Największe korzyści Xero: Kiedy używać Xero zamiast lidera rynku

Nie możesz się pomylić z QuickBooks do prowadzenia księgowości biznesowej. Ale czy możesz zrobić jeszcze lepiej z Xero?

Jeśli kupujesz oprogramowanie księgowe po raz pierwszy, możesz wybrać ścieżkę najmniejszego oporu i zarejestrować się w QuickBooks, zsynchronizować konta i skończyć z tym. QuickBooks to najpopularniejsze oprogramowanie księgowe na świecie, które świetnie sprawdza się w utrzymywaniu porządku w księgach firmowych.

Ale sprytny lider biznesu będzie się zastanawiał, co jeszcze jest na rynku – w szczególności, które alternatywy QuickBooks mogą lepiej pasować do Twojej firmy – zanim po prostu ślepo wybierze to, co wybiera większość innych ludzi.

Tacy poszukiwacze oprogramowania szybko odkryją, że Xero jest jedną z największych alternatyw QuickBooks, co naturalnie doprowadzi do pytań takich jak:

• „Co sprawia, że ​​Xero jest tak popularne?
• „Jak mogę stwierdzić, czy jest dla mnie lepiej dopasowany niż QuickBooks?”

Jeśli zadajesz te pytania, dobra wiadomość: jesteś we właściwym miejscu.

6 korzyści Xero, które pomogą Ci zdecydować, czy jest to właściwe dopasowanie

Rzućmy okiem na największe zalety Xero, powody, dla których warto używać go jako alternatywy dla QuickBooks i dla których użytkowników jest najbardziej odpowiedni.

1. Xero kosztuje mniej dla bardzo małych firm

Począwszy od 25 USD miesięcznie (z bezpłatnym 30-dniowym okresem próbnym lub 50% zniżką przez trzy miesiące), QuickBooks nie zrujnuje Twojego budżetu, chyba że działasz z bardzo niskimi marżami zysku, ale nie jest to nieznaczny wydatek dla małych firm. Z drugiej strony Xero zaczyna się od 9 USD miesięcznie, czyli mniej więcej najniższą kwotę, jaką zapłacisz za płatne oprogramowanie księgowe.

Kilka zastrzeżeń, o których należy pamiętać: chociaż plan początkowy Xero jest znacznie tańszy niż QuickBooks, ogranicza Cię do tylko pięciu faktur wychodzących, pięciu rachunków przychodzących i 20 uzgodnionych transakcji bankowych miesięcznie. Jeśli przekroczysz te liczby, będziesz chciał przejść na plan Growing (30 USD/miesiąc), który pozbędzie się tych limitów. Ponadto ani podstawowy plan Xero, ani QuickBooks nie zawiera listy płac.

Ale jeśli potrzebujesz wysyłać tylko kilka rachunków miesięcznie i chcesz wydać mniej niż 10 USD miesięcznie, aby zachować wszystko w dobrym stanie, Xero może mieć dla Ciebie sens.

2. Xero uwzględnia zarządzanie zapasami we wszystkich swoich planach

Jeśli prowadzisz sklep, sklep internetowy, magazyn lub inną firmę z dużym zapasem, Xero może działać lepiej niż QuickBooks. Czemu? QuickBooks nie zawiera modułu zarządzania zapasami, dopóki nie przejdziesz do planu Plus, który zaczyna się od 70 USD miesięcznie.

Z drugiej strony Xero obejmuje zarządzanie zapasami w każdym ze swoich planów, w tym w planie Early 9 USD/miesiąc. Oczywiście jest mało prawdopodobne, że będziesz potrzebować zarządzania zapasami i mieć mniej niż pięć faktur/rachunków i 20 transakcji miesięcznie, ale kwestia pozostaje: nadal możesz korzystać z funkcji zarządzania zapasami za znacznie mniej dzięki Xero.

3. Xero sprawia, że ​​płacenie rachunków jest trochę łatwiejsze

Jeśli Twoja firma robi dużo zakupów i ma (wirtualne) stosy rachunków przychodzących co miesiąc, warto wiedzieć, że płacenie rachunków w Xero wymaga kilku kliknięć mniej niż w QuickBooks, według Cloudwards.

Możesz się o tym przekonać w następujących filmach:

Płacenie rachunków w QuickBooks Online (źródło)

Nie oznacza to, że płacenie rachunków jest trudne w QuickBooks, jest po prostu trochę łatwiejsze w Xero. I trochę łatwiej za każdym razem daje dużo czasu zaoszczędzonego, gdy masz do czynienia z wieloma rachunkami.

4. Xero obejmuje zarządzanie środkami trwałymi w standardzie

Zarządzanie środkami trwałymi jest standardem w Xero — wraz z amortyzacją, likwidacją i narzędziami do raportowania — ale musisz kupić oddzielne narzędzie do zarządzania środkami trwałymi od Intuit za ponad 300 USD, aby wykonywać te obowiązki w QuickBooks, lub skorzystać z jednego z tych trzecich integracje partyjne. Ponadto narzędzie do zarządzania środkami trwałymi działa tylko z QuickBooks Desktop, a nie z QuickBooks Online. W QuickBooks istnieją pewne obejścia, które niektórzy księgowi odkryli, ale nie są one idealne.

Tak czy inaczej, zarządzanie środkami trwałymi jest tańsze i bardziej usprawnione dzięki Xero:

Jeśli więc Twoja firma ma dużo majątku, pojazdów i innego sprzętu, a chcesz używać oprogramowania księgowego do śledzenia jego wartości i stanu, Xero może być lepszym rozwiązaniem.

5. Xero jest trochę bardziej przyjazny dla użytkownika niż konkurencja

Żeby było jasne: oba te produkty zostały zaprojektowane tak, aby były łatwe w użyciu w porównaniu do, powiedzmy, wystrzeliwania promu kosmicznego, i oba przeszły wiele iteracji, aby ich interfejsy były bardziej usprawnione i dostępne dla początkujących użytkowników.

Z drugiej strony są to różne programy i ogólnie użytkownicy uważają Xero za nieco bardziej dostępne.

Przykład: Bazując na tysiącach recenzji Xero na temat Capterra, 96% miało pozytywne opinie na temat interfejsu użytkownika Xero, a 95% podzielało pozytywne opinie na temat łatwości użytkowania Xero. Z drugiej strony, na podstawie tysięcy recenzji QuickBooks Online, 85% było zadowolonych z interfejsu użytkownika, a 90% miało coś miłego do powiedzenia na temat łatwości użytkowania.

Innymi słowy: oba produkty są łatwe w użyciu, ale użytkownicy tacy jak Ty i Twoi rówieśnicy uważają Xero za nieco bardziej przyjazne dla użytkownika niż QuickBooks.

6. Xero pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników

Xero pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników, podczas gdy QuickBooks ogranicza tę liczbę (od jednego do 25) w zależności od posiadanej edycji. Jeśli masz tylko jedną lub dwie osoby, które będą potrzebowały dostępu do Twojego oprogramowania księgowego, może to nie stanowić problemu.

Ale jeśli przewidujesz nieograniczoną liczbę osób, które mogą potrzebować uzyskać dostęp do informacji finansowych, Xero jest nieco bardziej przychylny.

Wady oprogramowania księgowego Xero

Xero ma wiele pozytywów, ale nie jest idealny:

• Użytkownicy Apple zdecydowanie wolą aplikację QuickBooks na iOS (4,7/5 gwiazdek na podstawie ponad 120 tys. recenzji) od aplikacji Xero na iOS (2,8/5 na tylko 60+ recenzjach).
• QuickBooks jest również lepszy do fakturowania i raportowania, zgodnie z tą recenzją Cloudwards.
• Xero nie ma też wbudowanej opcji płacowej, którą posiada QuickBooks (choć za dodatkową opłatą).