Co to jest pierwsza zmiana: zalety, wady i wskazówki

Opublikowany: 2023-11-02

Jako nastolatek byłem kelnerem w lokalnej kawiarni. Mój typowy harmonogram obejmował pracę na pierwszą zmianę — zaczynając od 7 rano, naprawdę lubiłem wstawać wcześnie i podawać kawę stałym bywalcom, którzy rozpoczynali mój dzień kilkoma zabawnymi dowcipami.

Przez 2 lata mojej pracy jako kelnerka nigdy nie zadawałam sobie pytania: „ Jaka jest pierwsza zmiana?” Lub raczej : „Co pierwsza zmiana oznacza dla mojego zdrowia, produktywności i ogólnego samopoczucia?”

Pisząc ten artykuł, miałem okazję zastanowić się nad zaletami i wadami oraz napisać o tym temacie ze swojej perspektywy.

W tym przewodniku omówimy:

  • Definicje pierwszej zmiany,
  • Typowa praca na pierwszą zmianę,
  • Zalety i wady pierwszej zmiany oraz
  • Wskazówki, jak zwiększyć produktywność na pierwszej zmianie.

Przyjrzyjmy się, jak możesz ulepszyć swoją pierwszą zmianę.

Pierwsza zmiana – okładka

Spis treści

Co to jest pierwsza zmiana?

Pierwsza zmiana to zmiana robocza, w której pracownicy przychodzą do pracy rano i kończą po południu. Czasami nazywana zmianą dzienną lub poranną , pierwsza zmiana jest najczęstszą zmianą na świecie.

Pierwsza zmiana zwykle rozpoczyna się i kończy w typowych godzinach pracy (od 8:00 do 17:00) — i to będzie następne.

Wskazówka Clockify Pro

Zapoznaj się ze średnimi godzinami pracy w poszczególnych krajach i stuleciach, korzystając z tego wszechstronnego przewodnika:

  • Średni czas pracy (dane statystyczne 2023)

Jakie są godziny pracy na pierwszej zmianie?

Godziny pierwszej zmiany to harmonogramy pracy, które zakładają pracę od 8–9 rano do 16–17. Podobnie godziny pierwszej zmiany są również nazywane godzinami zmian porannych lub godzinami zmian dziennych .

Pracownicy na pierwszą zmianę pracują zazwyczaj 8 godzin dziennie, z wyjątkami. Na przykład niektórzy pracownicy – ​​np. w branży hotelarsko-gastronomicznej – muszą przybyć do pracy na godzinę lub dwie przed rozpoczęciem działalności, aby przygotować wszystko na przybycie klientów.

Z tego powodu możemy rozróżnić wczesne godziny pracy na pierwszą zmianę od tradycyjnych godzin na pierwszą zmianę. Dla wyjaśnienia, wczesne godziny pracy na pierwszej zmianie rozpoczynają się między 5:00 a 7:00. Z drugiej strony tradycyjne godziny pracy na pierwszej zmianie rozpoczynają się około 8–9:00

Wskazówka Clockify Pro

Kontroluj swoje godziny pracy dzięki temu podręcznemu przewodnikowi po 8-godzinnej zmianie:

  • Co musisz wiedzieć o 8-godzinnym dniu pracy (+ kalkulatory)

Jakie są typowe prace na pierwszą zmianę?

Niektóre typowe prace na pierwszą zmianę obejmują:

  • Farmaceuci,
  • Pracownicy biurowi,
  • Pracownicy poczty,
  • Budowlańcy,
  • Kierownicy sklepów i hoteli,
  • Pracownicy kawiarni i piekarni,
  • Elektrycy, hydraulicy i personel sprzątający.

Są oczywiście inne zawody – ale to właśnie w nich najczęściej spotykany jest system pracy jednozmianowej.

Wskazówka Clockify Pro

Dowiedz się wszystkiego o tym, z czego składa się harmonogram pracy i dlaczego planowanie pracy jest niezbędne dla każdego odnoszącego sukcesy menedżera:

  • Jak stworzyć harmonogram pracy (+ szablony harmonogramu pracy)

Jak pierwsza zmiana wypada w porównaniu z drugą i trzecią zmianą?

Godziny pracy na pierwszej zmianie są powszechne w firmach, które niekoniecznie muszą być otwarte przez całą dobę, takich jak place budowy czy kawiarnie.

Natomiast druga i trzecia zmiana są typowe w firmach, które działają 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Niektóre z tych sektorów mogą obejmować:

  • Sprzedaż detaliczna,
  • Opieka zdrowotna,
  • Produkcja i
  • Służby ratunkowe (straż pożarna i organy ścigania).

Według eksperta od snu Matthew Walkera około 30% ludzi to poranne skowronki, a około 30% to nocne marki. Krótko mówiąc, skowronki to pracownicy, którzy mają wysoki poziom energii rano, a nocne marki to robotnice, które mają więcej energii późnym popołudniem i nocą. Wszyscy pozostali – pozostałe 40% – plasują się gdzieś pomiędzy.

W rezultacie osoby, które wstają wcześnie rano, lepiej nadają się do pracy na pierwszą zmianę, ponieważ wtedy są najbardziej produktywne. Natomiast druga i trzecia zmiana są najlepsze dla osób, które najwięcej osiągają późnym popołudniem i w nocy.

Podsumujmy teraz wszystko, czego nauczyłeś się do tej pory, w łatwej do odczytania tabeli.

Typ zmiany Inne popularne nazwy Typowe godziny pracy Dla kogo jest to świetne rozwiązanie?
Pierwsza zmiana Zmiana dzienna, zmiana wczesna, zmiana poranna 8:00 – 17:00 Poranne skowronki czyli ludzie o wysokim poziomie energii o poranku
Druga zmiana Zmiana popołudniowa, zmiana późna, zmiana wieczorna 16:00 – 1:00 w nocy Nocne marki lub osoby pełne energii późnym popołudniem i wieczorem (lub lubiące późno kłaść się spać)
Trzecia zmiana Zmiana nocna, zmiana o północy, zmiana na cmentarzu 23:00 – 7:00 Nocne marki lub osoby pełne energii późnym popołudniem i wieczorem (lub lubiące późno kłaść się spać)


Następnie omówimy wszystkie zalety pracy na dziennej zmianie.

Wskazówka Clockify Pro

Przeczytaj o innym powszechnym harmonogramie zmian zwanym zmianą wahadłową:

  • Co to jest zmiana wahadłowa: definicja, korzyści i wskazówki

Jakie są korzyści z pracy na pierwszą zmianę?

Osoby pracujące na pierwszej zmianie mogą cieszyć się co najmniej 5 potężnymi korzyściami wynikającymi z pracy na pierwszej zmianie, w tym tym, jak pierwsza zmiana:

  • Promuje sens w pracy i poza nią,
  • Ładnie dopasowuje się do naturalnego zegara organizmu,
  • Zapewnia lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym,
  • Pozwala lepiej zaplanować nadchodzący tydzień i
  • Zwiększa produktywność i czujność.

Przyjrzyjmy się bliżej każdej z tych korzyści.

Korzyść nr 1: Pierwsza zmiana zwiększa motywację do pracy

Jedną z głównych zalet pierwszej zmiany jest to, że osoby zmiennokształtne mogą łatwiej utrzymywać relacje z rodziną i przyjaciółmi, co zwiększa znaczenie i cel pracy.

Aby było to bardziej namacalne, badanie dotyczące niestandardowego czasu pracy przeprowadzone w 2022 r. wykazało, że pracownicy pracujący w tradycyjnych godzinach pracy (od dziewiątej do piątej) mają większą motywację wewnętrzną w porównaniu z pracownikami pracującymi w niestandardowych godzinach pracy (nocne zmiany lub nieregularny harmonogram ).

Co to znaczy?

Oznacza to po prostu, że pracownicy pracujący według harmonogramu od dziewiątej do piątej uważają, że ich praca ma większe znaczenie. W rezultacie, jeśli pracownik jest zadowolony ze swojego życia zawodowego, jest bardziej prawdopodobne, że będzie zadowolony ze wszystkich innych aspektów życia – ponieważ będzie spędzał więcej wolnego czasu z przyjaciółmi i rodziną.

Wskazówka Clockify Pro

Oto krótki przewodnik wyjaśniający, dlaczego niektórzy ludzie osiągają najwyższą produktywność rano:

  • Dlaczego ranni ludzie są produktywni (+ wskazówki dla porannych skowronków)

Korzyści nr 2: Pierwsza zmiana lepiej dopasowuje się do naturalnego zegara organizmu

Według analizy dotyczącej zagrożeń związanych z pracą zmianową przeprowadzoną w 2023 r. naukowcy odkryli, że osoby pracujące w nietradycyjnych godzinach pracy – np. w nocy, w weekendy i wieczory – zakłóciły swój naturalny cykl snu i czuwania. I to jest powód do niepokoju. Jednak nie jest to nic, czym pierwsi zmienni muszą się martwić.

Dyrektor zarządzający w Festoon House i sam pracownik pierwszej zmiany, Matt Little, uważa, że ​​nic nie przebije dobrego snu w zamian za bardziej orzeźwiający poranek:

Matt Little, przedsiębiorca

„Przede wszystkim godziny pracy na pierwszej zmianie pomagają zachować zdrowie psychiczne i fizyczne. Po drugie, dobra pierwsza zmiana może pomóc w utrzymaniu naturalnego rytmu dobowego organizmu. Dobry sen jest dobry dla ogólnego stanu zdrowia, dzięki czemu obudzisz się wypoczęty i gotowy do działania.”

I to nie wszystko.

Badanie przeprowadzone w 2021 r. wykazało kolejny pozytywny wpływ pierwszej zmiany na zdrowie. W artykule grupa chorwackich badaczy odkryła, że ​​pielęgniarki pracujące na pierwszej zmianie były bardziej wypoczęte niż ich koleżanki na nocnej zmianie. Ponadto pielęgniarki pracujące na pierwszą zmianę miały stabilniejszy poziom kortyzolu niż ich koleżanki pracujące na nieregularne zmiany.

Dla kontrastu, to samo badanie wykazało, że pielęgniarki pracujące na nieregularne zmiany miały wyższy poziom kortyzolu i prolaktyny – hormonów, które zaburzają naturalny zegar organizmu.

W każdym razie pierwsza zmiana zdziała cuda w przypadku pracowników, którzy godzą się na tradycyjną pracę od dziewiątej do piątej.

Korzyść nr 3: Pierwsza zmiana zapewnia większą równowagę między pracą a życiem prywatnym

Wszyscy chcemy mieć więcej czasu wolnego. Ale tym razem może po prostu tam leżeć i czekać, aż to odbierzesz. Tak, mówimy o tym, jak harmonogram pierwszej zmiany zapewnia więcej czasu dla mnie po intensywnym dniu w pracy.

Dyrektor generalny firmy Klipboard świadczącej usługi terenowe i sam pierwszy zmiennokształtny, Draven McConville, uważa, że ​​pierwsza zmiana polega na zsynchronizowaniu zegara z innymi osobami w Twoim otoczeniu:

Draven McConville, dyrektor generalny Klipboard

„Pierwsza zmiana polega na integracji życia ze środowiskiem zewnętrznym. Większość Twoich znajomych kończy pracę o tej samej porze co Ty, więc możesz przestać używać obrony „przepraszam, pracuję”. Jak wszyscy inni, możesz cieszyć się wieczorami, opowiadając historie i tworząc wspomnienia. To satysfakcjonujące uczucie synchronizacji z rytmem życia.”

Prezes Mammoth Security, Eugene Klimaszewski, uważa, że ​​pierwsza zmiana zapewnia więcej czasu dla siebie po całym zgiełku pracy w ochronie:

Eugeniusz Klimaszewski, ekspert ds. bezpieczeństwa

„Wczesne kończenie zajęć oznacza, że ​​moje wieczory nie skupiają się wyłącznie na pracy. Od czasu rodzinnego do nowej książki, którą chciałem przeczytać – to „Czas Eugene’a”.

Korzyść nr 4: Pierwsza zmiana pozwala opracować lepsze plany pracy

„Nie przygotowując się, przygotowujesz się na porażkę”. - Benjamin Franklin

Jedną z największych zalet pierwszej zmiany jest to, że pozwala pracownikom tworzyć lepsze plany pracy na nadchodzące dni lub tydzień pracy.

Wyobraź sobie na przykład, że w poniedziałek rano przychodzisz do biura i jesteś gotowy na pierwszą zmianę. W takim przypadku będziesz w stanie ułożyć kuloodporne plany na nadchodzący okres, będąc całkowicie czujnym i skupionym jak poranny skowronek – pod warunkiem, że nim jesteś.

Konsultant ds. produkcji w firmie Levantar, Mark Greenhouse, podkreśla znaczenie wizualizacji tego, co muszą zrobić pierwsi zmianowi w tygodniu pracy:

Mark Greenhouse, konsultant ds. produkcji w firmie Levantar

„Musisz pomyśleć o zmianie i nadchodzącym tygodniu. Czy zbliża się jakieś szkolenie? Czy kluczowi pracownicy są na wakacjach? Czy odbywają się jakieś ważne wizyty sprzedażowe? Czy należy sporządzić jakieś kluczowe raporty i audyty, czy są one wszystkie zaplanowane?”

Ponadto Mark Greenhouse wyjaśnia, w jaki sposób planowanie okresu pracy z wyprzedzeniem może rozwiązać problemy z wyprzedzeniem:

Mark Greenhouse, konsultant ds. produkcji w firmie Levantar

„Masz szansę przejrzeć harmonogram produkcji i sprawdzić, czy w ciągu tygodnia pojawią się jakieś „problematyczne” zamówienia, a także zastanowić się, jak sobie z nimi poradzisz”.

Podsumowując, pierwsza zmiana pozwala opracować lepsze i bardziej wykonalne plany pracy, zarówno w perspektywie krótko-, jak i długoterminowej.

Korzyści nr 5: Pierwsza zmiana zwiększa produktywność i czujność

Według artykułu opublikowanego w magazynie Entrepreneur z 2023 roku kreatywność pracowników jest najwyższa w nocy, ale ich produktywność jest najwyższa rano. To świetna wiadomość dla produktywności pracy porannych skowronków.

Przedsiębiorca Priyanka Swamy — która jest także założycielką Perfect Locks — opowiada o korzyściach płynących z wczesnego rozpoczęcia pracy:

Priyanka Swamy, założycielka Perfect Locks

„Nasze mózgi działają najlepiej rano, kiedy jesteśmy bardziej czujni i skupieni. Oznacza to, że będziesz w stanie stawić czoła trudnym zadaniom ze świeżym spojrzeniem, co potencjalnie przełoży się na lepszą jakość pracy. To jak płynąć na naturalnej fali energii, która tworzy nastrój na resztę dnia”.

Ekspert ds. bezpieczeństwa Eugeniusz Klimaszewski — o którym wspominaliśmy wcześniej — zgadza się z tym pomysłem. Jako pracownik pierwszej zmiany twierdzi, że uwielbia spokój, jaki daje wczesny poranek:

Eugeniusz Klimaszewski, ekspert ds. bezpieczeństwa

„Jasne początki: ta spokojna poranna atmosfera? To jak tajna broń. Wyostrza moje myśli i pozwala mi zagłębić się w pracę bez zwykłych rozpraszaczy”.

Wskazówka Clockify Pro

Poznaj najnowsze statystyki dotyczące czynników rozpraszających uwagę w miejscu pracy, korzystając z naszego podręcznego przewodnika:

  • Skutki rozpraszania uwagi w miejscu pracy w 2023 r.: Kluczowe statystyki

Jakie są wady pracy na pierwszą zmianę?

Do największych wad pracy na pierwszą zmianę należą:

  • Niepraktyczne dla nocnych marków,
  • Sygnalizuje brak natychmiastowej komunikacji w zespole,
  • Oznacza ograniczony czas wieczorny,
  • Sugeruje możliwość utknięcia w korku i
  • Oznacza mniejsze możliwości podwyżek.

Przyjrzyjmy się teraz każdemu z nich.

Wada nr 1: Pierwsza zmiana jest niepraktyczna dla osób nocujących

Pierwsza zmiana jest niepraktyczna dla nocnych marków i osób nocujących późno, ponieważ wiąże się z wczesnym wstawaniem.

Przedsiębiorca Priyanka Swamy, o którym wspominaliśmy wcześniej, twierdzi, że Twój naturalny zegar może zostać zaskoczony, jeśli nagle wstaniesz wcześnie rano:

Priyanka Swamy, założycielka Perfect Locks

„Jeśli z natury nie jesteś osobą poranną, nic dziwnego, że wczesne wstawanie może być wyzwaniem. Naturalny rytm dobowy Twojego organizmu może zająć trochę czasu, zanim przystosuje się do nowego sposobu budzenia się. To początkowe uczucie oszołomienia może sprawić, że trudno będzie Ci w pełni obudzić się i zachować czujność, zwłaszcza na początku dnia”.

Ekspert ds. bezpieczeństwa Eugeniusz Klimaszewski, choć uwielbia pierwszą zmianę, uważa, że ​​zima niesie ze sobą sporo wątpliwości na temat pierwszej zmiany, zwłaszcza jeśli śpią do późna w nocy:

Eugeniusz Klimaszewski, ekspert ds. bezpieczeństwa

„Początki są chłodne: niektóre poranki, szczególnie zimą, sprawiają, że tęsknię za kilkoma minutami dodatkowymi pod kołdrą”.

Wada nr 2: Pierwsza zmiana oznacza ograniczony czas wieczorny

Kiedy pracowałem jako kelner, obsługiwałem klientów zazwyczaj na pierwszej zmianie. Ale to zawsze oznaczało, że musiałem iść spać nie później niż o 22:00. Czasami musiałem iść na bolesne kompromisy — moi przyjaciele nie spali do późna, imprezowali, ale rzadko miałem szczęście do nich dołączyć.

Przedsiębiorca Priyanka Swamy twierdzi, że unikanie wieczornych spotkań towarzyskich jest produktem ubocznym pracy na pierwszej zmianie:

Priyanka Swamy, założycielka Perfect Locks

„Chociaż wczesne poranne zmiany zapewniają mnóstwo czasu rano i wczesnym popołudniem, popołudnia mogą być krótsze. Oznacza to, że możesz nie być w stanie uczestniczyć w wieczornych spotkaniach towarzyskich lub wydarzeniach odbywających się później po południu”.

Wreszcie, będziesz mniej skłonny do częstych wyjść, jeśli będziesz na pierwszej zmianie – pod warunkiem, że przede wszystkim zależy Ci na nocnych spotkaniach.

Wada nr 3: Pierwsza zmiana oznacza utknięcie w korku

Można się spodziewać szybkiego tempa pracy na pierwszej zmianie — ludzie spieszą się, aby dostać się do biura, wszyscy próbują zaparkować w swoich ulubionych miejscach, a większość ludzi jest na ogół pełna energii.

Draven McConville, o którym wspominaliśmy wcześniej, wyjaśnia, w jaki sposób impas może sprawić, że stracisz cierpliwość:

Draven McConville, dyrektor generalny Klipboard

„Praca na pierwszej zmianie prawdopodobnie sprawi, że znajdziesz się w środku ruchu w godzinach szczytu, co może być naprawdę denerwujące, jeśli mieszkasz daleko od miejsca pracy. Wszyscy codziennie spotykamy się z wyzwaniem, jakim jest przeciskanie się przez morze świateł stop, co wystawia na próbę Twoją cierpliwość i preferencje dotyczące stacji radiowych”.

Wskazówka Clockify Pro

Zanurz się w fascynujący świat osób dojeżdżających do pracy w tym artykule:

  • Ciekawe fakty na temat dojazdów do pracy

Wada nr 4: Pierwsza zmiana oznacza mniejsze możliwości podwyżek

Jeśli firma zapewnia takie samo wynagrodzenie na wszystkich zmianach, pracodawca może mieć problemy ze znalezieniem pracowników na późniejsze zmiany – np. nocne zmiany lub nieregularny grafik.

W rezultacie wynagrodzenie różni się w zależności od zmiany, na której pracujesz. Na przykład, według amerykańskiego Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi, pracownicy pracujący między 18:00 a 6:00 zazwyczaj otrzymują różnicę w wynagrodzeniu nocnym. Oznacza to po prostu, że wspomniani pracownicy otrzymają 10% podwyżkę ponad stawkę wynagrodzenia podstawowego.

Natomiast osoby pracujące na pierwszej zmianie nie mogą cieszyć się takimi korzyściami, ponieważ mają normalny harmonogram pracy.

Wskazówka Clockify Pro

Z tego wszechstronnego przewodnika dowiesz się, czym jest „dobra” podwyżka i jak co roku korygować pensje:

  • Jak obliczyć podwyżkę

Wskazówki dotyczące pracy na pierwszą zmianę

Następnie przyjrzyjmy się kilku poradom ekspertów, dzięki którym pierwsza zmiana będzie bardziej produktywna i lepsza dla ogólnego samopoczucia.

Tutaj omówimy, jak:

  • Niech zarządzanie czasem stanie się Twoim priorytetem,
  • Unikaj zbyt późnego kładzenia się spać,
  • Stwórz idealną poranną rutynę,
  • Jedz zdrowo i
  • Pielęgnuj pozytywne środowisko pracy.

Zajmijmy się tym.

Wskazówki dotyczące pracy na pierwszą zmianę

Wskazówka nr 1: Spraw, aby zarządzanie czasem było Twoim priorytetem

Jeśli nie jesteś rannym człowiekiem, ale nadal pracujesz na pierwszą zmianę, musisz zarządzać swoim czasem jak profesjonalista. Jasne, łatwiej powiedzieć, niż zrobić, ale wysłuchaj nas.

Wybraliśmy mózg Jeffa Mainsa — doświadczonego przedsiębiorcy i dyrektora generalnego Champion Leadership Group LLC — aby lepiej zrozumieć znaczenie zarządzania czasem w pracy na pierwszą zmianę. Jeff twierdzi, że narzędzia i techniki są niezbędne:

Jeff Mains, dyrektor generalny Champion Leadership Group LLC

„Efektywne zarządzanie czasem jest kluczem. Wdrażanie dobrze zdefiniowanych procesów, ustalanie priorytetów zadań i wykorzystanie technologii może usprawnić operacje i zmniejszyć stres. Zachęć swój zespół do korzystania z narzędzi i technik zwiększających produktywność, takich jak technika Pomodoro lub oprogramowanie do zarządzania projektami, aby zmaksymalizować wydajność.

A skoro mowa o technice Pomodoro, możesz użyć Timera Clockify Pomodoro do śledzenia godzin pracy i przerw.

Timer Pomodoro
Timer Pomodoro w Clockify

Oto jak działa timer Pomodoro w Clockify:

  • Uruchom minutnik,
  • Pracuj przez 25 minut,
  • Przestać działać,
  • Ciesz się swoją 5-minutową przerwą i
  • Włącz minutnik na kolejne 25 minut.

Często jednak sposób i czas pracy nie zależą bezpośrednio od Twoich umiejętności organizacyjnych, ale od liczby przychodzących klientów i szefa. Ale nawet w tym przypadku możesz używać minutnika Pomodoro do powtarzających się zadań – gdy w pracy nie ma tłoku. Na przykład możesz użyć timera Pomodoro, gdy potrzebujesz ostrości lasera, aby dokończyć papierkową robotę.

Wskazówka Clockify Pro

Zagłęb się w statystyki dotyczące zarządzania czasem, aby lepiej zrozumieć, jak ludzie spędzają czas w pracy:

  • Statystyki zarządzania czasem, które każdy powinien znać w 2023 roku

Wskazówka nr 2: Unikaj zbyt późnego kładzenia się spać

Wszyscy potrzebujemy pewnej ilości snu dla urody. Na przykład Centra Kontroli i Zapobiegania Chorobom sugerują, że dorośli potrzebują więcej niż 7 godzin dziennie, aby być wypoczętym, odświeżonym i czujnym.

Inne szanowane organizacje poszły w ich ślady. Na przykład amerykańska National Sleep Foundation zaleca od 7 do 9 godzin dla dorosłych w wieku od 18 do 64 lat.

Możesz łatwo stwierdzić, jak wystarczająca ilość snu wpływa na osoby pierwszej zmiany. Prawdę mówiąc, pamiętam, jak byłem kelnerem i czasami nie dostawałem przepisanej dawki snu. Następny dzień często zamieniał mnie w oszołomionego, niecierpliwego i zamroczonego bałaganem.

Praca na pierwszą zmianę wymaga odpowiedzialności, więc spanie do późna może również powodować problemy w pracy – czego czasami musiałem się uczyć na własnej skórze.

Przedsiębiorca Priyanka Swamy tak mówi o korzyściach płynących z regularnego snu:

Priyanka Swamy, założycielka Perfect Locks

„Dobry sen jest niezbędny, aby dzień był spokojny i produktywny. Opracuj regularną rutynę snu i relaksującą rutynę przed snem, aby poinformować organizm, kiedy nadszedł czas na sen. Unikanie czasu przed snem i tworzenie wygodnego i spokojnego środowiska do spania może znacząco przyczynić się do poprawy jakości snu.

Wskazówka nr 3: Stwórz idealną poranną rutynę

W pracy kelnera nie miałem spójnej porannej rutyny. Po prostu wyrywałam się z łóżka i zabierałam się do pracy, nawet nie przygotowując się fizycznie i psychicznie na dany dzień.

Teraz mój rytuał o świcie składa się z medytacji, szybkiego rozciągania i czytania książki fizycznej – z naciskiem na aktywność fizyczną . Te 3 proste poranne nawyki zwiększyły moją produktywność podczas pierwszych godzin pracy i na nowo rozpaliły moją wewnętrzną kreatywność.

Ciekawy artykuł w New York Times sugeruje, że zanim zaczniesz pracować, powinieneś pomedytować zaledwie przez kilka minut. Nawet 3 minuty wystarczą.

Możesz na przykład wypróbować medytację z mantrą, która ma udowodnione działanie:

  • Skorzystaj na swoim zdrowiu psychicznym i
  • Zmniejsz nadciśnienie.

W tym celu możesz po prostu powtarzać „wdech” podczas wdechu i „wydech” podczas wydechu. Za każdym razem, gdy pojawi się jakaś myśl, po prostu ponownie skup się na oddechu.

Dla ilustracji przedsiębiorca Matt Little sugeruje zaskakujące korzyści wynikające z konsekwentnego stosowania zestawu praktyk:

Matt Little, przedsiębiorca

„Aby ułatwić sobie pierwszą część dnia, wykorzystaj w pełni wschód słońca, wykonując kilka porannych rytuałów. Zjedzenie zdrowego śniadania, trochę ruchu i poranne słońce to świetny sposób na rozpoczęcie dnia. Zaplanuj swoje zadania dzień wcześniej, aby móc od razu zacząć.”

Niezależnie od tego, czy chcesz pobiegać, pomedytować, czy trochę się rozciągnąć, możesz użyć minutnika w aplikacji mobilnej Clockify, aby śledzić swoją poranną rutynę:

Minutnik aplikacji mobilnej w Clockify
Timer w Clockify

Jeśli Twoje osobiste mierzenie czasu jest na wysokim poziomie, możesz stworzyć wokół tego bardziej zorganizowany harmonogram pierwszej zmiany. Dzięki temu będziesz mógł szybciej osiągać cele SMART zarówno osobiste, jak i zawodowe.

Wskazówka nr 4: Jedz zdrowo

Jedno z fińskich badań wykazało, że wielokrotne zdrowe odżywianie zwiększa zaangażowanie w pracę, gdzie zaangażowanie w pracę definiuje się jako „pozytywny, satysfakcjonujący stan umysłu związany z pracą, który charakteryzuje się wigorem, poświęceniem i zaabsorbowaniem”.

Innymi słowy, jeśli jesz zdrowe posiłki, jesteś bardziej produktywny.

Pierwszy zmienny Draven McConville uważa, że ​​zjedzenie pożywnego pierwszego posiłku ma ogromne znaczenie dla Twojego ciała i umysłu:

Draven McConville, dyrektor generalny Klipboard

„Dzięki zdrowemu śniadaniu, które doda energii Twojemu ciału i pobudzi umysł, niech Twoja poranna rutyna będzie crescendo wraz ze wschodem słońca. To kluczowy element wspaniałego dnia.”

Aby podkreślić sedno sprawy, ekspert ds. zdrowia w Nutrition Insights LLC, Kelsey Costa, wymienia kilka produktów składających się na pożywny posiłek:

Kelsey Costa, ekspert ds. zdrowia w Nutrition Insights LLC

„Zbilansowane śniadanie powinno zawierać mieszankę węglowodanów bogatych w błonnik, białka i zdrowych tłuszczów. Aby mieć pewność, że wszystkie makra są dobrze reprezentowane, rozważ opcje takie jak jajka, awokado, produkty sojowe, masło orzechowe lub orzechy, nasiona, hummus, niskotłuszczowy jogurt grecki, płatki owsiane, nasiona chia, jagody, komosa ryżowa, słodkie ziemniaki i kiełki zbożowe toast."

Z drugiej strony Kelsey Costa wyjaśnia również, czego należy unikać jedzenia podczas pracy na pierwszą zmianę – lub jakąkolwiek inną zmianę:

Kelsey Costa, ekspert ds. zdrowia w Nutrition Insights LLC

„Unikaj wysoko przetworzonej żywności, takiej jak kupowane w sklepie babeczki i bułeczki, biały chleb, płatki owsiane błyskawiczne, jogurt z owocami na dnie, przetworzone mięsa (takie jak bekon i kiełbasa) oraz płatki zbożowe o niskiej zawartości błonnika. Produkty te zawierają zwykle dużo dodatku cukru lub niezdrowych tłuszczów i mało niezbędnych składników odżywczych, co może prowadzić do stanów zapalnych, załamań energetycznych i napadów głodu przed południem”.

Wskazówka Clockify Pro

Oto krótki przewodnik po kilku produktach typu superfood, które możesz zjeść, aby Twoja pierwsza zmiana była lepszym i zdrowszym doświadczeniem:

  • Brain Super-Food Przekąski zwiększające produktywność (+20 zdrowych przepisów)

Wskazówka nr 5: Dbaj o pozytywne środowisko pracy

Nawet jeśli wdrożysz pierwsze 4 wskazówki, nadal możesz mieć problemy z harmonogramem pierwszej zmiany. Dlatego niezwykle ważne jest stworzenie pielęgnującego miejsca pracy, w którym szanujesz innych, a inni okazują ten sam szacunek.

Przedsiębiorca i inny pierwszy zmienny, o którym wspominaliśmy wcześniej, Jeff Mains, mówi, że tworzenie odżywczej atmosfery może podnieść morale i motywację:

Jeff Mains, dyrektor generalny Champion Leadership Group LLC

„Aby pierwsza zmiana była bardziej komfortowa i produktywna, niezwykle ważne jest tworzenie pozytywnego środowiska pracy . Zaczyna się od silnego przywództwa, które określa jasne oczekiwania, zapewnia wsparcie i zachęca do otwartej komunikacji. Pracownicy powinni czuć się cenieni i słyszani, co z kolei podnosi morale i motywację”.

Na przykład menedżerowie muszą dostroić się do swoich pracowników poprzez:

  • Wyciągając pomocną dłoń,
  • Okazywanie empatii w przypadku popełniania błędów oraz
  • Robienie wszystkiego, aby pokazać, że praca pracowników jest niezbędna do postępu.

Wskazówka Clockify Pro

Skoro mowa o środowiskach pracy i menedżerach, dowiedz się więcej o tworzeniu i utrzymywaniu kultury pracy zespołowej:

  • Jak tworzyć i promować pracę zespołową w miejscu pracy

Często zadawane pytania (FAQ) dotyczące pierwszej zmiany

Wiele osób ma różne pytania dotyczące tego, która zmiana najlepiej odpowiada ich produktywności i dobremu samopoczuciu. Zebraliśmy więc listę pytań i odpowiedzieliśmy na nie bardziej szczegółowo poniżej.

Która zmiana pracy jest najlepsza?

Najlepsza zmiana w pracy to taka, która uwzględnia takie czynniki jak:

  • Harmonogram snu,
  • potrzeby finansowe,
  • Poziomy produktywności i energii oraz
  • Zobowiązania życiowe i osobiste preferencje.

Ostatecznie pracownicy muszą wziąć pod uwagę wszystkie osobiste i zawodowe konsekwencje pracy na pierwszej, drugiej lub trzeciej zmianie.

Lepsza jest pierwsza czy druga zmiana?

Pierwsza zmiana jest lepsza, jeśli chcesz mieć więcej czasu na spotkania towarzyskie popołudniami.

Podobnie, pierwsza zmiana może ci się bardziej spodobać, jeśli nie będziesz mieć problemów z wczesnym wstawaniem i wczesnym kładzeniem się spać.

Natomiast drugozmienni zazwyczaj śpią do późna i chcą mieć więcej czasu na nocne imprezy.

Jakie są popularne typy zmian?

Typowe typy zmian obejmują:

  • Pierwsza zmiana (lub poranna) – rozpoczyna się około 8:00 i kończy około 17:00,
  • Druga zmiana (lub zmiana popołudniowa) – zaczyna się około 16:00 i kończy około 1:00,
  • Trzecia zmiana (lub zmiana nocna) – zaczyna się około 23:00 i kończy około 7:00,
  • Zmiana rotacyjna – zmienia się w czasie i obejmuje okresy 8–12 godzin na zmianę,
  • Zmiana wahadłowa — odbywa się pomiędzy zmianami dziennymi i nocnymi przez dłuższy czas,
  • Podzielona zmiana — dzieli 8-godzinną zmianę na 2 lub więcej części oraz
  • Harmonogram 2-2-3 — 4 zespoły pracują 2 dni, 2 dni odpoczywają, a następnie pracują 3 dni, przy czym każdy pracownik wykonuje 12-godzinną zmianę dziennie.

Podsumowanie: Godziny pracy na pierwszej zmianie lepiej dopasowują się do zegara biologicznego

Najbardziej rozpowszechnionym harmonogramem pracy jest pierwsza zmiana, obejmująca zwykle pracę w godzinach od 8:00 do 17:00

Na zakończenie tego artykułu sugerujemy wdrożenie następujących 5 wskazówek, dzięki którym Twoja pierwsza zmiana będzie bardziej komfortowa i produktywna:

  • Jedz zdrowo,
  • Unikaj zbyt późnego kładzenia się spać,
  • Trzymaj się porannej rutyny,
  • Niech zarządzanie czasem stanie się priorytetem i
  • Dbaj o pozytywne, wspierające środowisko pracy.

Mając całą tę wiedzę na swoim koncie, jesteś teraz profesjonalną pierwszą zmianą — gratulacje!

️ Masz jakieś wskazówki, sugestie lub pytania dotyczące pracy na pierwszą zmianę? Napisz do nas e-mail na adres [email protected], aby otrzymać odpowiedzi na swoje pytania lub sugestie i wskazówki zawarte w przyszłych aktualizacjach postu. Jeśli spodobał Ci się ten wpis na blogu, udostępnij go komuś, komu może się przydać jego przeczytanie.