantir que suas campanhas de eventos sejam otimizadas e funcionem como deveriam. Com as escolas sem dinheiro, cada evento deve contar e essas ferramentas de análise e relatórios são perfeitas para medir o sucesso e antecipar resultados no futuro.

Se você decidir incorporar outros aplicativos Odoo, como o construtor de sites ou o marketing por e-mail, os preços começam em US$ 25 por usuário por mês.

Características:

• Gerenciamento de participantes
• Conferências/Seminários
• Convenções
• Gerenciamento de Exposições/Fornecedores
• Gerenciamento de lista de convidados
• Gerenciamento de Registro
• Promoção Social
• Gestão de Patrocínios
• Ticketing

Resumo dos prós:

• Recursos básicos sólidos
• Extensas análises e integrações
• IU atraente

Resumo dos contras:

• Falta marketing por e-mail, a menos que você pague extra por aplicativo adicional

2. Gerenciador de eventos de código aberto

O Open Source Event Manager (OSEM) é uma opção de software de gerenciamento de eventos gratuito e de código aberto com todos os recursos básicos necessários para agendar, organizar e gerenciar eventos escolares. Embora o OSEM seja uma opção de software gratuito, fiquei imediatamente impressionado com a interface do usuário limpa e moderna, repleta de recursos que são encontrados até em alguns softwares de eventos premium, como gerenciamento de blocos de salas e rastreamento de vários eventos.

Como o OSEM é de código aberto, ele também tem o benefício adicional de personalização por meio de alterações no código-fonte, desde que sua escola tenha o talento de programação para gerenciar essas alterações.

Características:

• Gerenciamento de participantes
• Conferências/Seminários
• Convenções
• Gerenciamento de lista de convidados
• Gerenciamento de Registro
• Gerenciamento de blocos de salas
• Configuração de espaço/sala
• Gestão de Patrocínios
• Ticketing

Resumo dos prós:

• UI atraente, especialmente para um software de código aberto
• Inclui recursos premium, como gerenciamento de blocos de salas e rastreamento de vários eventos

Resumo dos contras:

• Personalização do código-fonte difícil sem conhecimento de codificação

Software de eventos acessível

1. Folha de Evento

EventLeaf é uma plataforma de gerenciamento de eventos que preenche a lacuna entre software gratuito e acessível. O uso geral desta ferramenta é gratuito, no entanto, se o seu evento cobrar taxas de admissão, a EventLeaf cobrará $ 1 mais 5% do valor do ingresso. Esse sistema de preços funciona melhor para escolas com muitos eventos gratuitos e/ou eventos pagos com menos participantes, pois as taxas por inscrito podem aumentar rapidamente em vários eventos. Se você administra uma pequena escola particular ou escola especializada com um pequeno grupo de alunos, o EventLeaf pode economizar seu dinheiro em relação ao software com uma assinatura mensal.

Apesar do custo potencial, o EventLeaf se aprofunda em uma plataforma (principalmente) gratuita, incluindo design de página de evento personalizado, análise de eventos, integração de sites de terceiros e triagem de registro.

Um recurso exclusivo oferecido pelo EventLeaf que raramente é encontrado em software gratuito, mesmo em muitas opções pagas, é a integração da tecnologia RFID para rastrear os participantes e orientá-los ao longo de seus eventos.

Características

• Gerenciamento de participantes
• Gerenciamento de crachás
• Gestão de Catering
• Gestão de clientes/clientes
• Conferências/Seminários
• Convenções
• Gerenciamento de Exposições/Fornecedores
• Gerenciamento de lista de convidados
• Recuperação de Leads
• Gerenciamento de Registro
• Tecnologia RFID
• Gerenciamento de blocos de salas
• Promoção Social
• Configuração de espaço/sala
• Gestão de Patrocínios
• Pesquisas e comentários
• Ticketing
• Feiras
• Gerenciamento de viagens

Preço : $ 1 por transação + 5% por registrante

Avaliação do usuário do Capterra : 5 de 5 estrelas

Resumo dos prós:

• Lista de recursos carregados, incluindo tecnologia RFID
• Relatórios e integração detalhados
• IU atraente

Resumo dos contras:

• O sistema de preços por registrante tem o potencial de aumentar rapidamente

Se você já usou o EventLeaf no passado, deixe um comentário em nossa página!

2. Cápsula de Planejamento

O Planning Pod vai além para demonstrar os recursos de seu software antes de você fazer uma demonstração e comprar, o que ajuda muito no meu livro. Cada recurso é apresentado e explicado em detalhes, usando exemplos visuais para que você saiba exatamente no que está se metendo. Falando em recursos visuais, o Planning Pod também possui uma interface de usuário atraente para inicializar. A interface de usuário simples e visualmente atraente o torna uma boa escolha para escolas com muito pouca experiência em software.

A única área em que o Planning Pod fica aquém (mas não como um fator decisivo) é a lista mais curta de recursos. Todas as funções principais esperadas de um software de gerenciamento de eventos estão presentes, no entanto, para um software pago, seria bom ter alguns recursos mais avançados, como promoção social ou gerenciamento de patrocínio.

O preço do Planning Pod é especialmente atraente, pois nenhum dos pacotes de nível padrão excede US$ 100 por mês. Os níveis de preços são divididos pelo número de eventos que você planeja hospedar a cada mês, variando de um evento por mês até setenta eventos por mês.

Características:

Preço : a partir de US$ 9,99 por mês

Avaliação do usuário do Capterra : 4 de 5 estrelas

Resumo dos prós:

• IU atraente
• Muito acessível
• Muitos recursos de integração

Resumo dos contras:

• Lista de recursos mais curta
• Falta promoção social

Se você já usou o Planning Pod no passado, deixe um comentário em nossa página!

3. Regpack

O Regpack é, na verdade, o número cinco para os vinte “ Software de gerenciamento de eventos mais popular ”.

Logo de cara, a atraente interface do usuário do Regpack chamou minha atenção. Cada função é claramente rotulada com diferenciação de cores que torna a navegação do sistema uma tarefa fácil para funcionários da escola com pouca experiência em software. No entanto, a melhor parte do Regpack são suas habilidades de automação por meio de um “mecanismo de lógica condicional”, que auxilia no processo de preenchimento de formulários e conduz os candidatos ao processo de registro.

Quanto aos recursos, o Regpack oferece todos os recursos principais esperados do software de gerenciamento de eventos, mas perde algumas funções úteis, como gerenciamento de crachás e configuração de espaço/sala. No geral, o Regpack é uma opção sólida e acessível.

Características:

• Gerenciamento de participantes
• Gestão de clientes/clientes
• Conferências/Seminários
• Convenções
• Gerenciamento de Exposições/Fornecedores
• Gerenciamento de lista de convidados
• Recuperação de Leads
• Encontros
• Gerenciamento de Registro
• Promoção Social
• Gestão de Patrocínios
• Pesquisas e comentários
• Ticketing
• Feiras
• Gerenciamento de viagens

Preço : $ 49 por mês + processamento de pagamento de 2,1% por inscrito

Avaliação do usuário do Capterra : 4,5 de 5 estrelas

Resumo dos prós:

• Sistema de cadastro automatizado
• IU atraente
• Oferece todos os principais recursos de gerenciamento de eventos

Resumo dos contras:

• O preço é mensal E por inscrito
• Faltando alguns recursos potencialmente úteis

Se você já usou o Regpack no passado, deixe um comentário em nossa página!

Atualize o resto da sua escola

Abandonar caneta e papel para a tecnologia não para no gerenciamento de seus eventos escolares. Existem muitas áreas na educação prontas para uma atualização, mas por onde você deve começar?

Descubra novas maneiras de introduzir software e outras tecnologias em sua escola mantendo-se atualizado com nosso blog de administração escolar . Aqui estão alguns artigos úteis para você começar:

• Quanto custa o software de gestão escolar?
• Como você pode usar o Minecraft Education Edition em sua escola
• As 4 principais tendências de tecnologia educacional a serem observadas em 2017

Não se esqueça de deixar um comentário se você usou alguma dessas opções de software ou qualquer outra em nosso diretório. Valorizamos sua contribuição!