Jak Clockify pomaga Zulie Rane osiągnąć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Czy kiedykolwiek czułeś się winny, że nie otworzyłeś e-maila związanego z pracą, mimo że otrzymałeś go po godzinach pracy? Jest bardzo prawdopodobne, że tak, ponieważ kultura pośpiechu nigdy się nie kończy, prawda?

Cóż, nie do końca, a przynajmniej nie dla wszystkich.

Pozwól, że przedstawimy Ci Zulie Rane — odnoszącą sukcesy twórczynię treści, której udało się uniknąć wpadnięcia w pułapkę pośpiechu (i wszystkich jej toksycznych konsekwencji).

Zulie kocha to, co robi, ale w pełni rozumie, że życie to znacznie więcej niż praca . Jest to również jeden z powodów, dla których korzysta z Clockify — aby zminimalizować ilość czasu spędzanego w pracy i przeznaczyć ten czas na życie osobiste, np. czytanie, pieczenie lub bycie kocią mamą.

Uwielbiamy też to, co robi Zulie, zwłaszcza jej podejście do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym — dlatego poprosiliśmy o wywiad.

Była więcej niż szczęśliwa, że ​​pozwoliła nam wybrać swój mózg, a oto, o czym rozmawialiśmy (między innymi):

• Korporacyjne początki Zulie, przejście do tworzenia treści i freelancingu,
• Zarządzanie czasem, ustalanie priorytetów, minimalizowanie godzin pracy i
• Wykorzystanie przez Zulie naszego narzędzia do śledzenia czasu Clockify i kilku wybranych funkcji.

Zakopmy się!

Poznaj Zulie Rane (i jej wersję amerykańskiego snu)

Tytuł, o którym wspomnieliśmy we wstępie — twórca zawartości — nie wydaje się obejmować wszystkiego, czym jest Zulie Rane, więc najpierw omówimy to szczegółowo.

Zulie jest twórczynią treści, blogerką i vlogerką z Cambridge w stanie Massachusetts. Poza tworzeniem autorskich treści świadczy inne usługi dla klientów indywidualnych oraz firm, takie jak:

• treści SEO,
• pisanie duchów,
• Sponsoring i
• Ordynacyjny.

Robiąc to, co kocha i pasjonując się tym, Zulie stara się pomagać innym pisarzom w osiąganiu ich celów — zarabiać na życie, pisząc na tematy, które kochają, i dalej się w tym rozwijać.

Zajrzyj do sekcji Blog na jej stronie internetowej — publikuje co tydzień, dzięki czemu strona jest kopalnią złota w zakresie tworzenia treści i trendów . Jej zawartość obejmuje:

• Listy,
• poradniki,
• recenzje platformy,
• szczegółowe przewodniki,
• Porady i triki dla pisarzy,
• Najnowsze trendy i nie tylko.

Ale to nie było tak dawno temu, kiedy Zulie utknęła w typowej korporacyjnej pracy od 9 do 17, pracując jako menedżer konta w dziale pomocy technicznej. Zaczęła pracować jako wolny strzelec we wrześniu 2018 roku jako praca dodatkowa, ale później odkryła, że ​​freelancing miał wszystko, czego potrzebowała, aby osiągnąć własną wersję amerykańskiego snu.

Niedawno Zulie została opisana w artykule Business Insider jako przykład dobrej praktyki odnoszącej sukcesy freelancerki — zarobiła aż 10 000 $ w ciągu jednego miesiąca, pracując zaledwie 16 godzin tygodniowo .

Zobaczmy, jak to się wszystko zaczęło, co skłoniło Zulie do zostania własnym szefem i dlaczego tak bardzo zależy jej na skróceniu czasu pracy.

Jak Zulie zaczęła pracować jako wolny strzelec (historia błogosławieństwa w przebraniu)

Zulie zaczęła pracować nad swoim blogiem, gdy była jeszcze pracownikiem korporacyjnym, i wkrótce oferty klientów zaczęły spadać jej na kolana. Jak możesz sobie wyobrazić, praca na pełny etat i wiele występów na boku może skutkować:

• Wypalenie zawodowe lub
• Niezadowalająca wydajność i jakość pracy.

Wtedy Zulie zdała sobie sprawę, że tworzenie treści sprawia jej ogromną radość. Z perspektywy czasu przyznaje, że również zaniedbywała swoją pracę techniczną, więc zwolnienie jej nie było zaskoczeniem.

To było przeczucie, którego nie mogła zignorować, co później pomogło jej uwierzyć w siebie. Szczęśliwym zbiegiem okoliczności zwolnienie z tego stanowiska było wielkim błogosławieństwem w nieszczęściu, punktem zwrotnym w jej karierze.  

Zulie zdała sobie sprawę, że uwielbia być swoim własnym szefem i że freelancing jej odpowiada:

„ Odpowiadanie przed kimś innym, nie robienie dokładnie tego, co chcę, czy podejmowanie decyzji, które są dla mnie najlepsze, ale za jakiś inny byt, zupełnie mi to nie odpowiadało. ”

Tak więc wyjaśnienie Zulie dotyczące niedawnego gwałtownego wzrostu liczby wolnych strzelców polega na jej oczywistych korzyściach, takich jak:

• Więcej swobody i elastyczny grafik oraz
• Dostępność aplikacji i narzędzi umożliwiających zdalną współpracę.

„ Istnieją narzędzia takie jak Clockify i posty na blogach, takie jak Medium, gdzie tak niewiele potrzeba, aby zacząć. Bariera wejścia jest tak niska, aby spróbować różnych rzeczy, znaleźć swoją niszę, zdobyć klientów i nawiązać kontakt z nowymi klientami. Całkowicie początkujący mogą szybciej skonfigurować się niż kiedykolwiek wcześniej. To jest absolutnie fascynujące. ”

Zdaniem Zulie nawet fakt, że znalezienie odpowiedniego obciążenia pracą zajęło jej trochę czasu, miał pewne zalety. Na przykład nauczyła się wykorzystywać swój naturalny rytm na swoją korzyść.

Zulie o tym, co najważniejsze w zarządzaniu czasem

Z biegiem czasu Zulie zdała sobie sprawę, że 40-godzinny tydzień pracy nie jest standardem, do którego mogłaby się dostosować. Dla niej odpowiednie zarządzanie czasem oznaczało pracę w jak najmniejszej ilości czasu :

„ Myślę, że moim etosem definiującym jest próba wykonywania tylko pracy, którą naprawdę lubię i próba wykonania jej w jak najkrótszym czasie, ponieważ nie kocham pracy. To znaczy lubię to, co robię, ale bardziej lubię piec, czytać i spędzać czas z moimi kotami. Więc cała moja sprawa polega na tym, aby uczynić to jak największą częścią mojego życia. ”

Wspólnym celem, do którego dąży prawie każdy freelancer, jest możliwość kontrolowania sposobu, w jaki alokuje swój czas — i właśnie to osiągnęła Zulie:

„ Mogę projektować mój dzień, mój tydzień, mój rok, jak to wszystko wygląda. Jeśli chcę pracować mniej, mogę znaleźć sposób, aby to osiągnąć. Czasami oznacza to, że muszę zmniejszyć dochody, ale czasami oznacza to, że muszę wymyślić inne sposoby zarabiania pieniędzy, które nie wymagają tak wiele czasu. ”

Ustanowienie własnych zasad miało dla Zulie sens.

Jej wewnętrzna motywacja rosła w stałym tempie, pokazując wyraźny znak, że opuściła swoją strefę komfortu. Nadszedł czas na nowy rozdział jej historii, z nikim poza nią samą w roli autora.

Dążenie do rozwoju osobistego jest powodem, dla którego wszyscy odważyliśmy się wyjść z naszej strefy komfortu, a postępy Zulie naprawdę ją uszczęśliwiły. Kiedy monitorowanie i ulepszanie różnych aspektów jej postępów stało się kolejnym celem Zulie, zaczęła śledzić czas.

Zdecydowała się na Clockify i natychmiast spróbowała, po przypomnieniu sobie, że pomogło to jej byłemu współpracownikowi zrobić to samo.

Opanowanie zarządzania czasem poprzez (ponowne) ustalanie priorytetów

Zanim przejdziemy do szczegółów na temat zwyczajów Zulie związanych ze śledzeniem czasu, byliśmy ciekawi, czy Zulie jest fanem jakiejś konkretnej techniki zarządzania czasem, którą być może chciałaby polecić.

Wyjaśniła, że ​​chociaż próbowała kilku, takich jak technika Pomodoro i metoda Deep Work, to, co działa dla niej, to unikalne połączenie metod opartych głównie na jej aktualnych priorytetach :

„ Skończyło się na tego rodzaju miszmaszu, w którym [zarządzanie czasem] opiera się bardziej na priorytetach. Tak więc na początku tygodnia, kiedy zauważyłem, że jestem najbardziej produktywny, skupiam się na uzyskaniu jak największego zwrotu z każdej zainwestowanej złotówki, jeśli chodzi o spędzanie czasu na załatwianiu spraw . ”

Wiedząc, że życie jest gorączkowe i często w ruchu, Zulie regularnie dostosowuje swoje priorytety, aby najlepiej pasowały do ​​jej naturalnego rytmu — a śledzenie jej czasu to połowa pracy.

Osiąga swój cel, pilnując widoku kalendarza i planując zadania, kiedy uzna to za najbardziej odpowiednie:

„ Dla mnie to, co działa, to ustalenie kolejności priorytetów — czy to są rzeczy, które chcę zrobić w tym tygodniu? Potem po prostu staram się umieścić je w czasach, które mają dla mnie największy sens w oparciu o mój poziom energii. ”

Nic dziwnego, że biznes Zulie wciąż się rozwija, ponieważ podążanie za rytmem swojego organizmu i odpowiednie planowanie może mieć znaczenie, szczególnie w odniesieniu do poziomu motywacji.

Jak Clockify sprawia, że ​​Zulie jest uczciwa wobec siebie

Dobra, teraz przypomnij sobie niewygodną prawdę – błąd planowania jest prawdziwy i zdarza się najlepszym z nas. Mówiąc prościej, jest to zjawisko odpowiedzialne za wyznaczanie nierealistycznych oczekiwań i terminów, tendencja do niedoceniania czasu potrzebnego na wykonanie zadania.

Jak już wspomnieliśmy, Zulie woli być ze sobą brutalnie szczera i właśnie w tym pomaga jej Clockify.

„ Dopiero po tym, jak śledziłem mój czas, lepiej zrozumiałem moje wyidealizowane priorytety w porównaniu z tym, jak faktycznie ustalałem priorytety . A kiedy zacząłem śledzić swój czas, byłem w stanie połączyć je trochę lepiej. ”

Dzięki uprzedzeniom poznawczym, o których wspomnieliśmy powyżej, dokonywanie precyzyjnych szacunków wydaje się być niekończącym się wyzwaniem. Jednak Zulie dość szybko zdała sobie sprawę, że jedynym sposobem na poprawę jest:

• Monitoruj czas planowany vs. rzeczywisty,
• Analizuj dane i szukaj wzorców oraz
• Wypłukać i powtórzyć.

Tak naprawdę chodzi o nastawienie i nastawienie na praktykę aż do perfekcji .

Zobaczmy teraz, co Zulie pomyślała o naszym narzędziu, jak używa go teraz, aby poprawić dokładność swoich szacunków i jak jeszcze Clockify ułatwia jej życie.

Ogólna ocena Clockify Zulie: „Jest doskonały pod każdym względem”

Zulie faktycznie użyła dokładnych słów z tytułu sekcji, aby opisać Clockify. Doceniamy to i — dziękuję , Zulie, wszyscy to robimy dla ludzi takich jak ty!

Ale dlaczego dokładnie Zulie opisała Clockify jako doskonałe narzędzie? Cóż, wkraczanie na niezbadane terytorium kariery wiąże się z dużą dozą niepewności, więc pierwszą rzeczą do zapamiętania jest to, że liczy się każdy grosz . Oczywiście Zulie była zachwycona, gdy dowiedziała się, że Clockify jest darmowe. Oto jak podsumowuje swoje pierwsze wrażenia w jednym zdaniu:

„W tamtym czasie nie miałem ogromnych pieniędzy do wydania na rzeczy, które nie są niezbędne, więc wspaniale było wypróbować coś, co działało tak intuicyjnie i tak dobrze. ”

Ok, więc teraz musieliśmy tylko zapytać, co sprawiło, że została przy naszym narzędziu, szczególnie pod względem funkcji i opcji, których używa i uważa za korzystne.

Funkcje Clockify najbardziej podobają się Zulie

Im dłużej Zulie śledziła swój czas, tym większą wartość znajdowała w danych. Możliwości było wiele, więc zaczęła odkrywać.

Wszystko poszło gładko dzięki intuicji i właśnie dlatego nie mogła nie pochwalić prostoty projektu i ogólnego doświadczenia użytkownika z naszym narzędziem.

Kiedy więc zapytaliśmy, co sprawiło, że została przy Clockify, kontynuowała poprzedni punkt, dodając, jak przejrzysty interfejs sprawia, że ​​odkrywanie jego możliwości jest proste do tego stopnia, że ​​nie było potrzeby oglądania filmu instruktażowego.

„ Pomyślałem, że chcę mieć możliwość śledzenia mojego czasu — oto jak to zrobić. Po prostu klikając dookoła, było tak łatwo wszystko rozgryźć. I wtedy pomyślałem, okej, a co jeśli chciałbym to podzielić według strumieni dochodów? Bardzo łatwo wymyślić, jak to zrobić. Dobra, chcę przejrzeć raport z ostatnich 3 miesięcy, 2 kliknięcia i gotowe. To było tak łatwe w użyciu. Nigdy nie czułem, że brakuje mi funkcji, której potrzebowałem. ”

Po pewnym czasie Zulie zaczęła wykorzystywać moc różnych dostępnych funkcji, a 3 poniższe to te, które wybrała jako najbardziej korzystne.

Funkcja nr 1: Timer

Przyznając, że jest przede wszystkim fanką podstawowych funkcji Clockify, Zulie uwielbia Timer. Omówiliśmy już i wyjaśniliśmy główne przyczyny tego stanu rzeczy, więc powiedzmy, że pomaga jej to twardo stąpać po ziemi.

Wgląd, jaki uzyskuje dzięki mierzeniu czasu swoich zadań, umożliwia jej analizę swoich nawyków i dalszą pracę nad ich ulepszeniem.

Przejdźmy do drugiej funkcji, która ułatwiła Zulie życie.

Cecha #2: Projekty i klienci

Mając wiele trwających projektów przez cały czas, Clockify umożliwia Zulie zachowanie porządku i jasny podział wszystkich jej bieżących działań i zadań:

„Mam to w podziale na tych 3 klientów, o których wspomniałem wcześniej — ja, moi klienci i platformy w ramach każdego z nich, i mam rodzaj pracy, którą dla nich wykonuję. Na przykład, jeśli pod moimi platformami mam YouTube jako projekt, a następnie w ramach opisu powiem, że kręciłem film na YouTube, montowałem film na YouTube itp. Uwielbiam więc zobacz podział na tego rodzaju trójkąt, który bardzo mi się podoba. Później patrzę wstecz na miesiąc i widzę, okej, spędzam średnio około 15 godzin miesięcznie na własnych rzeczach. ”

Funkcja nr 3: Wydatki i fakturowanie

Kolejną ważną rzeczą dla freelancerów jest odpowiednie zarządzanie swoimi finansami, a Zulie wydaje się, że opanowała śledzenie i poprawianie swojego budżetu dzięki Clockify, ponieważ istnieją wskaźniki, których może użyć, aby to potwierdzić.

„Więc w ten sposób korzystam z Clockify — dzielę to według zadań, następnie do kogo należy zadanie, a następnie, gdzie to zadanie mieści się w moim przedziale strumienia dochodów. Następnie porównuję to z moimi pieniędzmi, aby upewnić się, że robię rzeczy, które mają dla mnie sens finansowy i jeśli chodzi o spełnienie zawodowe. ”

Komu Zulie poleciłaby Clockify i dlaczego?

Przede wszystkim Zulie nie może tego wystarczająco podkreślić — każdy freelancer powinien wskoczyć do tego pociągu produktywności i natychmiast zacząć korzystać z Clockify .

Dlaczego? Jej zdaniem te cenne spostrzeżenia pomagają freelancerom realistycznie podchodzić do rozliczanego i nierozliczanego czasu — stąd też ich stawki godzinowe:

„Śledzenie czasu za pomocą narzędzia w Clockify znacznie ułatwia dokładne poznanie, ile jest warty Twój czas, dokąd zmierza, i pomaga bardziej realistycznie projektować tydzień pracy, który chcesz zbudować, aby działał dla Ciebie. ”

Dodaje, że od czasu do czasu nieuczciwość wobec siebie leży po prostu w ludzkiej naturze, więc bycie jedynym przełożonym może nie zawsze być idealnym scenariuszem. To kolejny powód, dla którego poleca Clockify wszystkim, którzy odgrywają rolę własnego szefa:

„ Jako freelancer, Twoją najcenniejszą walutą jest Twój czas. To życie, które możesz zbudować, to umiejętność zaprojektowania tygodnia pracy, który działa dla ciebie, nie dla twojego szefa, nie dla twojej firmy, ale dla ciebie konkretnie, dla twojego życia lub twojej rodziny, dla twojego stylu życia. I myślę, że bardzo łatwo jest być, nieumyślnie, nieuczciwym w kwestii tego, jak spędza się czas w ciągu dnia. ”

Podsumowując: chodzi o robienie WSZYSTKICH rzeczy, które kochasz

Cóż, można śmiało powiedzieć, że wielu z nas może podziwiać odwagę i determinację Zulie w jej podróży. Wszystko sprowadza się do odpowiedniego zarządzania naszym ograniczonym czasem, tj. maksymalnego wykorzystania go.

Mamy nadzieję, że historia Zulie również cię zainspirowała i że wyjaśniliśmy, o co nam chodzi — często nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania dla wszystkiego w życiu.

Na szczęście dzięki nastawieniu na rozwój i niewielkiej pomocy z innych dostępnych zasobów świat stoi przed Tobą otworem.

Jako Zulie możesz również wykorzystać moc narzędzi i poświęcić jak najmniej (lub tyle) swojego czasu na poszczególne aspekty swojego życia, tak jak uważasz za stosowne.

‼️ Jakie są wasze 2 centy na historię Zulie? Czy jesteś freelancerem i chcesz się podzielić swoją historią, a może potrzebujesz dodatkowej porady na temat używania Clockify do skutecznego zarządzania czasem? Daj nam znać, pisząc na adres [email protected], a rozważymy umieszczenie go w jednym z naszych przyszłych artykułów. Ponadto, jeśli spodobał Ci się ten post i okazał się przydatny, udostępnij go komuś, kto Twoim zdaniem mógłby z niego skorzystać.