Różnica między freelancerem, wykonawcą a pracownikiem

Dzisiejszy rynek pracy szybko się rozwija. Widzimy, jak zmieniają się miejsca pracy, a linie między tytułami prac nakładają się, a nawet zacierają. Możliwości pracy nigdy nie były tak liczne, ale także możliwości bycia wykorzystanym lub popadnięcia w kłopoty prawne, jeśli chodzi o status pracy. Jeden prosty błąd w umowie może kosztować Ciebie lub firmę sporo grosza, chyba że nauczysz się rozróżniać trzy najczęstsze kategorie pracy: freelancer , niezależna praca najemna i zatrudnienie .

Kim jest Freelancer?

Freelancerzy to osoby, które prowadzą własną działalność gospodarczą, płacą własne podatki (nie są klientami) i zazwyczaj mają więcej niż jednego pracodawcę, dla którego pracują.

Ich zakres prac może być różny:

• Konfiguracja szablonu newslettera dla jednego małego klienta;
• Nadzorowanie projektu od początku do końca;
• Wykonanie projektu logo dla startupu itp.

Nie ma realnych ograniczeń co do wielkości ich zaangażowania, rozmiaru i zakresu pracy oraz czasu trwania umowy z klientem. Jednak freelancerzy rzadko będą polegać na pojedynczym kliencie lub firmie jako źródle dochodu, ponieważ są świadomi wahań na rynku. Dla nich bezpieczeństwo pracy pochodzi z większej liczby wysokiej jakości długoterminowych klientów.

Freelancerzy są najczęściej opłacani za godzinę lub za projekt.

Chociaż konsultują się ze swoimi pracodawcami/klientami, freelancerzy cieszą się znacznie większą autonomią i zwykle mają wolną rękę w wykonywaniu swojej pracy i podejmowaniu decyzji według własnego uznania.

Kim jest Wykonawca?

Wykonawcy działają podobnie jak freelancerzy: są samozatrudnieni, płacą własne podatki i mogą współpracować z kilkoma klientami jednocześnie. Istnieją jednak pewne kluczowe różnice.

1. Wykonawcy mogą pracować samodzielnie lub za pośrednictwem agencji;
2. Mogą być zatrudnieni jako tymczasowe zastępstwo pracownika pełnoetatowego;
3. Mogą pracować na terenie pracodawcy i korzystać ze swojego sprzętu;
4. większe prawdopodobieństwo pracy w pełnym wymiarze godzin i przez dłuższy czas u jednego pracodawcy;
5. Klienci/Pracodawcy również nie są zobowiązani do opłacania ubezpieczenia zdrowotnego ani świadczeń.

Stanowią one rodzaj pośrednictwa między freelancerami a pracownikami, którzy cieszą się pewnymi swobodami niezależnej pracy, ale mają też bardziej rzetelne wynagrodzenie.

Kim jest pracownik?

Pracownicy to osoby pracujące w pełnym wymiarze czasu pracy dla pracodawcy, które opłaca ich podatki, ubezpieczenie zdrowotne, emeryturę (opcjonalnie) oraz reguluje ich zwolnienia chorobowe i urlopy. Różnice między pracownikami a wykonawcami i freelancerami są znacznie większe.

1. Pracują wyłącznie w miejscu pracy;
2. Korzystają z dostarczonych przez firmę narzędzi, materiałów i przestrzeni;
3. Godziny pracy pracowników są regulowane i zarządzane przez pracodawcę;
4. Ich pensje są zwykle stałe, wypłacane co miesiąc;
5. Praca, którą wykonują, jest bardziej kierowana, mają mniejszą autonomię.

Warto wspomnieć, że pracownicy pracują na podstawie umów, podobnie jak freelancerzy i kontrahenci. Jednak ich umowy określają, jak długo mają pracować dla firmy, ponieważ nie są zatrudniani na projekt ani opłacani za godzinę. Przedstawiają również wszystkie świadczenia zapewniane przez pracodawcę, które nie są dostępne dla wykonawcy lub freelancera.

Kategorie wyróżniające freelancerów, kontrahentów i pracowników

Uwaga: Jako punkt wyjścia w tej dyskusji przyjrzymy się, jak IRS (Internal Revenue Service) w Stanach Zjednoczonych rozróżnia te trzy grupy. Pamiętaj, że przepisy obowiązujące w Twoim kraju mogą się różnić pod pewnymi względami, dlatego ważne jest, aby sprawdzić szczegółowe informacje na swojej rządowej witrynie internetowej.

Sposób na rozróżnienie, jakim jesteś pracownikiem, zależy od tego, jak dużą kontrolę lub niezależność masz w przepływie pracy. Znajduje to odzwierciedlenie w trzech kategoriach:

1. Kontrola behawioralna – jak dużą kontrolę ma pracodawca nad tym, jak pracujesz
2. Kontrola finansowa – jak i kiedy otrzymujesz wynagrodzenie
3. Rodzaj relacji biznesowej – szczegóły relacji pracodawca-pracownik

Dlaczego prawidłowa klasyfikacja jest ważna dla pracowników

Za swoją pracę należy zawsze odpowiednio wynagradzać. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem najemnym, czy pracujesz jako zleceniobiorca, czy freelancer, powinieneś znać swoje prawa i przywileje jako pracownika.

Jako niezależny pracownik musisz zwracać szczególną uwagę na to, jak siebie klasyfikujesz. Przyjęcie pracy, która traktuje Cię bardziej jako pracownika niż freelancera, może kosztować Ciebie i Twojego klienta potencjalną grzywnę lub dodatkowe podatki.

Ponadto niektóre firmy znajdą sposoby na ominięcie podatków poprzez manipulowanie umowami na Twoją szkodę. W takich przypadkach masz prawo do działań prawnych i potencjalnych szkód.

Na przykład, jeśli jesteś niezależnym wykonawcą w USA i uważasz, że klient błędnie zaklasyfikował Cię jako pracownika, IRS udostępnił formularz, który możesz wypełnić, aby sprawdzić, czy masz prawo do odszkodowania.

Dlaczego prawidłowa klasyfikacja jest ważna dla pracodawców

Błędna klasyfikacja ma miejsce, gdy firma traktuje pracownika jako freelancera lub wykonawcę, gdy w rzeczywistości jest on pracownikiem lub odwrotnie.

Prowadzi to do tego, że pracownicy mogą potencjalnie stracić pewne świadczenia lub freelancerzy są związani umową, która tylko szkodzi ich praktyce biznesowej (na przykład, pracują dłużej niż jest to wymagane lub mają nadzorowane stałe godziny). A prawo często staje po stronie pracowników, widząc, że te błędne klasyfikacje zwykle przynoszą korzyści tylko pracodawcy.

Na przykład omijanie tych przepisów prawa pracy daje firmie wszystkie korzyści wynikające z posiadania pracownika na pełen etat, bez konieczności płacenia tej osobie żadnych świadczeń. Błędna klasyfikacja może być postrzegana jako zaniedbanie, złe traktowanie pracowników, a ostatecznie – wyzysk. Jeśli pracownik pozwie firmę lub zapukają audytorzy podatkowi, pracodawca może zapłacić wysoką grzywnę. Chociaż niektóre firmy nadal działają w ten sposób, mogą się zdarzyć prawdziwe błędy.

Kary za błędną klasyfikację dla pracodawców

Istnieją dwa rodzaje kar: IRS i kary prawne

Kary IRS sprowadzają się do:

• 1,5% wynagrodzenia pracownika;
• Kara za każdy błędnie wypełniony formularz pracownika (lub jeśli w ogóle go nie wypełniłeś);
• 40% – 100% podatków FICA, które pracodawca miał zapłacić.

Kary prawne obejmują:

• Kontrole płacowe i podatkowe – rekompensaty za niewypłacone wynagrodzenia
• Pozwy zbiorowe
• Sankcje karne – jeśli błędna klasyfikacja była umyślna

Jeśli jesteś pracodawcą, który nie jest pewien, jak sklasyfikować pracownika, możesz złożyć formularz SS-8 (określenie statusu pracownika), aby IRS Ci w tym pomógł.

Jak zapobiegać błędnej klasyfikacji

Na szczęście zapobieganie jest łatwe, a rząd zapewnia każdemu pracownikowi i pracodawcy wystarczającą ilość narzędzi i pomaga chronić siebie i swoje firmy przed wszelkimi nadużyciami.

Test prawa zwyczajowego (lub prawa do kontroli)

W Stanach Zjednoczonych IRS używa tego, co jest znane pod wieloma nazwami jako test prawa zwyczajowego (test prawa do kontroli lub test 20 czynników).

Zawiera listę kontrolną 20 czynników, które określają, czy pracownik jest pracownikiem, czy niezależnym wykonawcą. Sam test nie jest grą o sumie zerowej i nie ma dobrych ani złych odpowiedzi. Zawiera kategorie takie jak trzy, o których wspomnieliśmy wcześniej. Na koniec, gdy oceniasz swoją relację zawodową zgodnie z listą kontrolną.

Należy wspomnieć, że IRS podkreśla, że ​​niektóre czynniki na tej liście mają większą wagę niż inne. Tak więc twoja klasyfikacja może nie być tak jednoznaczna.

Aby uzyskać bardziej szczegółowy przegląd testu 20 czynników, na stronie internetowej stanu Oregon znajduje się publiczny dokument dotyczący właściwych formularzy, które należy wypełnić i na co zwracać uwagę.

Dodatkowo udostępniliśmy informacje o tym, jak prawidłowo płacić wykonawcom i freelancerom, co może być przydatne.

Zawsze sprawdzaj swoje umowy

Przed podpisaniem lub sformułowaniem jakiejkolwiek umowy (jako pracownik lub freelancer), sprawdź każdy jej punkt.

Jeśli to możliwe, skonsultuj się z księgowym lub prawnikiem, który łatwiej dostrzeże potencjalne luki prawne. Freelancerzy mogą również stworzyć szablon umowy na ogólne warunki pracy, które nie są oparte na rodzaju pracy lub kliencie, ale zabezpieczają ich klasyfikację, na przykład:

1. Stawki godzinowe i prognozy godzin przepracowanych na co dzień;
2. Nacisk na wykorzystanie do pracy własnego sprzętu/narzędzi/przestrzeni;
3. Rodzaj oceny i raportu, który zapewniasz itp.

Ponieważ umowy są ważnym środkiem ochrony zasobów i integralności pracownika, najlepiej jest nauczyć się je czytać i pisać.

Poznaj swoje prawa

Nie możemy wystarczająco podkreślić, jak ważne jest poznanie swoich praw jako pracownika. Bez względu na klasyfikację.

W przypadku freelancerów i wykonawców przepisy mogą różnić się w zależności od stanu w samych Stanach Zjednoczonych. Witryny takie jak LawSoup.org zawierają wszystkie ważne informacje, aby pomóc początkującym w rozpoczęciu kariery i na bieżąco informować „weteranów” o istotne informacje. Jednak nawet ich informacje obejmują tylko niektóre regiony, takie jak Los Angeles, Kalifornia i San Francisco, z tylko ogólnymi informacjami dla całego kraju.

Wyszukiwanie na oficjalnej rządowej stronie internetowej prawa pracy i odpowiadającego mu działu podatkowego zmniejsza prawdopodobieństwo, że ktoś celowo lub przypadkowo błędnie zaklasyfikuje Cię.

Międzynarodowa Organizacja Pracy, agencja zorganizowana przez ONZ, zawiera wszystkie informacje dotyczące prawa pracy w poszczególnych krajach. To świetny punkt wyjścia bez względu na to, skąd jesteś.

Wniosek

Rozróżnienie pomiędzy trzema kategoriami zatrudnienia sprowadza się do stopnia kontroli pracodawcy nad finansowym aspektem pracy pracownika, jego narzędziami i sprzętem, miejscem pracy, czasem i sposobem, w jaki pracuje. Freelancerzy i kontrahenci są bardziej autonomiczni, ale muszą płacić własne podatki, ubezpieczenie i świadczenia, podczas gdy pracownicy mają mniejszą kontrolę nad swoimi procesami pracy, ale z pełnymi świadczeniami.