Skutki rozpraszania uwagi w miejscu pracy w 2023 r.: kluczowe statystyki

Czy wiesz, że według badań przeprowadzonych przez Uniwersytet Kalifornijski spędzamy średnio tylko 12 minut na zadaniu, zanim ktoś nam przerwie? Biorąc pod uwagę fakt, że powrót do pracy zajmuje nam więcej niż 25 minut , usunięcie codziennych rozpraszaczy w miejscu pracy jest niezwykle ważne

Dlatego dzisiaj przedstawiamy wnikliwe statystyki rozpraszania uwagi w miejscu pracy. Zajmiemy się również jeszcze dokładniej rozpraszaniem uwagi, próbując odpowiedzieć na takie pytania, jak:

• Cóż to za odwrócenie uwagi,
• Dlaczego rozpraszamy się w pracy,
• Jakie są najczęstsze rozpraszacze uwagi i
• Jak radzić sobie z rozproszeniem uwagi w miejscu pracy.

Zanurzmy się!

Co to jest odwrócenie uwagi?

Rozproszenie oznacza odwrócenie naszej uwagi od zadania, które wykonujemy.

Nir Eyal, autor książki Nierozpraszalne , pogrupowane rozproszenia na 2 rodzaje:

• Wewnętrzny i
• Zewnętrzny.

Wewnętrzne zakłócenia pochodzą z twojego własnego umysłu i obejmują:

• Zmęczenie,
• Choroba,
• Osobiste problemy i zmartwienia oraz
• Marzenia o tym, co wolałbyś robić.

CMO w Supply Gem, Noel Griffith, wyjaśnił, w jaki sposób wewnętrzne rozproszenia powodują problemy z jego pisaniem:

„Wewnętrzne zakłócenia to takie rzeczy, jak emocje lub przeczucia, które mamy na temat wykonywanej przez nas pracy lub osób zaangażowanych w nasze projekty. Na przykład, jeśli piszę artykuł i naprawdę nie lubię jednego z moich źródeł, może to rozpraszać uwagę, ponieważ wpływa na moją zdolność do obiektywnego i neutralnego pisania”.

Z drugiej strony zewnętrzne rozproszenia pochodzą z zewnątrz twojego umysłu i obejmują:

• Niektóre rodzaje muzyki,
• Rozmowy telefoniczne,
• e-maile,
• SMS-y i powiadomienia,
• Kanały informacyjne i powiadomienia w mediach społecznościowych,
• Wszystko, co może wizualnie odwrócić twoją uwagę i
• Hałas w tle wszelkiego rodzaju.

Griffith zmaga się również z zewnętrznymi zakłóceniami podczas pisania:

„Z mojego doświadczenia wynika, że ​​rozproszenia są zwykle zewnętrzne — to rzeczy, które dzieją się poza środowiskiem pracy. Na przykład, jeśli piszę artykuł i ktoś wysyła mi e-mail z prośbą o pomoc w czymś zupełnie niezwiązanym z tym, nad czym aktualnie pracuję, jest to zewnętrzne rozproszenie uwagi”.

Co najczęściej rozprasza uwagę w środowisku pracy?

Największym rozpraszaczem w miejscu pracy jest telefon, a badania to potwierdzają.

Mianowicie, ankieta przeprowadzona przez CareerBuilder pokazuje, że 55% osób uważa, że ​​telefon komórkowy jest ich największym rozpraszaczem. Inne typowe czynniki rozpraszające uwagę w pracy to:

• Internet: 41%,
• Plotki: 39%,
• Media społecznościowe: 37%,
• Współpracownicy spadają o: 27%,
• Przerwa na papierosa lub przekąskę: 27%,
• E-maile: 26%,
• Spotkania: 24%,
• Hałaśliwi współpracownicy: 20% i
• Siedzenie w kabinie: 9%.

W innej ankiecie zbadano, z jakimi zakłóceniami na co dzień spotyka się rozproszony pracownik. Badanie zostało przeprowadzone przez firmę Poly i objęło 5150 pracowników pracujących co najmniej 3 dni w tygodniu.

Według badania większość przerw w pracy pochodzi od współpracowników. Oto konkretne przykłady częstych rozpraszaczy uwagi w miejscu pracy:

• Współpracownicy głośno rozmawiają przez telefon,
• Współpracownicy rozmawiają w pobliżu,
• Dzwonki telefonów, alerty i powiadomienia,
• Uroczystości biurowe, takie jak urodziny i przyjęcia emerytalne,
• Spotkania grupowe w pobliżu,
• Dzieci odwiedzające Twoich współpracowników,
• Gry zespołowe, które angażują całe biuro,
• Członkowie rodziny, inni niż dzieci, odwiedzający Twoich współpracowników,
• Gry stołowe, takie jak tenis czy piłka nożna,
• Zwierzęta w biurze,
• Hałas z zewnątrz, taki jak syreny samochodowe, prace związane z kształtowaniem krajobrazu lub szczekanie psów,
• Kolega je,
• Dźwięk systemu ogrzewania lub klimatyzacji,
• Dźwięk kopiarki lub drukarki i
• Dźwięk parzenia kawy.

Dlaczego tak bardzo rozpraszam się w pracy?

Przyczyna „sukcesu” rozproszenia może leżeć w twoim braku zdolności do zwracania uwagi. Osoby cierpiące na przewlekłą chorobę lub borykające się z lękiem, stresem, a nawet głodem mogą mieć problemy z utrzymaniem koncentracji.

Innym powodem może być brak zainteresowania pożądanym obszarem zainteresowania . Nudne, podrzędne zadania mogą wywołać taki efekt, ale także każdy rodzaj zadania, do którego nie masz naturalnie skłonności lub zainteresowania.

Wreszcie, pozornie nieodparte rozproszenia wokół ciebie mogą utrudniać utrzymanie koncentracji.

Ponieważ trudno jest określić dokładny powód, dla którego się rozpraszamy, skontaktowaliśmy się z ludźmi z różnych branż, aby zapytać o ich zdanie.

Dla Sanketa Shaha, dyrektora i założyciela The Opal, nuda i brak motywacji to główne powody, dla których rozpraszamy się w pracy:

„Ludzie mogą łatwo rozproszyć się w pracy z powodu znudzenia obowiązkami służbowymi lub po prostu braku motywacji związanej z ich obecną rolą w Twojej firmie. Niektóre osoby mogą czuć się przytłoczone zbyt dużą ilością informacji napływających jednocześnie, co utrudnia im zachowanie uwagi i produktywności podczas godzin zmiany”.

Co więcej, dyrektor ds. sprzedaży i marketingu w HunterHennessy Consulting LLC, Amy J. Keely, obwinia współczesną technologię za rozproszenie uwagi:

„Dzisiaj wygoda i kompulsywność korzystania ze smartfonów przeprogramowały sieć neuronową mózgu w sposób, który wpływa na sposób, w jaki ludzie myślą i działają. To tak, jakby ludzie byli tak rozkojarzeni błyszczącymi przedmiotami, które natychmiast przyciągają ich uwagę i odwracają uwagę od wykonywanego zadania”.

Podsumowując, możemy rozpraszać się, głównie przez technologię, gdy wykonywana przez nas praca nie jest wystarczająco angażująca lub nie czujemy się zmotywowani w ciągu dnia.

Jak rozproszenie uwagi wpływa na produktywność?

Aż 79% pracowników czuje się rozproszonych podczas dnia pracy. Co więcej, 68% ludzi uważa, że ​​nie ma wystarczającej ilości nieprzerwanego czasu na skupienie w ciągu dnia.

Rozproszenie uwagi prowadzi do utraty produktywności.

Niedawne badanie dotyczące wpływu czynników rozpraszających podczas pracy w domu wykazało, że pracownicy, którzy pracowali w przestrzeniach pełnych elementów rozpraszających, byli znacznie mniej produktywni i skoncentrowani.

Wręcz przeciwnie, pracownicy doświadczający mniejszego poziomu rozproszenia uwagi mieli wyższy poziom koncentracji i czuli się bardziej produktywni, zaangażowani i zadowoleni ze swojej pracy.

Jeśli chcesz wycenić tę utratę wydajności, średnie liczby już tam są — raporty pokazują, że amerykańskie firmy tracą nawet 650 miliardów dolarów rocznie z powodu rozproszenia uwagi w miejscu pracy.

Pracownicy dostrzegają również szkodliwy wpływ rozpraszania uwagi na produktywność, ponieważ ich odpowiedzi z raportu Udemy na temat rozpraszania uwagi w miejscu pracy z 2018 r. pokazują, że:

• 54% pracowników uważa, że ​​„ nie działają tak dobrze, jak powinni ”
• 50% pracowników uważa, że ​​„ są znacznie mniej produktywni ” i
• 20% pracowników uważa, że ​​„ nie są w stanie w pełni wykorzystać swojego potencjału i awansu zawodowego ”.

Jak rozproszenia wpływają na pamięć?

Według badania przeprowadzonego w 2016 roku przez naukowców z Uniwersytetu Simona Frasera, prawdopodobieństwo bycia ofiarą rozproszeń może być powiązane z pojemnością naszej pamięci roboczej.

W rzeczywistości naukowcy wykazali, że lepsza pamięć prowadzi do większej zdolności unikania rozproszeń.

Mianowicie, osoby, które dobrze radziły sobie z zadaniami pamięciowymi w ramach badania (wskazując, że mają większą pojemność pamięci roboczej), okazały się bardziej skuteczne w tłumieniu rozproszeń.

Z kolei słabsza pamięć prowadzi do mniejszej zdolności unikania rozproszeń.

Uczestnicy, którzy wykonywali zadania z gorszą pamięcią w ramach badania (wskazując, że mają mniejszą pojemność pamięci roboczej), zwykle nie byli w stanie pokonać rozproszeń na tyle szybko, aby powstrzymać ich przed przyciągnięciem uwagi.

Ale jak rozproszenia wpływają na naszą pamięć?

Cóż, wiele nowszych badań wykazało, że rozpraszające warunki nie mają żadnego wpływu na pamięć.

Na przykład badanie Distracted, Stressed, and Confused: The Effects of Distraction and Stress on Memory Retention wykazało, że zarówno rozproszeni, jak i nierozproszeni uczniowie osiągali te same wyniki i prezentowali ten sam poziom wydajności.

Ponadto inne badanie opublikowane w Psychophysiology wykazało, że rozproszenia (w tym przypadku w postaci różnych kolorów) nie mają wpływu na pamięć roboczą. Z drugiej strony przeszkadzają (aktywna reakcja na rozproszenie uwagi). Badanie wykazało, że przerwy wpływają na jakość wykonywanych przez nas zadań i sprawiają, że jesteśmy mniej wydajni.

Jak rozproszenia w miejscu pracy wpływają na różne pokolenia?

Co zabawne, rozproszenia mogą nie wpływać na wszystkie pokolenia w ten sam sposób. Jest to związane z tym, jak różne pokolenia są podłączone do pracy i koncentracji.

Zasadniczą różnicą między pokoleniami jest poziom hałasu, który są w stanie znieść, gdy chcą się skupić na pracy. Dane z badania Poly, o którym wspominaliśmy, pokazują, że:

• 52% przedstawicieli pokolenia Z jest najbardziej produktywnych w hałaśliwym otoczeniu lub podczas rozmowy z kimś
• 60% pokolenia wyżu demograficznego potrzebuje całkowitej ciszy do pracy.

Mimo to członkowie pokolenia Z wciąż lepiej radzą sobie z rozpraszaniem uwagi, gdy odwracają uwagę, niż przedstawiciele pokolenia Baby Boom — aż 35% pokolenia Z używa słuchawek do blokowania hałasu z zewnątrz, podczas gdy tylko 16% pokolenia Baby Boomers robi to samo .

Co więcej, pokolenie Z i milenialsi są również bardziej skłonni zaakceptować układ pracy, który wiąże się z większym hałasem. Na pytanie, czy podjęliby pracę w biurze na planie otwartym, odpowiedzi były stosunkowo różne w zależności od grupy wiekowej. Oto odsetek respondentów, którzy są otwarci na pracę w takim środowisku:

• 56% milenialsów,
• 55% pokolenia Z,
• 47% pokolenia X i
• 38% pokolenia wyżu demograficznego.

Tak więc, jeśli jesteś pracodawcą, który chce usunąć czynniki rozpraszające z biura, powinieneś zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby dostosować się do różnych pokoleń pracujących w Twojej firmie.

Jak ludzie radzą sobie z rozproszeniem uwagi w miejscu pracy?

Rozmawialiśmy już o tym, jak różne pokolenia postrzegają rozproszenia. Jednak niektóre twierdzenia z tych samych badań przeprowadzonych przez Poly eliminują te różnice.

Mianowicie, prawie 3 na 4 osoby chętniej pracowałyby w środowisku biurowym, gdyby pracodawcy starali się ograniczyć czynniki rozpraszające uwagę w miejscu pracy.

Wspomniane wcześniej badanie Udemy dotyczyło możliwych korzyści wynikających z ograniczenia czynników rozpraszających uwagę. W oparciu o odpowiedzi pracowników, oto największe zalety ograniczenia czynników rozpraszających uwagę w miejscu pracy:

• 75% twierdzi, że zwiększyłoby to produktywność,
• 57% uważa, że ​​przyniosłoby to większą motywację,
• 51% miałoby większe zaufanie do wydajności pracy,
• 49% byłoby szczęśliwszych w pracy i
• 44% uważa, że ​​dałoby to wyższą jakość pracy.

Ponad 5 na 10 osób uważa, że ​​problem rozpraszania uwagi w miejscu pracy można rozwiązać poprzez:

• Wyznaczone przestrzenie i strefy ciszy zlokalizowane w całym biurze,
• Jasne wytyczne określające odpowiednie poziomy hałasu, oraz
• Zmiana układu biura.

Ponadto badanie akustyki miejsca pracy z 2019 r. wykazało, że 62% pracowników w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii i Australii uważa, że ​​minimalizacja czynników rozpraszających uwagę w biurze jest niezbędna do prowadzenia działalności . Badanie wykazało, że pracownicy uważają, że rozpraszanie uwagi głównie powoduje, że są mniej produktywni i kreatywni.

Dlatego ważne jest, aby podjąć kroki w celu lepszego radzenia sobie z rozpraszaniem uwagi i powstrzymywania go .

Statystyki dotyczące najczęstszych rozrywek związanych z pracą

Nawet praca może odciągnąć cię od innej, ważniejszej pracy. Rozrywki związane z pracą obejmują:

• Spotkania,
• Ciągły zalew e-maili i
• Różne zadania, które wykonujesz w tym samym czasie.

Ponadto menedżerowie skłonni do mikrozarządzania (bez względu na to, jak dobre mogą być intencje) i surowa polityka biurowa mogą dodatkowo utrudniać produktywność w pracy i rozpraszać ich uwagę.

Oto kilka otwierających oczy statystyk dotyczących niektórych z najczęstszych czynników rozpraszających uwagę w miejscu pracy.

Zbyt wiele spotkań

Ankieta Atlassian dotycząca marnowania czasu w pracy pokazuje, że przeciętny pracownik traci około 31 godzin miesięcznie na spotkaniach. W rzeczywistości ludzie uważają, że marnują czas na połowie spotkań, w których uczestniczą.

Z badań przeprowadzonych przez Microsoft wynika, że ​​25% ludzi spędza na spotkaniach 7,5 godziny tygodniowo. Te same badania donoszą, że nieefektywne spotkania są głównym czynnikiem zakłócającym produktywność pracowników.

Inne badanie przeprowadzone niedawno przez MIT Sloan School of Management wykazało, że zmniejszenie liczby spotkań o 40% prowadzi do:

• 71% wzrost produktywności i
• Wzrost satysfakcji o 52%.

Co więcej, zmniejszenie liczby spotkań o 60% prowadzi do:

• 55% wzrost współpracy i
• Zmniejszenie ryzyka stresu o 57%.

Menedżerowie skłonni do mikrozarządzania

Nie możesz dokładnie skupić się na swojej pracy, jeśli ciągle przeszkadza ci kierownik sprawdzający, czy pracujesz prawidłowo.

W rzeczywistości ankieta opublikowana w artykule Harry'ego Chambersa My Way or the Highway wykazała, że ​​aż 79% pracowników doświadczyło mikrozarządzania. To z kolei skłoniło 69% z nich do chęci zmiany pracy, a 36% do faktycznej zmiany pracy.

Stara się przestrzegać surowych zasad obowiązujących w biurze

Konieczność przybycia do pracy o określonej godzinie może prowadzić do wielu stresów i niepokoju. Na przykład codzienne dojazdy do pracy w dużym natężeniu ruchu, aby dotrzeć do pracy na czas, mogą tylko zwiększyć ten stres.

To może nie wydawać się klasycznymi rozrywkami. Jednak stres może sprawić, że pracownicy staną się mniej uważni w pracy i bardziej podatni na inne, bardziej konkretne rozproszenia.

W rzeczywistości Research Journal of Social Sciences & Economics Review opublikował w 2022 roku badanie, które wykazało korelację między stresem w pracy a wydajnością pracowników. Poinformowano, że stres wśród pracowników bezpośrednio wpływa na poziom produktywności tej osoby i całej organizacji.

Tak więc wszystko, co powoduje stres, może być świetnym katalizatorem niskiej produktywności i koncentracji, a surowe zasady biurowe podlegają temu.

Ciągły zalew e-maili

Według szacunków Radicati w 2023 roku wysyłanych i odbieranych jest 347,3 miliardów e-maili dziennie. To o 4,2% więcej niż w 2022 roku. Tak więc ludzie na całym świecie każdego dnia spędzają coraz więcej czasu na e-mailach.

Co więcej, badania firmy Microsoft pokazują, że pracownicy, którzy najczęściej korzystają z poczty e-mail, czyli 25% najlepszych, spędzają na e-mailach 8,8 godziny tygodniowo!

Próba wielozadaniowości

Logika może sugerować, że wielozadaniowość polega na pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie i szybszym kończeniu pracy. Ale tak naprawdę te zadania, nad którymi pracujesz „wielozadaniowo”, mogą jedynie rozpraszać uwagę w porównaniu z innymi zadaniami.

Wykonywanie więcej niż jednego zadania na raz, zwłaszcza jeśli są to zadania złożone, odbija się na produktywności.

Nie jest to zaskoczeniem, ponieważ tylko około 2% populacji jest w stanie skutecznie wykonywać wiele zadań jednocześnie, a aż 98% po prostu przełącza się między kilkoma zadaniami w krótkich odstępach czasu.

Co więcej, badania sugerują, że wielozadaniowość faktycznie powoduje spadek produktywności o 40%. Zwiększa również poziom stresu, a nawet powoduje chwilową utratę aż 10 punktów IQ.

Ponadto, zgodnie z systematycznym przeglądem opublikowanym w Journal of Social Research Development, wielozadaniowość może przyspieszyć proces wykonywania zadań na początku.

Jednak po pewnym czasie ogólna wydajność spadnie. Ponadto istnieje większe prawdopodobieństwo, że wykonasz pracę o niższej jakości ze względu na podzielność uwagi i gorszą pamięć.

Wskazówki, jak radzić sobie z rozproszeniami związanymi z pracą

Niezależnie od tego, czy jesteś pracodawcą, który chce bardziej skoncentrować się na swoim miejscu pracy, czy też pracownikiem, który chce usunąć zakłócenia w pracy, te wskazówki pomogą Ci radzić sobie z rozproszeniem uwagi związanym z pracą.

Wskazówka nr 1: Wprowadź dni „bez spotkań”.

Badanie MIT wykazało, że dni wolne od spotkań mogą faktycznie zwiększyć produktywność i zadowolenie pracowników. Badanie podkreśla również, że firmy powinny mieć co najmniej 3 dni wolne od spotkań w tygodniu pracy, aby zapewnić optymalną wydajność pracowników.

Wskazówka nr 2: Ustal jasny plan każdego spotkania

Badania firmy Microsoft wykazały, że kończenie spotkania w niejasny sposób zakłóca produktywność pracowników. W rzeczywistości 56% pracowników ma trudności z podsumowaniem tego, co wydarzyło się na spotkaniu, co sprawia, że ​​samo spotkanie jest mniej produktywne.

Dlatego każde zaplanowane spotkanie powinno mieć jasną i zwięzłą listę spraw, które będzie poruszane.

Ponadto wszyscy zaangażowani powinni być zaznajomieni z porządkiem obrad. W ten sposób zespół będzie miał wystarczająco dużo czasu, aby przemyśleć pytania i wątpliwości, które chce poruszyć, i uniknąć marnowania czasu w trakcie lub po spotkaniu.

Wskazówka nr 3: Unikaj mikrozarządzania swoimi zespołami

Dając swoim zespołom więcej przestrzeni do pracy, zmniejszysz ich poziom stresu.

Dasz im również więcej czasu na skupienie się na swojej pracy i samodzielne znalezienie odpowiednich rozwiązań poprzez głęboką, nieprzerwaną pracę. Jeśli mają jakieś pytania lub wątpliwości, niech przyjdą do ciebie.

Porada 4: Wprowadź elastyczne godziny pracy

Jak wspomnieliśmy, surowe zasady biurowe mogą zwiększać stres wśród pracowników, co czyni ich bardziej podatnymi na rozproszenie uwagi. Jako pracodawca możesz spróbować to złagodzić, oferując większą elastyczność. Na przykład możesz przejść do bardziej elastycznego harmonogramu pracy.

Możesz wystawić polisę, która wymaga, aby pracownicy pracowali w dowolnym czasie od 8:00 do 20:00, o ile pracują łącznie przez 8 godzin dziennie.

Alternatywnie możesz określić przybliżone czasy przybycia (np. w dowolnym czasie od 8:00 do 11:00) i zlecić pracownikom pracę przez 8 godzin od momentu przybycia.

Aby upewnić się, że Twoi pracownicy spełniają swoje normy, możesz wprowadzić kiosk Clockify Time Clock. Pomoże Ci łatwo śledzić godziny pracy, frekwencję i przerwy Twoich pracowników.

Porada 5: Zaproponuj pracę z domu

Według artykułu Forbesa na temat wpływu pracy zdalnej na zdrowie psychiczne, pracownicy pracujący zdalnie cieszą się różnymi korzyściami, takimi jak:

• Mniej zakłóceń,
• Więcej czasu z rodziną,
• Więcej możliwości spędzania czasu wolnego i
• Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym.

Co więcej, pracownicy mogą zaoszczędzić 4000 USD rocznie na odzieży, jedzeniu, parkingu, paliwie i utrzymaniu samochodu.

W związku z tym możesz chcieć zbadać praktyki zdalnego zarządzania firmą i rozważyć zaoferowanie swoim pracownikom bardziej elastycznego harmonogramu pracy. Istnieją świetne aplikacje do pracy z domu, które pozwalają pozostać w kontakcie z zespołem. Możesz nawet wypróbować niektóre z naszych metod budowania zaufania w zdalnym miejscu pracy, na wypadek gdybyś obawiał się braku interakcji twarzą w twarz.

Porada 6: Zarządzaj powiadomieniami e-mail

Możesz wyłączyć powiadomienia przeglądarki, które otrzymujesz dla każdego otrzymanego e-maila. Ponadto staraj się unikać losowego sprawdzania skrzynki odbiorczej.

Zamiast tego zaplanuj stałe okresy sprawdzania skrzynki odbiorczej i odpowiadania na e-maile. Na przykład możesz przeznaczyć kilka godzin porannych (np. od 8:00 po przybyciu do pracy do 8:30) i kilka popołudniowych (np. od 15:30 do 16:00 przed zakończeniem pracy). na dzień). Po zdefiniowaniu harmonogramu poczty e-mail upewnij się, że się go trzymasz.

Porada 7: Zrób listę zadań, które musisz wykonać każdego dnia

Tworzenie listy rzeczy do zrobienia na każdy dzień roboczy to jedna z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania czasem, jakie znajdziesz. Ten nawyk pomaga również uniknąć wielozadaniowości.

Staraj się więc trzymać się swojej listy rzeczy do zrobienia i koncentrować się na jednym zadaniu na raz.

→ Uwaga: niektóre z tych wskazówek dotyczą menedżerów, którzy mają możliwość zmiany sposobu, w jaki podchodzą do swojego zespołu i zarządzania projektami, aby pomóc swoim zespołom być mniej rozproszonym i bardziej skoncentrowanym na swoich zadaniach. Pewne wskazówki dotyczą pracodawców, którzy mają uprawnienia do wprowadzania odpowiednich zmian w regulaminie biura swojej firmy.

Statystyki dotyczące rozpraszania uwagi w hałaśliwych biurach

Wspomniane wcześniej badanie Workplace Acoustics Study wykazało, że 55% biur w Wielkiej Brytanii, Stanach Zjednoczonych i Australii jest określanych jako hałaśliwe. Ponadto 69% pracowników twierdzi, że hałas ma duży negatywny wpływ na ich koncentrację.

Co więcej, wspomniane badanie dotyczące wpływu rozpraszania uwagi na zdrowie psychiczne w czasie pandemii COVID-19 pokazuje, że hałas biurowy nasila poziom rozpraszania uwagi w miejscu pracy. Dzieje się tak, ponieważ hałas w tle zwiększa „wymagania psychiczne pracowników”, powodując, że są oni mniej produktywni.

Co gorsza, niedawne badanie Poly dotyczące ewolucji miejsca pracy po COVID-19 wykazało, że praca z domu jeszcze bardziej obniżyła nasz poziom tolerancji na hałas.

W rzeczywistości 56% uczestników badania uważa, że ​​hałas zmniejsza ich produktywność.

Hałas, który może rozpraszać Cię podczas pracy, może obejmować:

• Hałaśliwi współpracownicy,
• Hałas w biurze,
• Hałas z zewnątrz i
• Zwierzęta w biurze.

Hałaśliwi współpracownicy

Wspomniane wcześniej badania firmy Plantronics, Inc. pokazują, że hałaśliwi współpracownicy w dużym stopniu rozpraszają uwagę w miejscu pracy. Prawdę powiedziawszy:

• 75% pracowników uważa, że ​​współpracownicy rozmawiający głośno przez telefon to rozpraszacz numer 1, i
• 65% uczestników badania uważa, że ​​współpracownicy rozmawiający w pobliżu są drugim najbardziej rozpraszającym hałasem.

Badanie przeprowadzone przez Poly na temat ewolucji miejsca pracy dodaje tej kwestii jeszcze więcej perspektywy. Około 60% uczestników badania uważa, że ​​będą zirytowani lub źli, jeśli hałaśliwi współpracownicy będą im przeszkadzać.

Hałas biurowy

Hałas w biurze to kolejny hałas, który może utrudniać koncentrację w miejscu pracy.

Badania pokazują, że wysoki poziom hałasu jest jednym z głównych powodów, dla których jesteśmy rozpraszani w pracy. Naukowcy odkryli również, że wysoki poziom hałasu ma duży wpływ na produktywność i samopoczucie pracowników.

W zależności od biura i miejsca, w którym się znajdujesz, zakłócenia mogą obejmować dźwięk systemu ogrzewania lub klimatyzacji albo dźwięk kserokopiarki lub drukarki. Dla niektórych osób dźwięk parzenia kawy może być również dużym rozpraszaczem.

Członkowie rodziny i dzieci odwiedzający biuro

Według danych YouGov, 38% Amerykanów jako największe wyzwanie w okresie pracy z domu wymieniło odwracanie uwagi od członków gospodarstwa domowego. Dlatego można śmiało powiedzieć, że członkowie rodziny Twoich współpracowników, którzy wpadną do biura, mogą odwrócić Twoją uwagę od pracy.

Twoi współpracownicy mogą mieć członków rodziny przychodzących do biura z różnych powodów.

Czasami będą chcieli coś podrzucić, coś odebrać lub przywitać się. Innym razem mogli nawet przyprowadzić swoje dzieci do biura.

Jeśli te wizyty zdarzają się nieoczekiwanie, mogą być jeszcze większym rozpraszaczem.

Hałas z zewnątrz

Hałas z zewnątrz, który może Cię rozpraszać, to syreny samochodowe, prace związane z kształtowaniem krajobrazu, prace budowlane, szczekanie psów lub wszelkiego rodzaju zamieszanie dochodzące z zewnątrz.

Te nieuniknione (i zazwyczaj niemożliwe do opanowania) zakłócenia mogą być szczególnie rozpraszające, gdy prowadzisz ważną rozmowę z klientem, próbujesz pokierować spotkaniem lub prowadzisz prezentację PowerPoint.

Zwierzęta w biurze

Coraz więcej biur na całym świecie staje się przyjaznych zwierzętom. Dla większości ludzi największym czynnikiem rozpraszającym uwagę, jaki stwarzają zwierzęta, jest ich bystrość — wiele osób nie może przejść obok uroczego szczeniaka lub kociaka, nie podchodząc, by je pogłaskać.

Oczywiście ludzie mogą również uważać inne czynniki za rozpraszające, jak pokazano w jednym z badań przeprowadzonych przez Eastern Kentucky University:

• Miauczenie/szczekanie (zgłoszone przez 25% właścicieli kotów i 19% właścicieli psów),
• Problemy z sierścią/włosami (zgłoszone przez 32% właścicieli kotów i 9% właścicieli psów) oraz
• Problemy z czystością (zgłoszone przez 24% właścicieli kotów i 9% właścicieli psów).

Co więcej, studium przypadku z 2021 r. dotyczące psów w miejscu pracy pokazuje, że właściciele psów zawsze muszą poświęcać swoim zwierzętom pewną ilość uwagi, co może wpływać na produktywność w pracy. Co więcej, 20% pracowników bez psów uważa, że ​​obecność zwierząt w pracy obniży ich produktywność.

Z drugiej strony niektóre badania wykazały, że zwierzęta domowe, zwłaszcza psy, mogą nie rozpraszać uwagi.

Na przykład badanie opublikowane w Anthrozoos na temat postrzegania psów w miejscu pracy wykazało, że tylko 3,3% osób uważa, że ​​psy w biurze rozpraszają uwagę. Ponadto około 3,3% pracowników uważa, że ​​psy w miejscu pracy mogą rozpraszać ich kolegów.

Ponadto wspomniane wcześniej badanie Eastern Kentucky University pokazało również, co pracownicy myślą o posiadaniu zwierząt w biurze:

• Zwierzęta domowe łagodzą stres u 29% właścicieli kotów i 21% właścicieli psów,
• Sprawiają, że biuro jest bardziej przyjazne dla 21% właścicieli kotów i 18% właścicieli psów
• Zwierzęta stanowią pozytywną rozrywkę dla 19% właścicieli kotów i 9% właścicieli psów.

Wskazówki, jak radzić sobie z hałasem w miejscu pracy

Hałas w miejscu pracy często jest poza naszą kontrolą. Ale to nie znaczy, że nie możemy nic z tym zrobić!

Przyjrzyjmy się, co możesz zrobić, aby nie rozpraszać się hałasem w biurze.

Wskazówka nr 1: używaj słuchawek

Możesz używać słuchawek do słuchania muzyki lub wybrać biały szum, aby utrzymać koncentrację.

Teraz muzyka została już wymieniona jako zewnętrzny „rozpraszacz”, ale tak naprawdę dotyczy to tylko niektórych rodzajów muzyki.

Na przykład muzyka z tekstami częściej odwraca twoją uwagę od pewnych zadań. Wręcz przeciwnie, nie można się pomylić z utworami instrumentalnymi, nawet ścieżkami dźwiękowymi z gier.

Wskazówka nr 2: użyj mikrofonu

Możesz użyć mikrofonu, który pochłania i usuwa szumy tła podczas rozmów z klientami. Zapewni to, że przynajmniej Twój klient oszczędzi hałasu związanego z pracami budowlanymi toczącymi się obok Twojego biura.

Porada 3: Porozmawiaj ze swoimi współpracownikami

Twoi współpracownicy, którzy głośno rozmawiają przez telefon lub prowadzą rozmowy grupowe w pobliżu, mogą nawet nie być świadomi, że Cię rozpraszają.

Uprzejmie wyjaśnij, nad czym obecnie pracujesz i że potrzebujesz spokojnego czasu, aby wykonać wysokiej jakości pracę.

Wskazówka 4: Przedyskutuj z pracodawcą możliwość stworzenia specjalnego, dźwiękoszczelnego pokoju

Dźwiękoszczelne pomieszczenie pozwala pracownikom na bezproblemowe prowadzenie rozmów i spotkań z klientami.

Niektóre materiały i przedmioty, które mogą pomóc w wygłuszeniu pokoju to:

• Specjalistyczne blokery dźwięku,
• Maszyna szumu białego,
• dźwiękoszczelne drzwi i okna,
• Ciężkie zasłony i
• Uszczelnione pęknięcia i szczeliny.

Wskazówka nr 5: Nakłoń swojego pracodawcę do wydania oficjalnej polityki „hałasu”.

Jeśli hałas w miejscu pracy staje się zbyt rozpraszający, możesz spróbować zgłosić problem swojemu pracodawcy.

Możesz poprosić ich o przedstawienie jasnej listy oficjalnych wytycznych i zasad, które szczegółowo określają, jaki rodzaj i poziom hałasu są zabronione i kiedy.

Statystyki dotyczące rozpraszających przerw współpracowników

Znasz już statystyki, według których współpracownicy rozpraszają uwagę jednej piątej siły roboczej. Według ankiety przeprowadzonej przez Jose Luisa Gonzaleza Rodrigueza z ActionCOACH w jej firmie, 25% pracowników jest przerywanych bezsensownymi interakcjami ze współpracownikami od 1 do 5 razy dziennie.

Co więcej, badanie przeprowadzone na Uniwersytecie Kalifornijskim, o którym wspominaliśmy, pokazuje, że pracownicy zgłaszali znacznie wyższy poziom stresu, frustracji i presji już po 20 minutach przerwanej pracy.

Ponieważ przerwy między współpracownikami są powszechne, ważne jest, abyśmy nauczyli się, jak sobie z nimi radzić.

Wskazówki, jak radzić sobie ze współpracownikami, którzy ci przeszkadzają

Ważne jest utrzymywanie dobrych relacji ze współpracownikami. Podobnie jest z wyznaczaniem granic i zapewnieniem produktywnego dnia pracy. Te wskazówki powinny pomóc ci uniknąć przeszkadzania współpracownikom bez wychodzenia na niegrzecznego.

Wskazówka nr 1: Naucz się uprzejmie odmawiać rozmowy w trakcie pracy

Możesz grzecznie odmówić rozmowy ze współpracownikiem, gdy jesteś skupiony na zadaniu w pracy. Twoja odpowiedź powinna zawierać następujące elementy:

• Prosta, ale uprzejma odmowa zaangażowania,
• Krótkie wyjaśnienie, dlaczego nie możesz rozmawiać w tym momencie i
• Propozycja alternatywnego terminu, w którym może odbyć się dyskusja.

Jeśli więc współpracownik chce z tobą o czymś porozmawiać, twoja odpowiedź może brzmieć tak:

„Przepraszam, jestem w trakcie czegoś. Czy mogę się z tobą skontaktować później w ciągu dnia lub jutro rano?”

Wskazówka nr 2: Upublicznij swój harmonogram

Jeśli masz własne biuro, wyrób sobie nawyk trzymania się harmonogramu, wyszczególniając, nad czym będziesz dzisiaj pracować (i kiedy) przy drzwiach wejściowych.

Jeśli pracujesz w biurze lub biurze otwartym, możesz zdefiniować swój tygodniowy harmonogram w kalendarzu online (takim jak Kalendarz Google), a następnie udostępnić go swojemu zespołowi. W ten sposób twoi koledzy z zespołu będą mogli zobaczyć, kiedy możesz być dostępny na szybkie spotkanie lub zadać pytanie.

Wskazówka nr 3: Noś słuchawki

Już sam fakt, że nosisz słuchawki, wyśle ​​wiadomość do twoich współpracowników, że jesteś głęboko pochłonięty swoją pracą i wolałbyś uniknąć przeszkadzania w tym czasie.

Statystyki dotyczące czynników rozpraszających uwagę, które odciągają Cię od pracy

Rozproszenie uwagi w miejscu pracy może wiązać się z kuszącym wezwaniem do zajęć, które nie są związane z Twoją pracą. Obejmuje to plotkowanie i inne rozmowy ze współpracownikami lub dłuższe przerwy na papierosa lub przekąskę.

Inną podobną rozrywką, którą możesz napotkać w miejscu pracy, są zabawne zajęcia, takie jak uroczystości biurowe i gry zespołowe, w których będziesz chciał uczestniczyć, nawet jeśli masz dużo pracy.

Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo najczęstszym rozrywkom, które nie są związane z pracą.

Plotkować i rozmawiać z kolegami

Wspomniane wcześniej badanie przeprowadzone przez firmę CareerBuilder pokazuje, że aż 39% respondentów wymienia biurowe plotki jako główny czynnik odwracający uwagę od pracy.

Co więcej, 27% uczestników badania zwraca uwagę, że rozmowy z kolegami na tematy niezwiązane z pracą to kolejny duży czynnik rozpraszający uwagę.

Przerwa na papierosa lub przekąskę

Zarówno przerwy na przekąskę, jak i przerwy na papierosa należą do krótkich przerw. Niedawne badanie przeprowadzone w Wielkiej Brytanii wykazało, że przeciętna przerwa na palenie trwa od 5 do 10 minut. Co więcej, ponad 30% uczestników ankiety twierdzi, że spędza około 20 minut swojego dnia pracy paląc na zewnątrz.

Ponadto badanie przeprowadzone przez Staples dostarczyło interesujących statystyk dotyczących rozpraszania uwagi w miejscu pracy, badając wykorzystanie przekąsek w pracy. Okazało się, że aż 57% pracowników w USA opuściłoby swoje biura, aby kupić przekąski. These departures from the office cost the US economy 2.4 billion hours in lost productivity!

Yet, you can't work properly when you're hungry. The same goes for people who are smokers, for better or for worse (unless you are looking to quit the habit).

So, the best solution is to find alternatives and workarounds for these distractions rather than trying to eliminate them altogether.

Office celebrations and team games

Birthdays, retirement parties, and Secret Santa Soirees are coming back to the offices! A recent survey by Challenger, Gray & Christmas, Inc shows that 56.9% of companies planned on having in-person parties to celebrate the end of 2022.

However, despite the joy, gifts, and great food they usually involve, office celebrations still may distract you from your work.

The same goes for team building activities and games the entire office is expected to participate in.

Tips on how to handle the urge to do something other than work

Maintaining your focus at work while there's chatter around you may seem unthinkable at times, but with these tips, you'll easily be able to stay off of distractions!

Tip #1: Keep snacks at hand

Bring a bowl of healthy snacks, place it on your desk, and nibble when hunger strikes.

You can rarely go wrong with nuts, but there are plenty of healthy snacks you can try. Interestingly enough, some snacks are even known to boost productivity!

If you're an employer looking to remove snack-related distractions from the workplace, you can provide snacks for workers in your office kitchen.

Many companies in the US are already spending $14,813 per month on snacks and beverages. Moreover, as much as 33% of companies are willing to spend even more than that.

Tip #2: Choose a workstation near productive people

Working while surrounded by productive people who don't engage in gossip or chats all too often may inspire you to follow suit and match their productivity levels.

So, if possible, choose to sit next to a productive co-worker to ensure you're avoiding additional distractions.

Tip #3: Schedule smoke breaks

Employers can designate specific times of day for smoke breaks.

This way, smokers will feel at ease knowing their next smoke break is scheduled for the near future, so they'll be more likely to focus on their priority tasks now.

Tip #4: Plan your work ahead

Identify your priorities for the day and start working on them as soon as you arrive at the office. For a better effect, create precise time blocks for these priority tasks in your calendar.

As a result, you'll be able to organize and schedule your work so that you have enough time to finish your priority work and enjoy activities unrelated to work stress-free.

Tip # 5: Don't be the last to return to your workstation

Office celebrations range from 15 minutes to several hours, depending on the occasion. But you don't have to stay longer than you want to or have the time for.

If you have a lot of work on your plate, and can't possibly finish everything before the celebration starts, then the solution is to limit the time you'll spend on the celebration .

For example, if you have a lot to finish, you can set a time block for that Secret Santa Soiree for 1 hour. Afterward, you can return to your desk, put on your headphones, and resume work. If luck should have it, you may still finish that urgent assignment before the celebration ends and return to the party.

→ Note: Some of these tips apply to employers who have the power to make these changes within their companies and help their employees be less distracted and more focused on their tasks.

Statistics on tech distractions

As expected, digital distractions in the workplace are a big culprit in eating up the time you should be spending focused on work. Technology distractions in the workplace usually involve:

• Mobile phones,
• The Internet, and
• Social media in all its forms.

Your mobile phone

According to Larry Rosen, a psychology professor and the co-author of the book The Distracted Mind , an average person checks their phone every 15 minutes. The reason behind this is the anxiety-induced impatience that makes us fear we'll miss out on something if we stop checking our phones regularly.

The most common distractions associated with your smartphone are:

• Personal texts,
• Phone calls, and
• Alerts and notifications from social media and similar apps.

Of course, you may also be tempted to browse the web with your smartphone, wasting even more time in the process.

The Internet

If you're using your mobile phone to browse the web, the latest research published by Statista shows that you'll likely spend your time online to:

• Chat and send messages: 73%,
• Send e-mails: 71%,
• Listen to music: 61%,
• Watch videos: 61%,
• Search for products 56%,
• Read news 54%,
• Play video games: 39%, and
• Job search: 24%.

Media społecznościowe

As of 2022, social media accounts for 38% of the global daily online time, DataReportal reports. We spent 2 and a half hours every day on different social media platforms in 2022. According to a study published in SN Business & Economics, people spend around 40 to 45 minutes of that social media time while they're at work.

The specific numbers from this study are as follows:

• 15% of people spend 15 minutes on social media at work,
• 24% spend about 30 minutes,
• 13% spend around 45 minutes,
• 11% spend 1 hour,
• 16% spend more than 2 hours on social media at work, and
• 18% denied using social media at work.

The same study showed that 42% of people use social media at work for entertainment, which mostly includes sharing and searching for images and videos.

Furthermore, 36% of study participants believe social media leads them to deviate from work, and 24% believe it's a waste of office time. Lastly, 57% of respondents believe that social media negatively affects their productivity at work.

How often do different age groups use social media?

According to the DataReportal research, social media is most commonly used by the 16-34 age group, specifically:

• Females spend 41.9% of their online time on social media, while
• Males spend 38.8%.

Social media also accounts for a large portion of the 35-54 age group's online time. To be specific:

• 37.2% of online time spent on social media for women, and
• 34.7% for men.

When it comes to Facebook, DataReportal reports that the largest percentage of its users belongs to the 25-34 age group: 29.6%. Facebook's user share by age group goes as follows:

• Użytkownicy w wieku od 13 do 17 lat: 4,9%,
• Użytkownicy w wieku od 18 do 24 lat: 22,6%,
• Użytkownicy w wieku od 25 do 34 lat: 29,6%,
• używa w wieku od 35 do 44 lat: 19%,
• Użytkownicy w wieku od 45 do 54 lat: 11,3%,
• Użytkownicy w wieku od 55 do 64 lat: 7,1%, oraz
• Użytkownicy w wieku 65 lat i starsi: 5,6%.

To samo źródło podaje, że największa część odbiorców Instagrama należy do grupy wiekowej 18-24 lata. Oto konkretne liczby dla każdej kategorii wiekowej:

• Użytkownicy w wieku od 13 do 17 lat: 8,1%,
• Użytkownicy w wieku od 18 do 24 lat: 32%,
• Użytkownicy w wieku od 25 do 34 lat: 29,6%,
• używa w wieku od 35 do 44 lat: 15,3%,
• Użytkownicy w wieku od 45 do 54 lat: 11,3%,
• Użytkownicy w wieku od 55 do 64 lat: 8,2%, oraz
• Użytkownicy w wieku 65 lat i starsi: 4,2%.

Wreszcie, największa publiczność YouTube należy do grupy wiekowej od 25 do 34 lat. Oto udział użytkowników YouTube na podstawie wieku:

• Użytkownicy od 18 do 24 lat: 15%,
• Użytkownicy w wieku od 25 do 34 lat: 20,7%,
• używa w wieku od 35 do 44 lat: 16,7%,
• Użytkownicy w wieku od 45 do 54 lat: 12%,
• Użytkownicy w wieku od 55 do 64 lat: 8,8%, oraz
• Użytkownicy w wieku 65 lat i starsi: 9%.

Wskazówki, jak radzić sobie z rozproszeniem uwagi technicznej

Wspomniane wcześniej badanie SN Business & Economics pokazuje, że blisko 80% osób uważa, że ​​musi istnieć polityka organizacji regulująca korzystanie z mediów społecznościowych w miejscu pracy.

Jeśli Twoja firma nie ma takiego, nadal możesz zrobić, aby ograniczyć media społecznościowe rozpraszające uwagę w pracy.

Wskazówka nr 1: Zarządzaj powiadomieniami aplikacji

Całkowicie wyłącz powiadomienia z platform mediów społecznościowych i innych aplikacji oraz wycisz rozmowy telefoniczne i SMS-y, gdy chcesz w pełni zanurzyć się w zadaniu.

Wskazówka nr 2: Zaplanuj korzystanie z telefonu

Jeśli nie możesz wyciszyć telefonu na cały dzień pracy, spróbuj ustawić stały harmonogram sprawdzania urządzenia.

Na przykład możesz ustawić alarm co godzinę, aby przypomnieć Ci, że nadszedł czas, aby sprawdzić telefon. Po każdym uruchomieniu alarmu poświęć 1 minutę na przejrzenie wiadomości i innych powiadomień. Jeśli znajdziesz coś ważnego i pilnego, poświęć na to 5-10 minut. Jeśli nie, wróć do pracy, gdy upłynie 1 minuta, i odłóż telefon na bok, aż włączy się następny 1-godzinny alarm.

W tym celu możesz użyć timera Pomodoro w rozszerzeniach przeglądarki Clockify. Ta funkcja umożliwia zdefiniowanie czasu trwania sesji pracy i przerw, a następnie ustawienie powiadomień dla obu.

Wskazówka nr 3: Zaplanuj korzystanie z mediów społecznościowych

Podobnie jak w przypadku telefonu, możesz ustawić harmonogram sprawdzania kont w mediach społecznościowych.

Gdy włączy się alarm na zegarze Pomodoro, wykorzystaj wyznaczony czas przerwy, aby sprawdzić swoje konta przed wznowieniem pracy na kolejną predefiniowaną sesję.

Porada 4: Trzymaj telefon z dala

Jeśli naprawdę chcesz uniknąć telefonu, umieść go w szufladzie i zamknij tam na czas pracy lub na dowolny czas, który chcesz lub potrzebujesz.

Porada 5: Użyj narzędzia do blokowania stron internetowych

Blokery stron internetowych umożliwiają tworzenie czarnej listy czasochłonnych stron internetowych. Uniemożliwią Ci wchodzenie na określone strony internetowe, które umieściłeś na czarnej liście przez wybrany przez Ciebie okres.

Świetne rozwiązania, które możesz wypróbować, obejmują:

• StayFocusd (rozszerzenie Chrome),
• Zimna Turcja (macOS) i
• Swoboda (macOS, Windows, Linux, iOS , Android, rozszerzenie Chrome).

Możesz użyć jednego z nich, aby zablokować Instagram, Facebook, Twitter lub dowolną inną witrynę, którą odwiedzasz zbyt często.

Statystyki dotyczące wizualnych zakłóceń

Jesteśmy wzrokowcami, co oznacza, że ​​potrzebujemy czystego i wolnego od zakłóceń miejsca pracy, aby utrzymać naszą koncentrację. Do typowych wizualnych elementów rozpraszających uwagę w biurze należą:

• bałagan na biurku,
• Zatłoczona przestrzeń biurowa i
• Koledzy jedzący w pobliżu.

Przyjrzyjmy się każdemu wizualnemu rozproszeniu uwagi, które możesz napotkać podczas pracy, aby upewnić się, że skutecznie je odpierasz.

Bałagan na biurku

Posiadanie dużej ilości niepotrzebnego papieru, gadżetów i długopisów może potencjalnie negatywnie wpłynąć na wydajność w pracy.

Mianowicie badanie opublikowane w Princeton Neuroscience Institute i wspomniane wyżej badanie Simon Fraser University pokazują, że bałagan może źle wpływać na zdolność koncentracji, a także na poziom lęku. Może wywołać strategie radzenia sobie i unikania, które powodują, że szukasz innych rozrywek, co tylko pogarsza problem.

Co więcej, niedawne badanie opublikowane w czasopiśmie Ergonomia wykazało, że dzielenie biurka z niechlujnym współpracownikiem źle odbija się na wydajności pracy. Przede wszystkim wspólne, nieczyste biurko prawdopodobnie obniży produktywność pracownika. Badania wyjaśniają, że obecność zbyt wielu bodźców wizualnych w miejscu pracy jest niezwykle rozpraszająca.

Zatłoczona przestrzeń biurowa

Nieczysta i zatłoczona przestrzeń biurowa jest tak samo zła jak nieporządne biurko, pokazują te same badania Ergonomii. Ogólnie rzecz biorąc, zagracone miejsca pracy, wszędzie pełno papierów, stare filiżanki po kawie i nieopróżnione kosze, bardzo rozpraszają uwagę i mogą wpływać na produktywność.

Jednak nawet całkowicie czyste miejsca pracy o dużym zagęszczeniu mogą również rozpraszać uwagę w pracy. Naukowcy twierdzą, że główne przyczyny tego leżą w większym przeciążeniu poznawczym i zmniejszonej prywatności psychicznej.

Kolega jedzący w pobliżu

Koledzy jedzący w pobliżu mogą wydawać się niezwykłą rozrywką, ale efekt jest niezaprzeczalny. Wyobraź sobie, że jesteś głodny i próbujesz ukończyć ważne zadanie przed upływem terminu, podczas gdy reszta Twoich kolegów cieszy się przerwą na lunch w Twoim zasięgu wzroku.

Wskazówki, jak radzić sobie z zakłóceniami wizualnymi

Chaotyczne i zagracone miejsce pracy może tylko odciągnąć Twoją uwagę od pracy i sprawić, że będziesz nieproduktywny. Oto kilka wskazówek, jak radzić sobie z zakłóceniami wizualnymi w pracy.

Porada 1: Posprzątaj swoje biurko

Badania nad bałaganem, chaosem i nadmierną konsumpcją: rola nastawienia w stresujących i chaotycznych środowiskach związanych z jedzeniem wykazały, że usuwanie bałaganu w miejscu pracy zwiększa zdolność przetwarzania informacji, a tym samym bezpośrednio zwiększa produktywność i poprawia zdolność koncentracji.

Pozbądź się więc starych gazet, teczek z projektami i połamanych spinaczy do papieru, a resztę tego, co chcesz uporządkować, uporządkuj na biurku lub w szufladach.

Wskazówka nr 2: Rób częstsze przerwy na lunch i przekąski

Może to zabrzmieć przeciwskutecznie, ale częstsze przerwy na jedzenie pomagają zachować energię przez cały dzień. W rezultacie będziesz w stanie lepiej się skoncentrować i dłużej zachować produktywność.

Co więcej, nie będziesz przeszkadzać innym ludziom jedzącym w pobliżu tak często.

Jeśli masz dużo pracy i nie masz czasu na dłuższą przerwę na lunch, posiadanie pożywnych przekąsek pod ręką może pomóc uniknąć napadów głodu.

Wskazówka nr 3: Stwórz więcej przestrzeni między biurkami

Jeśli jesteś pracodawcą, który chce usunąć wizualne elementy rozpraszające uwagę w miejscu pracy, kluczem może być stworzenie większej przestrzeni między biurkami. Dzieje się tak, ponieważ większa przestrzeń stwarza poczucie wizualnej prywatności, co sprawia, że ​​pracownicy są bardziej zrelaksowani i skoncentrowani.

Statystyki dotyczące wewnętrznych zakłóceń

Czasami twoje osobiste myśli i problemy mogą cię rozpraszać. Może tak być w przypadku, gdy przytłacza Cię zmęczenie, zły stan zdrowia i problemy osobiste.

Przyjrzyjmy się niektórym najczęstszym wewnętrznym rozproszeniom i wskazówkom, jak sobie z nimi radzić, abyś dokładnie wiedział, co robić, jeśli czujesz się nimi przytłoczony.

Radzenie sobie ze zmęczeniem

Tak jak nie możesz odpowiednio się skupić, gdy jesteś głodny, nie będziesz w stanie właściwie się skupić, gdy jesteś zmęczony lub nie czujesz się dobrze. Im dłużej i szybciej pracujesz, aby nadrobić zaległości, tym bardziej będziesz zmęczony, a przez to bardziej podatny na rozproszenie uwagi.

National Safety Council (NSC) informuje, że zmęczenie obniża wskaźnik produktywności pracownika o 66%.

Ponadto niedawny raport NSC pokazuje, że miejsce pracy może przyczyniać się do zmęczenia, ponieważ 97% pracowników ma co najmniej jeden czynnik ryzyka zmęczenia w miejscu pracy. Ponadto 80% pracowników ma do czynienia z co najmniej dwoma czynnikami ryzyka w miejscu pracy.

Przychodzenie do pracy chore

Według Theraflu, 62% ludzi w USA przyznaje się do przychodzenia do pracy podczas choroby.

Przychodzenie do pracy, gdy nie jesteś najlepszym sobą, wpłynie na Twoją koncentrację i produktywność. W rezultacie możesz ulec jeszcze większej liczbie czynników rozpraszających – udowadniając, że rozproszenia są błędnym kołem, które musi się powtórzyć, gdy już im ulegniesz.

To znowu prowadzi do stresu i frustracji, co może bezpośrednio doprowadzić do przepracowania się, aż do wypalenia. Tak więc przepychanie się przez chorobę lub ignorowanie jej nigdy nie jest dobrym pomysłem.

Osobiste problemy i zmartwienia

Czasami będziesz mieć osobisty kryzys lub problem na głowie. Może to być wszystko, od kłótni z bliskimi po problemy finansowe, z którymi masz do czynienia. W rzeczywistości 33% pracowników twierdzi, że ich osobiste problemy finansowe są jednym z największych czynników rozpraszających ich uwagę.

Utrudnia to koncentrację i ułatwia umysłowi oderwanie się od zadań roboczych, nawet jeśli już się trochę skupisz.

Walka ze zdrowiem psychicznym

Zdrowie psychiczne staje się coraz bardziej poruszanym tematem, zwłaszcza po pandemii. Coraz więcej ludzi zmaga się ze swoim zdrowiem psychicznym i nic dziwnego, że ich zmagania stanowią ogromne i niebezpieczne rozproszenie uwagi.

Według nowych badań przeprowadzonych przez firmę Deloitte, 46% przedstawicieli pokolenia Z przez większość czasu odczuwa niepokój lub stres. Stres i niepokój dotykają głównie kobiety, gdyż 53% respondentów, którzy tak się czują, to kobiety.

Co więcej, 38% millenialsów przez większość czasu odczuwa stres i niepokój. Spośród nich 36% to mężczyźni, a 41% to kobiety.

Wskazówki, jak radzić sobie z wewnętrznymi zakłóceniami

Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić przynajmniej tymczasowo, aby zminimalizować wewnętrzne zakłócenia.

Wskazówka nr 1: Rób więcej przerw

Robiąc sobie przerwy na relaks, lepiej naładujesz swoje akumulatory. W rezultacie poczujesz się mniej zmęczony i będziesz mniej podatny na rozrywkę.

Zaplanuj więc regularne 10-minutowe przerwy na medytację w swoim codziennym kalendarzu, zwłaszcza w te dni, kiedy wiesz, że masz dużo pracy.

Wskazówka nr 2: Zrób sobie trochę przerwy

Jeśli jesteś chory, prawdopodobnie nie wyświadczysz nikomu (nie mówiąc już o sobie) przysługi, nalegając na przyjście do pracy. Zamiast tego weź kilka dni wolnego, aby poczuć się lepiej.

To samo dotyczy ogólnie czasu wolnego — jeśli weźmiesz kilka dni urlopu, będziesz lepiej wypoczęty po powrocie do biura, a tym samym mniej prawdopodobne, że padniesz ofiarą rozproszeń w miejscu pracy. Ten czas wolny może również pomóc w rozwiązaniu osobistych problemów lub zmartwień, które możesz mieć.

Wskazówka nr 3: Skonsultuj się z lekarzem

Jeśli nie jesteś w stanie rozwiązać swoich problemów zdrowotnych, możesz rozważyć skorzystanie z profesjonalnej pomocy.

Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z problemem zdrowia fizycznego, czy psychicznego, konsultacja z lekarzem jest niezbędna do długoterminowego powrotu do zdrowia.

Wniosek: Pokonywanie czynników rozpraszających uwagę ma kluczowe znaczenie dla naszej produktywności i sukcesu

Zakłócenia są wszędzie. Mogą pochodzić z otaczającego Cię hałasu, bodźca wzrokowego przerywającego Twoją pracę lub wewnętrznego problemu, który powoduje, że tracisz koncentrację.

Bez względu na rodzaj rozpraszania uwagi, z którym masz do czynienia, ważne jest, aby podjąć kroki w celu jego usunięcia. Dzieje się tak dlatego, że ostatnie statystyki rozpraszania uwagi w miejscu pracy pokazują, że praca bez rozpraszania uwagi sprawia, że:

• Bardziej zaangażowany,
• Bardziej produktywny i
• Bardziej zadowolony ze swojej pracy.

Na szczęście nasze wskazówki pomogą Ci łatwo poradzić sobie z zakłóceniami w miejscu pracy i utrzymać pełną koncentrację na zadaniu w ciągu kilku minut!

➡️ Czy często jesteś rozkojarzony w pracy? Jak przezwyciężyć takie zakłócenia? Napisz do nas na adres [email protected], aby uzyskać więcej informacji na temat czynników rozpraszających uwagę w miejscu pracy, a być może uwzględnimy Twoją odpowiedź w tym lub przyszłych artykułach. Ponadto, jeśli spodobał Ci się ten artykuł, koniecznie podziel się nim ze znajomymi i współpracownikami!