Plusy i minusy pracy w domu a praca w biurze
Opublikowany: 2024-02-01Dawno minęły czasy, gdy rutyna związana z biurem definiowała nasz dzień pracy. W tej nowej erze znaczna liczba profesjonalistów korzysta z elastyczności pracy z domu, podczas gdy inni nadal poruszają się po znanych korytarzach budynków biurowych.
To połączenie stylów pracy stało się nową normalnością po pandemii, ale ważne jest, aby rozważyć zalety i wady pracy w domu w porównaniu z tradycyjnym środowiskiem biurowym.
W tym poście porównamy rozwiązania robocze, aby pomóc Ci zrozumieć zalety i wady każdego z nich.
Statystyki pracy w domu
Pytanie, które pojawia się w głowach pracodawców brzmi: Czy WFH przekłada się na lepszą pracę, zdrowszych pracowników i skuteczniejszą burzę mózgów? A jaka przyszłość czeka pracę biurową?
Ankieta przeprowadzona przez McKinsey wykazała, że od czasu pandemii 35% specjalistów ma możliwość pracy w pełnym wymiarze godzin w domu.
Kilka ciekawszych statystyk WFH :
- 52% osób pracuje zdalnie przynajmniej raz w tygodniu
- Firmy oferujące pracę zdalną mają o 25% niższą rotację pracowników
- 51% pracowników preferuje pracę zdalną, ponieważ poprawia równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
- 76% woli unikać biura, gdy musi skoncentrować się na ważnym zadaniu
- 77% pracowników zdalnych jest bardziej produktywnych, gdy pracują z domu
- 25% pracowników zdecydowałoby się na obniżkę wynagrodzenia nawet o 10%, aby móc pracować zdalnie
- 10% pracowników pracuje zdalnie w pełnym wymiarze godzin
I choć wielu pracowników obawiało się powrotu do biura po pandemii, to praca zdalna ma tylko rosnąć :
Porównanie: praca w domu i w biurze
Należy pamiętać, że niektóre z tych zalet i wad mogą wydawać się ze sobą sprzeczne.
Na przykład produktywność może być lepsza w biurze ze względu na strukturę i wsparcie, ale może też być gorsza w biurze z powodu czynników rozpraszających. Ani biuro, ani biuro domowe nie są idealne, więc potraktuj tę tabelę jako ogólną wskazówkę informacyjną i zdecyduj, co jest dla Ciebie ogólnie najlepsze.
Plusy pracy w domu | Wady pracy w domu | Plusy pracy w biurze | Wady pracy w biurze |
---|---|---|---|
Elastyczny harmonogram | Izolacja i brak interakcji społecznych | Ustrukturyzowane środowisko pracy | Stres w dojazdach i czasochłonność |
Konfigurowalny obszar roboczy | Rozproszenia uwagi i obowiązki domowe | Możliwości współpracy i tworzenia sieci kontaktów | Mniej wolności osobistej i elastyczności |
Mniejsze wydatki na dojazdy i pracę | Wyzwania komunikacyjne | Dostęp do zasobów i natychmiastowe wsparcie | Polityka biurowa i zakłócenia |
Zwiększona produktywność i wydajność | Technologia i koszty | Jaśniejsze granice między życiem zawodowym a prywatnym | Ograniczona kontrola nad środowiskiem pracy |
Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym | Trudności z równowagą między życiem zawodowym a prywatnym | Lepsza nauka i rozwój zawodowy | Potencjalne skutki dla zdrowia |
Plusy pracy w domu
1. Elastyczny grafik
Pracując w biurze, masz ustalony harmonogram. Twój budzik włącza się codziennie o tej samej porze, bierzesz poranną kawę na wynos i już o 9 rano jesteś przy biurku, gotowy do pracy. Ale jeśli chodzi o pracę w domu, jest trochę inaczej. Masz swobodę budzenia się, kiedy chcesz i dostosowywania dnia do swoich potrzeb.
Pracownicy zdalni często mają swobodę ustalania harmonogramu, dzięki czemu mogą pracować w najbardziej produktywnych godzinach, niezależnie od tego, czy jest to wcześnie rano, czy późno w nocy. Możesz obudzić się później, wybrać sobie godzinę lunchu i zamknąć laptopa, kiedy chcesz — dla niektórych jest to 16:00, dla innych może to być 19:00
Ludzie uwielbiają tę elastyczność, ponieważ znacznie łatwiej jest zająć się obowiązkami osobistymi, takimi jak opieka nad dziećmi czy uczęszczanie na spotkania, bez konieczności ubiegania się o urlop.
Niektóre firmy nadal chcą, aby ich zdalni pracownicy pracowali w biurze w godzinach 9–17. Ale to nie znaczy, że nie możesz zafundować sobie orzeźwiającej drzemki w środku dnia!
Dla pracodawców przyciągnięcie i utrzymanie najlepszych talentów ma strategiczne znaczenie, a respondenci badania uznali elastyczne warunki pracy za jeden z głównych powodów poszukiwania nowej pracy:
2. Konfigurowalny obszar roboczy
Praca w domu pozwala stworzyć idealne środowisko pracy.
Niezależnie od tego, czy jest to cichy kącik w sypialni, czy dedykowane biuro domowe, przytulne czy minimalistyczne, zdalni pracownicy mogą zaprojektować przestrzeń, która maksymalizuje ich komfort i produktywność. Możesz wybrać biurko stojące zamiast biurka siedzącego i wybrać wybrane meble biurowe (ciesz się tym balansującym krzesłem kulowym, a nikt, kto Cię mija, nie będzie komentował go!).
Brak zasad ubioru dodatkowo zwiększa ten komfort, umożliwiając pracownikom pracę w stroju, w którym czują się najbardziej komfortowo. Piżama, ktoś? Jedno z badań wykazało, że 30% respondentów podczas wirtualnych spotkań nosiło piżamę . Tylko pamiętaj, aby nie wstawać podczas rozmowy przez Zoom, jeśli nie masz na sobie spodni, tak jak zrobił to ten mężczyzna !
3. Oszczędności na dojazdach i wydatkach związanych z pracą
Przeciętny amerykański pracownik spędza codzienne dojazdy do pracy około 30 minut :
Praca w domu może znacznie zaoszczędzić pracownikom na zwykłych wydatkach motoryzacyjnych, takich jak ubezpieczenie, konserwacja i paliwo. Lub jeśli korzystasz z transportu publicznego, praca zdalna może zaoszczędzić na opłatach, czasie oczekiwania i spóźnionych autobusach.
Czas, który tracisz na dojazdy do pracy, możesz przeznaczyć na inne rzeczy, takie jak spędzanie większej ilości czasu z rodziną, ćwiczenia, hobby, a nawet założenie małej firmy na boku. To o wiele bardziej dochodowe niż stanie w korkach!
Ponadto można zaoszczędzić na wydatkach związanych z pracą, takich jak strój profesjonalny, lunche poza domem i codzienne wyjścia na kawę. Te obniżki kosztów mogą mieć znaczący wpływ na budżet danej osoby.
4. Zwiększona produktywność i wydajność
Wielu pracowników zdalnych zgłasza wyższy poziom produktywności podczas pracy z domu. Brak rozpraszaczy w biurze, mniej czasu spędzanego na spotkaniach, brak ciągłych pogawędek w salach i komfort spersonalizowanej przestrzeni do pracy mogą prowadzić do bardziej efektywnego dnia pracy.
Nie trzeba dodawać, że produktywność może znacznie wzrosnąć w przypadku pracowników zdalnych. Na przykład:
- Pracownicy pracujący w domu zwiększają swoją produktywność o 13%
- 55% pracowników twierdzi, że pracując zdalnie, loguje się więcej godzin niż w biurze
- 64% ludzi uważa, że komunikacja asynchroniczna zapewnia im najbardziej produktywne godziny pracy
Komunikacja asynchroniczna , „nowa siła napędowa produktywności”, to metoda wymiany informacji bez oczekiwania na informację zwrotną w czasie rzeczywistym:
5. Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Praca w domu może znacznie poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Z badania przeprowadzonego przez PwC wynika, że 67% pracowników twierdzi, że pracując w domu, osiągają lepszą równowagę między życiem osobistym i zawodowym.
Eliminacja czasu dojazdów zapewnia pracownikom więcej godzin w ciągu dnia, które można wykorzystać na zajęcia osobiste, relaks lub spędzanie czasu z rodziną. Ta równowaga często prowadzi do zmniejszenia poziomu stresu i wyższej ogólnej satysfakcji z pracy.
Wady pracy w domu
1. Izolacja i brak interakcji społecznych
Istotną wadą pracy w domu jest możliwość poczucia izolacji, szczególnie w przypadku ekstrawertyków. Dla introwertyków może to być zaleta, a nie wada. Jednak dla każdego brak codziennych interakcji ze współpracownikami może prowadzić do poczucia samotności i oderwania od kultury firmy.
Ten brak zaangażowania społecznego może być wyzwaniem dla osób przyzwyczajonych do tego rodzaju powiązań międzyludzkich. Brak nieformalnych rozmów i koleżeństwa występującego w fizycznym środowisku biurowym może skutkować zmniejszeniem satysfakcji z pracy i poczuciem odłączenia od dynamiki zespołu.
Długotrwała praca w izolacji w domu wiąże się z szeregiem problemów zdrowotnych. Siedzący tryb życia może prowadzić do poważnych schorzeń, takich jak wolniejsze trawienie i zmiany fizjologiczne. Wiele osób zaobserwowało spadek siły mięśni, poziomu energii i ogólnego stanu zdrowia.
Odbija się to także na naszym zdrowiu psychicznym. Doniesienia wskazują na gwałtowny wzrost liczby przypadków depresji, a także innych problemów psychologicznych. Ataki lęku i podwyższone ciśnienie krwi stały się częstymi objawami tego izolowanego i siedzącego trybu życia, znacznie odbiegającego od zdrowego i zrównoważonego trybu życia.
Regularne wirtualne wydarzenia towarzyskie lub meldunki u przełożonego, a nawet osobiste happy hours (jeśli to możliwe) mogą pomóc w utrzymaniu zdrowej i włączającej kultury pracy, nawet na odległość.
2. Rozproszenia i obowiązki domowe
Praca w domu wymaga wysokiego poziomu motywacji i dyscypliny. Brak bezpośredniego nadzoru i nieformalny charakter otoczenia domowego mogą prowadzić do prokrastynacji i zmniejszonej produktywności u niektórych osób, które mogą wymagać bardziej zorganizowanego środowiska.
Poza tym środowisko domowe, choć wygodne, często wiąże się z wieloma rozrywkami. Od obowiązków domowych po członków rodziny – utrzymanie koncentracji może być trudne. Kiedy masz do czynienia ze złożonym zadaniem, naczynia piętrzące się w zlewie nagle wydają się zabawnym zadaniem! Ponadto zacieranie się granic między życiem osobistym i zawodowym może prowadzić do zwiększonego stresu, ponieważ praca może wkraczać w czas rodzinny i odwrotnie.
3. Wyzwania komunikacyjne
Komunikacja z członkami zespołu może stać się trudniejsza, co może prowadzić do nieporozumień lub opóźnień w realizacji projektu.
W naszym Raporcie o stanie komunikacji biznesowej komunikacja twarzą w twarz jest najbardziej preferowaną metodą komunikacji w środowisku pracy. Fizyczna obecność w biurze pozwala na spontaniczne interakcje, rozmowy przy dystrybutorze wody i możliwość rozmów osobistych.
Pracownikom brakuje także stymulujących rozmów między działami, które naturalnie odbywają się w środowisku biurowym. Rozmowy te prowadzą do wymiany pomysłów, uczenia się międzyfunkcyjnego i głębszego zrozumienia organizacji jako całości.
Badania pokazują, że pracownicy zdalni odczuwają zmęczenie Zoomem i mogą mieć wpływ na zdrowie psychiczne i fizyczne. Dlatego w sytuacji WFH korzystny jest wybór odpowiedniej formy komunikacji biznesowej . Nie potrzebujesz nawet laptopa. Dzięki w pełni funkcjonalnej aplikacji na telefon biznesowy pracownicy mogą wykonywać i odbierać połączenia, uczestniczyć w połączeniach konferencyjnych, wysyłać wiadomości do współpracowników i pozostawać online, korzystając z telefonu iPhone lub systemu Android.
Ostatecznie wartości interakcji twarzą w twarz nie da się odtworzyć za pomocą rozwiązań technologicznych. Sygnały niewerbalne, mowa ciała i spontaniczna wymiana zdań przyczyniają się do skuteczniejszej komunikacji i silniejszych relacji.
4. Technologia i koszty
Praca zdalna w dużym stopniu zależy od technologii, na której czasami nie można polegać. Problemy takie jak problemy z połączeniem internetowym lub usterki techniczne mogą zakłócać pracę. A kiedy jesteś sam w domu, nie możesz liczyć na to, że wewnętrzny informatyk przyjdzie do Twojego biurka, aby to naprawić.
Ponadto, chociaż możesz zaoszczędzić na kosztach dojazdów, praca w domu wiąże się z innymi kosztami. Ponosisz własne koszty korzystania z Internetu, długotrwałe koszty energii elektrycznej, a czasami koszty technologii telepracy . Typowe wydatki związane z pracą w domu obejmują również biurka, krzesła, komputery, routery sieciowe, skanery itp. Chociaż oszczędzasz w pewien sposób, musisz pomyśleć o innych rodzajach kosztów.
5. Trudności w zachowaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
Praca zdalna może czasami prowadzić do braku równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, ponieważ granice między „czasem pracy” a „czasem osobistym” stają się mniej wyraźne. Może to skutkować dłuższymi godzinami pracy, trudnościami w wyłączeniu się po pracy i poczuciem ciągłego połączenia z obowiązkami zawodowymi.
Plusy pracy w biurze
1. Ustrukturyzowane środowisko pracy
Jedną z głównych zalet pracy biurowej jest zorganizowane środowisko, jakie zapewnia. Regularne godziny pracy i fizyczna przestrzeń biurowa sygnalizują mózgowi, że nadszedł czas na zadania zawodowe, pomagając w ten sposób ograniczyć czynniki rozpraszające, które mogą występować w środowisku domowym. Będąc w biurze, nie ma możliwości wymknięcia się, aby obejrzeć odcinek „The Crown” !
Ustawienie biurowe zazwyczaj zapewnia bardziej spójną rutynę, z ustalonymi godzinami pracy i przerwami, szczególnie jeśli musisz rozłożyć przerwy na pracę z innym pracownikiem.
Praca w środowisku biurowym może pomóc w zarządzaniu czasem na kilka sposobów:
- Trzymając się ścisłych harmonogramów i terminów, pracownicy biura uczą się sztuki efektywnego postrzegania i wykorzystywania swojego czasu.
- Robienie zwięzłych, ale niezbędnych przerw na lunch pozwala pracownikom nabrać sił, jednocześnie zapewniając minimalne zakłócenia w pracy.
- Rutyna biurowa ustanawia strukturę, która pomaga usprawnić realizację zadań i zwiększyć ogólną wydajność.
2. Możliwości współpracy i tworzenia sieci kontaktów
Praca w biurze sprzyja współpracy i nawiązywaniu kontaktów na wiele sposobów:
- Bezpośrednie interakcje ze współpracownikami mogą pobudzić kreatywność, szybkie rozwiązywanie problemów, nieformalne tworzenie sieci kontaktów i rozwój relacji zawodowych. To środowisko jest szczególnie korzystne w przypadku projektów zespołowych i sesji burzy mózgów.
- Fizyczna obecność współpracowników w biurze ułatwia angażowanie się w spontaniczne rozmowy i sesje burzy mózgów. Interakcje te są nie tylko szybsze, ale często skuteczniejsze w porównaniu z komunikacją wirtualną, ponieważ umożliwiają natychmiastową informację zwrotną, sygnały niewerbalne i bardziej osobistą więź.
- W biurach często odbywają się różnorodne wydarzenia zawodowe , spotkania i nieformalne spotkania, zapewniając szerokie możliwości nawiązywania kontaktów. Ponadto pracownicy chętniej wchodzą w interakcje z członkami różnych działów. Te interakcje międzywydziałowe mogą zaowocować innowacyjnymi pomysłami i wspólnymi projektami, które mogłyby nie powstać w odległym środowisku.
Samo przebywanie w biurze i zanurzenie się w kulturze firmy może stworzyć wspólne poczucie celu i przynależności. Ta wspólna kultura może sprzyjać współpracy, ponieważ pracownicy czują się bardziej zjednoczeni z celami i wartościami firmy.
3. Dostęp do zasobów i natychmiastowe wsparcie
Biura są zazwyczaj wyposażone w niezbędne zasoby i systemy wsparcia, które mogą nie być dostępne w domu. Obejmuje to dostęp do szybkiego Internetu, mebli i sprzętu biurowego, wsparcia technicznego oraz niektórych posiłków i napojów. Nie tylko to, ale natychmiastowy dostęp do przełożonych lub mentorów w celu uzyskania wskazówek może być nieoceniony.
Wielu menedżerów ma wątpliwości, ponieważ nigdy nie musieli zarządzać pracownikami zdalnymi . Pracując w biurze, menedżerowie mają jasny obraz tego, nad czym pracują członkowie zespołu. Mogą przyjść i zadawać pytania, codziennie się meldować i organizować spotkania na tablicy, aby upewnić się, że wszystko jest na dobrej drodze.
Nie inaczej jest w przypadku pracy zdalnej. Dlatego posiadanie odpowiednich narzędzi ma kluczowe znaczenie dla powodzenia pracy zdalnej. Wykorzystujemy połączenie doskonałego przywództwa i potężnych narzędzi komunikacji, aby ukończyć duże projekty.
Jako menedżer możesz chcieć mikrozarządzać pracownikami, którzy odchodzą zdalnie. Zamiast tego sugerujemy ufać ludziom, że będą działać, dopóki nie udowodnią, że jest inaczej. Pracownicy chcą dobrze sobie radzić; Twoim zadaniem jest pomóc im się tam dostać.
4. Jaśniejsze granice między życiem zawodowym a prywatnym
Pomimo popularności pracy zdalnej wielu pracowników ma trudności z odłączeniem się podczas pracy z domu. Aż jedna trzecia pracowników twierdzi, że podczas pracy zdalnej ma trudności z osiągnięciem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Najważniejszym czynnikiem jest fizyczne oddzielenie miejsca pracy od domu. Biura zazwyczaj działają według stałego harmonogramu z wyznaczonymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia. Łatwo jest wyłączyć komputer, gdy widzisz, jak inni pracownicy biurowi zaczynają się pakować na noc, podczas gdy gdy jesteś w domu, wskazówki dotyczące miejsca pracy nie istnieją.
Istnieją znaczące sygnały społeczne ze środowiska, które sygnalizują mózgowi, że znajduje się w trybie pracy. Biuro ze swoim profesjonalnym otoczeniem i obecnością współpracowników stale przypomina o kontekście pracy. Te sygnały społeczne pomagają w utrzymaniu profesjonalnego sposobu myślenia, dzięki czemu ryzyko, że życie osobiste wtrąci się w czas pracy, jest zminimalizowane.
Ponadto dojazdy do i z biura służą jako okres przejściowy, pozwalający pracownikom przygotować się na nadchodzący dzień pracy, a następnie odpocząć.
5. Lepsza nauka i rozwój zawodowy
Praca w środowisku biurowym może zapewnić lepsze możliwości uczenia się i rozwoju zawodowego. Regularne interakcje z doświadczonymi współpracownikami i kontakt z różnymi aspektami działalności biznesowej mogą dostarczyć cennych spostrzeżeń i doświadczeń edukacyjnych, które trudniej jest odtworzyć na odległość.
Na przykład przebywanie w fizycznym biurze pozwala pracownikom uczyć się poprzez obserwację współpracowników i przełożonych. Może to obejmować wszystko, od umiejętności technicznych po profesjonalne zachowanie i etykietę w miejscu pracy. Obserwowanie, jak inni radzą sobie z wyzwaniami, komunikują się i zarządzają swoją pracą, może zapewnić praktyczną naukę w świecie rzeczywistym, którą trudno odtworzyć na odległość.
Informacje zwrotne można przekazać natychmiast i bezpośrednio, niezależnie od tego, czy ma to miejsce podczas spotkania, spontanicznej rozmowy czy formalnej sesji przeglądowej. Ta natychmiastowość przyspiesza naukę i doskonalenie, ponieważ pracownicy mogą szybko zrozumieć i zastosować informacje zwrotne.
Pracownikom zwykle łatwiej jest także współpracować nad projektami i zadaniami, co pozwala poszczególnym osobom dzielić się wiedzą, przeprowadzać burze mózgów na temat pomysłów i uczyć się na swoich mocnych stronach i doświadczeniach. Członkowie personelu mogą mieć możliwość angażowania się w szerszą gamę zadań i ról, formalnie lub nieformalnie. Taka ekspozycja może być bogatym doświadczeniem edukacyjnym, przyczyniającym się do zdobycia bardziej wszechstronnego zestawu umiejętności.
Wady pracy w biurze
1. Stres w dojazdach i czasochłonność
Istotną wadą pracy biurowej są codzienne dojazdy, których się obawiamy. Podróż do i z pracy może być czasochłonna i stresująca, szczególnie w obszarach o dużym natężeniu ruchu lub ograniczonych możliwościach transportu publicznego. Wiele osób mieszka poza centrum miasta, gdzie mieszkania są tańsze, więc czas dojazdu może z łatwością wynieść nawet godzinę w każdą stronę.
To nie tylko pochłania czas osobisty, ale może również prowadzić do zwiększonego stresu i zmęczenia.
2. Mniej wolności osobistej i elastyczności
Praca w biurze często wiąże się z przestrzeganiem ścisłego harmonogramu i ubioru, co może ograniczać swobodę osobistą i elastyczność. Niektórzy ludzie po prostu nie są stworzeni do bycia produktywnymi w ciągu pierwszych kilku godzin porannych, ale w pracy od 9 do 17 zwykle nie masz wyboru. Inni nie znoszą krawatów i formalnych strojów biznesowych. Dużo wygodniej jest pracować w t-shircie i spodniach dresowych!
Pracownicy mogą również mieć trudności z zajmowaniem się sprawami osobistymi, takimi jak wizyty u lekarza lub równoważeniem obowiązków rodzinnych, jak w przypadku chorego dziecka ze sztywnym harmonogramem pracy od 9 do 17.
W środowisku biurowym panuje zazwyczaj mniejsza autonomia w podejściu do zadań i ich realizacji. Od pracowników oczekuje się przestrzegania ustalonych norm i praktyk obowiązujących w miejscu pracy, co może ograniczać kreatywność i zdolność do pracy w sposób najlepiej odpowiadający ich indywidualnemu stylowi.
Ten brak elastyczności może być szczególnie trudny dla tych, którzy prosperują w bardziej samodzielnych warunkach.
3. Polityka biurowa i rozrywki
Środowisko biurowe może czasami być wylęgarnią polityki i konfliktów międzyludzkich. Czy zdarzyło Ci się kiedyś siedzieć w swoim gabinecie i pracować, podczas gdy ludzie po obu stronach się kłócą? Poruszanie się po skomplikowanych relacjach i dynamice biura może być stresujące i może obniżyć koncentrację pracownika i satysfakcję z pracy.
A jeśli pracujesz w biurze z otwartą przestrzenią, które zostało zaprojektowane tak, aby sprzyjać współpracy, często może to prowadzić do większej liczby przerw. Te częste przerwy mogą zakłócać przebieg pracy i zmniejszać wydajność.
W rzeczywistości badanie przeprowadzone przez Uniwersytet Kalifornijski w Irvine wykazało, że typowemu pracownikowi biurowemu przeszkadza się co 11 minut. Jakby tego było mało, powrót do zadania zajmuje 25 minut. Tak. To duży wpływ na produktywność pracowników.
4. Ograniczona kontrola nad środowiskiem pracy
W biurze nie masz wyboru co do fizycznego środowiska pracy, np. na planie otwartego piętra. Jedna przestrzeń biurowa z reguły nie odpowiada preferencjom każdego. Pracownicy często nie mają możliwości wyboru lokalizacji swojego biurka, a przypisanie biurka obok aneksu kuchennego lub łazienki może być bardzo rozpraszające.
Dla niektórych otwarta podłoga to idealny sposób na pracę. Ale dla innych niezliczona ilość jednoczesnych rozmów, hałaśliwy współpracownik i szum klimatyzatora mogą być zniechęcające.
Stała stymulacja wizualna, taka jak chodzący ludzie, jasne światło, a nawet wystrój, może być dla niektórych osób przytłaczająca. Może to prowadzić do przeciążenia sensorycznego, wpływając na samopoczucie psychiczne i produktywność.
Nawet temperatura może sprawić, że dwóch pracowników będzie przez cały dzień rywalizować o termostat. Spróbuj napisać raport, gdy klimatyzacja jest na najwyższym poziomie, a Twoje palce są lodowate!
5. Potencjalne skutki dla zdrowia
Praca w biurze, szczególnie w pozycji siedzącej, może mieć konsekwencje dla zdrowia, takie jak zmęczenie spowodowane długotrwałym siedzeniem lub narażenie na złą jakość powietrza. Ponadto wspólne przestrzenie mogą zwiększać ryzyko chorób, szczególnie w sezonie grypowym lub epidemiach.
Wniosek: znalezienie właściwej równowagi
Decyzja pomiędzy pracą w domu a pracą w biurze zależy od wielu czynników, z których każdy ma swój własny zestaw zalet i wad. Kluczem jest znalezienie równowagi, która najlepiej odpowiada indywidualnym potrzebom i preferencjom, a także wymaganiom stanowiska.
Dla niektórych elastyczność i komfort pracy w domu mogą przewyższać izolację i potencjalne czynniki rozpraszające. Dla innych zorganizowane środowisko i oparty na współpracy charakter pracy biurowej mogą bardziej sprzyjać produktywności i rozwojowi zawodowemu. W wielu przypadkach podejście hybrydowe, łączące elementy obu, może być optymalnym rozwiązaniem.
Zespół Nextiva pracuje zdalnie i odnotowaliśmy jeszcze bardziej znaczący wzrost produktywności dzięki naszemu systemowi telefonicznemu w chmurze, który przyspiesza przejście z biura na pracę z domu. Nextiva może pomóc Twojej firmie zwiększyć produktywność dzięki pojedynczemu rozwiązaniu komunikacyjnemu.
System telefoniczny w chmurze stworzony dla zdalnych zespołów.
Przenieś swoją obecną centralę PBX do chmury lub uzyskaj hostowany system VoIP z supermocami. Nextiva to miejsce, w którym znajdziesz elastyczne, zdalne rozwiązania VoIP.
Często zadawane pytania dotyczące pracy w domu
Korzyści te mogą się różnić w zależności od indywidualnych okoliczności i charakteru pracy, ale oto niektóre z najczęściej wymienianych zalet pracy zdalnej:
Elastyczność : Jedną z największych zalet jest elastyczność planowania. Pracownicy często mogą ustalać własne godziny pracy, dzięki czemu mogą pracować w godzinach, w których są najbardziej produktywni, i równoważyć obowiązki osobiste, takie jak opieka nad dziećmi czy spotkania.
Brak dojazdów : Eliminacja codziennych dojazdów pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze oraz zmniejsza stres związany z ruchem ulicznym lub transportem publicznym. Może to mieć również pozytywny wpływ na środowisko ze względu na zmniejszoną emisję dwutlenku węgla.
Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym: Praca w domu może ułatwić godzenie życia zawodowego i osobistego. Może to prowadzić do większej ogólnej satysfakcji i zmniejszenia poziomu stresu.
Większa produktywność : wiele osób uważa, że są bardziej produktywne, pracując w domu, ze względu na mniej czynników rozpraszających uwagę, mniej polityki biurowej i spersonalizowane, wygodne środowisko pracy.
Oszczędności kosztów : Praca w domu może prowadzić do znacznych oszczędności w kosztach dojazdów do pracy, stroju roboczym i często na jedzeniu, ponieważ domowe posiłki są zazwyczaj tańsze niż jedzenie poza domem lub kupowanie lunchu.
Konfigurowalne środowisko pracy : pracownicy mogą dowolnie konfigurować swoje miejsce pracy, co może prowadzić do zwiększenia komfortu i wydajności.
Mniejsze wydatki biurowe : Dla pracodawców praca zdalna może oznaczać obniżone koszty powierzchni biurowej, mediów i innych kosztów ogólnych.
Dostęp do szerszej puli talentów : pracodawcy mogą zatrudniać najlepsze talenty niezależnie od lokalizacji geograficznej, co prowadzi do powstania bardziej zróżnicowanych i wykwalifikowanych zespołów.
Mniejsze narażenie na choroby : Praca z domu, szczególnie istotna w obliczu pandemii, może oznaczać mniejsze narażenie na choroby zakaźne, co jest korzystne zarówno dla zdrowia pracowników, jak i ogólnego zdrowia publicznego.
Lepsze dla środowiska : Praca zdalna może zmniejszyć wpływ na środowisko poprzez zmniejszenie liczby osób dojeżdżających do pracy, a tym samym obniżenie emisji i zmniejszenie śladu węglowego firmy.
Większa autonomia : praca z domu często daje pracownikom większą kontrolę nad swoją pracą, co może prowadzić do zwiększenia satysfakcji z pracy i poczucia siły.
Szansa na zdrowsze nawyki : elastyczność może zapewnić więcej czasu na ćwiczenia, przygotowywanie zdrowszych posiłków i przestrzeganie bardziej zrównoważonej codziennej rutyny.
Oto kilka cennych wskazówek, jak utrzymać produktywność podczas pracy zdalnej:
Stwórz uporządkowaną rutynę: ustal jasny plan na każdy dzień i trzymaj się go. Pomoże Ci to zachować koncentrację i skutecznie wykonywać swoje zadania.
Zachowaj poczucie odrębności: wyznacz w domu wydzieloną przestrzeń do pracy i traktuj ją jak wydzieloną przestrzeń biurową. Pomoże to w mentalnym oddzieleniu życia osobistego od zawodowego, zwiększając Twoją produktywność.
Minimalizuj czynniki rozpraszające: Zidentyfikuj potencjalne czynniki rozpraszające w środowisku domowym i podejmij kroki, aby je zminimalizować. Może to obejmować wyznaczanie granic z członkami rodziny lub wdrażanie strategii ograniczających zakłócenia.
Wykorzystaj technologię: korzystaj z narzędzi i oprogramowania, które usprawniają zdalną współpracę i komunikację. Narzędzia te mogą pomóc Ci pozostać w kontakcie z zespołem i usprawnić przepływ pracy.
Rób regularne przerwy: Pamiętaj, aby w ciągu dnia robić sobie krótkie przerwy, aby nabrać sił i uniknąć wypalenia zawodowego. Pomoże to utrzymać poziom koncentracji i produktywności.
Długotrwała izolowana praca zdalna wiąże się z szeregiem negatywnych skutków, w tym zmniejszoną aktywnością fizyczną i różnymi problemami psychicznymi.
Ze względu na brak regularnego ruchu fizycznego w drodze do biura wiele osób zaobserwowało spadek siły mięśni, poziomu energii i ogólnego stanu zdrowia. Siedzący tryb życia może również prowadzić do poważnych schorzeń, takich jak wolniejsze trawienie i zmiany fizjologiczne.
Może również wystąpić wzrost depresji, napadów lęku i podwyższonego ciśnienia krwi w wyniku izolowanego i siedzącego trybu życia, znacznie odbiegającego od zdrowego i zrównoważonego trybu życia.
Praca zdalna z domu może być bardziej stresująca, ponieważ:
Zamazane granice między życiem zawodowym a prywatnym: Brak harmonogramu pracy od dziewiątej do piątej może zatrzeć granice między pracą a życiem osobistym, co może prowadzić do dłuższych niż zwykle godzin pracy i trudności w oderwaniu się od pracy.
Izolacja : Brak interakcji społecznych i poczucie izolacji mogą być stresujące dla tych, którym zależy na bezpośrednim, osobistym kontakcie ze współpracownikami.
Rozproszenia w domu : Obowiązki rodzinne, prace domowe i inne rozrywki w domu mogą zwiększać stres.
Przepracowanie : Istnieje tendencja do większej pracy, aby udowodnić produktywność, co może prowadzić do wypalenia zawodowego. Poza tym nie każdy jest na tyle zdyscyplinowany, aby spędzać lunch i inne przerwy na odpoczynek w domu
Oto kilka strategii, które pomogą Ci osiągnąć lepszą równowagę:
Ustaw regularne godziny pracy : ustal rutynę z jasnymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy. Trzymaj się tego harmonogramu tak bardzo, jak to możliwe, aby oddzielić czas pracy od czasu osobistego.
Utwórz dedykowaną przestrzeń do pracy : Wyznacz konkretny obszar w domu wyłącznie do pracy. Ta fizyczna separacja może pomóc mentalnie rozróżnić pracę od życia osobistego.
Rób regularne przerwy : Zaplanuj krótkie przerwy w ciągu dnia, aby oderwać się od pracy. Wykorzystaj ten czas na relaks lub zajęcie się zajęciami niezwiązanymi z pracą.
Ustalaj granice z członkami gospodarstwa domowego : Przekaż swój harmonogram pracy innym domownikom, aby zminimalizować zakłócenia i upewnić się, że respektują Twój czas pracy.
Ogranicz pracę po godzinach : Unikaj pokusy kontynuowania pracy poza ustalonymi godzinami. Wyłącz powiadomienia i zamknij aplikacje związane z pracą oraz e-maile po godzinach pracy.
Użyj listy rzeczy do zrobienia : nadaj priorytet swoim zadaniom za pomocą listy rzeczy do zrobienia. Pomoże Ci to zachować koncentrację w godzinach pracy i poczucie spełnienia na koniec dnia, ułatwiając odłączenie się.
Ćwicz i bądź aktywny : Włącz aktywność fizyczną do swojej codziennej rutyny. Ćwiczenia mogą zmniejszyć stres i poprawić ogólne samopoczucie.
Dbaj o siebie : Znajdź czas na zajęcia, które Cię relaksują i odmładzają, takie jak czytanie, hobby lub spędzanie czasu z bliskimi.
Pozostań w kontakcie społecznym : praca w domu może powodować izolację, dlatego ważne jest utrzymywanie kontaktów społecznych, czy to poprzez wirtualne spotkania ze współpracownikami, czy spędzanie czasu z rodziną i przyjaciółmi.
Korzystaj z technologii mądrze : korzystaj z technologii, aby zachować porządek i wydajność, ale pamiętaj o nadmiernym korzystaniu z rozwiązań cyfrowych. Odłączanie się od urządzeń cyfrowych w czasie prywatnym może być korzystne.
Weź urlop : nie wahaj się wykorzystać dni urlopu tylko dlatego, że pracujesz w domu. Czas wolny ma kluczowe znaczenie dla dobrego samopoczucia psychicznego.