Co to jest numer SKU? 9 wskazówek, jak skutecznie korzystać z numerów SKU

Jeśli jesteś weteranem handlu detalicznego lub tym, który przygotowuje się do otwarcia swojego pierwszego biznesu, jednocześnie masz duży asortyment różnych produktów, a także ograniczony i wyspecjalizowany szczegółowo w jednym produkcie, ten artykuł jest dla Ciebie. Ponieważ chodzi o numer SKU

W skrócie, jednostki SKU są szeroko stosowane przez sprzedawców detalicznych w ich systemach kodowania do śledzenia zapasów i mierzenia sposobu śledzenia ich sprzedaży. Użycie tych kodów byłoby szczególnie pomocne, gdy sklepy muszą zmienić kolejność produktów, a które produkty należy przenieść, a które nie. Jednak wiedza o tym, jak SKU działa za kulisami, jest często pomijana przez większość sprzedawców.

Dlatego najpierw zacznijmy od Co to jest numer SKU? 9 wskazówek i praktyk dotyczących efektywnego korzystania z numerów SKU w tym artykule już dziś. Założę się, że znajdziesz tutaj przydatne informacje dotyczące SKU.

Co to jest numer SKU?

Jednostka przechowywania zapasów, która jest skrótem od SKU, to określony numer używany do śledzenia zapasów firmy od wewnętrznych części. SKU używają zarówno liter, jak i cyfr, co jest alfanumeryczne, i dostarczają informacji o najważniejszych cechach produktu, w tym o cenie, kolorze, stylu, marce, płci, typie i rozmiarze i nie tylko.

W jednostkach SKU należy umieścić informacje w kolejności od najważniejszej do najmniej ważnej. Co więcej, każda firma ma unikalne kody SKU, które są dostosowane do przedstawiania tego, czego Twoi klienci lub dostawcy najbardziej wymagają od towarów w Twoim sklepie.

Różnice między numerem SKU a kodem UPC

Patrząc na tył produktu, możesz zastanawiać się nad liniami numeru na nim. W większości sytuacji te sekwencje liczb są zwykle kodem SKU i UPC produktu. Różnią się one jednak ze względu na ich odrębne cele. Kody UPC (Universal Product Codes) to numery używane przez firmy w celu oferowania opisu produktu, który każdy może przeczytać. Tymczasem SKU to numer nadany produktowi przez firmę do celów magazynowych i operacji wewnętrznych.

Jeśli nadal jesteś zdezorientowany, mam to porównanie poniżej:

Ogólnie rzecz biorąc, oto krótka wskazówka, jak zidentyfikować numer SKU i kod UPC, gdy jesteś sprzedawcą. SKU jest tym, co identyfikuje cechy produktu, tymczasem kod UPC określający producenta w pierwszych sześciu cyfrach, następnie element w kolejnych pięciu znakach i ostatni numer dla cyfry kontrolnej. Możesz sformułować cyfrę kontrolną, wprowadzając lub mnożąc wiele cyfr w kodzie, aby udowodnić, że masz prawidłowy kod UPC.

Do czego służą numery SKU?

Jak wykorzystywane są jednostki SKU?

Jednostki SKU są używane głównie przez handlowców do śledzenia zapasów i sprzedaży, dzięki czemu mogą mieć dane analityczne do rozwijania relacji z dostawcami i klientami. Każdy sprzedawca ma swój własny cel śledzenia, więc naprawdę konieczne jest zbadanie specyfikacji firmy przed utworzeniem architektury SKU. Poniższe kroki są zalecane do wykonania w większości przypadków tworzenia architektury jednostek SKU:

• Zadaj sobie pytanie o wielkość zapasów :

Najpierw zadaj sobie pytanie o wielkość swoich zapasów, w minimalnym zakresie, zależy to od twoich intencji śledzenia typów klientów, takich jak dorośli, niemowlęta, dzieci i tak dalej. Jeśli masz większe zapasy boczne, być może będziesz musiał rozbić cechy produktu, aby uzyskać szczegółowe informacje o produkcie, takie jak typ> płeć> rozmiar

• Upewnij się, że sekwencja numerów jest niepowtarzalna :

Jeśli Twoje kody SKU odzwierciedlają coś, na przykład kod SKU producenta lub zostały na przykład zduplikowane dla różnych produktów, możesz mieć trudności z możliwością precyzyjnego śledzenia zapasów.

• Pamiętaj o kliencie :

Ponadto pamiętaj, co jest ważne dla Twoich klientów w Twoim towarze, jest rzeczą, którą musisz zrobić. Na przykład, jeśli często pytają o kolor, musisz umieścić liczbę reprezentującą kolor na początku SKU, ponieważ może to pomóc w szybkim zaoferowaniu im żądanych informacji.

• Wybierz swój system inwentaryzacji :

Aby wybrać system inwentaryzacji, rozważ swój przypadek, jeśli korzystasz z systemu POS, wtedy będziesz mógł stworzyć w nim architekturę SKU. Jeśli masz mniejsze zapasy, nadal możesz je tworzyć ręcznie i w razie potrzeby.

Kluczowe zastosowania kodów SKU

Kodowanie produktów pomaga Twoim zespołom wewnętrznym w utrzymaniu usprawnionych procesów i nienaruszeniu danych, a także klientom. Jeśli masz zdezorganizowane jednostki SKU, utrudni to prowadzenie działalności detalicznej. Więc do czego dokładnie służą numery SKU?

• Śledzenie zapasów :

W przypadku każdej firmy śledzenie towarów zawsze musi być wykonane we właściwy sposób, aby wiedzieć, ile jest dostępnych. Najczęściej stosowaną metodą jest system zarządzania zapasami w chmurze. Byłoby wygodniej dla Ciebie, gdyby produkty znajdowały się w magazynie lub magazynie, który ma SKU, ponieważ ułatwi Ci to określenie tych produktów.

• Łatwiejsze inwentaryzacje :

Jak już zapewne wiesz, ludzie często dokonują inwentaryzacji w regularnych odstępach czasu, aby upewnić się, że rzeczywiste poziomy zapasów w magazynie firmy mogą odpowiadać poziomom zapasów zarejestrowanym w systemie zarządzania zapasami. Dlatego ważne jest, aby odmiana produktu miała określoną jednostkę SKU, na przykład kod dla Ciebie. W rezultacie organizowanie i identyfikacja produktów przy użyciu kodów SKU byłaby dla Ciebie o wiele łatwiejsza i prostsza.

• Identyfikacja skurczu

Ponadto śledzenie i identyfikowanie kurczenia się zapasów jest również istotnym aspektem, który firma powinna wziąć pod uwagę. Ten problem występuje, gdy firma ma problemy z radzeniem z przedmiotami, które nie zostały sprzedane lub których brakuje. W całym łańcuchu dostaw przedmioty mogą zostać uszkodzone lub zgubione w dowolnym miejscu, a czasami zostają utracone z powodu kradzieży. Dzięki starannej kategoryzacji zapasów za pomocą SKU, ruchy zapasów będą przejrzyste i dokładnie określą, gdzie i w jaki sposób brakuje zapasów, aby zminimalizować ryzyko kradzieży.

• Uzupełnianie zapasów

Gdy ręcznie zarządzasz dużymi ilościami zapasów, byłoby to bardzo trudne, jeśli jesteś właścicielem małej firmy. Następnie posiadanie kodu SKU dla każdej odmiany produktu pomoże ci lepiej poznać ilość dostępnych produktów, co oznacza, że ​​możesz lepiej śledzić poziomy zapasów, zmieniać kolejność w razie potrzeby i zmniejszać koszty przechowywania zapasów.

• Identyfikacja zysków

Śledząc warianty produktów za pomocą kodów SKU, można raportować nie tylko główną linię produktów, ale nawet poszczególne jej odmiany, w tym kolor, rozmiar, materiał itp. Dzięki tym raportom będziesz mógł wiedzieć, które z nich są najlepsze sprzedawców, a nawet tych, którzy osiągają gorsze wyniki. W rezultacie otrzymasz wyraźniejszy obraz swoich głównych strumieni zysków i stworzysz strategiczne metody produktów, aby później rozwijać swój biznes.

Jakie są korzyści z używania numerów SKU?

W rzeczywistości SKU może faktycznie zrobić więcej niż tylko zidentyfikować produkt. Wraz z nim jest możliwość śledzenia ceny, opcji produktu, producentów towaru i nie tylko. Co więcej, wielu sprzedawców detalicznych wykorzystuje kolejne serie numerów w SKU do grupowania produktów w celu analizy. Na przykład umieścili liczbę 25-10xxx jako piekarniki gazowe i 25-20xxx jako piekarniki elektryczne lub inne. Aby dowiedzieć się więcej, oto szczegóły korzyści wynikających z używania numerów SKU:

• Oszczędność czasu i pieniędzy

Oczywiście. Ponieważ SKU pomogą Ci uzyskać optymalny poziom zapasów, będziesz w stanie zmniejszyć związane z tym wydatki i zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy. Ponadto niektóre oprogramowanie do zarządzania zapasami automatyzuje nawet wiele zadań na podstawie jednostek SKU. W rezultacie będziesz musiał poświęcać mniej czasu na ręczne zarządzanie tymi procesami.

• Dokładniejsze raportowanie

Ponieważ jednostki SKU mogą przechwytywać informacje identyfikujące, ułatwi to grupowanie produktów w zależności od różnych funkcji. Jeśli masz kody SKU, możesz raportować produkty w bardziej niezawodny sposób, który zapewnia głębszy wgląd w Twoją markę. W przypadku, gdy Twoja marka szybko się rozwija, warto nie tylko zobaczyć, które produkty są najbardziej opłacalne, ale także dowiedzieć się, które konkretnie warianty są najbardziej lub najmniej popularne. Znajomość tych informacji może naprawdę wpłynąć na kampanie marketingowe, strategie promocji krzyżowych, ceny i rozwój produktów, ponieważ masz teraz szczegółowe informacje o trendach sprzedaży.

• Poprawa ducha pracowników

Dzięki ustandaryzowanemu językowi referencyjnemu produktów znacznie łatwiej będzie wyszukiwać, znajdować i sprzedawać swoje produkty, szczególnie dla tych, którzy mają katalog produktów od wielu dostawców. Jeśli dana osoba z łatwością radzi sobie z problemami za pomocą wygodnego narzędzia, duch tej osoby znacznie się poprawi. Gdy Twoi pracownicy są wolni od stresu, możesz uzyskać korzyści, które pozwolą zmniejszyć rotację i utrzymać motywację zespołu. Szczególnie w przypadku szybko rozwijających się marek bardzo ważne jest posiadanie personelu, który czuje się zmotywowany do pokonywania granic i aktywnego przyczyniania się do rozwoju marki.

• Lepsze doświadczenie klienta

Jednostki SKU umożliwiają bardziej operacyjną organizację, co przyniesie również płynną obsługę klienta. Korzystając z danych uzyskanych z jednostek SKU, będziesz w stanie zapewnić bardziej strategiczne i trafne rekomendacje produktów, aby napędzać promocję krzyżową i sprzedawać je w celu polecania produktów i wariantów, które często są kupowane razem dla Twojego klienta. Co więcej, klienci to ci, którzy również mogą śledzić podczas procesu zakupu. Na przykład, gdy mają pytania dotyczące swojego zamówienia, mogą wykorzystać kod SKU wydrukowany na ich fakturze do śledzenia. Ponadto, jeśli chcą kupić więcej towarów, mogą przeszukać Twoją witrynę według kodu SKU lub w łatwy sposób zapytać o to zespół obsługi klienta.

• Zminimalizuj problemy z zapasami

Jak wspomniałem powyżej, system numerowania SKU może naprawdę pomóc w poprawie kontroli zapasów, gdy wszystkie korzyści przeplatają się ze sobą. Mówiąc dokładniej, kiedy poprawisz ducha pracowników, będą oni bardziej odpowiedzialni i mogą prowadzić do mniejszej liczby kradzieży wewnętrznych, głębszy raport pomoże ci zmniejszyć braki w magazynie, a jeśli uzyskasz pozytywne wrażenia klientów, będziesz w stanie zwiększyć przepływ środków pieniężnych. Co jest wielką zaletą!

Jak efektywnie korzystać z SKU?

Użyj SKU do śledzenia zapasów

Ponieważ początkowym celem jednostek SKU jest śledzenie funkcji produktów, łatwo jest zrozumieć, kiedy możesz wykorzystać SKU, aby zapewnić dokładne śledzenie zapasów. Tak więc dostępność tutaj jest tym, na czym musisz się skupić podczas śledzenia. Gdy statusy Twoich produktów są stale śledzone, Twoja architektura SKU pomoże Ci precyzyjnie określić zamówienie nowych produktów, dzięki czemu nigdy nie będziesz musiał się martwić o brak towaru w magazynie. Najważniejsza jest również dokładność, która wiąże się z wydajnością i produktywnością. W rezultacie będziesz w stanie lepiej zrozumieć zmieniające się wymagania swojej firmy, śledząc swoje produkty w czasie rzeczywistym.

Użyj SKU do prognozowania sprzedaży

Gdy możesz zachować dokładne liczby w swoich zapasach, możesz również używać jednostek SKU do prognozowania sprzedaży i przewidywania potrzeb Twojej firmy. Dzięki temu będziesz mógł w łatwy sposób przechowywać swoje produkty w magazynie, jednocześnie określając swoją firmę jako niezawodną, ​​odpowiadającą Twoim klientom, a nawet dostawcom.

Jak można wykorzystać SKU do prognozowania sprzedaży? Na przykład, jeśli chcesz całkowicie wyeliminować powolnych sprzedawców ze swojego sklepu, w międzyczasie nadal jest kilku ważnych klientów, którzy chcą tych produktów. Tak więc, jeśli przestaniesz je sprzedawać, jest bardziej prawdopodobne, że Twoi klienci pójdą i kupią w innych firmach. Dzięki uporządkowaniu architektury SKU będziesz mógł oferować informacje o swoich produktach, o których klienci naprawdę chcą wiedzieć. Ponadto będziesz mógł bardziej strategicznie analizować swoje produkty i prognozować wyniki, co pomoże Ci podejmować mądre decyzje dotyczące stale zmieniających się zapasów Twojego sklepu.

Użyj SKU, aby dowiedzieć się, które są Twoimi generatorami zysków

Co więcej, Twoja architektura SKU może być pomocna w zrozumieniu, jakich elementów w Twojej firmie klienci szukają najbardziej, a także tych, które są najmniej pożądane. Z jednej strony pomaga to wiedzieć, kiedy należy ponownie zamówić, a które wyjąć z zapasów, a także sposób na większą kreatywność dzięki najlepiej sprzedającym się przedmiotom, ponieważ możesz wiedzieć, jakie są największe źródła zysków Twojej firmy. Wtedy będziesz mógł tworzyć własne strategiczne ekspozycje produktów, dbając o to, by były one łatwo dostępne na landing page Twojego sklepu internetowego. W rezultacie trzymaj swoje zawsze w magazynie.

Użyj SKU do relacji z klientami

Możesz używać architektur SKU do przewidywania punktów ponownego zamawiania, a także pomagania klientom w znajdowaniu produktów, które są poszukiwane do zakupu. Wtedy, gdy już jesteś w stanie śledzić punkty ponownego zamawiania, tworzenie zakupów z minimalnymi stanami braku zapasów byłoby łatwiejsze niż kiedykolwiek, nie wspominając o tym, że może to spowodować wzrost lojalności wobec marki i satysfakcji wśród kupujących. Jeśli Twój produkt rzeczywiście wyczerpuje się w magazynie, nadal masz klientów, którzy chcą cierpliwie czekać, zamiast zabierać swoją firmę gdzie indziej.

Najlepsze praktyki zarządzania jednostkami SKU

Zwykle nie ma standardu branżowego dla konwencji nazewnictwa SKU, ale nadal musisz przestrzegać kilku najlepszych praktyk, aby zarządzać swoimi jednostkami SKU:

• Trzymaj się 6–12 cyfr . Nie otrzymasz odmiany o krótszej długości. Tymczasem te dłuższe mogą stać się zbyt skomplikowane i trudne w zarządzaniu. Niektóre 3PL ograniczają cię do 16 znaków, ale uwierz mi, nigdy nie będziesz chciał przekraczać 32 znaków w swoim kodzie.
• Nigdy nie używaj cyfry 0 ani litery O . Powód jest prosty, ponieważ możesz źle zrozumieć między 0 i O. Również liczba 1 może zrobić to samo pomieszane z literami I i L. Zaleca się również trzymanie się z dala od symboli, interpunkcji i spacji, po prostu spróbuj użyć myślników, jeśli to konieczne.
• Ułatw zrozumienie . Powinieneś być prosty, na przykład gdy rozmiar produktu jest tak mały, po prostu użyj X zamiast 1, aby to było jasne.
• Idź w kolejności od ważności . Najważniejszą cechę przedmiotu należy umieścić na pierwszym miejscu, a ostatnią na koniec. Niektóre unikalne funkcje mogą obejmować grupowanie, zbieranie lub szczegóły dotyczące najczęściej zadawanych pytań.
• Zachowaj proste i spójne formatowanie . Nie powinny być tworzone za pomocą zbyt wielu rodzajów formatów. Po prostu spróbuj użyć cyfr, wielkich liter i separatorów, takich jak myślniki lub kropki.
• Unikaj używania numeru części producenta . Ponieważ numer części producenta może ujawnić Twój łańcuch dostaw i nie może być skalowany w katalogach towarów wielu dostawców.

Dowiedz się więcej: Jak wygenerować numer SKU?

Wniosek

Ogólnie rzecz biorąc, jednostki SKU nie są uniwersalne dla sprzedawców i nie ma jednego uniwersalnego podejścia do zarządzania jednostkami SKU. Chodzi o cele Twojej firmy i o to, co działa dla Twojego zespołu. Im bardziej dopasujesz swoją architekturę do swoich konkretnych wymagań, tym bardziej będziesz potrzebować sukcesu swojej firmy.

Pamiętaj tylko, że musisz wiedzieć, co jest niezbędne dla Ciebie, Twoich dostawców i Twoich klientów, a następnie po prostu rozpocznij procedurę generowania architektury SKU, aby efektywnie zarządzać zapasami Twojej firmy i nadal rozumieć, jak rozwijać swoją firmę na o tym samym czasie.

Tak więc dzisiaj kończy się ten artykuł Co to jest numer SKU? 9 wskazówek i praktyk dotyczących efektywnego korzystania z numerów SKU . Jeśli nadal masz coś na głowie, możesz nas zapytać, zostawiając komentarz poniżej. Postaramy się odpowiedzieć jak najszybciej.