Przygody w kodowaniu kreskowym e-commerce

Bum-bum, bum-bum. Twoje serce zaczyna bić szybciej. Wszystkie te godziny ciężkiej pracy sprowadzają się do tego momentu. Gotowy. Teraz spokojnie. Stały…

BRZĘCZYK! I tak po prostu, jednym skanem kodu kreskowego, Twój produkt został dodany do Twojego sklepu e-commerce. Magia.

Jak w przypadku większości rzeczy w e-commerce, ten moment nie nadejdzie bez dużo grindowania. Skanowanie kodów kreskowych jest świetne. Tworzysz kody kreskowe? Nie tak bardzo.

Kody kreskowe są trudne. W przeszłości pod jedną marką budowałem produkty o prostych strukturach. W takich przypadkach możesz łatwo wygenerować dowolny stary kod kreskowy. Ale teraz muszę wziąć pod uwagę możliwość, że mój sklep może się rozszerzać i chować, przenosić się do różnych obszarów biznesowych i generalnie ewoluować w czasie.

Aby zapewnić przyszłościowe kody kreskowe, musisz opracować system, który będzie pasował do Twojego obecnego asortymentu i mapy produkcji, ale także umożliwi zmiany, rozwój i ekspansję. W tym poście udostępnię:

• Jak łatwo tworzyć kody kreskowe
• Jak stworzyć zrównoważony system generowania kodów kreskowych
• Jak dopasować kody kreskowe do Twojego magazynu i systemu inwentaryzacji

Czym są kody kreskowe i jak są wykorzystywane w e-commerce?

Wszyscy widzimy kody kreskowe każdego dnia. Chociaż możesz nie zastanawiać się nad nimi zbyt wiele, wiemy, że są kombinacją liczb i linii skanowanych przy kasach. Ma to podwójny cel: powiedzieć nam, ile mamy zapłacić, i powiedzieć sklepowi, co sprzedali.

W e-commerce pierwsza część nie jest tak ważna. Cena jest podana, a ktoś zgodził się zapłacić całość tego, co znajduje się w jego koszyku. Ale druga część pozostaje kluczowa dla zarządzania zapasami. Kod kreskowy to niezbędny identyfikator każdego z Twoich produktów. Tworzy wspólny język między magazynem, sklepem i innymi kanałami sprzedaży, dzięki czemu zawsze możesz zobaczyć, które produkty zostały sprzedane, a ile pozostało.

Co najważniejsze, poinformuje Twój magazyn, jakie produkty wybrać i zapakować. Niezbędne jest, aby pracownicy magazynu mogli szybko zlokalizować produkt do odpowiedniego pojemnika magazynowego, a następnie zrealizować zamówienie.

Nawet jeśli robisz to sam, jest to dobry sposób, aby szybko znaleźć właściwy produkt (zwłaszcza, jeśli masz zapakowane zapasy lub niektóre z Twoich produktów wyglądają podobnie).

Co musisz wiedzieć o kodach kreskowych?

Moja przygoda z kodami kreskowymi dopiero się zaczyna. Jeśli jesteś w tym również nowy, musisz najpierw zapoznać się z żargonem kodów kreskowych, takim jak:

Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN): Numer identyfikacyjny, który można znaleźć na wszystkich kodach kreskowych. Jest ich kilka rodzajów.

Europejski numer artykułu (EAN): typ GTIN powszechnie używany w przypadku produktów konsumenckich poza Ameryką Północną. Znany również jako GTIN-13.

Uniwersalny kod produktu (UPC): typ GTIN powszechnie używany w przypadku produktów konsumenckich w Ameryce Północnej. Znany również jako GTIN-12.

Międzynarodowy Standardowy Numer Książki (ISBN): rodzaj numeru GTIN używany na całym świecie do identyfikacji książek.

Cokolwiek sprzedajesz, potrzebujesz numeru GTIN z pewnym opisem. Ostatnim żargonem jest GS1, organizacja non-profit, która utrzymuje międzynarodowe kody kreskowe. Polecam udać się na stronę GS1, aby poszerzyć swoją wiedzę na temat numerów GTIN.

W poprzednich przedsięwzięciach myślałem w kategoriach SKU, a nie kodów kreskowych. Zanim zaczniesz, upewnij się, że rozumiesz różnicę między kodami SKU a kodami kreskowymi.
Gdy będziesz na bieżąco, możesz zacząć generować kody kreskowe.

Prosty sposób na generowanie kodów kreskowych

Tworzenie kodu kreskowego jest łatwe. Shopify automatycznie generuje dla Ciebie kody kreskowe.

Problem polega na tym, że generuje całkowicie losową liczbę dla każdego z twoich kodów kreskowych. Jeśli sprzedajesz tylko kilka produktów i nie zamierzasz dodawać ich więcej, to może być w porządku, ale jeśli potrzebujesz systemu kodów kreskowych, który powie coś o Twoich produktach, to nie zadziała. To tak, jakby Twoja przeglądarka internetowa tworzyła silne hasło dla każdej odwiedzanej witryny, a następnie próbowała zobaczyć jakąś korelację między nimi.

Chcę zobaczyć tę korelację. Chcę móc rzucić okiem na kod kreskowy i dowiedzieć się, do czego się odnosi.

Jeśli przeczytasz mój post na temat nomenklatury produktów, zrozumiesz pomysł. Potrzebuję również metodycznej, zautomatyzowanej konwencji nazewnictwa dla moich kodów kreskowych. Więc jak to robisz?

Jak stworzyć zrównoważony system generowania kodów kreskowych

Jeśli zdecydowałeś, że losowe numery kodów kreskowych nie są dla Ciebie, musisz dodać do tego rymu i powód. W ten sposób będziesz mógł je odczytać prawie tak szybko, jak skaner kodów kreskowych. Oto jak wymyśliłem mój system kodów kreskowych:

Zdecyduj, co powinien Ci powiedzieć Twój kod kreskowy

Jakie wyróżniki powinny być oczywiste, patrząc na liczby w kodzie kreskowym? Być może wszystkie kody kreskowe produktów producenta A zaczynają się od 1, podczas gdy wszystkie produkty producenta B zaczynają się od 2.

W przypadku mojej kolekcji odzieży moje kody kreskowe mogą zawierać:

• Kilka pierwszych cyfr reprezentujących producenta lub dostawcę
• Kilka cyfr oznaczających sezon lub kolekcję
• Rozmiar
• Kolor
• Produkt
• Branding
• Płeć

Być może wszystkie produkty kończące się cyfrą 1 są unisex, 2 to odzież damska, a 3 to odzież męska. Zastanów się, co przyda się Tobie i Twojemu zespołowi magazynowemu.

Zrób matrycę kodów kreskowych

Utwórz arkusz kalkulacyjny i zacznij przypisywać liczby do wybranych atrybutów. Może to zająć trochę prób i błędów, ale będzie tego warte.

Prześlij do Shopify

Po włożeniu wysiłku w utworzenie macierzy kodów kreskowych możesz zaimportować wszystkie dane produktów, w tym kody kreskowe, do Shopify za pomocą pliku CSV. I jesteś gotowy do drogi.

Korzystanie z kodów kreskowych w e-commerce

Teraz wracamy do miejsca, w którym zaczęliśmy: do zabawy. Mając gotową matrycę i kody kreskowe, możesz wszystko zastosować w praktyce.

Kontynuując proces zabezpieczania na przyszłość, zarejestrowałem się w aplikacji Shopify Retail POS Plus, która obejmuje subskrypcję aplikacji do zarządzania zapasami Stocky. Oprócz skanowania moich kodów kreskowych, Stocky umożliwi mi zdalne wykonywanie inwentaryzacji za pomocą zakupionego przeze mnie skanera kodów kreskowych 1D.

Co prowadzi mnie do mojej ostatniej podróży do Szwecji. Wśród pięknych jezior, rzek i scenerii Bengtsfors znajduje się Valhall Logistik, gdzie będę składować moje produkty z UE. Ponieważ nie lubię robić niczego połowicznie, pojechałem do magazynu, aby sprawdzić moje kody kreskowe. Właściciele zapoznali mnie ze swoimi procesami, pokazali, gdzie będą przechowywane moje produkty, a następnie pożyczyli mi telefon na wielką chwilę.

Chodziło o pobranie aplikacji Shopify POS, podłączenie skanera Bluetooth, a następnie przygotowanie się do tego zniechęcającego pierwszego skanowania. Najlepszy dźwięk w historii.

To było niesamowite, że produkt automatycznie pojawił się później w moim sklepie. Ale równie satysfakcjonująca była świadomość, że gdyby technologia zawiodła lub mielibyśmy problemy z łącznością, nadal byłbym w stanie zidentyfikować produkt na podstawie samego kodu kreskowego.

Moje najlepsze wskazówki dotyczące kodów kreskowych

Ponieważ większość mojej pracy nad kodami kreskowymi została już zakończona, cieszę się, że włożyłem dodatkowy wysiłek, aby przyjąć to długoterminowe podejście. Moje wskazówki to:

• Zacznij używać kodów kreskowych tak, jak zamierzasz — stwórz infrastrukturę, która będzie się skalować wraz z Twoim sklepem
• Nadaj znaczenie swoim kodom kreskowym — właściwie użyte, są czymś więcej niż tylko przypadkowymi liczbami
• Odwiedź swój magazyn — zobacz, jak Twoje produkty będą przechowywane i kompletowane, i upewnij się, że Twoje kody kreskowe wspierają te procesy

Czy doświadczyłeś tego magicznego pierwszego sygnału dźwiękowego? W jaki sposób używasz kodów kreskowych, aby ułatwić sobie życie? Jak powiedziałem, wciąż się uczę, więc podziel się wskazówkami dotyczącymi kodów kreskowych pod adresem [email protected].