15 coisas que você poderia estar fazendo em vez de papelada legal

Ser advogado é ridiculamente demorado.

Muitos advogados trabalham bem mais de 60 horas por semana , todas as semanas. E quando você tem vários casos ativos, só piora. Para não falar de todo o tempo que você passou tentando obter um diploma e passar na prova. Embora a faculdade e a faculdade de direito normalmente levem pelo menos oito anos , todo advogado conhece pessoas que levaram muito mais tempo.

Mas diga isso a ela.

Todo esse trabalho pode fazer você pensar que o tempo livre é algo para outras pessoas. Mas e se eu lhe disser que realmente existem maneiras de tornar seu trabalho mais fácil para que você possa trabalhar mais rápido e passar mais tempo fazendo as coisas que ama?

É verdade, e muitas dessas soluções estão à distância de um clique.

O tempo da papelada legal é uma droga: faturamento

Ganhar dinheiro é tipicamente um dos aspectos mais preferidos de qualquer trabalho. Por mais que você faça o que faz por amor, é bom saber que pode comer no final do dia.

Então, por que gerenciar o faturamento precisa demorar tanto? O faturamento é uma daquelas coisas irritantes que não são tão difíceis quanto chatas e demoradas. Quanto menos pessoas você trabalha, pior se torna o faturamento, já que é menos provável que o faturamento seja um trabalho dedicado de qualquer pessoa, levando a inconsistências. Quando você trabalha em uma pequena empresa, apenas o faturamento pode reduzir seriamente a produtividade.

O advogado solo tem o pior de tudo. É muito trabalho para o qual você não se inscreveu quando se inscreveu em faculdades de direito e, quando está lidando com vários clientes e casos e está cansado após um longo dia, as finanças podem ficar desleixadas. Afinal, você é um advogado, não um contador!

Droga, Jim!

A solução

A solução para muitos recibos e pouco tempo é o software de faturamento legal . Embora haja uma tonelada de software de contabilidade no mundo, o software de faturamento legal é útil porque foi projetado especificamente para advogados e escritórios de advocacia. Por exemplo, o software de faturamento legal geralmente oferece faturamento de retenção e funcionalidade de extrato do cliente – dois recursos que raramente aparecem em ferramentas abrangentes de finanças para pequenas empresas. Além disso, esse design é atencioso o suficiente para ajudá-lo a tornar suas contas um pouco mais seguras e confidenciais, e para ajudá-lo a gerenciar as taxas básicas e por ação, bem como o faturamento por hora.

Você tem muitas opções, então comece com as cinco mais populares : FreshBooks, Clio, TimeSolv, CosmoLex e Time59.

Então você pode voltar para:

1. Golfe
2. Fotografia
3. dança interpretativa

O tempo da papelada legal é uma droga: agendamento

Talvez você tenha a sorte de ter uma secretária ou recepcionista que cuide da sua agenda para você. Mas se você não fizer isso, provavelmente passará muito tempo tentando acompanhar seu calendário. É incrível. Planejar todas as maneiras como seu tempo será ocupado pode consumir quase tanto tempo quanto as coisas que você está planejando. O que? Como isso é justo?

Se você é como eu (pelo seu bem, espero que não seja), então você passa por períodos periódicos de hiperprogramação de tudo em triplicado... volte a descobrir sobre as reuniões aproximadamente dez minutos antes de elas acontecerem.

Pode ser mais fácil ter um único sistema que atualize e lembre você de suas obrigações automaticamente. Inovador, eu sei.

A solução

Considere o software de calendário legal . Programações e calendários de sistema único que permitem que você planeje seu tempo de forma eficaz, acompanhe clientes, reuniões, datas de julgamentos e datas de vencimento, e evite se envolver em projetos importantes ou, pior, perdê-los completamente. O software de agendamento legal foi projetado para advogados e escritórios de advocacia e tem a opção de dimensionar para se adequar ao seu escritório, para que você não tenha que lutar com o software de agendamento típico, que tende a ser mais direcionado a funcionários de turnos.

Se você precisar de um empurrãozinho extra, também pode conferir essas dicas para tornar sua agenda jurídica ainda mais tranquila.

Então você pode voltar para:

1. Coleta de selos
2. Tricô
3. Tirar uma soneca que não é adormecer em sua mesa

O tempo da papelada legal é uma droga: gerenciamento de casos

O gerenciamento de casos é a parte real do trabalho do seu trabalho, certo? Você lida com casos legais. Você ama aquilo. Aceitar casos é a razão pela qual você foi para a faculdade de direito, a razão pela qual você começou sua prática ou ingressou em seu escritório. Eles representam pessoas que você pode ajudar, conhecimento que você pode usar, problemas que você pode resolver.

Agora, se todos esses pequenos detalhes inerentes a todos os casos legais parassem de te enganar. Papelada, listas de contatos, documentos e provas e registros legais e gravações de consultas e… caramba! Torna-se esmagadora muito rapidamente.

Se ao menos houvesse uma maneira de classificar e arquivar todos esses problemas de uma maneira que os mantivesse organizados, fáceis de encontrar e não desperdiçasse todo o seu suprimento de papel.

A solução

Oh espere, existe totalmente, e é chamado de software de gerenciamento de caso .

O que o software de gerenciamento de casos faz é rastrear e armazenar todos os seus arquivos de casos. Ele armazena as informações do seu cliente, todos aqueles documentos que normalmente queimariam algumas sequóias e estariam empilhados facilmente em sua mesa, forçando você a folhear cuidadosamente dezenas de páginas tentando encontrar aquele documento . O software também mantém seus diferentes casos distintos em seu computador, para que você não precise correr o risco de confundir clientes.

E, você sabe, menos cortes de papel.

Se você estiver preso entre algumas opções, podemos ajudar a detalhar isso para você .

Então você pode voltar para:

1. Apicultura
2. Escrevendo o próximo grande romance americano
3. Escrevendo o próximo romance americano Okay

O tempo da papelada legal é uma droga: administrando sua empresa

Se você quer administrar sua própria firma, como sócio de uma grande firma, chefe de um pequeno escritório, ou apenas se administrando sozinho, é melhor ser um gerente tão bom quanto um advogado.

Você não é apenas responsável por si mesmo, seus casos, seus clientes, sua agenda, seu controle de tempo e seu faturamento, mas também pode ter uma frota de pessoas com as quais se preocupar. É o suficiente para fazer a cabeça de qualquer um girar, especialmente se você tiver que se preocupar com benefícios, agenda, salário e todo o resto para todas essas pessoas.

Administrar um escritório pode ser um dos aspectos mais demorados da prática jurídica, e provavelmente é a última razão pela qual você queria se tornar um advogado.

A solução

Basta obter um sistema de gestão de advocacia ( L P M ) . Ele vai lidar com todas essas coisas para você em um lugar conveniente.

Os LPMs permitem que você gerencie sua força de trabalho (e tudo o que a acompanha), acompanhe seus casos, controle seu tempo, gerencie sua agenda e lide com suas despesas e cobrança. Soa um pouco como um tudo-em-um? Isso é exatamente o que é. Isso pode funcionar para algumas empresas, mas não é o que todo advogado precisa. Você está lutando para gerenciar uma empresa em crescimento? Você está procurando a conveniência de um software one-stop? Você só quer revisar todo o seu sistema? Considere seus pontos problemáticos cuidadosamente antes de mergulhar no LPM.

Se você tem certeza de que é certo para você, dê uma olhada nas opções mais populares : Amicus Cloud, Clio, HoudiniEsq, MyCase, Rocket Matter, Time Matters e Practice Panther. E se você está pirando com as despesas, não se preocupe muito. Os LPMs vêm com uma grande variedade de recursos e preços .

Então você pode voltar para:

1. Taxidermia
2. Não se tornar o pai de Cat's In The Cradle
3. rap estilo livre

O tempo da papelada legal é uma droga: descoberta

Oh, descoberta e e-Discovery. Indiscutivelmente um dos maiores momentos em ser advogado.

Você precisa de provas para qualquer caso, não importa o que esteja argumentando ou de que lado esteja representando. Você não chegará a lugar nenhum sem provas suficientes. E muito dessa busca de provas vem na forma de procurar documentos e registros, cada vez mais online ou em bancos de dados digitais.

Isso não deve ser tão difícil quanto pode ser, e ainda .

A solução

Você sabia que eles fazem software de descoberta eletrônica ? Bem, eles fazem totalmente. E faz exatamente o que você pode esperar, ajudando você a procurar mais material, com maior relevância, mais rápido do que um humano pode gerenciar. Eba algoritmos!

Se você acha que isso é algo que gostaria de ter ao seu lado, confira esta comparação dos 10 melhores . Se você quiser saber mais antes de se comprometer, também temos um glossário de termos e recursos .

Então você pode voltar para:

1. Reconstituição histórica
2. Inventando hobbies estranhos para listar
3. pescaria

Qual é a sua maior merda de tempo?

É descoberta eletrônica? Gerenciando sua empresa? É golfe? Ou estou totalmente fora da base? Conte-me sobre isso nos comentários abaixo.

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