Time-to-Market (TTM): co to jest i jak możesz to poprawić?

Według ankiety Gartnera z 2019 r. tylko 11% organizacji jest w stanie osiągnąć 100% swoich wewnętrznych celów związanych z uruchomieniem. Czy jesteś tak samo zaskoczony, jak ja, widząc tę ​​figurę? Ale to prawda i zdarza się to konsekwentnie w małych i dużych organizacjach z powodu braku przewidywania i planowania. Więc zanurkujmy.

Dlaczego czas na rynek?

Time-to-market (TTM) to termin używany do opisania czasu, jaki upływa od początkowego pomysłu na produkt do wprowadzenia produktu końcowego na rynek. Odnosi się to do wszystkiego, od kampanii marketingowej, produktu, narzędzia SaaS lub dowolnego innego procesu operacyjnego.

Dlaczego TTM jest ważny dla Twojej firmy?

W szybko rozwijającej się gospodarce, w której zawsze ktoś robi coś podobnego do tego, co ty, ważne jest uzyskanie nad nim przewagi konkurencyjnej. Ta przewaga może być dowolna, ale najbardziej osiągalną jest szybszy TTM. Jeśli Twój TTM jest zbyt długi, Twoi konkurenci wypchną produkty na rynek przed Tobą i dotrą do potencjalnych klientów, zanim będziesz miał szansę. Jeśli jednak jesteś w stanie skrócić czas wprowadzania na rynek, możesz stworzyć dla siebie więcej możliwości i stworzyć przewagę konkurencyjną dla swojej firmy.

Dlaczego powinieneś zmniejszyć swój TTM?

W dzisiejszym środowisku opracowywania produktów produkty i technologie, na których są oparte, nieustannie ewoluują. Zmienia się również liczba konkurentów wraz z udziałem w rynku, który każdy z nich posiada. Oznacza to, że Twój czas na wprowadzenie na rynek i znalezienie sposobów na optymalizację produktów to kluczowe elementy, które mają bezpośredni wpływ na Twoje przychody.

Im lepszą masz kontrolę nad procesami rozwoju produktu, tym lepiej będziesz w stanie kontrolować i przewidywać swój czas wprowadzania na rynek i wypuszczania nowej technologii, gdy jest jeszcze nowa. Co więcej, szybsze uruchomienie kampanii lub produktu z definicji da Ci więcej czasu na generowanie przychodów, zanim rynek dojrzeje i spadnie.
Jak możesz poprawić swój czas wprowadzania na rynek?

Jak możesz poprawić swój czas wprowadzania na rynek?

1. Miej dobrze zdefiniowane przepływy pracy

Aby zoptymalizować czas wprowadzania na rynek, ważne jest, aby najpierw zdefiniować wszystkie przepływy pracy. Jest to kluczowy punkt, ponieważ pomaga uniknąć opóźnień i zminimalizować przestoje podczas procedur.

Więc jak to robisz? Wykorzystując technologię na swoją korzyść. Istnieje wiele powiązanych ze sobą zadań, które należy wykonać, aby pomyślnie stworzyć produkt. Tworząc dobrze zdefiniowane przepływy pracy, wszyscy dokładnie rozumieją, czego się od nich oczekuje, usuwając z drogi przeszkody i wąskie gardła. Mogą posuwać się naprzód w swojej pracy bez polegania na innych i opóźniania jakichkolwiek procesów.

Kluczowym aspektem definiowania przepływów pracy jest dokumentacja: zadania, terminy, zasoby, wąskie gardła, potencjalne przeszkody, wszystko, o czym powinien wiedzieć Twój zespół. Dzieląc się tymi spostrzeżeniami ze wszystkimi, zachęcasz swój zespół do większej aktywności w całym procesie tworzenia produktu i pozwalasz im myśleć krytycznie, aby mogli zgłaszać sugestie dotyczące poprawy rzeczy w oparciu o ich doświadczenie.

Świetnym sposobem na usprawnienie takich informacji jest zwinny rozwój produktu. Będąc zwinny, Twój zespół jest w stanie lepiej konceptualizować swoją pracę i tworzyć mniejsze jednostki pracy, zwane sprintami, które pozwalają mu lepiej rozplanować swoje zadania.

Możesz również utworzyć rejestr wszystkich swoich prac, aby uzyskać lepszy obraz tego, co jeszcze należy zrobić, zanim produkt zostanie wydany.

Lepsze przewidywanie ilości pracy i zasobów potrzebnych do ukończenia projektu pomaga zmniejszyć TTM. Stając się bardziej zwinny, Twój zespół staje się również bardziej adaptacyjny do zmian w trakcie procesu i szybciej reaguje na wszelkie pojawiające się problemy.

2. Twórz mapy drogowe dla konkretnych produktów

Każdy produkt ma inne wymagania pod względem zasobów, terminów i kosztów. Aby ograniczyć TTM i zwiększyć dokładność planowania, musisz mieć plany rozwoju dla każdego rodzaju produktu, który tworzysz. Przejrzysty plan pomaga również skutecznie ustalać priorytety zadań i zapewniać widoczność zespołowi.

Korzystając z platform do zarządzania projektami, takich jak Jira i Trello, możesz łatwo konfigurować nowe projekty i prowadzić ich ewidencję do celów analitycznych. Każde zadanie można przypisać do określonego członka lub do wielu członków zespołu. Po zakończeniu można wysyłać e-maile z powiadomieniami, dzięki czemu wszyscy będą na bieżąco informowani o postępach zespołu.

Ponieważ platformy te umożliwiają śledzenie różnych zadań, ich aktualnego statusu i osi czasu, możesz zidentyfikować podobieństwa między różnymi procesami i udoskonalić plany produktów w każdym wydaniu.

3. Automatyzacja procesów

Jednym z najważniejszych elementów skracania czasu wprowadzania produktów na rynek jest automatyzacja procesów. Wszyscy znamy ciężar żmudnych zadań, które nigdy się nie kończą! Chociaż powodują bóle głowy, wydłużają również czas wprowadzania produktów na rynek. Te procesy należy natychmiast zautomatyzować!

W zależności od operacji możesz zautomatyzować prawie każdą funkcję, aby skrócić czas zadań, które można wykonać szybciej za pomocą narzędzia. W ten sposób możesz skupić się na ważniejszych zadaniach i ostatecznie skrócić czas wprowadzania produktów na rynek.

Na przykład, jeśli chcesz zautomatyzować proces wysyłania danych produktów do swoich sklepów, możesz skorzystać z narzędzi takich jak Apimio. Apimio pomaga tworzyć kompletne katalogi produktów cyfrowych i publikować je w witrynach sklepowych jednym kliknięciem. Dlatego zamiast spędzać wiele godzin na edytowaniu danych w arkuszach kalkulacyjnych, możesz mieć własne rozwiązanie chmurowe, które umożliwia współpracę z zespołem w celu tworzenia lepszych doświadczeń związanych z produktem.

Platformy innych firm, takie jak Zapier, pomagają integrować usługi. Możesz tworzyć e-maile wyzwalające, zamiast ręcznie wysyłać je do każdego klienta. W małej firmie łatwiej jest ręcznie wysyłać e-maile do klientów. Ale po dotarciu do określonej liczby klientów jest to prawie niemożliwe. Każda zaoszczędzona część czasu poprawia Twój czas na wprowadzenie na rynek w miarę postępu projektu.

Im bardziej wydajnie wykonujesz codzienne zadania, tym szybciej możesz przejść do tworzenia produktów i zmniejszania TTM. Automatyzując powtarzalne zadania, uwalniasz ogromną ilość czasu, która w przeciwnym razie spowodowałaby opóźnienia w Twojej pracy. Pozwala także członkom zespołu skoncentrować się na bardziej złożonych zadaniach, których nie można zautomatyzować.

4. Ustaw osiągalne cele i KPI

Możesz osiągnąć skrócony czas wprowadzenia swoich produktów na rynek tylko wtedy, gdy ustalisz realistyczne cele dotyczące swojego czasu. Wyznaczając cele i kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), tworzysz jasną ścieżkę dla swojego zespołu.

Pod koniec każdego wydania produktu powinieneś przeanalizować swoje cele i wskaźniki KPI i w razie potrzeby je udoskonalić.

5. Oceń koszt opóźnienia

Istnieją trzy główne koszty opóźnień:

• Szacunkowa utrata przychodów za każdy dzień opóźnienia wydania;
• Koszt zatrudnienia zespołu projektowego za każdy dzień opóźnienia;
• Koszt utraconych możliwości w okresie opóźnienia, ponieważ zasoby nie są dostępne dla nowych projektów.

Te metryki mogą pomóc poprawić wydajność Twojego zespołu. Żaden zespół nie chce, aby koszty związane z opóźnieniami w projekcie były widoczne, ale z takimi pomiarami trzeba być bardzo ostrożnym. Jeśli nie będziesz ostrożny, możesz zniszczyć wiarygodność i motywację swojego zespołu, wskazując rzeczy, na które nie mają wpływu.