Kto płaci za pracę zdalną?

Może Cię zaskoczyć, że według badania Owl Labs prawie 16% firm w skali globalnej jest zdalnych, a prawie 35% populacji pracuje zdalnie. Wiele się zmieniło od 2020 roku i coraz więcej osób chce przejść do pracy w domu.

Ale kto pokrywa wydatki związane z pracą w domu? Mianowicie:

• Kto płaci za Internet?
• Kto płaci za laptop/komputer stacjonarny?
• Kto wyposaża zdalne biuro domowe w meble?
• Kto płaci za przestrzeń coworkingową?
• A jeśli niektóre koszty pracy zdalnej są pokrywane, czy zdalni pracownicy dokonują w rezultacie obniżki wynagrodzenia?

To wszystko są kluczowe pytania, na które należy odpowiedzieć — w końcu praca zdalna nie jest już postrzegana jako korzyść ani nagroda, z której mogą korzystać tylko nieliczni.

Liczba w pełni wirtualnych zespołów rośnie i aż 99% tradycyjnych pracowników chciałoby w przyszłości pracować zdalnie, aby osiągnąć lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Co więcej, pracodawcy coraz chętniej wprowadzają pracę zdalną jako pełnoprawną formę pracy w swoich firmach, ponieważ wierzą, że zmniejszy ona stres w miejscu pracy.

W związku z perspektywą rozwoju zatrudnienia zdalnego, a także jego potencjalnymi korzyściami, oto odpowiedzi na wszystkie palące pytania dotyczące pracy zdalnej w pełnym wymiarze godzin i jej kosztów — w tym kilka podstawowych definicji tego, co naprawdę oznacza praca zdalna.

Na czym polega praca zdalna?

Pracownicy zdalni lub telepracownicy to osoby zatrudnione przez firmę, które większość swojego obciążenia wykonują pracując poza tradycyjnym biurem.

Pracownicy zdalni mogą wybrać pracę z:

• Domowe biuro
• Kawiarnia
• Współpracująca przestrzeń

Niektórzy zdalni pracownicy mogą nawet zdecydować się na pracę podczas podróży do odległych miast i lokalizacji — zwykle nazywa się ich cyfrowymi nomadami .

Od pracowników zdalnych można oczekiwać, że będą pracować w tym samym czasie, co ich koledzy w biurze.

Jednak większość z nich cieszy się elastycznymi godzinami pracy — albo dlatego, że mieszkają w innej strefie czasowej niż reszta ich kolegów, albo dlatego, że elastyczny czas pracy wynika z polityki pracy zdalnej obowiązującej w ich firmach.

W takim przypadku oczekuje się od nich spełnienia pewnej normy (np. 8 godzin dziennie) — śledzą swój czas na zadaniach roboczych, aby:

• Udokumentuj ich godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia oraz
• Pokaż, nad jakimi projektami i zadaniami pracowali.

Teraz, pracując zdalnie, pracownicy prawdopodobnie nadal będą mieli biuro domowe — chyba że są naprawdę aktywnymi cyfrowymi nomadami — oto, co jest potrzebne do takiego biura.

Czego potrzebujesz do konfiguracji biura do pracy zdalnej?

Oto sprzęt do pracy zdalnej, którego potrzebuje każde zdalne biuro:

• Będziesz potrzebować odpowiednich mebli — bez względu na to, gdzie pracujesz zdalnie, potrzebujesz biurka, krzesła i powiązanych mebli wymaganych do pracy.
• Potrzebny będzie sprzęt do pracy zdalnej — w tym telefon komórkowy, laptop/komputer stacjonarny, drugi monitor, drukarka i wszystkie powiązane technologie potrzebne do wykonania zadań.
• Będziesz potrzebować oprogramowania do pracy zdalnej — obejmuje to narzędzia potrzebne do wykonywania głównej pracy, a także narzędzia używane do komunikowania się i współpracy z zespołem.

Obecnie, jak dotąd, praca zdalna i praca na zlecenie wydają się w dużej mierze pokrywać się – więc jaka jest różnica?

A co najważniejsze, jak ta różnica wpływa na kwestię kosztów pracy zdalnej?

Jaka jest różnica między pracownikami zdalnymi a freelancerami pod względem kosztów?

Większość freelancerów to pracownicy zdalni, ale nie wszyscy pracownicy zdalni to freelancerzy.

Termin „pracownik zdalny” często kojarzy się z kimś, kto jest zatrudniony w firmie na pełny etat .

Termin „wolny strzelec” jest często związany z kimś, kto jest zatrudniony do pracy przy jednym (lub więcej) krótkoterminowych projektach.

Ponadto freelancerzy sami pokrywają koszty pracy zdalnej (tj. odliczają je jako podatki).

Z drugiej strony nieco trudniej odpowiedzieć na pytanie, czy pracownicy zdalni etatowi, czy ich pracodawcy pokrywają koszty tej pracy zdalnej.

Zacznijmy od podstaw, które nękają wielu, którzy rozważają aranżację pracy zdalnej.

Czy pracownicy zdalni zarabiają mniej?

Wydaje się, że pracownicy zdalni mają wiele wspaniałych korzyści. Ale czy korzyści się opłacają, czy pracownicy zdalni zarabiają mniej niż ich koledzy w biurze?

Odpowiedź zależy.Według badań przeprowadzonych przez Buffer w 2018 roku, oto, ile pieniędzy rocznie zarobili zdalni pracownicy:

Jak widać, największa liczba pracowników zdalnych (28%) otrzymuje wynagrodzenie poniżej 25 000 USD — łącznie 65% pracowników zdalnych otrzymuje wynagrodzenie poniżej 75 000 USD.

Tak więc liczby te wskazują, że pracownicy zdalni otrzymują niższe wynagrodzenie niż bardziej tradycyjni pracownicy.

Z kolei od 4 października 2022 r. badania przeprowadzone przez ZipRecruiter wskazują, że w ciągu ostatnich 4 lat średnia roczna przesunęła się z ogromnym marginesem. W rzeczywistości pracownicy zdalni zarabiają obecnie aż 62 000 USD rocznie, co stanowi 30 USD za godzinę — więcej niż federalna płaca minimalna i większość stanowych płac minimalnych w USA.

Jakie są kluczowe czynniki, które decydują o wynagrodzeniach/wynagrodzeniach za pracę zdalną?

Jednak czynniki, które określą Twoją ostateczną wypłatę, w dużej mierze zależą od:

• Firma, w której pracujesz (1) — niektórzy mogą oczekiwać, że obniżysz wynagrodzenie za zdalną rolę, a niektórzy po prostu tego nie zrobią.
• Co więcej, kwestia, czy pracownicy zdalni zarabiają mniej, jest również związana z branżą pracy (2).
• Innym ważnym czynnikiem jest Twoja lokalizacja (3) — firmy często definiują Twoje roczne zarobki na podstawie kosztów życia w Twoim kraju lub mieście.

Tak więc osoba mieszkająca i pracująca zdalnie z Kansas City prawdopodobnie będzie miała niższą pensję podstawową niż osoba mieszkająca i pracująca w Nowym Jorku.

W każdym razie, bez względu na to, co określa polityka pracy zdalnej, jedno z badań stwierdza, że ​​aż 40% pracowników obniżyłoby pensję, aby pracować z domu.

W rzeczywistości pracownicy Facebooka i Twittera zgodzili się w 2021 r. na obniżenie wynagrodzenia o 20%, aby móc pracować z domu. Odsetek różni się w zależności od wydatków stanu, w którym mieszkają, ale założenie pozostaje takie samo — ludzie uwielbiają pracować zdalnie!

Jeśli należysz do 65% pracowników zdalnych, którzy zarabiają mniej niż 75 000 USD , pamiętaj, że te liczby pokazują roczne wynagrodzenie bez pieniędzy, które zaoszczędzisz na dłuższą metę podczas pracy zdalnej.

Ile możesz zaoszczędzić pracując zdalnie?

Według badań Amerykanie wydają na dojazdy nawet 5000 dolarów rocznie. Wydają też dodatkowe pieniądze na profesjonalną garderobę (925 USD), a także lunche w restauracji i markową kawę (1040 USD).

To prawie 7 000 USD, które oszczędzasz, pracując zdalną rocznie, właśnie tam.

Teraz pracownicy zdalni, którzy zarabiają ponad 75 000 USD, mogą szybko utworzyć godne pozazdroszczenia konto oszczędnościowe z umów o pracę zdalną.

A jeśli obniżyłeś pensję, aby pracować zdalnie, pamiętaj, że nadal możesz zarabiać więcej niż Twoi koledzy w biurze.

Na przykład, jeśli obniżysz wynagrodzenie o 4000 USD, ale zaoszczędzisz 7 000 USD na różnych wydatkach, nadal będziesz zarabiał 3000 USD więcej.

Przejdźmy teraz do kwestii, kto pokrywa koszty pracy zdalnej.

Kto za co płaci? — koszty pracy zdalnej

Kto tak naprawdę płaci za pracę zdalną?

W skrócie — odpowiedź znowu zależy.

Niektóre firmy oferują swoim zdalnym pracownikom więcej, inne mniej, a jeszcze inne wymagają od pracowników pokrycia własnych kosztów i wydatków.

Inni zapewniają swoim zdalnym pracownikom dostęp do firmowego komputera (oczywiście, do którego najprawdopodobniej będą musieli wrócić po przejściu do nowej pracy).

Niektóre firmy zapewniają nawet stypendium na pokrycie kosztów zdalnego biura.

W poniższej sekcji omówimy, co może być zawarte w polityce firmy dotyczącej pracy zdalnej, w oparciu o niektóre z najczęstszych pytań dotyczących zwrotu kosztów pracy zdalnej.

Kto płaci za sprzęt roboczy?

Sprzęt roboczy obejmuje cały sprzęt i oprogramowanie używane do wykonywania pracy.

Obejmuje to:

• Połączenie internetowe,
• Laptop,
• Komputer stacjonarny,
• Monitory,
• peryferia komputerowe,
• Telefon komórkowy, a także
• Aplikacje, z których korzystasz, aby ułatwić pracę.

Kto płaci za połączenie internetowe?

Według badań, które objęły 1900 pracowników zdalnych z 90 krajów, 79% pracowników zdalnych płaci za własne połączenie internetowe.

Aby zaoszczędzić pieniądze, wielu twierdziło, że wybiera przystępne plany połączeń, co ma ogromny wpływ na ich pracę i połączenia podczas połączeń audio i wideo.

W rzeczywistości nie ma szeroko zakrojonego prawa federalnego, które wymagałoby od pracodawcy zwrotu wydatków internetowych dla swoich zdalnych pracodawców – tylko niektóre stany wymagają tego od pracowników.

Jeśli Twoje połączenie internetowe ma kluczowe znaczenie dla wykonywania Twojej pracy, możesz omówić to z przełożonym, a być może nawet uzyskać część opłat internetowych pokrywanych przez firmę.

Co ciekawe, prawie 30% pracowników uważało, że pracodawcy powinni być zobowiązani do opłacania przynajmniej części rachunków internetowych, podczas gdy 40% stwierdziło, że pracodawcy powinni płacić cały rachunek za internet.

W końcu próba badawcza pokazuje, że 22% pracowników zdalnych ma pokryte wydatki na Internet — więc nie jest to coś niesłychanego.

Kto płaci za Twój laptop/komputer stacjonarny?

Jeśli chodzi o sprzęt niezbędny do pracy zdalnej, pracodawcy niejednokrotnie udostępniają swoim pracownikom laptopy, komputery stacjonarne, a nawet telefony komórkowe, jeśli praca tego wymaga – np. stanowiska sprzedażowe, programiści itp.

Prawdopodobnie ma to wiele wspólnego z faktem, że w interesie twoich pracodawców jest posiadanie niezawodnej, bezpiecznej i szybkiej maszyny do wykonywania swojej pracy.

Pamiętaj jednak, że prawdopodobnie nie będziesz w stanie kupić firmowego laptopa, jeśli pracujesz w małej firmie — ze względu na prawdopodobnie ograniczony budżet.

Kto płaci za oprogramowanie, z którego korzystasz?

Prawdopodobnie będziesz potrzebować szeregu narzędzi biznesowych i bardziej ogólnych, które pomogą Ci zdalnie wykonywać pracę i współpracować ze współpracownikami.

• Jeśli jesteś projektantem , prawdopodobnie będziesz potrzebować pakietu Adobe Creative Cloud lub podobnego pakietu — obejmuje to Adobe Photoshop, Adobe Illustrator i Adobe Animate lub ich alternatywy.
• Jeśli jesteś programistą , prawdopodobnie będziesz potrzebować między innymi świetnego systemu edytorów i narzędzi bazodanowych.
• Jeśli pracujesz w sprzedaży , prawdopodobnie będziesz potrzebować wydajnego dialera i narzędzia do analizy marketingowej.
• Prawdopodobnie będziesz potrzebować silnego systemu audio i wideokonferencji do codziennych spotkań i innych ustaleń, biorąc pod uwagę, że nie możesz regularnie spotykać się z klientami i współpracownikami twarzą w twarz. Alternatywnie możesz w tym celu użyć aplikacji do czatu lub komunikacji — takiej jak Pumble.
• Będziesz także potrzebować oprogramowania, które rejestruje czas spędzony na pracy , aby mieć pewność, że dokumentujesz swój czas pracy poprawnie.
• Prawdopodobnie będziesz także potrzebować narzędzi do zarządzania projektami lub podobnego oprogramowania, które pomoże Ci śledzić postępy w projekcie i współpracować z innymi zdalnymi współpracownikami.
• Jeśli Twoja firma dostarcza Ci laptopa, prawdopodobnie masz już zainstalowane te narzędzia. Na początek niektóre z nich będą nawet bezpłatne.

Jeśli pracujesz na swoim osobistym laptopie lub komputerze stacjonarnym, pracodawca prawdopodobnie nadal będzie płacić za oprogramowanie do pracy. Jeśli chodzi o oprogramowanie do współpracy i zarządzania projektami, firma prawdopodobnie zapłaci za plan zespołowy — a Ty zostaniesz uwzględniony.

Kto płaci za dodatkowe wyposażenie?

Dodatkowy sprzęt roboczy może obejmować:

• Drukarki,
• Skanery,
• Telefony komórkowe i
• Wiele monitorów.

Dokładny sprzęt, którego możesz potrzebować, będzie zależeć od Twojej branży i zajmowanego stanowiska.

Szanse, że pokryjesz za nie wydatki, zależą od tego, jak ważny jest ten sprzęt dla Twojej pracy:

• Jeśli chodzi o telefon komórkowy, prawdopodobnie otrzymasz go do wykonywania swojej pracy, jeśli pracujesz w sprzedaży lub na innym stanowisku, które wymaga częstych rozmów telefonicznych.
• O ile drukarki i skanery nie są absolutnie kluczowe dla Twojej pracy, jest mało prawdopodobne, że je zdobędziesz.
• Jeśli chodzi o wiele monitorów, niektórzy profesjonaliści są bardziej skłonni je zdobyć niż inni. Na przykład, jeśli jesteś projektantem lub programistą, twój drugi monitor będzie tak samo ważny dla twojej pracy jak pierwszy — w związku z tym twoje szanse, że go dostaniesz, znacznie wzrosną.

Później porozmawiamy o przepisach dotyczących zwrotu kosztów w Stanach Zjednoczonych, ale najpierw chcielibyśmy wyróżnić Kalifornię jako jednego z liderów w tej dziedzinie prawa.

Jakie jest kalifornijskie prawo dotyczące telepracy?

Wspomnieliśmy już, że nie ma szeroko zakrojonego prawa federalnego, które wymagałoby od pracodawców zwrotu wydatków na sprzęt ich zdalnych pracowników – jednak niektóre stany mają jasne zasady dotyczące pracy zdalnej dotyczące sprzętu roboczego.

Na przykład kwestia, kto płaci za sprzęt roboczy, jest uregulowana w Kalifornii — poprzez ustawę California Occupational Safety and Health Act — COSHA.

Według COSHA pracodawcy są zobowiązani do upewnienia się, że ich pracownicy pracują w bezpiecznym i zdrowym otoczeniu — bez względu na to, czy pracują zdalnie, czy w biurze. Wymaga również od pracodawców zwracania pracownikom zdalnym wszystkich wydatków związanych z pracą.

Obejmuje to zdalne stacje robocze, które tworzą w swoich domach, a także opłaty internetowe i ulgi podatkowe.

Ponadto, zgodnie z kodeksem pracy 2802 ustawy o telefonii komórkowej , pracownicy zdalni, którzy używają swoich telefonów komórkowych do pracy, mają prawo do zwrotu za ten czas przez pracodawcę.

Kto płaci za Twoje zdalne biuro?

Pracując zdalnie, prawdopodobnie będziesz pracować z domu — w takim przypadku najlepiej, jeśli masz przygotowane do tego biuro domowe.

Możesz jednak również zdecydować się na pracę w miejscu coworkingowym.

W każdym razie może to oznaczać większe wydatki.

Niektóre firmy nie pokrywają tych wydatków, inne pokrywają te wydatki do pewnego stopnia — z góry ustalonej stypendium na biuro domowe.

Zobaczmy, jak to wszystko działa w praktyce.

Czy pracodawca płaci za zdalne biuro domowe?

Według badań, aż 82% pracowników zdalnych woli pracować z domu — pomimo popularnego wizerunku pracowników zdalnych, którzy często podróżują i pracują w kawiarniach.

Może to mieć coś wspólnego z faktem, że możesz pokryć niektóre wydatki na biuro domowe – o wiele łatwiej niż w przypadku innych ustaleń dotyczących pracy zdalnej.

Twój pracodawca może nie być prawnie zobowiązany do wyposażenia twojego domowego biura, ale może być zmuszony do upewnienia się, że twoje biuro jest „wystarczająco wygodne dla twojego zdrowia”.

Zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy — OSHA — pracodawcy nie są zobowiązani do dostarczania ergonomicznych krzeseł i stanowisk pracy, ale jedna Klauzula Ogólnego Obowiązku nakazuje pracodawcom utrzymywanie wspomnianych stanowisk pracy wolnych od wszelkich zagrożeń — w tym również „zagrożeń ergonomicznych”.

Zgodnie z tym, Twoja firma może dostarczyć Ci ergonomiczne krzesło, stojak na monitor i podobne narzędzia, które pomogą Ci utrzymać ergonomię Twojego biura.

Coraz więcej firm pokryje nawet koszty biurka do pracy na stojąco lub podobnego sprzętu, który ma zwiększyć Twoją produktywność, jeśli o to poprosisz.

Jednak niektóre firmy mogą również wdrażać program ergonomiczny, aby upewnić się, że jesteś świadomy prawidłowego postępowania w zakresie ergonomii — i to Ty pokryjesz koszty.

Ponownie, wszystko zależy od polityki pracy zdalnej w Twojej firmie.

Co to jest stypendium na biuro domowe?

Stypendium na biuro domowe to kwota, którą firma zwraca za wydatki na zdalne biuro domowe. Co ciekawe, stypendium na biuro domowe może obejmować więcej niż tylko meble — prawdopodobnie będzie obejmować Twój sprzęt i oprogramowanie.

Możesz być w stanie zorganizować stypendium dla biura domowego, które pokryje koszty:

• Twój sprzęt do pracy,
• Twoje ubezpieczenie pracownicze,
• Wynajęcie domowego biura (jeśli dotyczy),
• Twój Internet i
• Telefon komórkowy lub domowy.

Jednak sprowadzenie dokładnej kwoty stypendium może być trudne — cena wysokiej jakości ergonomicznych krzeseł zaczyna się od 200 USD, a przeciętne biurko kosztuje również 200 USD. Koszt potrzebnego oprogramowania i sprzętu zależy od stanowiska i branży.

W zależności od firmy możesz mieć możliwość zatrzymania wspomnianego sprzętu po opuszczeniu stanowiska w tej firmie – jednak większość firm będzie wymagać zwrotu stypendium, jeśli zrezygnujesz z pracy po krótkim czasie, powiedzmy kilku miesiącach.

Jeśli otrzymasz stypendium na biuro domowe, zawsze będziesz musiał udokumentować swoje rachunki – jednak jeśli Twoja umowa mówi, że otrzymasz zwrot kosztów połączeń służbowych, możesz nie otrzymać zwrotu rachunków za prąd.

Zgodnie z polityką Bring Your Own Device (BYOD) możesz otrzymać stypendium mobilne, które obejmuje połączenia służbowe wykonywane z domu – to stypendium mobilne zwykle wynosi od 30 do 50 USD miesięcznie lub 430 USD rocznie.

Badanie Oxford Economics wykazało, że 89% firm zapewnia przynajmniej częściowe stypendium na telefony komórkowe, aby pokryć wydatki na telefon dla swoich pracowników BYOD. Co więcej, 58% pokrywa co najmniej stypendium na łączność — obejmuje to również zakup urządzeń.

Jeśli masz świetny argument na temat tego, dlaczego praca w domu przyniosłaby korzyści firmie, prawdopodobnie zorganizujesz stypendium na biuro domowe.

Co to jest odliczenie podatku od biura domowego? I czy praca z domu podlega odliczeniu od podatku?

Przed 2018 rokiem, jeśli korzystałeś z domowego biura wyłącznie w celach biznesowych, byłeś w stanie odliczyć przynajmniej część swoich wydatków domowych na podatki.

Na przykład, jeśli wielkość twojego domowego biura wynosi 300 stóp kwadratowych (około 28 m2), IRS zapewni ci odliczenie w wysokości 5 USD za każdą metr kwadratowy – co może wynieść nawet 1500 USD, które będziesz w stanie odliczyć za podatki od powierzchni biurowej w domu.

Jednak od 2018 r. i do 2025 r. ustawa o odliczeniu podatku home office nie ma już zastosowania dla osób pracujących zdalnie dla firm — tylko dla osób prowadzących działalność na własny rachunek, czyli freelancerów.

Tak więc, nie możesz już odliczać wydatków na biuro domowe z tytułu podatków.

Czy pracodawca płaci za przestrzeń coworkingową?

Według wielu ankiet internetowych tylko 8% pracowników zdalnych pracuje w przestrzeni coworkingowej.

Prawdopodobnie dlatego, że średni koszt przestrzeni coworkingowej w USA waha się od 195 do 387 USD miesięcznie, w zależności od rodzaju biurka, które chcesz.

I prawdopodobnie dlatego, że większość pracowników zdalnych musi pokrywać koszty przestrzeni coworkingowej z własnej kieszeni.

Jeśli jednak chcesz załatwić swoją przestrzeń coworkingową przed swoim pracodawcą, pamiętaj, że istnieją elementy, które mogą przechylić szalę na twoją korzyść.

Na przykład, jeśli pracujesz w odległej części globu — zamiast w pobliskim mieście, gdzie możesz łatwo dojechać do biur swojej firmy, jeśli chcesz cieszyć się „bardziej tradycyjnym środowiskiem pracy” — Twój pracodawca może być bardziej skłonny do pokrycia kosztów koszty odpowiedniej przestrzeni coworkingowej.

Jeśli chcesz uzasadnić, że Twoja firma pokrywa koszty coworkingu, wyjaśnij, że przestrzeń coworkingowa byłaby pomocna:

• Unikaj rozpraszania się pracy z domu lub kawiarni,
• Zawsze miej niezawodne połączenie internetowe,
• Bądź ogólnie bardziej produktywny,
• Zainstaluj dedykowany adres biznesowy dla Twojej firmy we wspomnianej przestrzeni coworkingowej i
• Miej profesjonalne miejsce do udziału w wideokonferencjach i rozmowach wideo z klientami.

Alternatywnie możesz potrzebować przestrzeni coworkingowej, aby przetestować nowy rynek w nowym stanie lub mieście – jeśli Twoja firma wysłała Cię do nowego miasta, aby przetestować wody dla Twojej firmy bez otwierania pełnoprawnych biur, będziesz najprawdopodobniej wszystkie koszty związane z coworkingiem zostaną pokryte.

Kto pokrywa inne koszty pracy zdalnej?

Pomimo bycia pracownikiem zdalnym, tj. wolnym od codziennych dojazdów do pracy, prawdopodobnie nadal będziesz musiał przynajmniej trochę podróżować dla swojej firmy.

Musisz także zastanowić się, czy uzyskasz takie same korzyści, jak Twoi koledzy w biurze.

Czy firma pokrywa koszty podróży pracowników zdalnych?

Tak, nawet pracownicy zdalni muszą od czasu do czasu dojeżdżać do pracy — jeśli z jakiegokolwiek powodu muszą odwiedzić siedzibę firmy.

Będzie to zależeć od polityki Twojej firmy, branży, a nawet kultury w kraju, w którym znajduje się Twoja firma.

Możesz być zobowiązany do przychodzenia do biura raz w miesiącu lub kilka razy w ciągu roku.

Twoja firma prawdopodobnie pokryje Twój lot (jeśli musisz przylecieć), wydatki na hotel, posiłki i inne rodzaje transportu, których potrzebujesz.

Istnieją jednak ograniczenia dotyczące kwoty, którą możesz wydać na każdy przedmiot — na przykład możesz być ograniczony do wydania tylko 20 USD na każdy posiłek, aby kwalifikować się do pełnego zwrotu kosztów posiłków.

Czy nadal będziesz otrzymywać świadczenia pracownicze, jeśli będziesz pracować poza biurem?

Większość pracowników zdalnych otrzymuje płatny czas wolny i zwolnienie chorobowe, podobnie jak ich koledzy w biurze — jednak mogą one brać mniej dni chorobowych — w końcu dojazd do pracy przez godzinę podczas choroby jest znacznie mniej wygodny niż praca z domu podczas choroby. To bardziej kwestia wyboru niż potrzeba.

Jeśli chodzi o płatny czas wolny, niektórzy pracownicy zdalni otrzymują nieograniczony płatny czas wolny — co oznacza elastyczną liczbę dni w roku, które można wykorzystać na wakacje.

Niektóre firmy oferują nawet stypendium podróżne, które pozwala podróżować więcej — w końcu możesz pracować zdalnie, więc nie przeszkadza im praca zdalna z różnych części globu.

Czym są przepisy dotyczące zdalnych zwrotów i jak ci pomagają?

Jeśli chodzi o Stany Zjednoczone, sprawy mają się co najmniej trochę inaczej.

Mianowicie, przepisy federalne chronią pracowników w zakresie zwrotu kosztów związanych z pracą, które obniżają ich dochód poniżej federalnej płacy minimalnej — 7,25 USD .

W związku z tym aż 11 stanów USA i Waszyngton DC wprowadziły przepisy stanowe, które jeszcze bardziej chronią ich pracowników — przepisy dotyczące refundacji pracowników zdalnych.

Państwa, które wdrożyły przepisy dotyczące refundacji to:

• Kalifornia,
• Illinois,
• Iowa,
• Minnesota,
• Massachusetts,
• Montana,
• New Hampshire,
• Nowy Jork,
• Północna Dakota,
• Dakota Południowa i
• Pensylwania.

Zasady i przepisy dotyczące zwrotu kosztów różnią się w zależności od stanu, dlatego konieczne jest sprawdzenie stanowego prawa pracy w celu uzyskania dalszych informacji.

Jednak, gdy zadaje się pracodawcom pytanie, pojawia się ważne pytanie — Jaki jest konieczny wydatek?

Jeśli wydatek zostanie uznany za konieczny – tj. kluczowy dla wydajności pracownika – wymienione powyżej stany zwrócą pracownikom w 99% przypadków.

Takie przypadki mogą obejmować:

• rachunki za Internet,
• rachunki przewoźnika,
• Ekwipunek,
• Materiały biurowe i
• Koszty podróży.

Nowy Jork i Kalifornia, wiodące stany w tych polisach, oferują w niektórych przypadkach nawet zwrot kosztów rachunków za prąd i klimatyzację.

Podsumowując: o co powinieneś zapytać swojego pracodawcę? I jak?

Jak widać, pytanie, kto pokrywa koszty pracy zdalnej — pracodawca czy pracownik — może zależeć od wielu czynników:

• Może to zależeć od branży, w której pracujesz.
• Może to zależeć od zajmowanego stanowiska.
• Może to zależeć od potrzebnego sprzętu roboczego.
• Może to zależeć od sytuacji w Twojej firmie.
• Może to zależeć od oficjalnej polityki pracy zdalnej Twojej firmy.
• Może to zależeć od kraju lub stanu, w którym znajduje się Twoja firma.

W każdym razie, jeśli masz pytania dotyczące polityki refundacji pracy zdalnej w Twojej firmie lub chcesz przedstawić argumenty za stypendium na pokrycie kosztów ważnego sprzętu, możesz omówić to z kierownikiem operacyjnym lub pracodawcą.

️ Przyszłość pracy niesie ze sobą wiele wyzwań, ale nie są one nieosiągalne. Wszystkie przeszkody można pokonać, w tym wydatki związane z pracą. Podziel się tym z kimś, komu może się to przydać. A jeśli wiesz więcej informacji na ten temat, podziel się nimi z nami pod adresem [email protected] aby mieć szansę na uwzględnienie w przyszłych postach.