HARO wyjaśnione: jak to działa

Jeśli chcesz pozycjonować swoją firmę w oceanie konkurencji i hałasu, niezbędne jest nawiązanie kontaktów, które zwrócą pozytywną uwagę na Twoją markę. Niezależnie od tego, czy chodzi o opublikowanie historii w dużej publikacji, czy o zacieśnienie relacji z wpływowymi blogerami, wyzwanie pozostaje takie samo: wyróżnić się. Jedną z platform znanych z ułatwiania tego jest HARO (Help A Reporter Out) . Od chwili założenia przez** Petera Shankmana** HARO służy jako cyfrowy pomost pomiędzy dziennikarzami poszukującymi źródeł eksperckich a firmami poszukującymi widoczności. Na tym blogu dowiesz się, czym jest HARO, jak działa i jak optymalnie wykorzystać je dla korzyści Twojej marki, zwiększając zasięg w mediach i zwiększając liczbę linków zwrotnych. Rzucimy także światło na skuteczne strategie opracowywania przekonujących propozycji oraz integralne zalecenia i zakazy podczas korzystania z HARO. Zagłębmy się.

Co to jest HARO?

HARO (Help A Reporter Out) to usługa internetowa funkcjonująca jako solidna baza danych dla dziennikarzy, umożliwiająca zbieranie informacji z pierwszej ręki od opinii publicznej. Przez lata zyskał popularność, pomagając blogerom we wzmacnianiu ich obecności w mediach i zwiększaniu liczby linków zwrotnych. Podstawowa propozycja HARO jest prosta – przybliża dziennikarzy potrzebujących cennych opinii do swoich artykułów do firm działających w tej niszy, chcących zwiększyć swoją widoczność i zasięg PR.

Jeśli nie znasz HARO, działa ono poprzez interaktywny model, w którym eksperci komunikują się z dziennikarzami poszukującymi informacji na aktualne, popularne tematy. Dziennikarze rozsyłają prośby o poradę specjalistyczną, które zawierają zapytanie, wymagania dotyczące rozpatrzenia, anonimowy adres e-mail do prezentacji oraz termin składania ofert. HARO wysyła te prośby w trzech codziennych wiadomościach od poniedziałku do piątku, dając ekspertom wystarczającą możliwość przedstawienia swoich spostrzeżeń.

HARO działa jako płynne okno do marketingu treści i budowania wysokiej jakości linków zwrotnych . Szczególnie przydatne mogą być dla specjalistów ds. PR, ekspertów merytorycznych i reporterów. Obie strony czerpią korzyści z tego rozwiązania – dziennikarz zyskuje świadomy punkt widzenia na ich historię, a źródło zyskuje kontakt z większą publicznością.

Kto może skorzystać z HARO?

Początkowo stworzone dla dziennikarzy, HARO jest dziś dobrodziejstwem dla szerokiego spektrum profesjonalistów zajmujących się przestrzeniami komunikacyjnymi. Poza tym reporterzy, blogerzy, influencerzy, a nawet duże marki mogą łączyć się ze źródłami eksperckimi, zwiększając swój zasięg. Co więcej, nie musisz ograniczać się do konkretnej dziedziny, aby wykorzystać potencjał HARO. Jeśli posiadasz wystarczającą wiedzę, aby odpowiedzieć na codzienne pytania dziennikarza, możesz pozostawić po sobie ślad w prasie.

Dawno minęły czasy, kiedy tradycyjne blogowanie mogło wyróżnić Twoją markę. Dziś budowanie marki poprzez działania medialne czy public relations jest niezbędne, a HARO stanowi doskonałą platformę do osiągnięcia tego samego. Marki poszukujące ulepszonych strategii SEO, strony internetowe poszukujące oryginalnych treści do wpisów gościnnych, a nawet organizacje non-profit chcące rozszerzyć widoczność swojego projektu – wszystkie mogą znaleźć przyjaciela w HARO.

Owoce stosowania HARO zbierane są etapami. Kiedy Twoje informacje są cytowane w mediach, prowadzi to do pozytywnego wystawienia Twojej firmy, a reporter może dokończyć swoją historię, co prowadzi do scenariusza korzystnego dla obu stron.

Jak rozpocząć pracę z HARO

Rozpoczęcie swojej podróży z HARO jest tak proste, jak założenie konta na stronie głównej. Po aktywowaniu konta i skonfigurowaniu profilu wystarczy sprawdzić swoją skrzynkę odbiorczą i dokładnie odpowiedzieć na odpowiednie zapytania źródłowe. Rozłóżmy te kroki, aby uzyskać jaśniejsze zrozumienie.

Zarejestruj konto HARO

Aby się zarejestrować, odwiedź stronę główną HARO i kliknij przycisk rejestracji. Podaj wymagane dane, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, preferowane hasło, branża i lokalizacja. Po pomyślnym wypełnieniu formularza otrzymasz e-mail z potwierdzeniem aktywacji konta. Kliknij link weryfikacyjny zawarty w tej wiadomości e-mail, który przekieruje Cię na stronę powitalną. Voila! Twoje konto HARO zostało utworzone i gotowe do gromadzenia niesamowitych relacji prasowych i linków zwrotnych dla Twojej firmy.

Skonfiguruj swój profil

Po aktywacji konta będziesz musiał wzbogacić swój profil o więcej szczegółów. Zacznij od przejścia do ekranu „Moje konto” i sprawdzenia, czy został wybrany właściwy typ konta. Potwierdź swoje informacje ogólne, zaktualizuj swoją lokalizację geograficzną i zwróć szczególną uwagę na ustawienie preferencji HARO. Możesz wybrać branże, na których się skupiasz, aby dostosować rodzaj żądań tematycznych, które chcesz otrzymywać. Możesz modyfikować swoją listę subskrypcji lub dodawać dodatkowe informacje kontaktowe, kiedy tylko chcesz. Kiedy już skończysz, nie zapomnij kliknąć „Zapisz i zaktualizuj”.

Wybierz swoje obszary specjalizacji i kategorie

Po skonfigurowaniu profilu musisz teraz wybrać obszary swojej specjalizacji i kategorie, w ramach których chcesz otrzymywać zapytania. Jest to kluczowy krok, ponieważ gwarantuje, że otrzymane zapytania będą ściśle powiązane z Twoją specjalizacją. HARO pozwala na wygodę subskrybowania kilku podkategorii w ramach listy głównej. Oto kilka wskazówek, jak zoptymalizować ten krok:

• Pamiętaj, aby wypisać się z wszelkich nieistotnych list i skup się na wybranych kategoriach.
• Zapisz się do nowych tematów, które początkowo są wyszarzone. Tematy te są przygotowane do aktywacji, gdy pojawi się wystarczająca liczba zapytań, aby ich dodatkowa subskrypcja była opłacalna.
• Na koniec, rozsądnie jest zapisać się na „główną listę HARO”, aby mieć widok z lotu ptaka na wszystkie możliwe możliwości, dopóki nie zaczniesz zawężać swojego wyboru.

Odpowiadanie na zapytania HARO

Po skonfigurowaniu profilu zacznij odpowiadać na zapytania. Otrzymasz swój pierwszy e-mail od HARO, zawierający indeks podsumowań zapytań i informację o mediach proszących o informacje. Teraz następuje ekscytująca część procesu – identyfikacja próśb, które odpowiadają Twojej wiedzy, sformułowanie strategicznej odpowiedzi i naciśnięcie „wyślij”!

Monitoruj swoją skrzynkę odbiorczą pod kątem żądań źródeł

Gdy zapoznasz się z HARO, jednym z Twoich obowiązków będzie regularne monitorowanie Twojej skrzynki odbiorczej pod kątem zapytań o nowe źródła, wysyłanych trzy razy dziennie przez HARO. Aby przyspieszyć ten proces, możesz rzucić okiem na temat każdego e-maila, który zazwyczaj wymienia tematy, których będą dotyczyć zapytania. Następnie po prostu przejrzyj te e-maile, aby znaleźć te, które pasują do Twojej niszy lub branży. Przeczytaj szczegóły każdego zadanego tematu – zrozumienie przesłania i specyfiki każdego żądania pomoże Ci przygotować bardziej wpływowe odpowiedzi.

Tworzenie odpowiedniego i przekonującego przekazu

Kiedy już znajdziesz temat pasujący do Twojej dziedziny wiedzy, czas stworzyć własną ofertę. W trakcie poszukiwania skarbów informacji reporterzy często otrzymują setki odpowiedzi. Wyróżnianie się w takim tłumie wymaga, aby Twoja prezentacja zapewniała wyróżniającą wartość. Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia prezentacji:

• Staraj się, aby prezentacja była interesująca i zwięzła , zgodna z określonymi wymaganiami.
• Upewnij się, że Twoja oferta odzwierciedla Twoją wiedzę na dany temat .
• Unikaj niejasnych stwierdzeń, takich jak „Skontaktuj się ze mną, aby uzyskać więcej informacji” lub prośby o rozmowę kwalifikacyjną.
• Unikaj dołączania załączników i skomplikowanego formatowania; HARO usuwa ze swoich e-maili wszelkie załączniki.
• Kluczem jest wygenerowanie cytatu gotowego do publikacji, który mieści się w dwóch do trzech akapitach, chyba że określono inaczej.

Zapewnienie, że Twoja odpowiedź się wyróżnia

Aby mieć pewność, że odpowiadając, masz przewagę konkurencyjną, rozważ następujące wskazówki:

• Pamiętaj, aby podkreślić swoją wyjątkową wartość : dodaj twarde dane, omów temat z unikalnego punktu widzenia lub spróbuj przeciwstawić się popularnym nieporozumieniom.
• Zwróć szczególną uwagę na temat : Stwórz go, aby szybko przykuć uwagę dziennikarza.
• Ugruntuj swoją pozycję eksperta : pamiętaj, aby wymienić najważniejsze doświadczenia i referencje, jakie ma do zaoferowania Twoja marka.
• Zadbaj o to, aby Twoja oferta była przyjazna dla czytelnika : używaj nagłówków, wypunktowań i krótkich zdań, aby Twoja prezentacja była jasna i przekonująca.
• Sprawdź swoją ofertę : zanim wyślesz, sprawdź dokładnie pisownię i gramatykę. Coś tak pozornie trywialnego jak błędy typograficzne może negatywnie wpłynąć na Twoją wiarygodność.

Nakazy i zakazy korzystania z HARO

Chociaż HARO ma jednoznaczny potencjał, konieczne jest przestrzeganie pewnych nakazów i zakazów, aby uzyskać maksymalne korzyści:

• Reaguj szybko : dziennikarstwo ceni sprawy bieżące, dlatego niezwykle ważne jest dostarczanie informacji wtedy, gdy dziennikarz ich potrzebuje. Dopóki nie zapewnisz szybkiego czasu reakcji, HARO powinno stanowić integralną część Twojego procesu.
• Nie wysyłaj sugestii autopromocyjnych ani sprzedażowych : unikaj zbyt promocyjnego brzmienia swoich odpowiedzi. W przeciwnym razie dziennikarze mogą odrzucić Twoją propozycję.
• Dokładnie sprawdź, czy spełniasz wymagania zapytania : jeśli dziennikarz postrzega Cię jako wiarygodne źródło, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twoja oferta będzie pozytywnie nastawiona.
• Nie dołączaj załączników : HARO wyklucza je z odpowiedzi. Jeśli chcesz udostępnić dodatkowe informacje, przedstaw je jako link umożliwiający pobranie.

Działaj terminowo i zachowaj profesjonalizm

Szybkość jest kluczowa w świecie HARO. Staraj się być łatwo dostępny i udzielać informacji, gdy dziennikarz ich potrzebuje. Kultura szybkiego reagowania powinna stanowić nieodłączną część Twojej rutyny HARO. Ponadto pamiętaj, aby zawsze przestrzegać profesjonalnego postępowania. Nie kontaktuj się z dziennikarzami spoza HARO ani nie naruszaj ich przestrzeni osobistej, szukając ich osobistych danych kontaktowych. Zamiast tego staraj się budować relacje oparte na wzajemnym szacunku, cierpliwości i wspólnym zainteresowaniu treściami wysokiej jakości.

Nie bądź sprzedawczy ani autopromocyjny

Choć HARO jest okazją do promocji Twojej marki, pamiętaj, że nie jest to platforma do rażących promocji sprzedażowych ani nadmiernie autopromocyjnych wypowiedzi. Sprzedawanie produktów lub usług w ramach swojej oferty może łatwo spowodować zignorowanie lub usunięcie wiadomości e-mail. Kluczem do stworzenia udanej prezentacji w HARO jest subtelne sprytne dobranie słów. Staraj się prezentować swoją wiedzę w sposób, który w niewielkim stopniu nawiązuje do etosu Twojej marki, bez bezpośredniego jej promowania.

Sprawdź i postępuj zgodnie z wytycznymi

Powstrzymaj się od składania oferty w pośpiechu. Aby mieć pewność, że Twoja oferta jest spójna, precyzyjna i wolna od błędów, zainwestuj czas w jej odpowiednią korektę. Oprócz zauważania i poprawiania błędów typograficznych, sprawdź także, czy ściśle przestrzegałeś wszystkich wskazówek wspomnianych przez dziennikarza. Im dokładniej będziesz przestrzegać określonych zasad, tym większe są Twoje szanse na wybranie.

Plany subskrypcji i ceny HARO

Chociaż HARO oferuje podstawowy, bezpłatny poziom, ma także kilka płatnych planów oferujących bardziej rozbudowane funkcje.

Plan „Podstawowy” obejmuje trzy e-maile dziennie i wsparcie e-mailowe. Jeśli chcesz wydawać 19 USD miesięcznie na plan „Standardowy”, umożliwia on alerty dotyczące słów kluczowych, alerty mobilne i wcześniejszy dostęp do zapytań dziennikarzy. Za 49 dolarów miesięcznie plan „Zaawansowany” oferuje wszystko, co obejmuje plan „Standardowy”, a także więcej słów kluczowych, do 3 profili użytkowników i pierwszy dostęp do zapytań dziennikarzy. Wreszcie, dla firm, które mogą sobie pozwolić na 149 miesięcznie, plan „Premium” zapewnia nieograniczoną liczbę słów kluczowych, nieograniczoną liczbę profili i wsparcie premium.

Zwiększanie zasięgu prasy i linków zwrotnych dzięki HARO

Ponieważ HARO wypełnia lukę między reporterami a źródłami eksperckimi, znacząco przyczynia się do poprawy relacji prasowych i wzmocnienia linków zwrotnych. Platforma sprzyja symbiotycznej relacji, w ramach której reporterzy korzystają z bogatych spostrzeżeń branżowych, a źródła zyskują szeroką ekspozycję w mediach i wysokiej jakości linki zwrotne. Ponieważ zasięg wynika z Twojej cennej wiedzy specjalistycznej, co prowadzi do wzmianek na platformach najwyższej klasy, te linki zwrotne są uznawane za autentyczne według wskaźników SEO. Gdy Twoja firma zostanie wspomniana w popularnych i szanowanych mediach, jest to dobrodziejstwo, które zwiększa Twoją wiarygodność w Internecie i zapewnia znaczący skok w zakresie SEO Twojej firmy. Z biegiem czasu udana promocja HARO może wzmocnić pozytywny wizerunek marki w Twojej niszy, prowadząc do zwiększenia bazy klientów i poprawy lojalności wobec marki.

Wniosek

Poruszanie się po świecie HARO może wydawać się trudne, szczególnie jeśli weźmie się pod uwagę rywalizację z mnóstwem profesjonalistów walczących o miejsce w centrum uwagi. Jednak dzięki właściwym strategiom i zrozumieniu, jak tworzyć angażujące i trafne oferty, platforma może służyć jako cenny atut dla rozgłosu i widoczności Twojej marki. Od tworzenia atrakcyjnych ofert i odpowiedzi po wspieranie profesjonalnych relacji z dziennikarzami – każdy krok może prowadzić do wpływowych relacji prasowych i solidnych linków zwrotnych dla Twojej marki. Nie należy zapominać, że wnioski wyciągnięte i relacje utworzone dzięki HARO mogą wykraczać poza bezpośrednie korzyści, potencjalnie otwierając drzwi do przyszłej współpracy i możliwości PR.

Często Zadawane Pytania

Jakie korzyści HARO może przynieść mojej firmie?

HARO zapewnia firmom możliwość uzyskania szerokiego zasięgu w prasie i zwiększenia swojego śladu cyfrowego dzięki wysokiej jakości linkom zwrotnym. Nawiązując kontakt z dziennikarzami i ekspertami w swojej dziedzinie, firmy mogą promować swoją wiedzę, pozyskiwać nowych klientów i budować wiarygodność w swojej domenie.

Czy korzystanie z HARO jest bezpłatne, czy istnieją plany subskrypcji?

HARO oferuje zarówno bezpłatne, jak i płatne opcje subskrypcji. Podstawowy poziom usług jest dostępny bezpłatnie i obejmuje codzienne otrzymywanie wiadomości e-mail oraz pomoc techniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej. W przypadku bardziej zaawansowanych usług, takich jak powiadomienia o słowach kluczowych lub wczesny dostęp do zapytań, HARO oferuje płatne plany w różnych przedziałach cenowych.

Jak długi powinien być pitch HARO?

Ogólnie rzecz biorąc, oferta HARO powinna być zwięzła i angażująca, mieszcząca się w przybliżeniu w dwóch do trzech krótkich akapitach, chyba że pytanie dziennikarza stanowi inaczej. Celem powinno być dostarczenie gotowych do publikacji ofert, prezentujących wyjątkową wartość Twojej wiedzy specjalistycznej.

Jak szybko muszę odpowiedzieć na zapytanie HARO?

Szybkość jest kluczowa przy odpowiadaniu na zapytanie HARO. Ze względu na dużą liczbę sugestii, jakie otrzymują reporterzy, zaleca się, aby na istotne zapytania odpowiadać natychmiast po ich otrzymaniu, najlepiej w ciągu kilku godzin od ukazania się newslettera HARO.

Czego powinienem unikać, odpowiadając na zapytania HARO?

Odpowiadając na zapytania HARO, unikaj odpowiedzi ogólnych, wysyłania ofert o charakterze promocyjnym lub sprzedażowym oraz prób promowania produktów. Powstrzymaj się także od dołączania załączników, ponieważ HARO je usuwa. Pamiętaj, aby ściśle przestrzegać wskazówek podanych przez dziennikarza w zapytaniu.