Co musisz wiedzieć o ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO)

Co to jest RODO?

W maju 2018 roku zacznie obowiązywać nowe unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO). Chociaż wymagania i obowiązki w zakresie zgodności danych obowiązują od 1995 r., po wdrożeniu RODO będzie najbardziej radykalną zmianą w krajobrazie ochrony danych w ciągu ostatnich 20 lat. Jeśli myślisz, że jesteś odporny na jego wpływ, pomyśl jeszcze raz. Dlatego…

To prawo będzie miało wpływ na każdego klienta, który sprzedaje obywatelowi UE, niezależnie od tego, gdzie znajduje się Twoja organizacja lub gdzie mieszka ten obywatel. Dlatego jeśli masz co najmniej jeden kontakt w UE w swoich bazach danych, musisz zwrócić szczególną uwagę na RODO i zmienione obowiązki dotyczące zgodności.

Ochrona danych osobowych jest prawem podstawowym w Unii Europejskiej i powinna być traktowana poważnie, jeśli masz do czynienia z danymi dotyczącymi obywateli i mieszkańców UE.

Trochę informacji o Karcie praw podstawowych UE

Pierwotnie proklamowana na posiedzeniu Rady Europejskiej w Nicei w 2000 r. Karta praw podstawowych Unii Europejskiej nie miała wiążących skutków prawnych. Jednak 1 grudnia 2009 r., wraz z wejściem w życie Traktatu z Lizbony, Karta stała się prawnie wiążąca dla instytucji UE i rządów krajowych, podobnie jak inne traktaty UE. Karta zapisuje w prawie UE pewne prawa polityczne, społeczne i gospodarcze obywateli i mieszkańców Unii Europejskiej.

Okopuje się:

• wszystkie prawa wynikające z orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości UE;
• prawa i wolności zapisane w Europejskiej Konwencji Praw Człowieka;
• inne prawa i zasady wynikające ze wspólnych tradycji konstytucyjnych krajów UE oraz innych instrumentów międzynarodowych.

• Karta określa szereg indywidualnych praw i wolności.
• Karta jest bardzo nowoczesną kodyfikacją i obejmuje prawa podstawowe „trzeciej generacji”, takie jak:
• Ochrona danych;
• gwarancje dotyczące bioetyki; I
• przejrzysta administracja.

Aby namalować jaśniejszy obraz znaczenia zgodności z nowym RODO, naruszenie niniejszej Karty – a tym samym obywateli UE – byłoby równoznaczne z naruszeniem Konstytucji Stanów Zjednoczonych Ameryki i ochrony zapewnianej obywatelom USA.

Co się zmienia dzięki nowym zasadom?

Dzięki nowym zmianom zezwolenia i zabezpieczenia muszą znaleźć się na pierwszym miejscu w kontaktach firm. Jest to koncepcja znana jako prywatność w fazie projektowania . Oznacza to, że prywatność i ochrona danych będą częścią podstawowych wymagań firmy i będą wiodącą drogą w zakresie gromadzenia i przechowywania danych.

Zgodnie z nowym prawem RODO organizacje muszą:

• Wdróż „domyślną ochronę prywatności” i „domyślną ochronę prywatności”
• Utrzymuj odpowiednie bezpieczeństwo danych
• Powiadamiaj agencje ochrony danych i konsumentów o naruszeniach danych
• Uzyskaj odpowiednią zgodę na gromadzenie większości danych osobowych i powiadamiaj o czynnościach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
• Uzyskaj zgodę rodzica na zbieranie danych dzieci poniżej 16 roku życia
• Prowadź rejestry wszystkich procesów przetwarzania danych osobowych
• Powołać Inspektora Ochrony Danych
• Weź odpowiedzialność za działania związane z bezpieczeństwem i przetwarzaniem danych przez dostawców zewnętrznych
• Przeprowadzanie ocen skutków dla ochrony danych w przypadku nowych działań związanych z przetwarzaniem
• Wprowadź zabezpieczenia transgranicznego przesyłania danych
• Skonsultuj się z organami regulacyjnymi przed określonymi czynnościami przetwarzania
• Być w stanie wykazać zgodność na żądanie

Jak wspomniano, powinniście potraktować te nowe przepisy poważnie, ponieważ UE traktuje je bardzo poważnie. Niezastosowanie się do nowych wytycznych może wiązać się z wysoką ceną. W rzeczywistości, jeśli te nowe zasady nie będą przestrzegane, firma może zostać ukarana grzywną w wysokości do 100 milionów euro lub 4% rocznego dochodu firmy .

Nie panikuj… Przygotuj się!

Chociaż nie ma powodu do paniki, rzeczywiście jest powód, aby się przygotować. RODO z pewnością wpłynie na sposób, w jaki marketerzy – na całym świecie – wysyłają e-maile do potencjalnych klientów i klientów nie tylko w Europie, ale także na całym świecie. Jesteśmy tutaj, aby zapewnić Ci pomoc, której potrzebujesz, aby z powodzeniem posuwać się naprzód w działaniach marketingowych w UE. Jeśli jeszcze nie poczyniłeś przygotowań, skonsultuj się z odpowiednimi zespołami, aby móc uruchomić plan działania.

Chociaż nie możemy zapewnić wskazówek prawnych dotyczących jakichkolwiek zobowiązań dotyczących zgodności, chcemy poświęcić chwilę i poinformować Cię o własnych postępach Act-On w przestrzeganiu RODO. Nasze przygotowania do przyjęcia RODO rozpoczęły się na dobre na początku tego roku i będą kontynuowane w nieprzewidzianej przyszłości. W naszych dotychczasowych przygotowaniach mamy:

• przeprowadziliśmy gruntowną zewnętrzną ocenę naszego przygotowania do RODO;
• ukończone szkolenia i uświadamianie pracowników w zakresie RODO;
• oceniliśmy nasz produkt i funkcjonalności pod kątem możliwych ulepszeń RODO; I,
• proaktywnie współpracował z przemysłem, klientami i partnerami w celu wspierania świadomości RODO.

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić zgodność z RODO przed wymaganą datą w przyszłym roku i koncentrujemy się na podjęciu wszystkich wymaganych kroków w celu zapewnienia sukcesu.

Kilka szybkich sposobów, aby zacząć już teraz:

• Potwierdź obecnych subskrybentów, aby zgodzili się na Twoją komunikację. Może to być pole wyboru (RODO nie zezwala na żadne wstępnie zaznaczone pola), potwierdzenie e-mailem lub inny sposób uzyskania wyraźnej zgody.
• Poinformuj swoich subskrybentów DOKŁADNIE, na co się zapisują. Pozwól im ustawić swoje preferencje i bądź jednoznaczny. Jeśli chodzi o kampanię marketingu bezpośredniego, daj im znać. Jeśli jest to kampania kierowana geograficznie, poinformuj ich o tym. To, że MASZ dane (takie jak kod pocztowy), nie oznacza, że ​​możesz z nich korzystać.
• Upewnij się, że Twoje dane są bezpiecznie przechowywane. Porozmawiaj ze swoimi dostawcami. Jeśli kiedykolwiek zostaniesz poproszony przez konsumenta o to, jak, kiedy i gdzie przechowywane są jego dane, potrzebujesz szybkiego, niezawodnego sposobu uzyskiwania dostępu do jego informacji i potwierdzania ich bezpieczeństwa.

Przygotowaliśmy poręczną listę kontrolną RODO, która pomoże Ci rozpocząć pełną zgodność z RODO. Jeśli nadal chcesz więcej , zalecamy zarejestrowanie się na nasze webinarium 12 lipca Odliczanie do RODO – Czy jesteś gotowy?

Aby uzyskać więcej informacji na temat RODO, odwiedź tę obszerną stronę internetową.

Będziemy nadal informować o naszych postępach we wdrażaniu RODO, gdy będziemy posuwać się naprzód, finalizując nasze wysiłki. Daj nam znać, jeśli masz jakieś pytania lub jeśli możemy w jakikolwiek sposób pomóc.