Jak korzystać z QuickBooks: usprawnij swój biznes w 2022 r.

QuickBooks jest jednym z najbardziej znanych programów księgowych dla małych firm w 2022 roku. Nie ma znaczenia, czy próbujesz odejść od ręcznego księgowania, Twoje arkusze kalkulacyjne przekształciły się w bezgłową hydrę, czy wymagają bardziej wydajnego alternatywa dla obecnego systemu, QuickBooks jest idealnym wyborem; bez spalenia w kieszeni.

W tym artykule wyjaśnimy podstawy tego, co QuickBooks może zrobić i sposób, w jaki działa, aby poinformować Cię o wielu sposobach oszczędzania czasu i śledzenia raportów finansowych.

co to jest QuickBooks?

Stworzony za pośrednictwem Intuit, QuickBooks to oprogramowanie księgowe, które oferuje oprogramowanie księgowe zarówno online, jak i na komputery stacjonarne, a także oparte na chmurze, które przetwarzają płatności rachunków biznesowych i inne wydatki. QuickBooks jest skierowany przede wszystkim do małych i średnich firm. Łatwość obsługi i możliwość raportowania sprawiają, że QuickBooks jest popularny wśród tych, którzy z niego korzystają.

Jak Quickbooki mogą przynieść korzyści Twojej firmie

Będąc jedną z najbardziej rozpoznawalnych marek w dziedzinie oprogramowania księgowego, zarejestrowanie się w QuickBooks znacznie zwiększa szanse, że jakiekolwiek inne oprogramowanie, z którego może korzystać Twoja firma, takie jak oprogramowanie CRM (CRM), połączy się z nią i usprawni procesy . W tej chwili QuickBooks oferuje dwie oferty specjalne. Możesz testować program za darmo przez 30 dni lub zarejestrować się i otrzymać 50% zniżki przez pierwsze 3 miesiące.

Oto kilka innych sposobów, w jakie QuickBooks może pomóc Twojej firmie.

Sprawozdania finansowe na wyciągnięcie ręki

Łatwo jest uzyskać dostęp do wszystkich powszechnie używanych sprawozdań finansowych, takich jak bilans, rachunek zysków i strat, zestawienia przepływów pieniężnych i złożone deklaracje podatkowe. Możesz wydrukować kopię tych sprawozdań finansowych swojemu księgowemu, a następnie przesłać je podczas składania wniosku, a także poprosić ich o przejrzenie sprawozdań finansowych bez konieczności posiadania konta lub hasła do konta.

Zarządzanie zapasami

Jeśli sprzedajesz zapasy, ich śledzenie, umieszczanie informacji na odpowiednim rachunku wydatków, a następnie obliczanie dochodu do opodatkowania na koniec roku podatkowego może być niezwykle trudne do ręcznego zarządzania.

QuickBooks pomaga, automatyzując wszystko. Na przykład, po otrzymaniu płatności za jakąkolwiek pozycję w inwentarzu, właściwe konto wydatków zostanie zaktualizowane i automatycznie zaksięgowane w dochodach podlegających opodatkowaniu.

Łatwe opodatkowanie

Z różnych powodów czas podatkowy jest źródłem najbardziej stresujących i stresujących czasów. QuickBooks upraszcza Twoją firmę, automatycznie obliczając Twoje wydatki i dochody, gdy się pojawią.

Nawet w przypadku listy płac, ogromnego obciążenia podatkowego, podatek jest obliczany automatycznie w każdym cyklu.

Wydrukuj kopię wszystkich danych wymaganych przez Twojego księgowego do przygotowania zeznań podatkowych. Następnie możesz je szybko wysłać do nich.

Jak korzystać z QuickBooks

Właściciele małych firm zazwyczaj wykorzystują QuickBooks do zarządzania fakturowaniem, opłacania rachunków i monitorowania przepływów pieniężnych. Tworzy również miesięczne i roczne raporty finansowe oraz przygotowuje kwartalne lub roczne podatki dla firm. Niektórzy właściciele firm sami obsługują QuickBooks, podczas gdy inni decydują się na zatrudnienie zewnętrznego księgowego lub wewnętrznego.

1. Twórz i śledź faktury

Istnieje możliwość szybkiego wystawienia faktur, a następnie ich wydrukowania lub wysłania do swoich klientów. QuickBooks będzie śledzić dochody i śledzić kwotę, którą każdy klient jest Ci winien. Możesz zobaczyć liczbę zaległych faktur, znaną również pod nazwą Twoich zobowiązań (A/R) oraz liczbę dni zaległych, gdy generujesz raport A/R dotyczący wiekowania. Poniżej znajduje się przykładowy raport starzenia się A/R, który można pobrać z QuickBooks Online:

2. Śledź rachunki i wydatki

QuickBooks automatycznie śledzi Twoje wydatki i rachunki za pomocą dołączenia do Twojej instytucji finansowej i konta karty kredytowej QuickBooks, aby zapewnić, że wszystkie Twoje wydatki są rejestrowane i klasyfikowane. Jeśli musisz ręcznie śledzić transakcję gotówkową lub czekiem, możesz śledzić transakcję bezpośrednio w QuickBooks w ciągu zaledwie kilku minut.

Możliwe jest również dodawanie rachunków do QuickBooks po ich otrzymaniu, aby QuickBooks pomagał monitorować przyszłe płatności lub A/P. Możesz mieć pewność, że dokonasz płatności na czas, generując konto A/P. Raport zawiera informacje o rachunkach należnych i tych, które nie są płatne. Oto przykład raportu A/P z QuickBooks:

3. Wydrukuj sprawozdania finansowe dla Twojej firmy

Jeśli zarządzasz wszystkimi przepływami i wydatkami pieniężnymi w QuickBooks, możesz generować sprawozdania finansowe, które zawierają cenne informacje na temat wyników Twojej firmy. Ponadto pożyczkodawcy zazwyczaj wymagają zestawienia finansowego, gdy ubiegasz się o niezabezpieczoną pożyczkę lub linię kredytową dla małej firmy.

Możesz stworzyć trzy główne sprawozdania finansowe za pomocą QuickBooks za pomocą zaledwie kilku kliknięć

• Raport zysków i strat
• Raport bilansowy
• Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

4. Śledź czas i wydatki pracowników

Pracownicy i podwykonawcy mogą rejestrować swój czas w ciągu dnia lub pracownik może wprowadzić swój tygodniowy czas, gdy pracownik wypełnia ręcznie grafik. Dowolny czas wprowadzony i przypisany do klientów może zostać dodany do kolejnej faktury dla klienta. Każdy wprowadzony wydatek może być przeznaczony do rozliczenia i przypisany do klienta. Podobnie jak czas, wydatki podlegające zafakturowaniu będą dostępne do dodania do następnej faktury klienta. Nie ma potrzeby, aby dodatek płacowy śledził powody czasu pracowników do rozliczenia.

5. Lista płac

Płace to jeden z obszarów, w którym nie powinieneś być niedbały, robiąc to ręcznie. Błędy w obliczaniu wynagrodzeń mogą skutkować surowymi karami i niezadowoleniem pracowników. QuickBooks oferuje funkcję listy płac, która może obliczać i przetwarzać listy płac tak często, jak chcesz. Kiedy wprowadzasz czas pracownika w sposób opisany powyżej, to nie tylko godziny są naliczane na Twoje faktury, ale również trafiają do listy płac. Dzięki temu masz pewność, że Twoi pracownicy również będą traktowani jako rachunek dla klienta za każdym razem, gdy wystawiasz fakturę.

5. Śledź ekwipunek

QuickBooks będzie śledzić kwotę i cenę, jaką kosztują Twoje przedmioty. Kiedy sprzedajesz inwentarz, QuickBooks może przydzielić część twojego inwentarza do KWS. (COGS) natychmiast, czyli konto wydatków, które zmniejsza Twoje zarobki. Jest to zasadnicza część obliczania dochodu podlegającego opodatkowaniu, a jej ręczne wykonanie jest kłopotliwe. QuickBooks może również przypominać o automatycznym kupowaniu zapasów, gdy poziom zapasów jest niższy.

Poniżej znajduje się przykładowy raport podsumowania wyceny zapasów, który pochodzi z QuickBooks Online. Ten raport zawiera nazwy pozycji magazynowych, a także ilość w magazynie, a także średni koszt i ich całkowitą wartość

6. Uprość podatki

Jedną z rzeczy, które QuickBooks może zaoferować Twojej małej firmie, jest zmniejszenie obciążenia podatkowego. Przygotowanie zeznania podatkowego to największa trudność w przygotowaniu wydatków i dochodów. Jeśli korzystasz z QuickBooks w każdym roku, wszystko, co musisz zrobić, gdy nadejdzie czas podatkowy, to wydrukowanie tych dokumentów finansowych. Co więcej, dzięki QuickBooks Online możesz poprosić swojego doradcę podatkowego o zalogowanie się na Twoje konto, aby mógł przejrzeć Twoje finanse i wydrukować wszelkie informacje niezbędne do przygotowania zeznania podatkowego.

7. Akceptuj płatności online

Jedną z najskuteczniejszych metod zwiększania płynności jest umożliwienie klientom opłacenia faktury online. Możliwe jest dodanie QuickBooks Payments (dawniej Intuit Merchant Services), dzięki czemu klienci mogą płacić bezpośrednio z faktury, którą otrzymują pocztą elektroniczną. QuickBooks Payments jest podobny do innych usług handlowych. Ale ponieważ jest w pełni zintegrowany z QuickBooks, transakcja, opłaty za karty kredytowe i wpłaty gotówkowe są automatycznie rejestrowane po ich wystąpieniu.

8. Skanuj rachunki

Innym ważnym czynnikiem ułatwiającym przygotowanie podatku jest uporządkowanie paragonów w QuickBooks. Wszyscy subskrybenci QuickBooks Online mogą bezpłatnie pobrać aplikację QuickBooks na swój smartfon, zrobić zdjęcie paragonu, a następnie przesłać go do QuickBooks Online w ciągu kilku minut. Nie będzie dalszych zagubionych paragonów ani łączenia paragonów z przeniesionymi transakcjami bankowymi. QuickBooks umożliwia połączenie paragonu z transakcją bankową, której odpowiada. Możliwe jest przesłanie nieograniczonej liczby paragonów do QuickBooks Online, ponieważ paragony są zapisywane w chmurze wraz z Twoimi danymi osobowymi.

9. Śledź przebieg

Wielu pracowników i samozatrudnionych wykorzystuje swoje pojazdy osobiste do celów biznesowych. Pozwala to na ulgę podatkową w wysokości 58,5 centa za każdą milę do 2022 roku. Aby kwalifikować się do odliczenia, musisz prowadzić dziennik zawierający daty, przebieg i powód podróży.

QuickBooks Online sprawia, że ​​jest to niezwykle proste. Jego aplikacja mobilna wykorzysta GPS w telefonie, aby wyczuć moment, w którym znajdujesz się w poruszającym się pojeździe. Następnie możesz przejrzeć swoje podróże, oznaczyć je jako służbowe lub osobiste i zadeklarować, że są płatne dla klienta. Rozliczane wydatki na kilometraż zostaną automatycznie dodane do następnej faktury, którą przygotujesz dla klienta.

Uzyskaj nieograniczone usługi projektowania grafiki i wideo na RemotePik, zarezerwuj bezpłatną wersję próbną

Aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami eCommerce i Amazon, zapisz się do naszego newslettera na www.cruxfinder.com