Como tentei a regra dos 10 minutos para aprender sobre produtividade

No meu caso, há duas razões principais pelas quais eu procrastino.

Ou eu me convenço de que a tarefa em mãos é muito fácil e a adio até o último segundo, ou a construo em minha cabeça como algo muito complicado, me estresso e adio o máximo que posso.

O comportamento humano é muitas vezes previsível e, portanto, solucionável. Quando se trata de procrastinação, existem vários métodos de gerenciamento de tempo dos quais você provavelmente já ouviu falar e experimentou.

Meu palpite é que você provavelmente encontrou uma maneira de procrastinar usando os métodos também.

Pensando nos meus e nos seus melhores interesses, decidi testar uma técnica de gerenciamento de tempo recomendada por um colega de trabalho e ver se ela pode realmente quebrar o feitiço.

Nos parágrafos seguintes, falarei mais sobre a regra dos 10 minutos, por que ela funciona e como me ajudou.

Como lidar com tarefas estressantes?

Quando você se depara com uma tarefa de qualquer tipo, a primeira coisa que você deve fazer é:

• Analise suas proporções,
• Descubra o quão difícil é dissecá-lo e
• Reúna um prazo relativo que levará para concluí-lo.

Então, entre em pânico e leve-se a pensar que nunca conseguirá terminar a tempo, certo?

Bem, não exatamente. Na verdade, é melhor usar métodos testados para fazer as coisas, como a regra 1-3-5 ou qualquer método semelhante de gerenciamento de tempo.

E então vem a regra dos 10 minutos.

Qual é a regra dos 10 minutos?

Para vencer a procrastinação, essa regra determina que você deve começar a trabalhar imediatamente, de preferência em uma tarefa fácil que possa ser concluída em pelo menos 10 minutos. Se for mais fácil para você, reserve um cronômetro e trabalhe por exatamente 10 minutos .

Quando o tempo acabar, pare de trabalhar e pergunte a si mesmo:

Posso continuar trabalhando ou devo fazer uma pausa?

Se, por qualquer motivo, você não estiver no estado de espírito certo para continuar - você está estressado, improdutivo ou sem criatividade - você deve parar.

Em tais cenários, as melhores coisas que você pode fazer são:

• Dar um passeio,
• Ouvir música,
• Faça um lanche ou
• Faça algo totalmente diferente que não seja relacionado ao trabalho/tarefa.

Por que a regra dos 10 minutos é útil?

Em termos leigos, a regra dos 10 minutos faz você se sentir realizado.

Nossos cérebros são programados para evitar dificuldades e se contentar com o conforto, mas adiar o inevitável cria mais pressão.

Por outro lado, fazer o mínimo de qualquer tipo de trabalho nos faz sentir orgulhosos e recompensados.

De fato, estudos mostram que realizar tarefas com dificuldade intermediária geralmente leva à motivação intrínseca e ao desejo de continuar estudando e trabalhando.

A motivação para um maior desenvolvimento leva a outro ciclo bem-sucedido de 10 minutos e o ciclo continua.

Se você conseguir manter a consistência, 10 minutos geralmente se transformam em 20 minutos de trabalho contínuo, o que leva ainda mais ao foco total.

Por que decidi tentar a regra dos 10 minutos?

Além de ser preguiçoso às vezes, o fato é que ser escritor não é uma profissão rígida.

Em outras palavras, minha hora de brilhar vem de explosões repentinas de criatividade que não acontecem sob comando.

Mesmo que eu esteja com vontade de escrever, às vezes, as palavras simplesmente não saem, o que é um problema, considerando que tenho um trabalho das 9 às 5.

Então, muitas vezes tenho que me obrigar a escrever algo, não importa o quão ridículo pareça a princípio, e depois trabalhar e polir.

Portanto, a regra dos 10 minutos parecia a coisa certa para mim.

Vencendo a procrastinação com a regra dos 10 minutos: minha história

Para obter as informações corretas e testar essa técnica adequadamente, decidi experimentá-la em 3 projetos diferentes ao longo de três semanas.

Os projetos mencionados envolveram:

• Atualizando um artigo preexistente,
• Estratégia e criação de conteúdo com a equipe de desenvolvedores da web e
• Escrevendo a postagem do blog da regra de 10 minutos.

Bem, eu realmente não decidi tanto quanto procrastinei escrevendo esta postagem no blog , que na verdade acabou sendo ótima, pois pude obter diferentes perspectivas e compará-las.

Aqui está o meu relato de como o período de 3 semanas se desenrolou:

Semana nº 1: atualização

Escrever esta postagem no blog está em andamento há cerca de dois meses.

Primeiro, um colega meu deveria escrevê-lo, mas eles estavam sobrecarregados de trabalho na época e simplesmente não conseguiam encontrar tempo.

Então, eles delegaram e passaram para mim, e eu não estava melhor. Eu estava trabalhando na atualização de uma postagem de blog preexistente na época, então decidi adiá-la até terminar a tarefa em mãos.

No entanto, havia uma maneira de fazer as duas coisas simultaneamente - decidi ler sobre a regra dos 10 minutos, ver como funciona e testá-la enquanto trabalhava na atualização.

Então, trabalhe por 10 minutos, faça uma pausa e repita. Quão difícil isso pode ser?

Bem , a vida atrapalha.

A primeira vez que tentei, consegui fazer algum trabalho, mas foi o mínimo. Lidei com alguns problemas técnicos com o blog, o que basicamente significou que corrigi vírgulas e travessões.

Utilizando a regra dos 10 minutos

Depois de lidar com as questões técnicas, era hora de escrever. Desta vez, decidi fazê-lo pelo livro.

Usei o Clockify para definir um cronômetro de 10 minutos:

Então, desliguei a música para me concentrar completamente e tentei.

Mas, antes que eu percebesse, os 10 minutos se passaram e eu tinha apenas três frases . Naturalmente, eu não estava feliz e não conseguia acreditar que havia escrito tão pouco.

Atribuí parte do meu fracasso à pressão do cronograma, mas ainda assim. Fiz algumas contas mentais e concluí o seguinte - as três frases que escrevi tinham 47 palavras no total, o que praticamente significava que minha velocidade de escrita era de 4,7 palavras por minuto. Decidi arredondar para 5 para poder dormir melhor na noite seguinte.

No entanto, fiquei bastante irritado comigo mesmo porque sabia que poderia fazer melhor. Fiz uma pausa, fiz um café, tomei alguns goles e tentei de novo.

O mesmo exercício aconteceu novamente, mas desta vez eu havia escrito 136 palavras.

Claro, eu estava inconscientemente pensando um pouco enquanto bebia o café, mas ainda assim - vou aceitar. O que mais me deixou feliz e irritado ao mesmo tempo foi que funcionou - eu estava praticamente me desafiando a fazer melhor como se fosse um jogo.

Semana #2: Criação de conteúdo

Na semana seguinte, trabalhei em um projeto conjunto com um desenvolvedor web e um colega de minha equipe. Minha tarefa era criar e escrever conteúdo para o tópico em questão.

Felizmente, não havia limite de palavras e o tópico em si não exigia muito conteúdo, mas tinha nuances e tive que fazer muita pesquisa antes.

De repente, senti como se fosse um aluno novamente estudando para uma prova. Mas desta vez decidi começar no horário com a ajuda da regra dos 10 minutos.

Utilizando a regra dos 10 minutos

Como a essência da tarefa em questão era realizar uma pesquisa adequada, decidi usar os princípios da regra dos 10 minutos para mergulhar na documentação.

Mais uma vez , liguei o cronômetro e lá fui eu.

A primeira página da web que visitei estava repleta de terminologia técnica e jargões que tive de traduzir para mim mesmo a fim de entendê-la. A cada frase que passava, eu podia sentir a passagem do tempo, mas desta vez, não era negativo.

Eu sabia o que estava fazendo e por que estava fazendo. A certa altura, ouvi o cronômetro disparar, mas o ignorei porque estava fazendo anotações. Assim que comecei a verificar, percebi que 17 minutos haviam se passado, mas eu já estava pensando profundamente, então decidi seguir em frente.

Quando decidi fazer minha primeira pausa, percebi que havia trabalhado por 37 minutos, sem parar, de acordo com meu aplicativo Android Clockify.

Saí para tomar café da manhã e quando voltei, retornei às minhas pesquisas sem nem perceber que havia deixado o cronômetro ligado. Vendo meu cronômetro funcionando, mais uma vez fiz algumas contas mentais, subtraí o tempo que levei para tomar o café da manhã e concluí que havia trabalhado por 1 hora e 24 minutos.

Semana nº 3: a postagem no blog da regra de 10 minutos

Por fim, estamos no metaespaço, digitando enquanto falamos e lendo enquanto falamos. Eu sei que não faz muito sentido, mas me ouça.

Quando eu estava escrevendo este artigo, não pude deixar de testar essa regra ao vivo. Mesmo que eu realmente não precisasse fazer isso, testar a regra dos 10 minutos enquanto escrevia sobre a regra dos 10 minutos parecia uma obrigação.

Utilizando a regra dos 10 minutos

A essa altura, eu havia me acostumado a controlar meu tempo todos os dias da semana e a me desafiar, mas agora sabia sobre o que escreveria antes mesmo de começar a escrever - minhas próprias experiências.

Eu iniciaria o cronômetro no início do meu turno - 9h - mas não havia necessidade de pausá-lo.

Ao final do primeiro dia, eu já havia escrito todo o corpo do texto, então os dias seguintes consistiram em polir, retocar e finalizar alguns dos pensamentos.

Naturalmente, tive algumas interrupções:

• Vizinhos irritantes,
• Uma consulta médica e
• Uma tarefa urgente que precisava ser concluída o mais rápido possível.

No entanto, o que mudou foi meu foco - consegui colocar a postagem no blog para descansar, cuidar de outras coisas e voltar a escrevê-la como se nunca tivesse saído.

Em suma, um procrastinador como eu conseguiu encontrar esperança, e você também pode.

Os prós da regra dos 10 minutos

Além de vencer a procrastinação em geral, a regra dos 10 minutos é perfeita para todos que realizam várias tarefas diariamente.

Muitas vezes nos sentimos sobrecarregados quando temos que lidar com várias coisas simultaneamente, e é por isso que a regra dos 10 minutos é uma ótima maneira de compartimentalizar e focar em uma coisa de cada vez.

Além disso, como você pode ver no meu exemplo, fazer algo por apenas 10 minutos o coloca em movimento.

Em outras palavras, você aciona seu mecanismo de trabalho e sua criatividade estabelecendo limitações para si mesmo.

Além disso, se você for como eu, provavelmente também foi pré-condicionado para se preparar para os exames no último minuto, então verá a regra dos 10 minutos funcionar instantaneamente.

Os contras da regra dos 10 minutos

Dependendo da sua profissão, suas tarefas e projetos podem diferir – alguns até mesmo ao longo de semanas e meses. A regra dos 10 minutos ajudará você a colocar as coisas em perspectiva durante um dia de trabalho, mas não funcionará realmente para grandes projetos.

Minha avaliação geral da regra dos 10 minutos

Como escritor de gerenciamento de tempo, tive a sorte e o azar de experimentar muitas técnicas de gerenciamento de tempo.

A regra dos 10 minutos realmente acertou em cheio.

Na verdade, este pode ser o melhor que eu tentei até agora. Acredito que muitos escritores e pessoas que fazem trabalhos criativos no dia a dia podem se beneficiar dessa técnica, por isso a recomendo.

Classificação final : ★★★★★

Conclusão: a regra dos 10 minutos ajuda você a se concentrar em uma coisa de cada vez

É muito difícil identificar meus sentimentos com essa técnica de gerenciamento de tempo.

Por um lado, estou muito feliz por ter funcionado porque, enquanto pesquisava para esta postagem no blog, todo o processo parecia um pouco monótono. Então, a regra dos 10 minutos realmente ajudou a impulsionar minha mente e funcionou perfeitamente.

Por outro lado, estou bastante aborrecido por não acreditar que algo tão simples pudesse me ajudar tanto.

Mas, uma coisa é certa - a regra dos 10 minutos funciona, e você não vai se arrepender se tentar.

️ O mundo moderno oferece muitas técnicas e métodos de gerenciamento de tempo para experimentar. Se você tentou um que difere de alguma forma da regra dos 10 minutos, informe-nos em [email protected] para ter uma chance de ser incluído em um dos textos a seguir. Além disso, se você gostou deste artigo, não se esqueça de compartilhá-lo com alguém que possa achá-lo útil.