Krótki przewodnik po pisaniu angażujących wiadomości e-mail i uzyskiwaniu większej liczby odpowiedzi

Nie jest tajemnicą, że świat cyfrowy rozwija się w szybkim tempie. Od platform społecznościowych, takich jak Instagram i TikTok, po marketing internetowy i eCommerce, nie ma mowy, aby dana osoba mogła nadążyć za tym wszystkim.

Jednak nie musisz mieć dużej wiedzy na temat każdego aspektu cyfrowego świata, aby prosperować i odnosić sukcesy w biznesie w dzisiejszych czasach; tak długo, jak jesteś dobrze zorientowany w podstawach, powinieneś sobie radzić.

Jedną ze strategii, która okazała się bardzo skuteczna w marketingu internetowym, głównie w marketingu e-mailowym, są e-maile typu outreach .

Kampanie e-mailowe , znane również jako „zimne e-maile”, to jeden z najskuteczniejszych sposobów pozyskiwania nowych klientów i rozwijania partnerstwa z innymi właścicielami firm.

Poprawnie wykonane wiadomości e-mail mogą przynieść znaczny zwrot z inwestycji i pomóc w rozwoju firmy . Pamiętaj jednak, że muszą być odpowiednio wykonane, aby uzyskać wysokiej jakości leady .

Poniższy przewodnik zawiera praktyczne wskazówki dotyczące tworzenia angażujących wiadomości e-mail, w tym przykłady w pełni angażujących wiadomości e-mail i szablonów, których możesz użyć. Więc wskoczmy od razu.

Czym są e-maile Outreach?

E-mail outreach to strategia komunikacji, w której e-maile są wysyłane do potencjalnych partnerów biznesowych lub zimnych kontaktów w celu B2B lub B2C , w zależności od grupy docelowej. Ogólnie rzecz biorąc, e-maile informacyjne mają na celu promowanie biznesu i znajdowanie nowych klientów lub nawiązywanie współpracy . Ten proces wymaga dużo czasu, wysiłku i zasobów, dlatego ważne jest, aby mieć dobre wskaźniki otwarć i odpowiedzi, a także generować dodatni zwrot z inwestycji. Dlatego niezbędne jest napisanie doskonałej kopii, a następnie przeprowadzenie testów A/B .

Dlaczego powinieneś się zająć?

Zasięg e-mailowy to jedna z najlepszych taktyk marketingowych, która zwiększa obecność w Internecie i generuje wysokiej jakości leady dla firm. Pomoże Ci to generować ruch , budować silną reputację online Twojej marki, tworzyć linki zwrotne do Twojej witryny i wiele więcej.

e-maile mogą być wykorzystywane do osiągnięcia następujących celów:

• Zasięg influencerów
• Prośby o posty gości
• Prośby o linki zwrotne dla lepszego SEO
• Współpraca z marką
• Rekrutacja afiliacyjna
• Zasięg sprzedaży i propozycje biznesowe

Teraz przyjrzyjmy się kilku sprawdzonym praktykom, których należy przestrzegać, gdy prowadzisz e-maile.

6 kroków do stworzenia niesamowitych e-maili typu Outreach z odpowiedziami

Wiedza o tym, jak stworzyć skuteczną wiadomość e-mail, ma fundamentalne znaczenie, ponieważ korzystasz z marketingu e-mailowego, aby przynosić korzyści swoim generowaniu potencjalnych klientów i wysiłkom zewnętrznym.

Jednak odpowiedź na pytanie, co sprawia, że ​​e-mail jest dobry, może być trudna. Niemniej jednak istnieje kilka prostych taktyk, których możesz użyć, aby uzyskać wyniki, o których zawsze marzyłeś.

Poniżej znajduje się sześć kroków, które pomogą Ci opracować wysoce angażujące e-maile informacyjne , aby ulepszyć program generowania potencjalnych klientów.

1- Stwórz interesującą i prostą linię tematu

Jeśli chcesz przekonać ludzi do przeczytania Twoich e-maili, temat jest pierwszą okazją do zrobienia tego. Wiersze tematu mogą albo przekonać ludzi do natychmiastowego kliknięcia Twojej wiadomości, albo przekonać ich do jej usunięcia, nawet nie rzucając na nią drugiego spojrzenia.

Ogólną zasadą jest dążenie do prostego i bezpośredniego tematu, który jednocześnie jest jednocześnie urzekający. Upewnij się, że podajesz szczegółowe informacje o tym, co możesz zapewnić, zamiast być niejasnymi i zostawiać klifów.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci stworzyć przyciągający wzrok temat

• Wzbudź ciekawość zadając spersonalizowane pytanie dotyczące marki
• Używaj humoru, ale nie przekraczaj granic
• Wykorzystaj statystyki i infografiki
• Użyj emotikonów, aby się wyróżnić i opowiedzieć historię

Według badań, tematy, które są pytaniami, są otwierane o około 10% więcej niż przeciętnie.

W tym sensie odwołujemy się do emocji. Przy każdym pytaniu rozwijamy chęć poznania odpowiedzi. Dlatego pytania generują tak wiele możliwości.

2- Zrób swoje badania i bądź osobisty!

Jak wszyscy dowiedzieliśmy się przez lata, Twoja kampania informacyjna jest tak dobra, jak informacje, które posiadasz o swoich klientach i potencjalnych klientach. Dlatego zalecamy poświęcenie czasu na zbadanie ich profili biznesowych i osobistych oraz znalezienie wspólnej płaszczyzny, która pomoże Ci rozpocząć z nimi rozmowę.

Według raportu firmy Adestra uwzględnienie w temacie wiadomości nazwiska odbiorcy zwiększa wskaźnik otwarć o 22,2%

Dlatego lepiej poznaj dane osobowe potencjalnego klienta, takie jak imiona i nazwiska osób, ich firmę , pracę i osiągnięcia, i wykorzystaj je na swoją korzyść.

Wykorzystaj te informacje w swoich e-mailach, aby upewnić się, że potencjalni klienci wiedzą, że chcesz się z nimi konkretnie skontaktować, a nie tak, że są częścią automatycznej listy sprzedaży.

Może się to wydawać nudne, ale nie zapominaj, że wiedza to potęga i możesz ją wykorzystać na swoją korzyść!

Oto dobry przykład zasięgu e-maili, który doskonale wykorzystuje personalizację i pomijanie nazw:

3- Utrzymuj krótką i klarowną prezentację

Aby wysłać zimnego e-maila do firmy lub osoby z Twojej branży, potrzebujesz przynajmniej ogólnego pomysłu na to, co chcesz powiedzieć. W końcu na tym polega korzystanie z e-maili typu outreach – wysyłanie oferty i posiadanie jasnego planu potencjalnej współpracy.

Według badania szablonów wiadomości e-mail przeprowadzonego przez zespół yesware, najbardziej udane wiadomości e-mail (zarówno dla otwarć, jak i odpowiedzi) mają wiersze tematu zawierające od jednego do pięciu słów.

W każdym razie najlepiej od razu przejść do sedna i stworzyć zwięzłą i prostą, ale bezpośrednią propozycję.

Niezależnie od tego, czy chcesz, aby przyczynili się do Twojej ankiety , poproś o wycenę , czy po prostu zasugeruj link zwrotny do jednego z ich artykułów, postaraj się, aby były one krótkie i jasne, a nie niejasne.

4- Daj swoim celom jasną wartość

Koniec końców, jedną ważną rzeczą, o której należy pamiętać podczas przygotowywania e-maila typu outreach, jest to, że jest to droga dwukierunkowa. Łatwo jest pochłonąć własne potrzeby i cele – ale tego należy za wszelką cenę unikać.

Podczas wysyłania e-maili ważne jest, aby skupić się na obopólnej korzyści, a nie tylko popychać swój program. Twoja współpraca powinna dodać wartość pozycji odbiorcy.

Przykładem może być wymiana linków, budowanie linków zwrotnych, sugestie współpracy w ramach projektu lub wszelkie inne informacje, które mogą być pomocne w przyszłości dla drugiej strony.

Może to być nawet tak proste, jak zaoferowanie im cennych informacji marketingowych i związanych z niszami lub dostarczenie im innych pomocnych porad i powiązanych danych.

5- Zakończ z przyciągającym wzrok CTA

Wezwanie do działania w e-mailu typu outreach to krótkie, proste wyrażenie, które zwykle pojawia się na końcu wiadomości, które powinno zachęcić drugą osobę do podjęcia działania.

Ponieważ prosisz ich o uwagę, to do Ciebie należy podanie jasnych, konkretnych wskazówek, co dalej.

Po przeczytaniu e-maila nigdy nie jest dobrym pomysłem, aby odbiorca zastanawiał się „Co dalej?”.

Daj im coś do działania po zakończeniu e-maila, ale pamiętaj, aby mówić jasno i prosto. Unikaj mylenia kontaktów e-mail, dając zbyt wiele opcji. Zamiast tego powinna być jedna kluczowa akcja, którą chcesz, aby czytelnik wykonał w każdej wysłanej wiadomości e-mail. Następnie powiedz im, czego się spodziewać, gdy podejmą to działanie.

Zapytaj ich o coś bezpośrednio; może to być zarezerwowanie spotkania lub zapisanie się, aby otrzymywać regularne aktualizacje. Dopóki robią coś, aby pozostać zaangażowanym, tylko to się liczy.

6- Wysyłaj kolejne e-maile, ale nie denerwuj się

Nie zapomnij skontaktować się z nami po wysłaniu e-maila. Pamiętaj jednak, że istnieje cienka granica między dobrą kontynuacją a doprowadzeniem Twoich kontaktów do szaleństwa przy tak wielu e-mailach. Szczerze mówiąc, nikt nie chce oglądać swojej skrzynki odbiorczej zaśmieconej dziesiątkami irytujących e-maili przypominających spam, które wielokrotnie proszą o pomoc.

Naukowcy wykazali, że wysyłanie większej liczby kolejnych wiadomości e-mail może potroić współczynnik odpowiedzi, ale musi to być zrobione poprawnie. Dlatego trzymaj e-maile w odpowiednich odstępach, aby uniknąć przytłaczających odbiorców, i pamiętaj, aby wstrzymać sekwencję, jeśli potencjalny klient odpowie.

Możesz mieć różne powody, aby sprawdzić poprzednie e-maile, na przykład:

• Powiadom odbiorcę o wcześniej wysłanej wiadomości e-mail
• Poproś o informacje, odpowiedź lub odpowiedź
• Przypomnij komuś o ważnej godzinie lub dacie (np. o wydarzeniu)

Zawsze dobrym pomysłem jest śledzenie potencjalnych klientów po wysłaniu im zimnej wiadomości e-mail. Pamiętaj jednak, że e-mail uzupełniający ma służyć jako podpowiedź, przypomnienie, a nie rozpoczynanie rozmowy, ale jej reaktywacja i uzyskanie odpowiedzi.

Najskuteczniejsze e-maile uzupełniające są krótkie, miłe, profesjonalne i (co najważniejsze) na temat.

3 przykłady wysoce angażujących wiadomości e-mail o zasięgu

1- Browar Harpun

Dzięki swojej aktualnej wiadomości e-mail, kampania zadowolenia klientów Harpoona wydaje się pochodzić od bliskiego przyjaciela, dlatego jest tak skuteczna. To personalizacja sprawia, że ​​ta kampania działa. To był naprawdę doskonały czas (urodziny) i spersonalizowane pozdrowienie, które zapewniło, że ten e-mail został wysłany we właściwym czasie do właściwej osoby.

2- Dropbox

Ta kampania e-mailowa ponownego zaangażowania Dropbox z krótkim i słodkim tematem jest doskonałym przykładem dobrego „wróć do nas!” zasięg e-mailowy.

Jest zabawny, z wyraźnym wezwaniem do działania i ma tylko przypominać odbiorcy, że marka istnieje i nadal może oferować wartość. Wysyłanie tych wiadomości e-mail uzupełniających lub przypominających może stanowić zachętę dla odbiorców do powrotu do Twojej usługi, na przykład kupon o ograniczonym czasie trwania.

3- Buzzfeed

Wiadomość e-mail z potwierdzeniem od Buzzfeed dobrze ilustruje, w jaki sposób możesz użyć podwójnej zgody, aby zachować nienaruszoną reputację nadawcy i wysoką dostarczalność wiadomości e-mail.

Przykład e-mail marketingu pokazuje, że Buzzfeed dziękuje nowym subskrybentom za dołączenie i skontaktowanie się z nimi w celu zweryfikowania ich tożsamości. To wezwanie do działania jest proste, jasne i ma jasny kolor, więc nowy subskrybent nie może go przegapić.

Oprócz tego, że jest zabawny i wciągający, oferuje przypadkowym subskrybentom jedno wyjście za pomocą przycisku Anuluj subskrypcję na końcu wiadomości e-mail.

Wniosek

Podsumowując, chociaż większość wskazówek, które podaliśmy w tym poście, powinna pomóc w zwiększeniu zaangażowania w kontakt e-mailowy, zawsze są wyjątki.

Prawda jest taka, że ​​sztuki udanego pitchingu nie można sprowadzić do standardowej formuły – nie ma srebrnej kuli, nie ma jednego uniwersalnego podejścia , które działałoby dla wszystkich.

Jednak wszyscy musimy pracować z ograniczonymi zasobami i z ograniczeniami czasowymi w prawdziwym świecie. Dlatego zalecamy, aby pamiętać o naszej liście wskazówek informacyjnych.

Dlatego zalecamy, aby te wskazówki stały się standardową praktyką w kampaniach e-mail marketingowych i testowaniu A/B szablonów, aby sprawdzić, który jest najskuteczniejszy.

Często Zadawane Pytania

Jak rozpocząć e-mail o zasięgu?

Zacznij od zbadania i dostosowania tematu. Postaraj się, aby e-mail był krótki, ale bardzo osobisty, okazuj humor i bądź bliski. Daj czytelnikom wyraźną wartość linkowania do Twojej witryny i dołącz przyciągające wzrok wezwanie do działania.

Jak mogę poprawić zasięg mojej poczty e-mail?

Oto kilka dodatkowych wskazówek, jak poprawić zasięg e-maili:

• Celuj we właściwe leady
• Przeprowadź rozległe badania, aby poznać ich lepiej
• Utwórz wciągającą wiadomość podglądu.
• Staraj się, aby było to krótkie i interesujące
• Spersonalizuj swoje e-maile
• Dodaj wartość do swojej oferty
• Odwołaj się do swoich konkurentów.
• Popraw swój temat

Jak długo powinien trwać e-mail o zasięgu?

Badania sugerują, że idealna długość tematu wiadomości e-mail w zasięgu ręki wynosi od 50 do 125 słów . E-maile o tej długości otrzymały ponad 50% odpowiedzi. Podobne badania wykazały również, że e-maile zawierające około 20 wierszy tekstu lub około 200 słów są częściej klikane.

Jak stworzyć idealną wiadomość typu outreach?

1. Stwórz ciekawy i prosty temat
2. Przeprowadź badania i bądź osobisty!
3. Utrzymuj krótkie i jasne prezentacje
4. Daj swoim celom wyraźną wartość
5. Koniec z przykuwającym wzrok CTA
6. Wysyłaj kolejne e-maile, ale nie denerwuj się