3 tendências de gerenciamento de eventos que você precisa conhecer para 2018

2017 nos trouxe muitas novidades. O Twitter aumentou sua contagem de caracteres para 280, estamos a apenas dez anos de reverter a paralisia, e a Teoria da Relatividade de Einstein provou-se correta.

É bom acompanhar os eventos atuais, mas é ainda melhor se preparar para como eles afetarão você no futuro. A sorte favorece os preparados, especialmente o planejador de eventos preparado que sabe o que está acontecendo em seu setor.

Eu destaquei três das maiores tendências que afetam o setor de gerenciamento de eventos, incluindo novas tecnologias e mudanças no mercado. Essas tendências afetarão como você conduz seus eventos, como você gasta seu dinheiro (seja em software de gerenciamento de eventos ou alguma outra nova tecnologia) e quantos eventos você hospedará.

Aqui estão três tendências principais de gerenciamento de eventos que você precisa ter em mente para 2018.

1. Uso de drones para filmagem e segurança

O vídeo agora dá vida aos eventos como nunca antes com novas tecnologias e recursos, como vídeo em 360 graus e transmissão ao vivo através dos principais sites de mídia social. Os drones oferecem aos planejadores e participantes de eventos a capacidade de gravar e transmitir a ação de novas alturas e perspectivas.

Drone voando em eventos

Os drones não são apenas perfeitos para transmitir seu evento, mas também oferecem a capacidade de fornecer segurança adicional:

Os drones tornaram-se um trunfo para a segurança pública, especialmente com a ajuda de tecnologias de inteligência operacional (OI), como o Mission Insight, para melhorar a consciência situacional no espaço aéreo compartilhado. Eles são usados ​​regularmente para realizar missões de busca e salvamento, avaliar cenas de crime e monitorar e gerenciar eventos especiais. Grandes eventos, como a recente posse presidencial ou o próximo Super Bowl, exigem o tipo de medidas de segurança intensas que os drones fornecem exclusivamente.

Claro, se você entrar na onda dos drones em 2018, precisa estar ciente das leis que regem seu uso. As leis variam de estado para estado, porém existem algumas regras universais que você deve ter em mente se quiser usar drones em seus eventos, de acordo com o Saiba Antes de Voar:

Requisitos do Piloto Remoto:

• Deve ter pelo menos 16 anos de idade
• Deve possuir um certificado de piloto de piloto remoto com uma pequena qualificação UAS ou estar sob a supervisão direta de alguém que possua um certificado de piloto de piloto remoto
• Deve passar na verificação aplicável da Administração de Segurança de Transporte (TSA)

Requisitos do UAS:

• Deve pesar menos de 55 libras.
• Deve passar por verificação pré-voo pelo piloto remoto em comando (também conhecido como você ou a pessoa que supervisiona a operação)

Assim que estiver em conformidade com os regulamentos que regem o uso comercial de drones, aproveite essa nova tecnologia para filmar seu evento e mantê-lo seguro como nunca antes.

2. Crowdshaping seus eventos em tempo real

Maximillion nomeou o crowdshaping como uma das grandes tendências de gerenciamento de eventos que transformarão a indústria nos próximos anos.

Imagine ter a capacidade de alterar variáveis ​​como gênero musical, temperatura do local e volume da música no local com base no humor de seus convidados. O crowdshaping dá aos gerentes de eventos essa capacidade por meio do uso de smartphones e tecnologias vestíveis, que coletam esses dados em tempo real.

O uso de aplicativos de check-in que permitem aos usuários fazer login por meio de suas contas de mídia social fornece informações sobre as preferências de seus hóspedes, além de outras consultas por meio de pesquisas móveis em tempo real e localização por GPS. Usando essas informações, você pode criar um evento para seu público em tempo real. O local é muito quente? Você pode perguntar e descobrir a qualquer momento. A música está muito alta ou não é do agrado dos seus convidados? A tecnologia de crowdshaping permite que você saiba.

Essa tecnologia foi um sucesso comprovado em 2014, quando estreou no SXSW com o “Bioreactive Concert” da Pepsi.

Concerto biorreativo via Pepsi

Este concerto usou uma pulseira interativa para medir o movimento das multidões para descobrir que música as fez se mover, a temperatura dos convidados para determinar se o termostato teve que descer e se os níveis de volume estavam muito altos para os convidados.

Três anos depois, essa tecnologia não é apenas para grandes players como a Pepsi, e os organizadores de eventos que buscam o crowdshape nem sempre precisam distribuir pulseiras. Os convidados trazem seus próprios smartphones e smartwatches, fornecendo toda a tecnologia necessária para coletar informações sobre seu evento.

3. Os custos de viagem estão aumentando

Os custos de viagem estão subindo, de acordo com o relatório 2018 Meetings and Events Future Trends da divisão Carlson Wagonlit Travel Meetings and Events:

Os custos estão aumentando nos principais mercados de M&A, globalmente. Com um aumento de 3,7% nos hotéis e um aumento de 3,5% nas tarifas aéreas projetadas para o próximo ano, essa tendência provavelmente continuará.-Cindy Fisher, vice-presidente sênior e chefe global da CWT M&E

Esses aumentos de preço tornam mais difícil para os organizadores de eventos atrair convidados para eventos, especialmente se esses eventos exigirem viagens extensas.

Para combater esses aumentos, existem dicas e truques para evitar que você e seus convidados paguem a mais em passagens aéreas e tarifas de hotéis. Alguns truques incluem escolher locais não tradicionais para eventos, verificar constantemente as passagens aéreas usando navegadores anônimos para evitar que as companhias aéreas rastreiem suas pesquisas por meio de cookies (e definam tarifas com base nessas pesquisas) e usar aplicativos de pesquisa de voos como Skiplagged e sites de pesquisa de hotéis como Caiaque.

Certifique-se de informar seus convidados sobre esses truques e truques ao planejar seus eventos para não perder participantes devido aos custos.

Outros guias úteis para gerentes de eventos

Nós nos esforçamos para manter o blog de gerenciamento de eventos do Capterra atualizado com tudo o que você precisa saber sobre o setor, especialmente os guias “como fazer” de gerenciamento de eventos para novas práticas e tecnologias.

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