Praca w domu nie jest już luksusem dla nowoczesnego biznesu. Pandemia COVID-19 uczyniła to koniecznością, a przyjęcie elastycznych zasad pracy zdalnej pomaga tysiącom firm zapewnić bezpieczeństwo swoim pracownikom i stabilność przepływu pracy.

Flock nie jest wyjątkiem — zaczęliśmy pracować z domu w połowie marca — ale przejście było łatwiejsze, ponieważ nawet jako zespół rozproszony korzystaliśmy z wielu technologii współpracy, aby zsynchronizować się i efektywniej współpracować każdego dnia. W końcu to technologia umożliwia pracę w domu, a z naszego doświadczenia wynika, że ​​wdrożenie odpowiednich narzędzi znacznie zwiększyło zarówno produktywność, jak i zadowolenie pracowników.

Korzystanie z technologii jest łatwe, ale wiemy, że znalezienie odpowiednich narzędzi dla Twojej małej firmy może być wyczerpujące. Przeanalizowaliśmy więc dziesiątki narzędzi biznesowych — od współpracy zespołowej i zarządzania projektami po zdalny dostęp i zaangażowanie pracowników — i stworzyliśmy tę wyselekcjonowaną listę najlepszych narzędzi do pracy w domu dla Twojej małej firmy.

Najlepsze narzędzia do pracy z domu (WFH) dla Twojej małej firmy

• Praca drużynowa
• Spotkania wirtualne
• Zarządzanie projektami
• Magazyn w chmurze
• Dostęp zdalny
• Zarządzanie wydajnością / Zaangażowanie pracowników

Praca drużynowa

• Trzoda

Flock ułatwia współpracę. Dzięki kanałom do wielofunkcyjnych projektów i ukierunkowanych dyskusji, wbudowanym wideokonferencjom na wirtualne spotkania oraz narzędziom zwiększającym produktywność, takim jak zadania do wykonania i ankiety, Flock jest centrum współpracy Twojego zespołu. Flock dobrze współpracuje również z popularnym oprogramowaniem biznesowym, takim jak Google Drive i Jira, ułatwiając centralny dostęp do krytycznych raportów biznesowych i monitorowanie postępów. Twoi pracownicy oszczędzają czas, gdy nie muszą żonglować zbyt wieloma aplikacjami.

Ceny : bezpłatny plan jest dostępny dla nieograniczonej liczby użytkowników i do 10 kanałów publicznych. Przy 4,50 USD za użytkownika miesięcznie, Flock PRO odblokowuje ulepszoną kontrolę administracyjną, nieograniczoną liczbę kanałów, konta gości i priorytetową obsługę.

• Zespoły Microsoft

Podobnie jak Flock, Microsoft Teams łączy ludzi, konwersacje i pliki w obszarze roboczym opartym na czacie, wraz z narzędziami, których potrzebują zespoły do ​​efektywnej współpracy. Głęboka integracja z usługami Office 365 to plus, jeśli Twoja firma korzysta już z innych produktów Microsoft. Innowacyjne funkcje, takie jak nagrania spotkań, automatyczne transkrypcje i wbudowana tablica, sprawiają, że Microsoft Teams działa również na potrzeby efektywnych spotkań wideo.

Ceny : Bezpłatnie dla maksymalnie 300 użytkowników. Aby uzyskać kontrolki administracyjne do zarządzania użytkownikami i funkcjami, takimi jak nagrania spotkań i transkrypcje, poproś o subskrypcję usługi Office 365. Plany cenowe zaczynają się od 5 USD za użytkownika miesięcznie.

• Luźny

Slack wymaga niewielkiego wprowadzenia. Jest to aplikacja do współpracy w czasie rzeczywistym dla zespołów, która łączy całą komunikację. Rozmowy w Slack są zorganizowane w kanały i wątki, a boty dla setek narzędzi innych firm pomagają zebrać całą Twoją pracę w jednym miejscu. Slack oferuje również interfejs API do integracji narzędzi wewnętrznych i uproszczenia przepływów pracy.

Ceny : bezpłatne z maksymalnie 10 integracjami usług. W przypadku wideokonferencji (do 15 uczestników) i kanałów współdzielonych uaktualnij do Slack Standard za 6,67 USD za użytkownika miesięcznie.

Spotkania wirtualne

• Spotkanie Google

Meet to nowa, bezpieczna usługa wideokonferencji firmy Google, która działa bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Dzięki maksymalnie 250 uczestnikom grupowej rozmowy wideo, udostępnianiu ekranu, trybowi słabego oświetlenia, redukcji szumów i możliwości zapisywania nagrań ze spotkań w chmurze, Google Meet to doskonały wybór na wydajne spotkania wirtualne, ale to kosztuje ty.

Ceny : brak darmowego abonamentu. Google Meet jest w pakiecie z aplikacjami biurowymi G Suite, a abonamenty zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie.

• Powiększenie

Jeśli chodzi o wideokonferencje, popularnym wyborem jest Zoom. Jest łatwy w użyciu, oferuje udostępnianie ekranu, czat grupowy, tablicę i wbudowany harmonogram spotkań — wszystko, czego Twój zespół potrzebuje do efektywnych spotkań wirtualnych. Nawet 40-minutowy limit czasu w bezpłatnym abonamencie jest plusem, gdy zapobiega przeciąganiu spotkań!

Ceny : bezpłatny plan z nieograniczoną liczbą spotkań i maksymalnie 100 uczestnikami. W przypadku dłuższych spotkań, większej liczby uczestników i funkcji, takich jak nagrywanie wideo i automatyczne transkrypcje spotkań, Zoom oferuje płatne plany już od 14,99 USD za użytkownika miesięcznie.

Premia! Zoom teraz w pełni integruje się z Flokiem, umożliwiając natychmiastowe rozmowy wideo! Dowiedz się więcej .

• UberKonferencja

UberConference wykracza poza prostą obietnicę „Brak kodów PIN. Brak pobierania”. Użytkownicy planują wideokonferencje bezpośrednio z Kalendarza Google i Outlooka (poprzez dodatek). Uczestnicy dołączają po prostu, klikając łącze w zaproszeniu z kalendarza. Podobnie jak w przypadku Google Meet, nie wymaga instalacji oprogramowania, ponieważ wszystko działa w przeglądarce. UberConference oferuje również zaawansowane funkcje konferencji, takie jak lokalny numer dostępowy, udostępnianie ekranu, tablica online, przeszukiwalne transkrypcje spotkań i inne.

Ceny : Bezpłatnie dla maksymalnie 10 uczestników. Przejdź na plan biznesowy za 15 USD na organizatora miesięcznie, aby uzyskać spotkania z maksymalnie 100 uczestnikami, automatyczne transkrypcje spotkań i nie tylko.

Zarządzanie projektami

• Asany

Asana polega na organizowaniu Twojej pracy. Najlepszy dla zespołów, które ściśle ze sobą współpracują — takich jak dział lub wielofunkcyjny zespół projektowy — układ Asana w stylu tablicy ułatwia zarządzanie zadaniami, monitorowanie terminów i śledzenie projektów aż do mety. Możliwość odhaczania rzeczy w trakcie ich wykonywania — oraz posiadanie indywidualnych terminów wykonania każdego podzadania — zwiększa motywację i utrzymuje wszystkich na dobrej drodze.

Ceny : Bezpłatnie dla maksymalnie 15 użytkowników. Przejdź na Premium (10 USD za użytkownika miesięcznie), aby uzyskać zaawansowane funkcje, takie jak pola niestandardowe, formularze i konsola administracyjna.

• Obóz bazowy

Basecamp istnieje już od dłuższego czasu, więc jest pełen funkcji współpracy. Listy rzeczy do zrobienia, fora dyskusyjne, harmonogramy, przechowywanie plików i czat grupowy — naprawdę ma wszystko, czego Twój zespół potrzebuje do realizacji projektów. To mniej zarządzania projektami, a więcej wszechstronnego oprogramowania do współpracy.

Ceny : Basecamp Personal jest bezpłatny z maksymalnie trzema projektami i 20 użytkownikami. Basecamp Business kosztuje 99 USD miesięcznie za nieograniczoną liczbę projektów, użytkowników, zaawansowany dostęp klienta i priorytetowe wsparcie.

• Trello

Łatwy do opanowania system kart Trello oznacza, że ​​widzisz wszystko, co musisz zrobić, gdy tylko otworzysz swoją tablicę. Użytkownicy mogą utworzyć tablicę tylko dla siebie lub dodać zespół do tablicy, aby wspólnie współpracować. „Dodatki” Trello łączą narzędzia, których używasz na co dzień, takie jak Dysk Google, Twitter czy Salesforce, aby jeszcze bardziej ułatwić Ci przepływ pracy.

Ceny : Bezpłatnie z maksymalnie 10 tablicami drużyn. Za 9,99 USD za użytkownika miesięcznie, Trello Business Class odblokowuje nieograniczoną liczbę tablic zespołów, ulepszeń, pól niestandardowych i nie tylko.

Magazyn w chmurze

• Skrzynka

Box to bezpieczny system przechowywania i zarządzania treścią w chmurze dla biznesu, który umożliwia bezproblemowe udostępnianie plików i współpracę w całej organizacji. Dzięki usłudze Box członkowie zespołu mogą szybko uzyskiwać dostęp do swoich plików, organizować je i znajdować na dowolnym urządzeniu, a także współpracować nad zadaniami w centralnym obszarze roboczym.

Ceny : brak darmowego abonamentu. Biznesplan zaczyna się od 15 USD za użytkownika miesięcznie.

• Dropbox Biznes

Dropbox Business, lider w dziedzinie udostępniania plików w chmurze, ułatwia zarządzanie całą zawartością w chmurze z dowolnego urządzenia. Dzięki elastycznym planom przechowywania, opcjom odzyskiwania danych, narzędziom do współpracy, takim jak Dropbox Paper, i tysiącom integracji aplikacji innych firm, Dropbox Business ma wszystko, czego potrzebuje Twój zespół, aby załatwić sprawy.

Ceny : brak darmowego abonamentu. Dropbox Business oferuje płatne plany już od 12,50 USD za użytkownika miesięcznie.

• Dysk Google do pracy

Google Drive for Work oferuje doskonałe narzędzia do edycji dokumentów i zarządzania plikami w znanym i łatwym w użyciu interfejsie. Dzięki nieograniczonej przestrzeni dyskowej i konsoli administracyjnej do dodawania/usuwania użytkowników, śledzenia użycia i zarządzania urządzeniami, upraszcza zarządzanie danymi, jednocześnie bezpiecznie przechowując dane w chmurze.

Ceny : brak darmowego abonamentu. Google Drive for Work jest w pakiecie z aplikacjami biurowymi G Suite, a abonamenty zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie.

Dostęp zdalny

• AnyDesk

AnyDesk zapewnia bezpieczne i niezawodne połączenia zdalnego pulpitu między urządzeniami w dowolnym miejscu na świecie. Oznacza to, że Twój zespół IT może szybko pomóc pracownikom w rozwiązywaniu wszelkich problemów technicznych, nawet jeśli pracują zdalnie. Pracownicy mogą również używać AnyDesk do udostępniania ekranu w celu wspólnej pracy nad zadaniami.

Ceny : brak bezpłatnego planu do użytku komercyjnego. Ceny zaczynają się od 20,99 USD miesięcznie za AnyDesk Professional.

• TeamViewer

Stworzony dla zespołów pomocy technicznej, TeamViewer jest w pełni funkcjonalnym narzędziem zdalnego dostępu z udostępnianiem ekranu, adnotacjami i kontrolkami prezentera. Przedstawiciele pomocy technicznej mogą więc przeprowadzać pracowników przez wizualne etapy udostępniania plików i instrukcji w celu rozwiązania problemów na dowolnym urządzeniu.

Ceny : brak bezpłatnego planu do użytku komercyjnego. Ceny zaczynają się od 49 USD miesięcznie za TeamViewer Premium.

• Pomoc Zoho

Zoho Assist to proste w użyciu narzędzie do zdalnego dostępu, które ułatwia dostęp i pracę z wieloma urządzeniami zdalnymi. Ponadto Zoho Assist obsługuje zarówno sesje zdalnego dostępu ad hoc, jak i dostęp nienadzorowany — co oznacza, że ​​aplikacja uruchamia się automatycznie po ponownym uruchomieniu — dzięki czemu zdalni technicy IT mogą uzyskać dostęp i rozwiązywać problemy w bardziej efektywny sposób.

Ceny: brak bezpłatnego abonamentu. Ceny zaczynają się od 10 USD za użytkownika miesięcznie.

Zarządzanie wydajnością i zaangażowanie pracowników

• 15pięć

Narzędzia 15Five do zarządzania wydajnością pomagają firmom dowiedzieć się, co napędza ich pracowników, śledząc postępy w realizacji celów i zwiększając zaangażowanie pracowników. Idealnie nadaje się do zdalnych zespołów z cotygodniowymi odprawami w celu zbierania opinii, ponownej oceny priorytetów i trenowania pracowników.

Ceny: brak bezpłatnego abonamentu. Podstawowy plan 15five kosztuje 7 USD za użytkownika miesięcznie.

• Officevibe

Ponieważ Twoja firma wciąż dostosowuje się do pracy w domu, zaangażowanie pracowników, aby pozostali skoncentrowani na celu, jest ważniejsze niż kiedykolwiek. Dzięki ankietom tętna, meldunkom 1:1 i ankietom niestandardowym, Officevibe oferuje fantastyczną platformę dla menedżerów do budowania lepszych relacji z ich bezpośrednimi podwładnymi i pozytywnego wpływania na produktywność i zadowolenie pracowników.

Ceny : Officevibe oferuje bezpłatny plan Manager Essentials, który zawiera wszystkie podstawowe informacje. Aby uzyskać nieograniczoną historię zespołu i priorytetowe wsparcie, przejdź na poziom premium za 3,33 USD za użytkownika miesięcznie.

• Północ

Oparty na strukturze OKR, North jest systemem wyznaczania celów, który poprawia koncentrację i zapewnia wyniki w całej organizacji. Pomaga zespołom dostosować się do celów biznesowych, mierzyć postępy w stosunku do tych celów, ustalać priorytety inicjatyw pod kątem wpływu i gromadzić opinie pracowników, które można wykorzystać.

Cennik : Północ jest obecnie dostępny tylko dla zaproszonych. Skontaktuj się przez stronę internetową.

To tylko nasze ulubione spośród wielu dostępnych narzędzi do pracy w domu, które pomagają pracownikom i firmom współpracować i utrzymywać zaangażowanie. Czy coś przegapiliśmy? Powiadom nas.