Co to jest kontrola zapasów? Jak może pomóc firmom e-commerce?

Co to jest kontrola zapasów?

Kontrola zapasów to procedura zarządzania stanami magazynowymi organizacji, zarówno we własnym magazynie, jak i w różnych lokalizacjach. Polega na zarządzaniu produktami od miejsca, w którym masz je na stanie do miejsca, w którym trafią (najlepiej do klienta) lub ich utylizacji (nieoptymalne). System kontroli stanów magazynowych śledzi ich ruchy, wykorzystanie, a także przechowywanie. Kontrola zapasów reguluje poziom zapasów, aby zapewnić, że utrzymujesz prawidłową ilość każdego przedmiotu. Skuteczny system kontroli zapasów będzie monitorował Twoje zamówienia i utrzymywał płynny łańcuch dostaw. Ponadto można skonfigurować systemy wspomagające prognozowanie i ustalanie punktów ponownego zamawiania.

Proces kontroli zapasów może obejmować:

• Integracja skanera kodów kreskowych
• Pełna inwentaryzacja
• Zapewnienie prawidłowego śledzenia zapasów fizycznych poprzez integrację zamówień zakupu i sprzedaży
• Informacje o produkcie, jego lokalizacjach i kontekstach historycznych
• Raporty i zmiany

Kontrola zapasów a zarządzanie zapasami

Chociaż wszyscy zajmują się zapasami, kontrola zapasów różni się od zarządzania zapasami. Kontrolowanie stanów magazynowych odbywa się za pomocą stanów magazynowych dystrybutora. Ważna jest wiedza o tym, które produkty są przechowywane w Twoim ekwipunku i ich lokalizacja w Twoim magazynie. Konieczne jest upewnienie się, że zapasy są uporządkowane i zorganizowane w celu obniżenia kosztów.

Zarządzanie zapasami obejmuje proces biznesowy, który obejmuje uzupełnianie produktów i prognozowanie. Zarządzanie obejmuje terminy zamawiania produktów i kwotę zakupu, aby uniknąć braków lub nadmiernych zapasów. Gwarantuje, że odpowiednie zapasy znajdują się we właściwym miejscu, we właściwym czasie i we właściwej ilości. Możesz poprawić kontrolę nad zapasami, zwiększając kontrolę nad zapasami.

W jaki sposób system kontroli zapasów może pomóc Twojej firmie e-commerce?

Daje Ci dostęp w czasie rzeczywistym do poziomów zapasów

W przypadku wybrania stałego systemu inwentaryzacji, np. bazy danych, będzie działał w czasie rzeczywistym. Jest to korzystne dla Twoich pracowników lub innych osób mających bliski kontakt z Twoimi zapasami i produktami, ponieważ mogą oni pozostać w kontakcie z zadaniami dotyczącymi zapasów, takimi jak proces ponownego zamawiania.

Dostęp do zapasów w czasie rzeczywistym może również umożliwić firmom powiadamianie klientów o dostępności produktów i innych pytaniach dotyczących produktu, które mogą poprawić ogólną satysfakcję klientów.

Optymalizuje logistykę przepływu pracy

System kontroli stanów magazynowych może uprościć proces dostarczania produktu przez etap zamówienia do kupującego. Na przykład, gdy kupujący kupuje produkt w sklepie internetowym, temu towarowi zostanie przypisany numer zamówienia.

Ten numer nie tylko pozwala klientom śledzić status procesu produkcyjnego, ale także pozwala właścicielowi firmy śledzić i śledzić postępy w przygotowaniu produktu do wysyłki.

Produkty często otrzymują różne numery w ramach programu kontroli zapasów, zanim dotrą do kupującego. Obejmuje to numer śledzenia, za pomocą którego klienci mogą być informowani o lokalizacji swojej paczki po dostarczeniu. Dla właścicieli firm, po dostarczeniu paczki, transakcja jest sfinalizowana.

Jest to korzystne finansowo

Twoja firma czerpie korzyści finansowe z posiadania dobrze zbilansowanych zapasów. Twoi klienci prawdopodobnie nie zrezygnują ze swoich zamówień z powodu zamówionych produktów, a Ty będziesz mieć więcej miejsca do przechowywania. W końcu lepsze zarządzanie zapasami poprawi Twoje zyski.

Prowadzi to do mniejszej liczby błędów ręcznych

System kontroli zapasów automatyzuje określone procesy inwentaryzacyjne, dzięki czemu jest mniej miejsca na błędy ludzkie i oszustwa. Na przykład, każdy szczegół dotyczący lokalizacji zapasów jest rejestrowany od zamówienia zakupu do dostawy i może być sprawdzany pod kątem niejasności.

Prowadzi to do większej satysfakcji klienta

W końcu firmy chcą, aby ich klienci byli zadowoleni. Systemy kontroli zapasów umożliwiają sprzedawcom internetowym oferowanie produktów z cenami, dostępnością i rabatami, zachęcając klientów do zakupu większej liczby produktów. Klienci prawdopodobnie będą robić zakupy gdzie indziej, jeśli firma nie może zarządzać swoimi zapasami.

Rodzaje systemów kontroli zapasów

Udoskonalono systemy kontroli zapasów. W przeszłości były niewiele więcej niż arkuszami kalkulacyjnymi. Jednak obecnie uczenie maszynowe zwiększyło automatyzację kontroli zapasów. Istnieją dwa główne typy systemów kontroli zapasów.

1. System inwentaryzacji wieczystej.

Stały system kontroli stanów magazynowych śledzi stany magazynowe w czasie rzeczywistym. Gdy produkt zostanie sprzedany, kod kreskowy jest skanowany i usuwany z bazy danych inwentarza świata. Kod kreskowy jest skanowany i dodawany do bazy danych magazynowych po otrzymaniu paragonu. Każdy element systemu ma dostęp do tej samej bazy danych i informacji.

Inwentaryzacja ciągła daje najdokładniejszy obraz zmian w stanie inwentarza i zapewnia pełną analizę stanów magazynowych bez konieczności ręcznego liczenia zapasów. Jest idealny dla firm każdej wielkości i jest niezbędny w sklepach o dużej sprzedaży lub w wielu lokalizacjach.

2. Okresowy proces inwentaryzacji.

System okresowej inwentaryzacji utrzymuje aktualność o rzeczywistą liczbę pozycji magazynowych w regularnych odstępach czasu. Jeśli masz system do okresowych inwentaryzacji, firma nie będzie znać liczby posiadanych towarów, dopóki inwentaryzacja nie zostanie zakończona. Łatwo zauważyć, w jaki sposób może to powodować problemy w procesie przetwarzania zamówień. Twój stan inwentarza był prawidłowy kilka miesięcy lub nawet tygodni temu. Mimo to, gdy klienci chcą kupić przedmiot, musisz fizycznie sprawdzić swoje zapasy, aby sprawdzić, czy można je sprzedać.

Ręczne liczenie zapasów to procedura wymagająca dużo czasu i energii. Każda jednostka SKU musi być liczona. To nie jest dobry pomysł dla dużych sklepów. Zwykły system jest odpowiedni dla małych firm o niewielkich ilościach zapasów.

Najczęściej używane techniki kontroli zapasów

Ekonomiczna ilość zamówienia

Wzorem jest ekonomiczny numer zamówienia, czasami określany jako EOQ. Jest to najlepsza ilość zapasów, jaką firma powinna zakupić w oparciu o takie czynniki, jak całkowite koszty produkcji i poziom popytu.

Pomaga w uwolnieniu gotówki związanej z zapasami, która jest związana z większością firm i zmniejsza koszty bezpośrednie. Dodatkowo oprogramowanie do zarządzania zapasami jest również doskonałym narzędziem usprawniającym zarządzanie zapasami w inteligentniejszy sposób.

Analiza ABC

Polega na kategoryzacji zapasów do trzech kategorii: A, B, C i A w zależności od istotności rentowności zapasów. Kategoria obejmuje produkty drogie, więc zachowany jest zapas o mniejszym rozmiarze. Kategoria B charakteryzuje się średnią ceną zapasów o średniej do wysokiej częstotliwości sprzedaży. Zapasy w kategorii C mają niską wartość, ale mają najwyższy wskaźnik sprzedaży. Jest mniej kontrolowany pod względem zapasów w porównaniu z A lub B.

Just-in-time (JIT) Zarządzanie zapasami

Jest to metoda planowania zamówień surowców od dostawców zgodnie z harmonogramami produkcji, a tym samym zmniejszenie kosztów zapasów. Dzięki temu nie będzie żadnych nadmiernych zapasów, które nie są zgodne z wymaganiami produkcji, co oznacza, że ​​eliminuje potrzebę martwych zapasów w organizacji.

Inwentaryzacja zapasów bezpieczeństwa

Firmy mogą zamawiać dodatkowe zapasy w celu zaspokojenia przewidywanego zapotrzebowania. Jest to sposób na skorygowanie niedoszacowania popytu.

Powolny, szybki i nieaktywny (FSN)

Polega na kategoryzowaniu zapasów na wolno, szybko i nieruchomo, aby decydować o tempie, w jakim firmy mogą składać zamówienia.

Wdrażanie systemów kontroli zapasów

Organizacje mogą korzystać z najnowszych technologii do kontrolowania zapasów. Systemy te mogą służyć do integracji różnych zadań związanych z zapasami, w tym kupowania, odbierania, wysyłki lub przechowywania, magazynowania i śledzenia oraz procesu ponownego zamawiania.

System zagwarantuje dostępność odpowiednich stanów magazynowych w odpowiednich lokalizacjach, w zależności od zapotrzebowania na produkt. Do wyboru są dwa rodzaje systemów zarządzania zapasami. Są to systemy okresowe i wieczne, oparte na tym, czy firma chce codziennie monitorować zapasy, czy nie.

Uzyskaj nieograniczone usługi projektowania grafiki i wideo na RemotePik, zarezerwuj bezpłatną wersję próbną

Aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami eCommerce i Amazon, zapisz się do naszego newslettera na www.cruxfinder.com