Jaki jest proces generowania rachunku elektronicznego?

W Indiach musisz wygenerować rachunki e-drogi w określonym formacie EWB-01, gdy wartość transportowanych towarów przekracza Rs. 50 000. Możesz łatwo wygenerować takie rachunki e-dróg za pomocą portalu E-Way Bill (EWB). Jest to platforma internetowa, która pozwala na to:

• Wygenerować pojedyncze lub skonsolidowane rachunki e-drogi
• Zaktualizuj numer pojazdu, jeśli zmienia się sposób transportu
• Anuluj wcześniej wygenerowane rachunki e-drogi

Alternatywnie możesz również tworzyć rachunki e-dróg, wysyłając określone kody SMS lub poprzez e-ferosenie (rachunki są automatycznie generowane za pomocą systemów e-inwiice).

Wciąż zdezorientowany i chcesz wiedzieć więcej? W tym artykule szczegółowo zrozummy wszystkie te trzy tryby generowania rachunków e-drogi.

Niektóre warunki wstępne ważne dla dowolnej metody generowania

Przed wygenerowaniem rachunku elektronicznego musisz spełnić następujące wymagania:

• Rejestracja na portalu EWB

Musisz zostać zarejestrowany na portalu EWB. Bez rejestracji nie można uzyskać dostępu do systemu w celu wygenerowania rachunków.

• Faktura/ Challan/ Bill za towary

Musisz być gotowy Challan, Faktura lub rachunek za towary. Dokumenty te zawierają ważne szczegóły dotyczące przesyłki (wartość, ilość i charakter towarów). Będziesz potrzebował tych szczegółów podczas generowania rachunku.

• Szczegóły wymagane do transportu drogą

Jeśli towary są transportowane drogą, potrzebujesz identyfikatora transportera (unikalny numer przypisany do transportera) lub numer pojazdu.

• Szczegóły wymagane do transportu koleją, powietrzem lub statkiem

W przypadku tych sposobów transportu musisz mieć identyfikator transportera, numer dokumentu transportowego i datę dokumentu transportowego.

3 tryby generowania rachunku elektronicznego

Rachunek elektroniczny można wygenerować przy użyciu dowolnego z poniższych trybów:

Tryb I: za pośrednictwem portalu EWB

Wykonaj następujące kroki, aby wygenerować rachunek e-drogi za pomocą portalu EWB:

• Przejdź do portalu EWB i zaloguj się.

• Poszukaj opcji „E-Way Bill” po lewej stronie deski rozdzielczej.
• Kliknij „Generuj nowy”, aby rozpocząć proces tworzenia rachunków za e-drogę.
• Teraz zobaczysz formularz z wieloma polami. Wypełnij następujące szczegóły:
  • Typ transakcji:
    • Wybierz „zewnętrzny”, jeśli wysyłasz towary (dostawcę).
    • Wybierz „do wewnątrz”, jeśli otrzymujesz towar (odbiorca).
  • Subtype:
    • Wybierz odpowiedni podtyp, który dotyczy Twojej transakcji.
  • Typ dokumentu:
    • Wybierz typ dokumentu, którego używasz (np. Faktura, rachunek, Challan, Notatka kredytowa itp.).
  • Numer dokumentu:
    • Wprowadź numer faktury lub numer dokumentu transakcji.
  • Data dokumentu:
    • Wybierz datę wydania dokumentu. System nie pozwoli na przyszłe daty.
  • Od/ do:
    • Wypełnij szczegóły nadawcy (od) lub odbiornika (do). Jeśli nadawca/odbiornik jest niezarejestrowany, wspomnij o „URP” dla niezarejestrowanej osoby w polu GSTIN.
  • Szczegóły przedmiotu: Podaj szczegóły transportu towarów:
    • Nazwa produktu

• Opis
• Kod HSN
• Ilość
• Jednostka
• Wartość podlegająca opodatkowaniu
• Stawki podatkowe (CGST, SGST, IGST)
• Stawka podatkowa CESS (jeśli dotyczy)

• Szczegóły transportera:
  • Wymień tryb transportu (statek, powietrze, droga, kolej).
  • Wprowadź przybliżoną odległość w kilometrach.
  • Wprowadź nazwę transportera, identyfikator transportera, numer dokumentu i datę transportera
  • Wprowadź numer pojazdu, jeśli wiesz, który pojazd przenosił towary.

• Prześlij formularz i wygeneruj rachunek za e-drogę
• System sprawdzi wprowadzone informacje.
• Jeśli wystąpi błąd (jak brakujące szczegóły), pokaże ostrzeżenie.
• Jeśli wszystko jest poprawne, rachunek e-dróg (EWB-01) zostanie wygenerowany z unikalną 12-cyfrową liczbą.

Ten tryb generowania rachunków e-dróg jest bardzo odpowiedni dla sprzedawców wysokiej częstotliwości aktywnych na internetowych rynkach i lokalizacjach fizycznych, ponieważ są one zobowiązane do częstego przesyłki.

Tryb II: za pośrednictwem SMS

W tym trybie możesz użyć obiektu SMS do generowania rachunków e-drogi za pomocą zarejestrowanego numeru telefonu komórkowego. Aby to zrobić, najpierw będziesz musiał się zarejestrować. Wykonaj następujące kroki:

• Zaloguj się do portalu EWB przy użyciu poświadczeń.
• Po lewej stronie deski rozdzielczej kliknij „Rejestracja” i wybierz „Aby uzyskać SMS” z menu rozwijanego.
• Numer telefonu komórkowego powiązany z numerem identyfikacyjnym podatku od towarów i usług (GSTIN) zostanie częściowo wyświetlany na ekranie.
• Kliknij „Wyślij OTP”, aby otrzymać OTP (jednorazowe hasło) na tym numerze telefonu.
• Wprowadź otrzymany OTP i kliknij „Sprawdź OTP”, aby zakończyć proces.

Należy pamiętać, że można użyć tylko numerów telefonów komórkowych zarejestrowanych w GSTIN. Możesz zarejestrować do dwóch numerów telefonu komórkowego dla jednego GSTIN. Jeśli numer telefonu komórkowego jest powiązany z więcej niż jeden identyfikator użytkownika (nazwa użytkownika), pojawi się ekran pokazujący wszystkie połączone identyfikatory. Tutaj wybierz żądany identyfikator użytkownika, a następnie kliknij „Prześlij”, aby zakończyć rejestrację dla tego konkretnego identyfikatora użytkownika.

Teraz, po zarejestrowaniu, musisz wpisać w tym formacie SMS - WBG Trantype Recgstin Delpincode Invno Invdate TotalValue Hsncode ACOMPRDIST Pojazd

Należy pamiętać, że między każdym wejściem musi istnieć jedna przestrzeń.

Po wpisaniu wyślij SMS na 7738299899. Otrzymasz natychmiastową odpowiedź z szczegółami rachunku e-dróg. Ta odpowiedź potwierdza, że ​​rachunek e-dróg został pomyślnie wygenerowany.

Tryb III: poprzez e-inweining

W e-inwiecu nie generujesz faktur na portalu GST. Zamiast tego firmy muszą przesłać wstępnie wygenerowaną fakturę na dedykowanym portalu E-Invoice.

Tutaj faktura jest generowana we własnym systemie firmy, ale zanim będzie można ją wykorzystać do celów podatkowych, należy ją przesłać do portalu rejestracyjnego faktury (IRP) zarządzanego przez GSTN.

W IRP takie faktury są uwierzytelniane i przypisywane numerze odniesienia faktury (IRN). Następnie dane faktury są wysyłane z IRP bezpośrednio do portalu GST i portalu e-dróg w czasie rzeczywistym.

Od 1 sierpnia 2023 r. Firmy z rocznym obrotem przekraczającym Rs. 5 koron musi być zgodne z e-fakturowaniem ich transakcji B2B.

Wniosek

Zgodnie z zasadami GST musisz wygenerować rachunek e -utyjny, jeśli wartość transportowanych towarów jest większa niż Rs. 50 000 w Indiach. Ten system zmniejsza dokumenty i zapobiega unikaniu podatków. Przynosi korzyści wszystkim zaangażowanym stronom, takim jak firmy, transportery, NBFC i organy podatkowe, zapewniając śledzenie i przejrzystość w czasie rzeczywistym.

Obecnie możesz wygenerować rachunek e-dróg za pomocą tych trzech metod:

• Za pomocą portalu EWB
• Za pośrednictwem SMS
• Poprzez e-inweluję

Jednak przed użyciem jakiejkolwiek metody musisz zarejestrować się w portalu EWB. Bez ważnej rejestracji nie można generować rachunków e-drogi.