4 najlepsze alternatywy ze zintegrowaną listą płac dla oprogramowania Zoho Books

Zoho Books to jedno z najlepszych rozwiązań księgowych na rynku nie bez powodu. Uderza w to, że jest popularny, niedrogi i przyjazny dla użytkownika.

W rzeczywistości Zoho Books jest jednym z zaledwie trzech narzędzi księgowych, wraz z Wave i Xero, które znalazły się w pierwszej dziesiątce wszystkich trzech naszych raportów dotyczących oprogramowania księgowego: Zoho Books zajmuje dziewiąte miejsce w rankingu najpopularniejszych, siódme w rankingu najbardziej przystępnych cenowo raport, a drugi w raporcie Najbardziej przyjazny dla użytkownika.

Jedynym obszarem, który Zoho Books może sprawić, że użytkownicy będą chcieli, jest zintegrowane rozwiązanie do obsługi płac.

Od początku 2019 r. większość użytkowników Zoho Books nadal musi korzystać z oddzielnego narzędzia lub usługi do obsługi płac. Zoho wprowadza zintegrowaną listę płac w Kalifornii i Teksasie, ale nie wiadomo, kiedy może być dostępna w pozostałej części kraju. Przedstawiciel Zoho powiedział mi, że „w końcu wdrożą go w innych stanach w USA”, ale nie ma ram czasowych na to wydanie.

W międzyczasie właściciele małych firm będą musieli szukać gdzie indziej rozwiązania księgowego ze zintegrowaną listą płac.

Zalety zintegrowanej listy płac

Być może zastanawiasz się, jakie są zalety zintegrowanej funkcji płacowej lub czy w ogóle jej potrzebujesz. Czy nie możesz po prostu użyć oddzielnego oprogramowania do rozliczania płac lub zapłacić zewnętrznemu dostawcy usług za prowadzenie listy płac? Odpowiedź brzmi tak, a wiele firm wybiera jedną z tych tras.

Cokolwiek jednak wybierzesz, płace to coś, co musisz zrobić dobrze . Jeśli Twoi pracownicy nie dostaną odpowiedniej kwoty i jeśli nie dostaną zapłaty na czas, nie będziesz mieć swoich pracowników na dłużej.

W jaki sposób zintegrowana lista płac może usprawnić proces? Oto kilka czynników do rozważenia:

• Scentralizowane dane. Mając wszystkie dane księgowe i płacowe w tym samym miejscu, możesz zmniejszyć ryzyko błędu ludzkiego podczas pobierania danych z wielu lokalizacji i mieć mniej punktów ataku dla złośliwych hakerów.
• Uproszczone rozliczanie. Łącząc rozwiązania księgowe i płacowe w jeden pakiet, będziesz mieć mniej rachunków do śledzenia.
• Mniej kliknięć. Dzięki zintegrowaniu listy płac z narzędziem księgowym nie będziesz musiał przechodzić do innego systemu, aby obsługiwać listę płac. Nawet kilka kliknięć może dać nawet godziny, jeśli pomnożymy je w całym cyklu płacowym.
• Automatyczne aktualizacje. Dużą zaletą posiadania narzędzi księgowych i płacowych w jednym zgrabnym pakiecie jest to, że zmiany wprowadzone w jednym narzędziu zostaną odzwierciedlone w drugim. Na przykład, jeśli usuniesz pracownika z systemu płac, ta zmiana zostanie również odzwierciedlona w konfiguracji księgowej i na odwrót.
• Łatwiejsze raportowanie w czasie podatkowym. Kiedy obliczasz podatki od wynagrodzeń, z przyjemnością będziesz mieć swoje dane księgowe i płacowe w tym samym miejscu.

Mając to na uwadze, oto cztery alternatywy Zoho Books z integracją płac.

Najlepsze alternatywy Zoho Books ze zintegrowaną listą płac

Ponieważ Zoho Books jest wysoko cenione za to, że jest popularne, łatwe w użyciu i niedrogie, wybraliśmy tylko narzędzia księgowe, które pojawiają się w naszych 20 najpopularniejszych, przyjaznych dla użytkownika i niedrogich raportach dotyczących oprogramowania księgowego.

Dla oprogramowania ustalamy następujące kryteria:

• Zawiera listę płac jako funkcję standardową lub dodatkową
• Ocena co najmniej 4/5 gwiazdek w witrynie Capterra
• Co najmniej 50 recenzji na stronie Capterra

Produkty są wymienione w kolejności łącznej punktacji (niższy wynik oznacza wyższą pozycję w rankingu)

1. Sage Business Cloud Accounting to najbardziej przyjazna dla użytkownika opcja

Popularne: #7 | Niedrogie: #13 | Przyjazny dla użytkownika: #1

Kruszywo: 7

Ocena: 4/5

Recenzje: 120+

Sage Business Cloud Accounting (wcześniej znany jako Sage One) jest skierowany do małych firm i jest doskonałym wyborem dla nowicjuszy, ponieważ zajmuje pierwsze miejsce pod względem przyjazności dla użytkownika na podstawie naszych testów i opinii klientów.

Jeśli chodzi o listę płac, Sage Payroll Essentials integruje się z Sage Business Cloud Accounting lub możesz nawet zdecydować się na uaktualnienie do pełnej usługi Sage Payroll i po prostu zapłacić im, aby wykonali całą pracę za Ciebie.

cennik

• Sage Business Cloud Accounting Start (dla jednego użytkownika) zaczyna się od 10 USD miesięcznie.
• Sage Business Cloud Accounting dodaje nieograniczoną liczbę użytkowników i więcej za 25 USD miesięcznie.
• Skontaktuj się z firmą Sage, aby uzyskać informacje o cenach płac.

2. Xero integruje się z Gusto w celu obsługi płac

Popularne: #5 | Niedrogie: #6 | Przyjazny dla użytkownika: #10

Kruszywo: 7

Ocena: 4/5

Recenzje: 1510+

Firma Xero z siedzibą w Nowej Zelandii weszła na rynek nieco ponad dekadę temu i od tego czasu stale się rozwija. Jest to sprawdzone rozwiązanie księgowe dla małych i średnich firm, które można w dużym stopniu dostosować dzięki ponad 700 integracjom.

Zamiast tworzyć własną usługę płacową od podstaw, Xero nawiązało współpracę z Gusto, jednym z najszybciej rozwijających się i najpopularniejszych dostępnych narzędzi płacowych, aby zapewnić bezproblemową integrację dla swoich użytkowników bez konieczności logowania się do wielu aplikacji. Obecni użytkownicy Xero mogą wypróbować dwumiesięczną listę płac Gusto za darmo.

cennik

• Wcześniej: 9 USD miesięcznie za maksymalnie pięć faktur, pięć rachunków i 20 transakcji bankowych.
• Rośnie: 30 USD miesięcznie za nieograniczone faktury, rachunki i transakcje bankowe.
• Założona: 60 USD miesięcznie dodaje obsługę wielu walut, zarządzanie wydatkami i zarządzanie.
• Płace za pełną obsługę za pośrednictwem Gusto zaczynają się od 39 USD miesięcznie plus 6 USD na pracownika miesięcznie.

3. QuickBooks Online to najpopularniejsze narzędzie księgowe

Popularne: #1 | Niedrogie: #12 | Przyjazny dla użytkownika: #12

Kruszywo: 8,3

Ocena: 4/5

Recenzje: 2670+

QuickBooks, który działa w branży księgowości dla małych firm od ponad 35 lat, jest w zasadzie złotym standardem oprogramowania księgowego dla małych firm.

Jeśli dopiero zaczynasz i potrzebujesz narzędzia księgowego, które zrobi wszystko, łącznie z listą płac, możesz zrobić znacznie gorzej niż QuickBooks Online.

QuickBooks ma własną wbudowaną usługę płacową, ale ma również politykę otwartych drzwi wobec innych programistów, oferując bezproblemową integrację z dziesiątkami innych popularnych aplikacji płacowych, w tym Gusto, Square i TSheets.

cennik

• Prosty start: 10 USD miesięcznie (20 USD miesięcznie po trzech miesiącach) dla jednego użytkownika.
• Essentials: 17 USD miesięcznie (35 USD miesięcznie po trzech miesiącach) dla trzech użytkowników. Dodaje zarządzanie rachunkami i śledzenie czasu.
• Plus: 30 USD miesięcznie (60 USD miesięcznie po trzech miesiącach) dla 5+ użytkowników. Dodaje zarządzanie projektami, inwentarz i nie tylko.
• Płace samoobsługowe zaczynają się od 18 USD miesięcznie (35 USD miesięcznie po trzech miesiącach) plus 4 USD na pracownika miesięcznie we wszystkich planach.
• Płace za pełną obsługę zaczynają się od 40 USD miesięcznie (80 USD miesięcznie po trzech miesiącach) plus 4 USD na pracownika miesięcznie we wszystkich planach.

4. Kashoo to niezawodne narzędzie księgowe o zabawnej nazwie

Popularne: #10 | Niedrogie: #19 | Przyjazny dla użytkownika: #8

Kruszywo: 12,3

Ocena: 4,5/5

Recenzje: 60+

Kashoo (bless you!) może nie mieć rozpoznawalności nazwy jak niektóre z powyższych produktów, ale ci użytkownicy, którzy do niego trafili, byli bardzo zadowoleni. Ma ogólną ocenę 4,5/5 na stronie Capterra. Użytkownicy chwalą jego zgrabny interfejs w połączeniu z szeroką gamą funkcji.

Kashoo nadal jest małą firmą, więc pozostawiło płace profesjonalistom, którzy współpracują z
Paychex w USA i PaymentEvolution w Kanadzie zapewniają bezproblemową integrację płac.

cennik

• Kashoo kosztuje 29,95 USD miesięcznie lub 199,95 USD rocznie (16,65 USD miesięcznie).
• Skontaktuj się z Kashoo, aby uzyskać informacje o cenach integracji płac.

Jakiego narzędzia płacowego używasz?

Czy Twoje narzędzie księgowe dla małej firmy ma wbudowaną listę płac, zintegrowaną aplikację płacową, czy też korzystasz z usług dostawcy usług płacowych? Chcę poznać Twoje przemyślenia, więc daj znać w komentarzach lub dogonić mnie na Twitterze
@AndrzejJosConrad.

Aby dowiedzieć się więcej o rachunkowości małych firm i utrzymać firmę na właściwym torze w 2019 r., śledź nasz blog dotyczący rachunkowości i finansów tutaj.

Oto kilka najnowszych artykułów, które mogą Cię zainteresować:

• 20 najpopularniejszych metod tworzenia raportów płacowych
• Co liderzy małych firm powinni wiedzieć o przyszłości technologii księgowych
• 5 najlepszych praktyk w przetwarzaniu listy płac dla właścicieli małych firm