24 wskazówki dotyczące pracy w domu, które pomogą zwiększyć produktywność

Praca w domu to nie tylko tymczasowa adaptacja; to sposób na życie wielu pracowników zdalnych.

O ile praca w piżamie i rezygnacja z dojazdów ma swój urok, o tyle praca zdalna wiąże się z własnymi wyzwaniami.

Zdumiewające 73% pracowników zdalnych czuje się odizolowanych, pracując z domu. 52% osób, które w związku z pandemią rozpoczęły pracę zdalną, czuło się mniej związane z kolegami z zespołu.

Liczby są alarmujące. Bez struktury środowiska biurowego łatwo jest zagubić się w gąszczu obowiązków i znaleźć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Na szczęście przy odrobinie planowania i dyscypliny można łatwo stworzyć wysoce produktywne środowisko pracy .

W tym artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci zoptymalizować pracę w domu. Przy odrobinie wysiłku w mgnieniu oka będziesz prosperować w swoim wirtualnym miejscu pracy.

24 wskazówki, jak efektywnie pracować w domu

Aby zapewnić satysfakcjonujące środowisko pracy zdalnej, kluczowe znaczenie ma przestrzeganie kilku niezbędnych wskazówek.

1) Utwórz dedykowaną przestrzeń roboczą

Zbuduj wydzieloną przestrzeń do pracy lub domowe biuro z odpowiednim oświetleniem i wygodnymi meblami. Zdefiniowana przestrzeń wprowadza w tryb pracy i poprawia koncentrację.

Upewnij się, że w miejscu pracy jest trochę ogniskowego lub naturalnego światła, które nie powoduje odblasków ani zmęczenia oczu. Zainwestuj w ergonomiczne biurko i krzesło odpowiednie do długotrwałego siedzenia, aby zapewnić zdrową postawę i wygodę. Miej także szybkie i niezawodne połączenie internetowe, aby uniknąć problemów z łącznością, które spowalniają działanie.

Posiadanie rzeczywistego miejsca do pracy zwiększa produktywność w porównaniu z pracą na kanapie lub łóżku. Oddzielenie przestrzeni do pracy i życia pomaga również w stworzeniu granic, dzięki którym na koniec dnia możesz zostawić pracę za sobą.

Powiązany artykuł

36 sposobów na poprawę wydajności pracy (szybko i łatwo)

2) Nie pracuj w salonie

Zamknij drzwi w miejscu pracy, aby wyciszyć hałasy w domu. Choć idealne jest posiadanie całkowicie prywatnego biura domowego, wielu pracownikom zdalnym brakuje przestrzeni do pracy odrębnej od członków rodziny.

Kiedy odizolowanie życia zawodowego nie jest możliwe, zwykłe zamknięcie drzwi do obszaru roboczego pomaga znacznie ograniczyć niepożądane dźwięki.

Włączenie wentylatorów, nawilżaczy lub urządzeń wytwarzających biały szum dodaje kolejną warstwę izolacji otoczenia podczas rozmów lub sesji głębokiego skupienia, jeśli zajdzie taka potrzeba.

3) Ustaw rzeczywiste godziny WFH

Teraz, gdy masz już przygotowane biuro lub miejsce do pracy, czas zabrać się do pracy – dosłownie. Jeśli chcesz, aby praca z domu była Twoim codziennym obowiązkiem, ustal konkretne godziny pracy lub pracy.

Utrzymywanie niezawodnego harmonogramu wzmacnia strukturę i dyscyplinę w zdalnych zespołach .

Ustal najbardziej produktywne godziny pracy związane z podstawowymi obowiązkami i trzymaj się ich codziennie tak często, jak to możliwe. Musisz wiedzieć, kiedy pracować, a kiedy przestać, aby nie przepracować się ani nie wypalić się przepracowaniem.

Piękno pracy w domu polega na tym, że możesz ustawić elastyczne godziny pracy.

Na przykład, jeśli jesteś najbardziej produktywny rano lub jeśli musisz zawieźć dzieci do szkoły, możesz ustawić godziny pracy od 7:00 do 15:00

Pamiętaj, aby przekazać swój harmonogram pracy współpracownikom, zespołom i menedżerowi, a na koniec dnia wyegzekwuj sztywny limit. Odsuń się od pracy, aby nie pracować bez przerwy.

4) Ustal właściwe cele i priorytety

Cele wpływają na harmonogram dnia, jednocześnie dając poczucie kontroli i celu. Rozpoczynanie każdego ranka od nakreślenia kilku najważniejszych celów pozwala zachować kontrolę nad tym, jak czas i energia są przeznaczane na jak najlepsze wykonanie pracy.

Wyznaczaj dzienne lub tygodniowe cele, na których możesz się skupić i mieć poczucie postępu. Dobrze jest mieć pod ręką listę rzeczy do zrobienia, dzięki której będziesz mieć zaplanowane zadania na dany dzień.

Zdefiniowanie 1-3 kluczowych zadań priorytetowych do wykonania każdego dnia roboczego koncentruje wysiłki na produktywnych wynikach.

Jasno określone cele aktywizują motywację i skupienie. Śledzenie postępów w realizacji większych celów również utrzymuje motywację.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z bullet journal, tablic Kanban czy aplikacji zwiększających produktywność , identyfikacja celów i kolejnych kroków usprawnia organizację.

Powiązany artykuł

50 najlepszych narzędzi do pracy zdalnej: wszystko, czego potrzebuje Twój zespół, aby osiągnąć więcej

Nie zapomnij wyjaśnić oczekiwań i celów swojemu zespołowi i menedżerowi. Dzięki temu widoczność jest zachowana nawet wtedy, gdy nie jesteś fizycznie obecny. Daje także możliwość zadawania pytań i zgłaszania wątpliwości jeszcze przed wystąpieniem problemów.

5) Korzystaj z aplikacji do zarządzania czasem

Niektóre aplikacje zwiększające produktywność, takie jak Harvest, RescueTime i Toggl, śledzą ilość czasu spędzanego na każdym zadaniu, a nawet minimalizują czynniki rozpraszające.

Korzystanie z aplikacji do śledzenia czasu pomaga sprawdzić poziom produktywności w każdym dniu i tygodniu. To nie tylko pokazuje Twoje najbardziej produktywne okresy, ale także ile czasu spędzasz na każdym zadaniu.

Jeśli odbierasz telefony w domu do call center , zwróć uwagę na swoje wskaźniki . Wskaźniki call center mogą przedstawiać inną historię, jeśli nie zarządzasz efektywnie swoim czasem.

6) Rób krótkie przerwy

Rób regularne przerwy co 90 minut, aby zregenerować siły psychiczne. Stała koncentracja staje się trudna do utrzymania po półtorej godzinie.

Zaplanuj krótkie 5–10-minutowe przerwy co 90 minut w ramach swojej rutyny, aby utrzymać optymalną wydajność.

Mikroprzerwy odświeżają zdolność koncentracji i rozwiązywania problemów bez przedłużających się przestojów.

Krótkie, ale regularne przerwy na przekąskę, rozciąganie lub po prostu patrzenie przez okno również zmniejszają zmęczenie i zwiększają wydajność.

7) Regularnie ćwicz i rozciągaj się

Podczas krótkich przerw uwzględnij lekkie ćwiczenia rozciągające lub ruchy. Rozgrzej krew, wykonując rolki barkowe, maszeruj w miejscu lub unoś łydki podczas przerw, aby zmniejszyć zmęczenie fizyczne w pozycjach stacjonarnych.

Proste ruchy zapewniają relaks psychiczny od wyzwań poznawczych, jednocześnie zapobiegając powtarzającym się urazom związanym ze stresem.

Stań lub chodź podczas rozmów telefonicznych, aby zachować czujność. Nawet łagodne ruchy fizyczne podczas uczestnictwa w spotkaniach lub dyskusjach poprawiają jasność umysłu.

Tempo podczas rozmów telefonicznych lub korzystaj z roweru stacjonarnego, biurka na bieżni lub deski do ćwiczeń równoważnych, aby włączyć lekką aktywność, która wzmacnia koncentrację. Umiarkowany wysiłek wyzwala pomocne hormony i przepływ tlenu, aby odświeżyć myślenie.

8) Słuchaj muzyki

Odtwarzaj muzykę otoczenia lub muzykę instrumentalną, aby pomóc w koncentracji. Muzyka niewokalna, taka jak jazz, muzyka klasyczna lub ambientowa elektronika, najlepiej działa na koncentrację w porównaniu do rocka, popu lub podcastów.

Platformy takie jak Focus@Will czy Brain.fm naukowo projektują dźwięki, które angażują mózg, zagłuszając irytujący hałas otoczenia.

Dodanie wejścia audio pomaga niektórym typom osobowości łatwiej przyswajać i zapamiętywać informacje. Dostosuj odpowiednio głośność, aby uniknąć rozpraszania uwagi.

9) Zainwestuj w dobrą parę słuchawek

Aby zmniejszyć hałas otoczenia, używaj słuchawek lub zatyczek do uszu z redukcją szumów. Hałasy w gospodarstwie domowym poważnie wpływają na dokładność i produktywność pracowników zdalnych.

Słuchawki Bose i Sony z redukcją szumów, zasilane baterią, odtwarzają subtelny biały szum, aby zagłuszyć zakłócenia.

Hałas tła z aktywną redukcją szumów jest znacznie mniej irytujący i znacznie poprawia zdolność koncentracji. Gdy preferowana jest cisza, proste piankowe zatyczki do uszu również blokują zakłócenia.

10) Melduj się i regularnie kontaktuj ze swoim zespołem

Praca zdalna może sprawić, że poczujesz się odłączony od współpracowników i menedżerów. Poza zasięgiem wzroku może oznaczać brak umysłu, co kusi, aby spuścić głowę i skupić się wyłącznie na pojedynczych zadaniach.

Jednak komunikacja w zespole wirtualnym jest ważna podczas pracy zdalnej.

46% pracowników uważa brak komunikacji za największe wyzwanie w zarządzaniu pracą zdalną, prowadzące do większej izolacji, obniżonej motywacji i niższej produktywności.

Budowanie dobrych relacji w miejscu pracy pomaga czuć się mniej odizolowanym, być bardziej produktywnym i czuć się bardziej spełnionym w pracy. Co więc możesz zrobić, aby wirtualnie nawiązać kontakt ze współpracownikami?

Planuj rozmowy wideo ze współpracownikami, aby móc rozmawiać tak, jak w biurze. Wiele wirtualnych platform spotkań, takich jak Nextiva, Google Meet i Zoom, oferuje mnóstwo narzędzi pomagających omawiać bieżące projekty, ustalać priorytety i usuwać wszelkie blokady.

Świętuj urodziny i inne ważne wydarzenia wirtualnie. Weź udział w dyskusjach na temat chłodnic wodnych. Interakcje społeczne nie muszą kończyć się tylko ze względu na odległość.

Zorganizuj co miesiąc wirtualne happy hour lub poświęć trochę czasu przed i po spotkaniach na krótkie rozmowy. Praca zdalna jest o wiele przyjemniejsza, gdy kultywujesz rzeczywiste relacje z kolegami z zespołu.

11) Utwórz tablicę wizji

Tablica wizji to właśnie coś takiego: tablica, na której możesz pisać notatki i zamieszczać zdjęcia swoich marzeń i aspiracji.

Aspekt wizualizacji tablicy wizji jest wspaniałym i potężnym ćwiczeniem umysłu. Może pomóc Ci poczuć się tak, jak chcesz. Taka inspiracja może pomóc Ci wyjść z kryzysu podczas pracy w domu, torując jasną ścieżkę do produktywności i sukcesu.

Stwórz tablicę wizji zawierającą cele i aspiracje osobiste i zawodowe i przeglądaj ją codziennie.

Wyświetlaj inspirujące obrazy, cytaty i tablice z wizjami w swoim miejscu pracy. Otoczenie biurka lub monitora komputera pozytywnymi przypomnieniami wizualnymi podtrzymuje motywację i cel.

Praca w domu powinna przybliżyć Cię do tych celów.

12) Unikaj cyfrowych zakłóceń

Zminimalizuj cyfrowe zakłócenia, zamykając karty, aplikacje i programy, gdy nie są używane. Chociaż technologia ułatwia pracę zdalną, wprowadza również liczne elementy rozpraszające, które poważnie zmniejszają dokładność.

Powiadomienia e-mail, niepotrzebne alerty oprogramowania lub kuszące strony internetowe zagrażają utrzymaniu uwagi.

Zamykanie aplikacji, przeglądarek, programów i kart niezwiązanych z natychmiastowymi zadaniami eliminuje pokusy wyświetlane na ekranie i ogranicza samoczynne przerwy.

Użyj wtyczek blokujących witryny, aby ograniczyć dostęp do rozpraszających witryn. Niektóre rozszerzenia do przeglądarek Chrome i Firefox ograniczają lub uniemożliwiają odwiedzanie witryn niezwiązanych z pracą, które zazwyczaj obniżają produktywność.

Dostosuj uprawnienia do swoich unikalnych słabych punktów rozpraszających uwagę i odpowiednio zaplanuj dostęp.

13) Trzymaj się z daleka od mediów społecznościowych

Od czasu do czasu wszyscy jesteśmy temu winni.

Przeciętny pracownik spędza 12% czasu pracy korzystając z aplikacji społecznościowych. Media społecznościowe mogą pochłaniać mnóstwo czasu, jeśli nie będziesz ostrożny.

Co więcej, wiele aplikacji mobilnych ujawnia teraz użytkownikom, ile czasu spędzają w każdej z nich. To otwiera oczy, szczególnie dla zwykłych użytkowników mediów społecznościowych.

Badanie ScienceDirect pokazuje, że przeglądanie mediów społecznościowych podczas przerw w pracy może prowadzić do wyczerpania emocjonalnego.

Zminimalizuj bezmyślne korzystanie z mediów społecznościowych, aby uniknąć rozpraszania uwagi i skupić się na zrobieniu więcej. Jeśli lubisz korzystać z mediów społecznościowych, wyrób sobie nawyk wyłączania powiadomień z nich w ciągu dnia.

14) Używaj oddzielnych urządzeń do pracy

Posiadaj dedykowane urządzenia do pracy oddzielnie od urządzeń osobistych. Ograniczenie przełączania kontekstu między rolami zawodowymi i rekreacyjnymi znacznie poprawia koncentrację.

Rozważ używanie komputera stacjonarnego lub laptopa wyłącznie do użytku profesjonalnego, a iPadów, urządzeń do gier lub czytników e-booków wyłącznie do celów rozrywkowych.

Utrzymywanie separacji fizycznej wyjaśnia również separację mentalną, utrzymując wyrównane priorytety.

15) Jedz zdrowy lunch i przekąski

Pij dużo wody i miej pod ręką zdrowe przekąski, takie jak orzechy, owoce lub jogurt grecki. Prawidłowe odżywianie i nawodnienie stanowią fizjologiczne elementy budulcowe, które napędzają produktywną wydajność umysłową.

Jedzenie owoców i warzyw wpływa na ogólny poziom produktywności. Pracownicy stosujący niezdrową dietę są o 66% bardziej narażeni na utratę produktywności niż ci, którzy regularnie jedzą produkty pełnoziarniste, owoce i warzywa.

Możesz także całkowicie zrezygnować z kupowania niezdrowych przekąsek. Dzięki dodatkowemu planowaniu możesz kupić więcej odżywczych przekąsek na Amazon, zamiast kupować pod wpływem impulsu.

Uzupełnianie organizmu zapobiega zmęczeniu związanemu z podejmowaniem decyzji i pragnieniu niezdrowego jedzenia. Jeśli jesteś zapalonym miłośnikiem przekąsek, przygotuj sobie zdrowy lunch, tak jakbyś musiał iść do biura.

16) Ustaw granice

Podczas pracy najlepiej jest ustalić jasne granice z rodziną. Nie jest to podłe, jeśli skutkuje lepszą wydajnością w pracy.

Kontrapunktem dla tej wskazówki dotyczącej pracy w domu jest obecność dla rodziny i przyjaciół, gdy jesteś poza pracą. Pokaż się na 100% i odłóż służbowy telefon poza godzinami pracy.

Ustal i trzymaj się określonych godzin pracy oraz wyraźnie komunikuj te godziny rodzinie i przyjaciołom.

Powiedz też „nie” obowiązkom domowym i obowiązkom domowym w zaplanowanych godzinach pracy. Unikaj łączenia obowiązków domowych z blokami czasu pracy.

Podczas gdy praca zdalna pozwala na elastyczność harmonogramu, nakładające się obowiązki powodują niechęć i nieefektywne przełączanie zadań.

Chroń godziny pracy, odkładając zadania niezwiązane z pracą na noce i weekendy, aby zachować płynność pracy. Jeśli to możliwe, możesz także zlecić lub zautomatyzować prace domowe.

Powiązany artykuł

Potrzebujesz pomocy w pracy zdalnej? Oto 17 najlepszych praktyk

17) Odkryj okresy wysokiej produktywności

Planuj spotkania i rozmowy telefoniczne w godzinach, w których masz najwięcej energii.

Szczytowa wydajność różni się w zależności od chronotypu i dotyczy porannych skowronków, zięb dziennych lub nocnych marków. Blokuj swój kalendarz strategicznie wokół momentów, w których Twoja koncentracja i umiejętności rozwiązywania problemów są najostrzejsze podczas spotkań lub prezentacji z klientami.

Rezerwuj przyziemne zadania wymagające mniejszej bystrości umysłu, takie jak raporty z wydatków, na okres, gdy jesteś zazwyczaj bardziej zmęczony.

Jeśli masz aplikację do komunikacji biznesowej, taką jak Nextiva, użyj jej funkcji statusu (Nieobecny/Dostępny), aby pokazać członkom zespołu swoją dostępność. Przy okazji sprawdź inne korzyści płynące z używania Nextiva do komunikacji biznesowej i współpracy.

18) Korzystaj z profesjonalnych narzędzi komunikacji

61% pracowników czuje się wykluczonych, ponieważ każdy w ich zespole używa innych narzędzi. Nie komunikują się za pośrednictwem niepowiązanego kanału.

Aplikacje osobiste, takie jak WhatsApp, Telegram i Google Hangouts — łącznie — niekoniecznie poprawiają komunikację wewnętrzną ani przepływy pracy.

Rozważ przejście na platformę komunikacyjną , która połączy Twój system telefoniczny, czat zespołowy, rurociąg sprzedaży i obsługę klienta.

Wybierz odpowiednią platformę komunikacyjną, która pomoże Twojemu zespołowi pracować zdalnie, zamiast niezliczonej liczby aplikacji do czatowania i arkusza kalkulacyjnego z numerami telefonów komórkowych.

19) Zachowaj czujność wobec zagrożeń bezpieczeństwa

To, że nie ma Cię w biurze, nie oznacza, że ​​nie jesteś celem hakerów. Twoja maszyna robocza jest niezwykle cenna dla złodziei i przestępców, dlatego pamiętaj o bezpiecznej pracy.

Należy pamiętać o zasadach sieciowych swojej firmy, takich jak korzystanie z Wi-Fi, urządzeń osobistych i nie tylko. W przypadku dokumentów wysyłanych do Twojej skrzynki odbiorczej stosuj także podejście „ufaj, ale sprawdzaj”.

Korzystaj z wirtualnej sieci prywatnej (VPN) klasy biznesowej do szyfrowania i dowiedz się, jak uzyskać pomoc IT i zgłosić zagrożenia bezpieczeństwa.

Nie zaniedbuj swoich obowiązków związanych z ochroną sprzętu domowego biura. Dowiedz się, jak chronić się przed typowymi zagrożeniami bezpieczeństwa.

20) Nie nadrabiaj zaległości

Zakończ dzień pracy, sprzątając miejsce pracy i przygotowując plan na następny dzień. Zamknij wszystkie aplikacje lub programy i odłóż urządzenia na bok, aby utwierdzić się w przekonaniu, że praca dobiegła końca na wieczór.

Przejrzyj swój kalendarz, aby określić kluczowe priorytety na następny dzień, abyś mógł od razu po porannej rutynie zająć się najważniejszymi zadaniami, zamiast tracić czas na ustalanie, czym zająć się w pierwszej kolejności.

21) Wyjdź na zewnątrz

Znajdź czas na ćwiczenia, przyjaciół, hobby i zajęcia związane z samoopieką. Pielęgnowanie zdrowia osobistego i relacji sprzyja produktywności zawodowej, zapobiegając wypaleniu zawodowemu i depresji.

Nadaj priorytet nawykom, takim jak regularne treningi, uczestnictwo w grupach społecznych, cieszenie się hobby niezwiązanym z karierą, rezerwowanie wakacji, stosowanie technik uważności lub szukanie wsparcia terapeutycznego w związku ze stresorami lub trudnościami.

Wszyscy pojawiacie się, aby sprostać wymaganiom w pracy.

22) Postaraj się nawiązać kontakt poza pracą

Wieczorami i w weekendy całkowicie odłączaj urządzenie od prądu.

Odłączenie się od pracy zawodowej poza godzinami pracy i pełna obecność w życiu osobistym wymaga dyscypliny, ale przynosi korzyści psychiczne.

Unikaj sprawdzania e-maili i wiadomości późno w nocy lub w weekendy. Pozwól swojemu mózgowi na odmłodzenie kreatywności i efektywności w dni pracy, skupiając się na hobby, czynnościach związanych z samoopieką, rodziną i przyjaciółmi.

23) Rozważ pracę jako freelancer

Jeśli odniesiesz sukces pracując w domu, rozważ przejście na pełnoetatowy freelancing.

Ponieważ praca zdalna staje się coraz bardziej powszechna, w wielu branżach istnieje duże zapotrzebowanie na wysoko wykwalifikowanych niezależnych wykonawców. Witryny takie jak Upwork i Fiverr sprawiły, że freelancer stał się realną opcją kariery dla pisarzy, projektantów, programistów i nie tylko.

Najlepszą częścią freelancingu w domu jest to, że ustalasz swój własny, elastyczny harmonogram. Masz kontrolę nad tym, jakich projektów się podejmiesz i kiedy je ukończysz.

Freelancing pozwala na dywersyfikację dochodów, ponieważ możesz z łatwością obsługiwać wielu klientów jednocześnie. Jest także skalowalny — możesz przeznaczyć więcej godzin, jeśli potrzebujesz, aby osiągnąć swoje cele finansowe.

Pamiętaj tylko o ustaleniu jasnych granic i stawek. Ślepe akceptowanie jakiejkolwiek pracy w zamian za szybką gotówkę prowadzi z czasem do frustracji i wypalenia zawodowego.

24) Postaw na pierwszym miejscu swoje zdrowie psychiczne

Praca w domu pozwala na elastyczność, ale może również sprzyjać skłonności do przepracowania.

Bez zauważania współpracowników i menedżerów praca może przerodzić się w noce i weekendy. Ponadto izolacja podczas pracy zdalnej może odbić się na zdrowiu psychicznym. Dlatego tak istotne jest aktywne skupienie się na zdrowiu psychicznym.

Zdaj sobie także sprawę, kiedy potrzebujesz większego wsparcia. Jeśli stale czujesz się przygnębiony, niespokojny, zestresowany lub wyczerpany emocjonalnie pracą zdalną, poszukaj pomocy. Skorzystaj z korzyści, jakie może zaoferować Twoja firma w zakresie zdrowia psychicznego.

Porozmawiaj ze specjalistą, który może zaradzić uczuciu izolacji, zmęczeniu lub depresji zaostrzonemu przez wirtualne środowisko pracy. Nadanie priorytetu zdrowiu psychicznemu pozwoli Ci być bardziej zaangażowanym, kreatywnym i produktywnym.

Kluczem jest bycie świadomym swojego stanu emocjonalnego. Pamiętaj, aby regularnie dbać o siebie, wyznaczać granice między życiem zawodowym a prywatnym i w razie potrzeby korzystać z zasobów zdrowia psychicznego.

Odrób „pracę domową”, zanim zaczniesz pracować w domu

Korzyści z pracy z domu dla pracowników wykraczają daleko poza pominięcie dojazdów do pracy. Każdemu zdalnemu pracownikowi na sercu leży dobro członków jego rodziny i ich dobro.

Pracownicy mogą zaspokoić obie potrzeby, jeśli mogą pracować z domu w pełnym wymiarze godzin. Z kolejnych badań wynika, że ​​pracownicy zdalni są ogólnie szczęśliwsi, gdy pracują z domu.

Jednak aby efektywnie pracować w domu, potrzeba czegoś więcej niż szybkiego połączenia internetowego i wideokonferencji. Zacznij wprowadzać w życie te wskazówki dotyczące pracy w domu, aby usprawnić swoją rutynę i zwiększyć produktywność.

Praca zdalna? Oto, jak Nextiva wzmacnia Twój zespół .