Jak XayLi Barclay wykorzystuje Clockify do przyspieszenia rozwoju biznesu

Często mówi się, że zdecydowana większość ludzi sukcesu łączy bogactwo nawyków i cech.

Pełne zrozumienie i dalsze wykorzystanie mocy skutecznego zarządzania czasem to bez wątpienia jedna z tych cech.

Pozwól, że przedstawimy Ci jedną z tych ludzi sukcesu — super kreatywną, XayLi Barclay, której popularność zarówno wśród osób prywatnych, jak i firm od lat rośnie.

XayLi Barclay to między innymi:

• Prezes Zarządu Akademii Wideo Start Shoot Grow,
• Trener tworzenia treści wizualnych oraz
• Pomysłowy ekspert dla twórców kursów online.

XayLi używa Clockify, aby przyspieszyć swój rozwój — a nawet zrobiła samouczek, jak go używać dla swoich odbiorców.

Więc po prostu musieliśmy się z nią skontaktować, poznać ją trochę lepiej i sprawdzić, jak Clockify pomaga jej i jej zespołowi.

Rozmawialiśmy z XayLi na następujące tematy:

• Treści wideo jako element strategii biznesowych,
• Robienie rzeczy,
• Znaczenie zarządzania czasem,
• Work-life balance i moc wypoczynku,
• Korzystając z naszego urządzenia do śledzenia czasu Clockify,
• Znaczenie posiadania struktury na co dzień oraz
• Wiele więcej.

Światła, kamera, akcja! (aka strefa geniuszu XayLi)

Jedną z głównych pasji XayLi jest tworzenie treści wideo. Przepowiedziała, że ​​stanie się to ogromnym trendem.

XayLi używa wideo jako narzędzia promocyjnego i biznesowego od początku swojej działalności w 2006 roku i uczy go od 2014 roku. Słusznie jest przekonana, że ​​wideo to teraźniejszość i przyszłość treści.

„ Wszystkie platformy konkurują o wideo. A dla mnie to jest rok 2022, myśląc o perspektywie lub wizji, jaką miałem dla wideo lub ludzi tworzących wideo lub używających wideo w swojej firmie, wszystko w tej chwili to wszystko potwierdza. I nie wydaje mi się, żeby szedł gdziekolwiek i kiedykolwiek. ”

Nie tylko lubi tworzyć treści, ale także uczyć i zachęcać innych do wdrażania wideo w ich strategiach.

Jej kursy online skupiają się na uczeniu ludzi, jak nabrać pewności siebie przed kamerą — lub, jak to ujmuje XayLi — „ Jak naprawdę się pokazać i zabłysnąć. ”

Pomaganie innym firmom w budowaniu ich marki za pomocą treści wideo to tylko jeden z aspektów jej działalności, ponieważ składa się z wielu skomplikowanych części.

XayLi zajmuje się również doradztwem, brandingiem, sponsoringiem i nauczaniem. Ponadto pomaga firmom każdej wielkości, a także swoim internetowym odbiorcom nadążyć za różnymi i szybkimi zmianami społecznymi, które znajdują odzwierciedlenie w sposobie, w jaki się dzisiaj uczymy.

XayLi chciała podkreślić kolejną niesamowitą rzecz, którą robi:

„ Organizuję z Thinkific ogromny coroczny szczyt o nazwie Think in Color , na którym świętujemy kolorowe kobiety pracujące w przestrzeni online — co jest bardzo ekscytujące ”.

Dlaczego XayLi kocha treści wideo (czyli jak wideo wywołuje emocje)

Mówią, że obraz jest wart 1000 słów, więc co powiesz na wideo? Na jaką liczbę przełożyłyby się treści wideo? Może milion?

Ze względu na milion słów, które można wydobyć z filmu, XayLi jest gorącym orędownikiem treści wideo.

I przyznaje, że zawsze uwielbiała robić zdjęcia i uwieczniać chwile. Przejście do treści wideo po prostu przyszło jej naturalnie.

Oto jak to wyjaśnia.

„ Od tak dawna jestem orędownikiem wideo. Chodzi mi o to, że mamy takie rzeczy jak filmy, a jeśli je opuścisz, do tego, co właśnie obejrzałeś lub co dopiero przyjmiesz, wiąże się pewna emocja. Albo obejrzysz film dokumentalny i może to całkowicie zmienić twoją perspektywę na coś, co myślałeś, że wiesz wszystko. ”

XayLi o tym, jak załatwić sprawy — po prostu zacznij!

Ponieważ XayLi udaje się z powodzeniem żonglować tak wieloma różnymi projektami, chcieliśmy, aby zdradziła nam sekret — jak udaje jej się załatwić sprawy?

Zaoferowała więc następującą radę:

Upewnij się, że dopiero zaczynasz — po prostu zaczynaj. Wielu z nas zastanawia się nad wieloma różnymi rzeczami. I myślę, że wielu z nas boi się umieszczać rzeczy przed kamerą, a następnie pozostawać przed kamerą, myśląc – co jeśli powiem coś nie tak? Co się stanie, jeśli zacznę budować niewłaściwy biznes? A co, jeśli jest zbyt wiele „co-jeśli”? ”

Nie moglibyśmy bardziej zgodzić się z XayLi, ponieważ jedynym sposobem na wejście do strefy wzrostu jest opuszczenie strefy komfortu.

Co więcej, XayLi podkreśla znaczenie dbałości o to, jak spędzasz czas.

„ Liczy się ilość czasu, jaką poświęcasz na zrobienie czegoś, czas, który poświęcasz na konkretne rzeczy w swojej firmie. Czas jest naprawdę ważny — więc upewnij się, że stawiasz czas na pierwszym planie we wszystkim, co robisz. ”

Rozwój jest łatwiejszy dzięki narzędziom takim jak Clockify

Ponieważ XayLi ceni swój czas, rozumie, dlaczego ważne jest korzystanie z narzędzia do śledzenia czasu. Polega na Clockify i dlatego poleca ją wszystkim:

„ Jeśli prowadzisz mniejszą firmę , zacznij śledzić swój czas, aby móc zobaczyć — jak już wspomnieliśmy — na co spędzasz czas. A w przypadku średnich firm – uwielbiam też to, że możesz śledzić swój czas – wtedy możesz zobaczyć czas innych ludzi, możesz robić tak wiele różnych rzeczy, możesz zarządzać różnymi projektami. Jest tak wiele do zrobienia w tym narzędziu, że nie widzę powodu, aby w ogóle z niego nie korzystać. ”

W końcu żyjemy w epoce informacyjnej — więc ma sens, że wykorzystanie mocy automatyzacji i współczesnej technologii stało się absolutną koniecznością.

Z wielką mocą wiąże się wielka odpowiedzialność: edycja zarządzania czasem autorstwa XayLi

Jako właścicielka biznesu, XayLi musi radzić sobie nie tylko z zadaniami, które uważa za interesujące, ale także z nudną, ale niezbędną pracą administracyjną.

Musi też zarządzać swoim zespołem.

XayLi przyznaje — trudno było dojść do punktu, w którym naprawdę będzie odpowiedzialna zarówno za swój dzień, jak i za swój biznes.

„ Całe nasze życie spędzamy z innymi ludźmi, mówiąc nam dokładnie, co mamy robić i kiedy zgłosić się do jakiegoś miejsca — i tak dalej. A kiedy stajesz się właścicielem firmy lub przedsiębiorcą i pracujesz dla siebie, w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin — musisz sam zarządzać tymi godzinami. ”

XayLi nigdy nie stronił od proszenia o pomoc lub radę. A jeśli chodzi o jej biznes, miała do tego odpowiednią osobę. Ojciec XayLi jest również przedsiębiorcą — więc zawsze, gdy czuła się bezproduktywna, zwracała się do niego o radę.

W ten sposób nauczyła się prawdziwego znaczenia zarządzania czasem:

„Twój sukces zależy od zarządzania czasem — ponieważ jeśli nie zarządzasz tym czasem prawidłowo, to jest problem”.

Istnieje wiele powodów, dla których ludzie zwlekają i nie są wystarczająco zmotywowani, aby coś zrobić.

Ale zgadnij co? Możesz nauczyć się radzić sobie z prokrastynacją i znaleźć sposób na zwiększenie motywacji — tak jak zrobił to XayLi.

Problem z byciem własnym szefem

Bycie odpowiedzialnym za swój dzień i zadania może być szczególnie trudne dla właścicieli firm i freelancerów. Istnieje problem braku „nadzorcy” – i, jak wyjaśnia XayLi, jest to główny powód, dla którego musimy wypracować zdrową rutynę i trzymać się jej.

Podzieliła się więc kilkoma wskazówkami, które dał jej ojciec.

„ Zachowuj się tak, jakbyś nie był swoim własnym szefem i musisz się pojawić i być na czas. A drugą rzeczą jest przygotowanie się. Nie możesz po prostu przewrócić się i zacząć — musisz się przygotować i znaleźć w tej przestrzeni, aby uzyskać rzeczywistą pracę. ”

Z tych wskazówek XayLi wywnioskowała, że ​​musiała wypracować stałą rutynę — tak jak jej wzór do naśladowania zarówno w biznesie, jak iw życiu.

„ I tak zacząłem patrzeć na te sprawy z odpowiedniej perspektywy i zdać sobie sprawę – och, potrzebuję pewnego rodzaju rutyny, którą muszę przestrzegać. I chociaż nienawidzimy rutyny i myślimy o szkole i pracy, mamy takie rutyny, nawet jeśli nie mamy rutyny. [Brak odpowiedniej rutyny] jest szkodliwy – i musiałem naprawdę nauczyć się tej lekcji. ”

Rozwijanie stałej rutyny (z niewielką pomocą)

Zapytaliśmy ją, co pomogło jej rozwinąć stałą rutynę, a ona odpowiedziała na następujące pytania:

„Zacząłem korzystać z mojego kalendarza i śledzić swój czas ”.

Chodzi o etykę pracy i samodyscyplinę, która działa jak mięsień — im więcej nad tym pracujemy, tym będzie silniejszy.

XayLi dodaje, że rozumie, że miała szczęście i że nie każdy ma taki wzór do naśladowania — jak ona ma ojca — w swoim bliskim otoczeniu.

Jednak zawsze jest inna opcja — sieć WWW. Dlatego:

„ Mamy tak wiele osób online, które dzielą się swoją podróżą. ”

Możemy nie tylko uczyć się na dobrych praktykach, ale także znajdować inspirację i motywację, gdy walczymy. Czasami nawet nasi najbliżsi przyjaciele nie będą w stanie nas zrozumieć, co przytrafiło się również XayLi.

„Pamiętam, jak przechodziłem przez okres w biznesie, kiedy czułem, że moi najbliżsi przyjaciele i moi przyjaciele ze studiów nie rozumieli, jak poważny jestem – i jak bardzo tego chciałem”.

Sugeruje więc, nie tylko nowym przedsiębiorcom, ale raczej każdemu, kto chce zdobyć nowe umiejętności lub potrzebuje wsparcia, aby wypracować stałą rutynę: sięganie do podcastów i znajdowanie innych zasobów i osób o podobnych poglądach w Internecie .

Rzecz w tym, że wokół nas jest mnóstwo inspiracji, musimy tylko wiedzieć, czego szukać. XayLi dodaje, że w rzeczywistości zaprzyjaźniła się z niektórymi z tych ludzi, których kiedyś podziwiała.

Śledzenie czasu w celu uniknięcia wypalenia (i ustalenia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym)

Sposób, w jaki zarządzasz swoim czasem, ma bezpośrednie odzwierciedlenie w równowadze między życiem zawodowym a prywatnym — a XayLi przyznaje, że były chwile, kiedy pracowała ponad 16 godzin dziennie.

Wierzymy, że wielu dyrektorów generalnych, freelancerów i przedsiębiorców odnosi się do tego problemu — a XayLi dodaje, że takie zachowanie nieuchronnie prowadzi do wypalenia i negatywnego wpływu na zdrowie.

Poprosiliśmy ją więc, aby dała nam 2 centy za osiągnięcie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

„Kiedy mówię „równowaga”, powinieneś wiedzieć, że zawsze musisz ponownie ocenić, czym ta równowaga jest dla ciebie. Ponieważ rzeczy się zmieniają — rzeczy ciągle się zmieniają — a zmiana jest jedyną stałą, jaką mamy. Dlatego zawsze musisz o tym myśleć — to, co mogło działać dwa lub trzy lata temu, może nie działać teraz”.

Wspomniała również, jak opiera się na zasadzie Pareto – jednej z najskuteczniejszych technik zarządzania czasem – aby ustanowić równowagę w swoim życiu i pracy.

„20% tego, co robimy, przynosi 80% rezultatów. Pomyśl o tym. Ale większość z nas działa tak, jakby było na odwrót. Tak naprawdę — pamiętaj o tym, co robisz i co zabiera ci czas”.

Teraz, gdy odzyskała kontrolę nad swoim czasem, XayLi rozumie moc odpoczynku — i zawsze śledzi godziny pracy.

„Musisz ograniczyć swoje godziny i powiedzieć — pracuję od tego czasu do chwili obecnej i to wszystko. I zamierzam się odciąć, a to trudne do zrobienia, będę szczery. Ale to bardzo ważne — ponieważ odpoczynek jest tak ważny”.

Przedstawiamy Dni Tematyczne

XayLi ma ciekawe podejście do zarządzania swoim biznesem i wprowadziła w swojej firmie koncepcję Theme Days. Przyszła do tej praktyki, ponieważ chciała mieć lepszą strukturę w swoim tygodniu.

Na przykład w poniedziałki zawsze wykonuje czynności związane z dyrektorem generalnym — takie jak załatwianie formalności i rzeczy, których najbardziej nie lubi. Ta technika radzenia sobie najpierw z nieprzyjemnymi zadaniami jest również znana jako Zjedz tę żabę.

„Więc mam te dni w pewnym sensie odwzorowane w moim kalendarzu, co pozwala nam następnie wprowadzać zadania do kalendarza — ponieważ jeśli nie ma ich w moim kalendarzu, to się nie dzieje”.

Czas blokujący dzień

Jak już wspomnieliśmy, bycie konsekwentnym w życiu ma kluczowe znaczenie, zwłaszcza jeśli chodzi o biznes – i XayLi nie może tego wystarczająco podkreślić.

“ Konsekwencja jest kluczem, prawda? Wiele razy, jako właściciele firm, wpadamy w małe rzeczy, które nie wpływają na nasz wynik finansowy. Myślę więc, że tworzenie tych wiader lub dni, w których robimy konkretne rzeczy, jest dla nas naprawdę ważne. ”

Inną techniką zarządzania czasem używaną przez XayLi jest blokowanie czasu:

„Stworzę bloki czasu na załatwienie spraw. Tak więc, jeśli muszę coś zrobić, ustawię 15-minutowy minutnik – i założę się, że po 7 lub 8 minutach jest zrobione”.

Jak XayLi znalazła i postanowiła trzymać się Clockify

Jak wspomnieliśmy we wstępie, XayLi stworzyła 2 filmy pokazujące swoim odbiorcom, jak korzystać z Clockify.

Tak więc, jeśli nie znasz naszego narzędzia, sugerujemy, abyś je sprawdził, ponieważ XayLi jest niesamowitym prezenterem.

Nr wideo 1: W jaki sposób XayLi wykorzystuje śledzenie czasu Clockify, aby zarobić więcej pieniędzy, $$ $, zarządzając moim czasem?

Nr wideo 2: Jak korzystam ze śledzenia czasu Clockify w mojej firmie internetowej $$$$ | Jak korzystać z samouczka Clockify (2021)

Tak więc XayLi nie jest nowym użytkownikiem naszego urządzenia do śledzenia czasu — a oto jak skomentowała ten fakt.

„W aplikacji jest tak wiele rzeczy, które uwielbiam. I to zabawne, ponieważ jeśli aplikacja nie robi tego, co chcę, porzucę ją — ale używam Clockify od lat”.

Clockify nie był pierwszym narzędziem śledzącym, którego XayLi użyła — więc zapytaliśmy ją, jak je znalazła.

„Chciałem wcześniej zaplanować swój dzień, więc zacząłem używać narzędzia. Nie pamiętam, co to było w tej chwili. Naprawdę nie mogę. Ale oczywiście było w tym coś, co mi się nie podobało — więc przeszukałem i znalazłem Clockify. A najbardziej podobało mi się to, jak łatwy jest interfejs”.

A po znalezieniu tego, oto, co sprawiło, że XayLi trzymało się Clockify:

„Myślę, że to bardzo elastyczne narzędzie. A darmowy plan jest zbyt dobry, aby był prawdziwy — więc Twoja inwestycja jest bardzo niska”.

Opinia XayLi na temat osobistych zalet korzystania z Clockify

Oto jak Clockify pomaga XayLi zwiększyć jej motywację i pozostać wierną sobie.

„ Szanowanie czasu to coś, nad czym będę nieustannie pracował. Jeśli mówisz, że zamierzasz coś zrobić, zrób to. A umieszczenie go w Clockify zapewnia mi pewność, że niczego nie zmienię. Więc równie dobrze mogę to zrobić. ”

Okazuje się więc, że nawet jeśli nie masz przełożonego, licznik czasu może działać jak jeden, jak wyjaśnia XayLi.

„Dla mnie często, jeśli są rzeczy, których nie robię, jeśli ustawię minutnik, zostaną zrobione. Nie wiem, o co chodzi z moim mózgiem i zegarem. To się skończy. Ale zobaczenie tego układu było dla mnie naprawdę, bardzo ważne — abym mógł zaplanować, co dzieje się w moim kalendarzu, ale także dodać ten czas”.

Świadomość tego, jak spędza czas, miała duży wpływ na rozwój osobisty XayLi, a ona wyjaśnia, jak poprawiło się jej rozumienie samego siebie.

„Jest tak wiele rzeczy, których możemy się nauczyć o naszych wzorcach i nawykach — a to może nam również pozwolić się rozwijać”.

Dodatkowo śledzenie czasu przypomina jej, dlaczego ważne jest trzymanie się jej harmonogramu.

„Bądź zgodny ze swoim harmonogramem — ponieważ jeśli pracujesz dla kogoś innego, są rzeczy, które będziesz musiał zrobić, prawda? I będziesz musiał je robić przez większość czasu. Więc dlaczego nie robisz tego dla siebie? Dlatego korzystanie z narzędzia jest naprawdę ważne”.

Opinia XayLi na temat biznesowych korzyści wynikających z korzystania z Clockify

Kiedy XayLi zaczęła dostrzegać pozytywne wyniki śledzenia czasu w swoim zachowaniu, wprowadziła Clockify do swojego zespołu i zaczęła go wykorzystywać do rozwoju biznesu.

„Pomaga mi na wiele sposobów. Używamy go również w zespole, dzięki czemu jesteśmy w stanie śledzić i zobaczyć ogólne godziny pracy wszystkich. Moja asystentka widzi, jaką pracę wykonuję, więc widzi również, co musi zbudować na potrzeby zewnętrzne — na przykład, jakie faktury musi sporządzić”.

XayLi i jej zespół zawsze zajmują się wieloma różnymi rodzajami działań i projektów, i dodaje, w jaki sposób statystyki i raporty Clockify przynoszą korzyści jej firmie w tym zakresie.

„Tak wiele się dzieje. Więc muszę wiedzieć, co zajmuje najwięcej czasu, a co najmniej. I lubię być bardzo uważny na te rzeczy. Uwielbiam też móc wcześniej zaplanować i zobaczyć, co się dzieje. A jeśli nastąpi zmiana w moim kalendarzu, uwielbiam to, że odzwierciedla się to w Clockify”.

Zapytaliśmy ją o największą pojedynczą zaletę Clockify dla jej firmy, a oto, co miała do powiedzenia:

„Dzięki temu jesteś na dobrej drodze, zwłaszcza jeśli pracujesz dla siebie. Ale jest tak wiele innych korzyści, które naprawdę możesz zobaczyć, na przykład pomoc w zrozumieniu, co jest dla Ciebie sensowne w biznesie”.

Jak konkretne funkcje Clockify pomagają w biznesie XayLi

Jak wspomniał XayLi, śledzenie czasu spędzonego na różnych czynnościach może pomóc w zidentyfikowaniu wielu problemów i marnujących czas.

Gdy masz już te spostrzeżenia, możesz wyeliminować takie działania z harmonogramu.

Oto, jakie funkcje Clockify pomagają jej w tym.

Funkcja nr 1 — Zegar

Pierwszą cechą, którą wyróżnia XayLi jest zegar — oto dlaczego:

„Musisz zobaczyć, gdzie spędzasz czas. [W ten sposób zrozumiesz], czy powinieneś dalej dążyć do czegoś, czy po prostu podwoić się w sprawie czegoś innego, co jest dla ciebie naprawdę dobre. Pomyśl więc o rzeczach, które naprawdę napędzają Twój biznes, które naprawdę mają sens w tym, co robisz – i poświęć więcej czasu na te obszary”.

Cecha #2 — Projekty

Kolejna funkcja Clockify pozwala użytkownikom uzyskać wgląd w oddzielne projekty, co XayLi również uważa za niezwykle przydatne.

„Czasami pracujemy nad projektem i chcemy tylko wiedzieć, ile czasu faktycznie poświęcamy na ten konkretny projekt. Tak więc uwielbiam to, że jestem w stanie to oddzielić.”

Cecha #3 — Funkcje zarządzania zespołem

Co więcej, mimo że mikrozarządzanie nie jest filiżanką herbaty XayLi, nie może się bardziej zgodzić z następującym stwierdzeniem — aby odpowiednio zarządzać i pielęgnować swój zespół, musisz od czasu do czasu przeprowadzać kontrole.

„W szczególności uwielbiam widzieć czas innych ludzi lub to, nad czym pracowali lub robili — ponieważ czasami trzeba to sprawdzić”.

Funkcja nr 4 — Aplikacje (rozszerzenie przeglądarki Chrome)

Inną funkcją, którą XayLi naprawdę przydaje, jest dostępność rozszerzenia przeglądarki Chrome.

„Uwielbiam rozszerzenie do Chrome, więc zwykle otwieram je w przeglądarce — uwielbiam je za łatwość obsługi. I uwielbiam to, że nadal możesz wybrać swój projekt i wybrać, nad czym tam pracujesz.”

Cecha nr 5 — Oddzielenie czynności rozliczanych i niepodlegających rozliczeniu

Bycie w kreatywnym biznesie często wymaga również prowadzenia działań niepodlegających rozliczeniu, a XayLi wskazuje na inną funkcję Clockify, którą uważa za przydatną — oddzielenie godzin płatnych i niepodlegających rozliczeniu.

„Jestem kreatywny, więc musiałem nauczyć się, jak być właścicielem firmy. I wiele razy z twórcami spędzamy tak dużo czasu na działaniach, które nie generują wystarczająco dużo. Tak więc, jeśli nie śledzimy tego w ten sposób, nie zdajemy sobie sprawy, ile z tego, co robimy, jest rozliczane, a ile nie, ani jaki procent czasu powinieneś poświęcić na czynności rozliczane w porównaniu z nierozliczanymi”.

Podsumujmy: „Jestem odpowiedzialny za moje pełne 24 godziny”

XayLi to doskonały przykład osoby, która rozumie, że czas jest najcenniejszym zasobem ze wszystkich. Jest również świadoma, że ​​uzyskanie tego „właściwego” nie wiąże się z zestawem instrukcji – i nie ma jednego uniwersalnego podejścia do tego.

Możesz podążać za przykładem XayLi i znaleźć kombinację technik zarządzania czasem, które działają specjalnie dla Ciebie.

W końcu bycie odpowiedzialnym za swój czas zaczyna się od zrozumienia, w jaki sposób przypisujesz go do różnych czynności:

„A potem budzisz się w poniedziałek i zdajesz sobie sprawę, o mój Boże, jestem odpowiedzialny za moje pełne 24 godziny. To jest problem, jeśli nie jest to zaplanowane”.

️ Jakie są twoje 2 centy na treść artykułu? Czy jesteś również dyrektorem generalnym i masz dodatkową radę, którą możesz się z nami podzielić na temat korzystania z Clockify, aby przyspieszyć swój rozwój? Daj nam znać, pisząc na [email protected], a rozważymy umieszczenie go w jednym z naszych przyszłych artykułów.