Tudo o que você precisa saber sobre o conceito de semana de trabalho de 4 dias

Você já ouviu falar sobre uma semana de trabalho de 4 dias? Imagine como isso seria legal – trabalhar 32 horas por semana em vez de 40 e ter mais tempo livre.

Ou você pode pensar que nem tudo sobre esse tipo de semana de trabalho é agradável.

Deixe-me dizer que você está certo de qualquer maneira.

Neste post do blog, vamos esclarecer a semana de trabalho de 4 dias. Continue lendo para saber mais sobre:

• conceito de semana de trabalho de 4 dias,
• História deste tipo de semana de trabalho,
• Benefícios e desvantagens da semana de trabalho de 4 dias,
• Como implementar a semana de trabalho de 4 dias com sucesso e
• Países que testaram a semana de trabalho de 4 dias (+ seus resultados).

O que exatamente é uma semana de trabalho de 4 dias?

A semana de trabalho de quatro dias reduz a semana de trabalho de 40 para 32 horas para o mesmo salário, carga de trabalho e benefícios. No entanto, as empresas que adotam o conceito teriam que ter menos reuniões e focar mais na produtividade de seus funcionários, para espremer a carga de trabalho de uma semana de trabalho de 5 dias em 4 dias.

Empresas como Basecamp, Perpetual Guardian e até Amazon executaram períodos de teste para semanas de trabalho mais curtas com resultados positivos.

Vejamos um exemplo de como uma dessas empresas implementou a semana de trabalho de 4 dias em seu benefício.

A Perpetual Guardian é uma empresa sediada na Nova Zelândia que administra trusts, testamentos e propriedades. Permitir que os funcionários trabalhem 4 dias por semana e sejam pagos pelos 5 regulares foi tão bem-sucedido no teste que eles esperavam oficializar a mudança.

De acordo com o Perpetual Guardian, a equipe foi mais inventiva. O engajamento deles foi melhor, a eficácia no local de trabalho aumentou, todos foram pontuais e ninguém saiu mais cedo ou fez pausas prolongadas.

Retrocesso: História da semana de trabalho de 4 dias

Para chegar à semana de trabalho de 4 dias, precisamos começar desde o início - ou seja, o momento em que todos os 7 dias eram dias de trabalho - e percorrer o histórico a partir daí.

Como tudo começou com uma semana de trabalho de 7 dias

A semana de trabalho de 7 dias pode ser seguida por aproximadamente 4.000 anos até a Babilônia.

Os babilônios supunham que o sistema solar continha 7 planetas, e o número 7 era tão poderoso que eles organizaram seus dias em torno dele.

Sua semana de trabalho planetária de sete dias se espalhou globalmente. As pessoas trabalhavam 7 dias por semana e não tinham folga nos finais de semana.

Esse estilo de vida de trabalho e não diversão acabou alcançando seus trabalhadores, resultando no Fair Labor Standards Act de 1938. Este ato exigia:

• jornadas de trabalho de 8 horas e semanas de trabalho de 40 horas, bem como
• Salário mínimo,
• Direitos de horas extras,
• Requisitos de manutenção de registros, e
• Leis do trabalho infantil.

Em essência, foi assim que a semana de trabalho de 5 dias se tornou a norma.

Como a semana de trabalho de 5 dias se tornou a norma

Henry Ford, o fundador da empresa Ford, foi quem introduziu uma semana de trabalho de 5 dias e 40 horas para seus trabalhadores industriais. Ele lhes deu fins de semana gratuitos, reduzindo assim sua semana de trabalho padrão de 6 dias para uma semana de trabalho de 5 dias.

Em uma entrevista com Samuel Crowther, Ford explicou melhor:

“Assim como a jornada de oito horas abriu nosso caminho para a prosperidade nos Estados Unidos, a semana de trabalho de cinco dias abrirá nosso caminho para uma prosperidade ainda maior. Já é hora de nos livrarmos da noção de que o lazer para os trabalhadores é tempo perdido ou um privilégio de classe.”

Semana de trabalho de 32 horas - uma semana de trabalho de 4 dias

Há muitos anos que se discute uma semana de trabalho de quatro dias. Em 1956, Richard M. Nixon previu que isso ocorreria em um “futuro não muito distante”.

Muitos anos se passaram e, infelizmente, a pandemia do coronavírus surgiu repentinamente dando origem ao trabalho remoto e híbrido. Este foi o momento em que outros aspectos do trabalho ganharam destaque.

Um deles era uma semana de trabalho de 4 dias.

Como já mencionado, este conceito refere-se à redução da jornada de trabalho mantendo a mesma carga de trabalho. Algumas pessoas estão agora defendendo uma semana de trabalho de 32 horas para:

• Aumentar a produtividade,
• Diminuir o desemprego e
• Forneça outros benefícios – como consumo reduzido de gás e poluição atmosférica.

Por exemplo, o Departamento de Agricultura dos Estados Unidos emprega muitos funcionários de 32 horas semanais, além do fato de serem definidos como trabalhadores de meio período. Esse tipo de compartilhamento de trabalho permite aos gerentes mais versatilidade na delegação de responsabilidades.

Os benefícios indiscutíveis de uma semana de trabalho de 4 dias

Definimos uma semana de trabalho de 4 dias e contamos sobre sua história.

Agora, quais são alguns dos benefícios mais importantes de trabalhar 4 dias por semana?

Vamos descobrir.

Mais flexibilidade para pais que trabalham

Muito já foi escrito sobre como uma semana de trabalho de quatro dias pode aumentar a produtividade e a satisfação dos funcionários. No entanto, a mudança também pode ser uma grande vitória para a igualdade de gênero.

Ou seja, os pais que trabalham teriam mais tempo para cuidar dos filhos e outros deveres familiares e pessoais, se a semana de trabalho fosse de 4 dias e 32 horas. Trabalhar 4 dias em vez de 5 permite que os funcionários façam malabarismos com as preocupações de cuidados infantis com as tarefas de trabalho.

Uma semana de trabalho de quatro dias pode encorajar mais mulheres a encontrar emprego. As mães que trabalham poderão passar um dia durante a semana de trabalho com seus filhos. O que talvez seja ainda mais importante, eles não serão tratados de forma diferente do resto de seus colegas de trabalho.

Assim, uma semana de trabalho de quatro dias também ajuda a promover a igualdade das mães que trabalham.

Maior produtividade e engajamento dos funcionários

Os funcionários têm melhor desempenho durante uma semana de trabalho de quatro dias, de acordo com a pesquisa da Perpetual Guardian.

Este estudo mostra que os funcionários são mais produtivos quando recebem um fim de semana prolongado — ou seja, sexta, sábado e domingo — para descansar e relaxar. Os trabalhadores terão mais tempo de lazer e serão mais eficientes no trabalho.

Recrutamento e retenção aprimorados dos melhores talentos

Uma semana de trabalho de quatro dias torna a empresa mais atraente para os funcionários atuais e futuros.

Ou seja, muitas pessoas ficam insatisfeitas quando o trabalho toma conta de suas vidas.

Oferecer aos funcionários atuais e potenciais um horário de trabalho flexível ajudará a atrair e manter profissionais qualificados.

Menos deslocamento e ecologia

Ao remover um dia da semana de trabalho, o número total de carros na estrada seria reduzido, economizando combustível e reduzindo as emissões dos veículos.

Assim, uma semana de trabalho de 4 dias implica reduzir a pegada de carbono global e a contribuição para as mudanças climáticas.

Ao minimizar os deslocamentos, reduzimos as emissões de transporte, economizando energia.

As desvantagens de uma semana de trabalho de 4 dias

Por mais tentador que possa parecer com os benefícios que oferece, uma semana de trabalho de 4 dias também tem algumas desvantagens.

Não aplicável a todos os setores

Para alguns setores que necessitam de disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, é difícil estabelecer uma semana de trabalho de quatro dias. Uma semana de trabalho de quatro dias, por exemplo, pode tornar o gerenciamento de problemas de atendimento ao cliente complicado para sua empresa.

Em geral, as empresas que prestam serviços ou produtos sensíveis ao tempo não poderão fechar todo o escritório em um único dia de trabalho.

Os aumentos de moral podem ser fugazes

A satisfação dos funcionários, sem dúvida, melhoraria se uma organização implementasse uma política de quatro dias de semana de trabalho. Afinal, é o mesmo salário com menos horas de trabalho.

Mas, a força de trabalho pode gradualmente tomar a semana de trabalho de quatro dias como certa, assim como as pessoas fizeram quando a semana de trabalho foi reduzida de sete para cinco dias.

Além disso, alguns membros da equipe podem se opor a esse tipo de programação semanal.

Níveis de estresse comprometidos

Os trabalhadores concluirão projetos em menos dias enquanto trabalham menos horas por semana.

Os funcionários podem sentir mais pressão para concluir tarefas quando correm contra o relógio.

Para as pessoas que trabalham diretamente com os clientes, o trabalho ainda pode chegar em dias não úteis. Isso pode aumentar a quantidade de trabalho durante os dias de trabalho, aumentando o estresse.

Pode não ser o que os funcionários realmente querem

De acordo com décadas de pesquisa, os funcionários valorizam a flexibilidade mais do que qualquer outra vantagem. Eles desejam a liberdade de realizar seus planos quando quiserem.

Os trabalhadores não querem que seu chefe os informe que eles devem trabalhar 4 ou 7 dias por semana.

Eles querem uma chance de trabalhar duro e alcançar resultados excepcionais, bem como objetivos definidos e espaço para progresso. A flexibilidade torna os funcionários geralmente mais felizes e muito mais produtivos.

Comprimir uma carga de trabalho de 5 dias em 4 dias e todo o estresse que pode surgir como resultado disso – porque os funcionários ainda têm a mesma quantidade de trabalho – realmente não parece tão flexível.

4 dicas para introduzir uma semana de trabalho de 4 dias para seus funcionários

Aqui estão 4 dicas que devem ser úteis se você decidir implementar uma semana de trabalho de 4 dias em sua empresa.

Dica #1: Tenha uma compreensão bem definida dos objetivos que você deseja alcançar

Tirar um tempo para contemplar por que você está alterando a política para uma semana de trabalho de quatro dias pode ser benéfico ao escrever uma. Considere como uma semana de trabalho de quatro dias pode aumentar a produtividade.

Para implementar melhor a política de semana de trabalho de 4 dias, faça a si mesmo as seguintes perguntas:

• Como isso aumentará a eficácia da sua organização?
• Uma semana de trabalho de 4 dias aumentará a produtividade e o engajamento dos funcionários?
• As taxas de retenção de funcionários podem aumentar se você adotar uma política de semana de trabalho de 4 dias?

Tornar o objetivo do programa visível e mensurável facilitará o processo de implementação.

Afinal, em uma cultura corporativa baseada em resultados, não há espaço para ambiguidade.

Mudar os objetivos ou alterar os requisitos pode minar o objetivo geral dessa estratégia, que é promover a liberdade e a solução inovadora de problemas dentro de uma estrutura firme.

Os gerentes devem buscar uma medição de desempenho precisa e eficiente e estabelecer métricas específicas e bem definidas para suas equipes.

Garantir que os resultados estejam alinhados com os objetivos e visão da empresa e que as responsabilidades apropriadas dentro das equipes sejam atribuídas.

Dica #2: Reavalie suas prioridades

O passo mais fundamental para implementar efetivamente uma semana de trabalho de 4 dias é reconhecer que se trata de algo diferente de completar o mesmo volume de trabalho em menos dias. Em vez disso, trata-se de remover permanentemente as tarefas de menor prioridade da sua lista de tarefas.

Se você lidera uma equipe, pode precisar ajudar os membros da equipe a redefinir as prioridades de suas listas de tarefas e eliminar tarefas de baixa prioridade que consomem muito tempo. Isso é simples se você usar um software de rastreamento de tempo, que mostra exatamente onde seu tempo é usado. Depois de reconhecer essas tarefas, determine se elas podem ser dispensadas, automatizadas ou terceirizadas.

É fundamental que você avalie sua própria lista de tarefas e libere algum tempo. Se você não fizer isso, você acabará trabalhando em seus dias de folga e, eventualmente, arrastando sua equipe junto com você.

Dica #3: Minimize o tempo gasto em reuniões

As reuniões, ao contrário da gravidade, morte e impostos, não são uma força imparável da natureza. Eles são uma instituição muito humana sobre a qual temos muito poder. De acordo com uma pesquisa, 83% dos profissionais gastam algo em torno de 4 a 12 horas por semana em reuniões. Isso é até um terço da semana de trabalho!

Reduzir o número de reuniões por semana é um método fácil de maximizar o seu tempo e o de sua equipe. Examine as reuniões que você organizou com seus colegas de equipe e terceiros e prepare uma agenda de reunião de uma página que inclua:

• Informações de fundo,
• Temas a serem discutidos e
• As decisões críticas que você espera tomar.

Embora isso possa parecer um trabalho extra, 20 minutos de preparação individual normalmente podem economizar uma hora de tempo de reunião.

Dica nº 4: Monitore os KPIs

Mudar para uma semana de trabalho de quatro dias só faz sentido se sua empresa não se esforçar como resultado da mudança e sua equipe continuar a atender seus principais indicadores de desempenho (KPIs).

Os KPIs representam o determinante significativo do progresso em direção a uma meta e normalmente são atribuídos a cada equipe. Os KPIs fornecem informações sobre vários aspectos da estratégia de uma organização e podem ser adaptados a necessidades, setores e departamentos específicos.

Depois de algumas semanas de seu experimento de 4 dias de semana de trabalho, avalie o quão bem sua equipe está cumprindo seus KPIs e o que você pode fazer a respeito:

• Eles estão se mantendo no caminho certo ou estão achando difícil atingir seus objetivos agora que há um dia de trabalho a menos?
• Se eles não conseguem atingir seus objetivos, o que você, como líder deles, pode fazer para corrigir esse problema? Fale com a equipe para determinar o que os está impedindo.

Países que adotaram a semana de trabalho de 4 dias

A maioria dos países do mundo tem uma semana de trabalho de cinco dias. No entanto, o conceito de uma semana de trabalho de quatro dias está fazendo incursões em muitos países e indústrias.

No final de 2022, mais de uma dúzia de países estavam realizando casos de teste e programas-piloto para investigar a viabilidade de uma semana de trabalho de quatro dias – e alguns países implementaram oficialmente opções fixas de semana de trabalho de quatro dias.

Aqui estão alguns dos países que adotaram a semana de trabalho de 4 dias.

Austrália

De agosto de 2022 a janeiro de 2023, o Land Down Under começou a executar um projeto piloto de quatro dias por semana. O projeto envolve 20 empresas da Austrália e da Nova Zelândia (as empresas em questão pertencem às indústrias de marketing, finanças, tecnologia e saúde mental).

Este projeto incorpora o modelo 100-80-100 com o objetivo adicional de reduzir o impacto climático através da redução do consumo de energia e recursos. O modelo 100-80-100 implica que os funcionários mantenham 100% de sua renda, mas minimizem suas horas para 80% se mantiverem 100% de produtividade.

A partir de 14 de novembro, a Unilever Austrália testará uma semana de trabalho de quatro dias por pelo menos um ano, com base no modelo 100-80-100.

Bélgica

A Bélgica se juntou à crescente lista de países que oferecerão uma semana de trabalho de quatro dias a partir de fevereiro de 2022. O programa da Bélgica adere ao plano 4/10, que mantém o requisito de 40 horas por semana enquanto muda de turnos de oito horas cinco dias por turnos de uma semana a dez horas, quatro dias por semana.

Os funcionários em tempo integral não veem um corte salarial porque suas horas totais permanecem constantes. Os funcionários também estão legalmente autorizados a desligar equipamentos relacionados ao trabalho e desconsiderar telefonemas, textos e e-mails recebidos fora do expediente.

Finlândia

A primeira-ministra da Finlândia, Sanna Marin, pediu semanas de trabalho de quatro dias ou jornadas de trabalho de seis horas a serem implementadas em agosto de 2019.

As ambições de Marin são compartilhadas por muitas pessoas que acreditam que se deve trabalhar para viver e não o contrário. Agora, apesar dos rumores excessivamente otimistas da internet, isso não era nada mais do que um apelo à ação, e não um decreto oficial.

A adoção real do país de uma semana de trabalho de quatro dias tem sido lenta.

Islândia

De 2015 a 2019, a Islândia testou semanas de quatro dias, 35 a 36 horas com mais de 2.500 funcionários, ou aproximadamente 1% da força de trabalho total. Os negócios envolvidos incluíam departamentos de polícia, escolas e o gabinete do prefeito em Reykjavik. Os funcionários foram pagos da mesma forma que antes.

O teste foi considerado um sucesso retumbante.

A produtividade permaneceu constante ou aumentou, o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal mudou para melhor, o esgotamento e o estresse diminuíram e as despesas de escritório, como eletricidade, diminuíram.

Aproximadamente 86% dos islandeses agora trabalham semanas de quatro dias.

Irlanda

Embora as semanas de quatro dias ainda não tenham sido formalmente incorporadas pelo governo da Irlanda, elas são um tema quente. Em março de 2022, houve uma pesquisa que incluiu 1.500 profissionais irlandeses, 54% dos quais previam que uma semana de trabalho de quatro dias seria a norma dentro de cinco anos.

Em 2022, um teste de seis meses com pelo menos 20 empresas usou o modelo 100-80-100.

Aproximadamente 6% das empresas irlandesas implementaram uma semana de quatro dias, permanentemente ou em caráter experimental.

Canadá

A Nova Escócia implementou um programa piloto de nove meses em resposta à pandemia de COVID-19, que resultou em aumentos na satisfação e produtividade dos funcionários. Empresas individuais, como Alida Inc. e Juno College, já implementaram uma semana de trabalho de quatro dias.

Em abril de 2022, começou um novo teste de seis meses envolvendo 38 empresas dos Estados Unidos e Canadá. Naturalmente, muitos empregadores canadenses são cautelosos em implementar essa nova semana de trabalho – principalmente porque muitas das descobertas nacionais e internacionais ainda são novas e, em muitos casos, baseadas em pequenos estudos.

O impacto da semana de trabalho de quatro dias no crescimento do lucro também deve ser avaliado caso a caso, o que não é uma tarefa fácil de fazer.

Japão

Em 2019, a Microsoft Japão testou uma semana de quatro dias com a mesma renda, mas fins de semana de três dias. E um dos fatores favoráveis ​​realmente se mostrou — a produtividade aumentou 40%.

Embora a cultura japonesa tenha sido tradicionalmente muito orientada para o trabalho, o governo japonês visa promover uma melhor cultura e equilíbrio social e diminuir a tendência de os funcionários trabalharem demais.

Como resultado, o governo do Japão promoveu semanas de trabalho de quatro dias desde junho de 2021.

No final de 2022, aproximadamente 8,5% das empresas haviam endossado a ideia – mas algumas também estavam reduzindo os salários em 20%.

Escócia

A Escócia gastou dez milhões de libras em um experimento experimental de quatro dias de semana de trabalho que estava em operação de janeiro a junho de 2022 e seguiu o modelo 100-80-100.

O julgamento foi bem sucedido, e várias empresas escocesas mais tarde mantiveram a semana de trabalho reduzida.

O conceito de semanas de quatro dias é amplamente apoiado pelos escoceses (80%). Mais testes parecem ser inevitáveis.

Espanha

Em setembro de 2021, a Espanha iniciou um teste de três anos financiado pelo governo com 200 a 400 empresas usando o modelo 100-80-100.

A DESOL, uma empresa de tecnologia participante, relatou um aumento de 20% na receita e uma redução de 20% nas ausências.

Em junho de 2022, a Telefonica, gigante das telecomunicações espanhola, iniciou uma alternativa de quatro dias por semana para sua equipe – mas com um corte salarial de 20%.

Suécia

Em 2015, a Suécia experimentou uma semana de trabalho de 4 dias com resultados variados.

Efeitos benéficos foram observados na unidade de ortopedia de um hospital universitário. Um total de 80 enfermeiros e médicos foram transferidos para uma jornada de trabalho de seis horas e contrataram novos funcionários para compensar o tempo perdido.

A equipe médica respondeu positivamente – eles relataram menos estresse e um melhor equilíbrio entre trabalho e vida. Mas, o experimento foi fortemente criticado devido aos custos adicionais de pessoal e não foi revisitado.

No entanto, algumas empresas, como a Toyota, optaram por manter seus funcionários trabalhando menos horas.

Reino Unido

Em junho de 2022, um teste de seis meses começou envolvendo 70 empresas e 3.300 funcionários usando o conceito 100-80-100.

Na metade de setembro, 88% dos participantes disseram que a semana de quatro dias foi eficaz.

Aqui estão algumas outras observações do experimento do Reino Unido:

• 46% dos entrevistados disseram que a eficiência permaneceu em grande parte constante,
• 34% disseram que melhorou um pouco, e
• 15% disseram que melhorou significativamente.

Após o teste, 86% dos entrevistados disseram que provavelmente continuariam com as semanas de quatro dias.

Estados Unidos

Vários governos estaduais e locais realizaram programas piloto e dezenas de empresas individuais, incluindo Basecamp, Kickstarter e Boulder, CO, adotaram uma semana de trabalho de 4 dias.

O primeiro unicórnio fintech a adotar uma semana de trabalho de quatro dias foi Bolt, com sede na Califórnia.

Falando das razões mais comuns pelas quais os funcionários preferem uma semana de trabalho de 4 dias, Michael Parke, professor assistente de administração da Wharton School, acredita que as demandas por adaptabilidade estão chegando às gerações mais jovens, que se recusam a aceitar a vida de gerações anteriores. -éto do trabalho.

Conclusão: Abrace as mudanças, planeje com antecedência e experimente uma semana de trabalho de 4 dias

A condensação de semanas de trabalho traz muitos benefícios, incluindo maior produtividade e mais tempo para buscar interesses individuais.

No entanto, alguns setores, empresas ou indivíduos não funcionam bem em uma programação de quatro dias.

Além disso, não resolverá magicamente locais de trabalho tóxicos ou trabalhos desagradáveis.

Todos que desejam experimentar uma semana de trabalho de quatro dias devem se certificar de:

• Definir claramente seus objetivos e torná-los alcançáveis,
• Reduzir o número e a duração das reuniões,
• Medir os resultados e
• Esteja preparado para experimentar uma semana de trabalho de 4 dias repetidamente.

Trabalhar 4 dias por semana tem suas vantagens. Isso pode, sem dúvida, aumentar a produtividade – mas as desvantagens também devem ser cuidadosamente levadas em consideração. Caso contrário, todo esse estresse pode comprometer significativamente o fluxo de trabalho e sua eficiência.

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