Plusy i minusy warunkowej siły roboczej

Rozważasz zatrudnienie warunkowego talentu? Najpierw poznaj zalety i wady.

Badanie Gartnera z końca zeszłego roku wykazało, że oczekuje się, że przytłaczająca większość (83%) organizacji zwiększy wykorzystanie pracowników warunkowych (pełna treść dostępna dla klientów) . Pozostaje tylko 17% firm, które nie planują wykorzystywać pracowników tymczasowych – więc jeśli należysz do tej mniejszości, możesz się zastanawiać: Czego mi brakuje?

Cóż, jako osoba odpowiedzialna za personel w Twojej firmie, prawdopodobnie zdajesz sobie sprawę z ciągłego niedoboru talentów, który utrudnia rekruterom zapełnienie wolnych miejsc. A jeśli nie, rozważ to: W niedawnej ankiecie Capterra poprosiliśmy pracowników z obowiązkami rekrutacyjnymi o ocenę trudności w znalezieniu, przyciągnięciu i rekrutacji osób poszukujących pracy do ich pracodawcy w skali od 1 (wcale nie jest to trudne) do 7 (bardzo trudne).

Większość z nich oceniła swoje doświadczenie na 5… a prawie 10% wybrało 7.

Ale jedną rzeczą, o której możesz nie wiedzieć, jest to, że zatrudnianie pracowników dorywczych wiąże się z istotnymi korzyściami, z których jedną jest szybki dostęp do siły roboczej. Jeśli Twoje zainteresowanie jest duże, przewijaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o zaletach i wadach zatrudniania warunkowych talentów, zaczynając od podstaw: Czym dokładnie jest warunkowa siła robocza?

Czym jest warunkowa siła robocza?

Zatrudnienie warunkowe składa się z pracowników tymczasowych zatrudnionych na podstawie umowy lub projektu dla firmy. W przeciwieństwie do osób zatrudnionych bezpośrednio, nie są zatrudnieni przez organizację, w której pracują; zamiast tego są umieszczane na żądanie przez agencję rekrutacyjną. Podczas gdy pracownicy warunkowi są zwykle zatrudniani do pomocy w konkretnym projekcie lub sezonie pracy, często zdarza się, że zobowiązują się do zawierania 12-, 18- lub 24-miesięcznych umów.

Masz mało czasu? Rozumiemy. Aby zapoznać się ze skrótem poniższej treści dla czytelnika, obejrzyj ten krótki film:

Czy pracownik warunkowy różni się od niezależnego wykonawcy?

Krótko mówiąc, tak . Czy znasz pomysł, że każdy kwadrat jest prostokątem, ale nie każdy prostokąt jest kwadratem? To samo można powiedzieć o pracownikach kontraktowych i pracownikach warunkowych; każdy niezależny wykonawca jest pracownikiem warunkowym, ale nie każdy pracownik warunkowy jest niezależnym wykonawcą. Dzieje się tak, ponieważ niezależni kontrahenci są uważani za samozatrudnionych, podczas gdy pracownicy warunkowi mogą być zatrudniani na pełny etat przez agencję rekrutacyjną.

Zalety zatrudniania warunkowego talentu

Zaleta nr 1: Elastyczność personelu

W zależności od branży, w której działa Twoja firma, potrzeby kadrowe mogą się zmieniać w ciągu roku. Na przykład sprzedawcy często potrzebują pomocy w okresie świątecznym. Zatrudnianie pracowników warunkowych jest strategią, którą można wykorzystać do zaspokojenia tymczasowo zwiększonych wymagań kadrowych, a ponieważ personel warunkowy jest zatrudniany na określony czas, pracodawcy nie muszą płacić im po zakończeniu pracy.

Pro #2: Szybki dostęp do specjalistycznych umiejętności

W ankiecie przeprowadzonej przez Capterra w zeszłym roku zapytaliśmy 300 pracowników zajmujących się rekrutacją, ile czasu zajmuje im wypełnienie wakatów. 53% odpowiedziało, że trwało to dłużej niż zwykle, a dodatkowe 9% stwierdziło, że zajmuje to najdłuższy czas, jaki widzieli podczas swojej kadencji.

W czasie, gdy zatrudnianie pracowników na pełny etat (proces, który trwa średnio od jednego do dwóch miesięcy) przeciąga się, warunkowe talenty można szybko zatrudnić z niezbędnymi umiejętnościami.

Zaleta #3: Mniej stałych wydatków

Zmniejszone koszty to jeden z głównych powodów, dla których pracodawcy decydują się na pracę warunkową. Pracodawcy muszą płacić amerykańskie ubezpieczenie społeczne i podatki od wynagrodzeń za każdego pracownika pełnoetatowego, a oprócz wynagrodzenia pracownicy pełnoetatowi zazwyczaj otrzymują świadczenia, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, wyrównanie składek w wysokości 401 tys.

Dla porównania, ubezpieczenie społeczne i podatki od wynagrodzeń nie są wymagane od pracowników warunkowych (chyba że lokalne przepisy wyraźnie tak stanowią). Nie otrzymują również świadczeń, co oznacza, że ​​w większości przypadków zatrudnienie pracownika warunkowego stanowi ułamek kosztów zatrudnienia nowego pracownika na pełen etat.

Minusy zatrudniania talentów warunkowych

Wada #1: Mniejszy nadzór nad realizacją prac

Jeśli charakter pracy, w której potrzebujesz dodatkowej pomocy, jest zniuansowany lub wysoce specyficzny dla Twojej firmy, najlepiej zatrudnić pracownika na pełen etat, który może zostać przeszkolony w zakresie tajników pracy. Dzieje się tak dlatego, że aby być prawidłowo sklasyfikowanym, pracownicy warunkowi muszą być wolni od kontroli i kierownictwa organizacji, dla której pracują, w odniesieniu do sposobu, w jaki wykonują swoją pracę.

W rzeczywistości, Internal Revenue Service (IRS) wymienia kontrolę behawioralną jako jeden z najlepszych wskaźników pozwalających określić, czy pracownik jest pracownikiem, czy niezależnym wykonawcą. Ich strona internetowa mówi: „Pracownik jest pracownikiem, gdy firma ma prawo kierować i kontrolować pracę wykonywaną przez pracownika, nawet jeśli to prawo nie jest wykonywane”.

Con #2: Brak własności dzieł chronionych prawem autorskim

Jeśli pracownik tymczasowy utworzy dzieło podlegające prawu autorskiemu podczas swojej pracy w Twojej organizacji, Twoja firma nie będzie wprost właścicielem własności intelektualnej. W USA doktryna „Works Made for Hire” stanowi, że aby praca niezależnego wykonawcy lub zewnętrznego konsultanta była uważana za pracę wykonaną na zlecenie Zgodnie z prawem autorskim Stanów Zjednoczonych praca wykonana na zlecenie to praca podlegająca prawu autorskiemu, która została stworzona przez pracownika w ramach jego pracy, a także niektóre inne rodzaje prac, co do których wszystkie strony zgadzają się na własność. , musi istnieć pisemna umowa między wszystkimi stronami, która przenosi prawa do utworu na podmiot zatrudniający.

Wada #3: Bardziej podatna na audyty ze strony IRS

Być może najważniejszym oszustwem zatrudniania pracowników warunkowych jest ryzyko błędnej klasyfikacji. Błędna klasyfikacja ma miejsce, gdy organizacja nieprawidłowo klasyfikuje pracowników jako niezależnych wykonawców lub pracowników warunkowych. Może to prowadzić do audytu z IRS, a ostatecznie do procesów sądowych lub wysokich grzywien finansowych.

Na przykład na początku XXI wieku firma Microsoft była częścią pozwu zbiorowego, w wyniku którego tysiące niezależnych i tymczasowych pracowników zostało przeklasyfikowanych jako pracownicy. Firma zatrudniała pracowników jako tymczasowych pracowników, ale zatrudniała ich przez ponad rok, odmawiając im świadczenia. Ugoda kosztowała firmę 97 milionów dolarów.

W rzadkich przypadkach naruszenia związane z błędną klasyfikacją są celowo popełniane przez organizacje działające w złej wierze. Częściej jednak te naruszenia wynikają z niezrozumienia przez firmy warunków zatrudnienia warunkowego.

Co prowadzi nas do następnego punktu: Jeśli rozważasz wykorzystanie pracowników tymczasowych lub kontraktowych jako rozwiązania dla siły roboczej, upewnij się, że masz zasoby w polu poniżej zaznaczone zakładkami.

Badanie strategii rekrutacyjnej Capterra

Badanie Capterra Recruiting Strategy Survey zostało przeprowadzone w lipcu 2021 r. Zebraliśmy 300 odpowiedzi od pracowników zajmujących się rekrutacją u pracodawców w USA. Celem tej ankiety było dowiedzenie się, jak bardzo firmy zmagają się z rekrutacją i zatrudnianiem oraz jakie rozwiązania, które wzięły pod uwagę, aby poprawić wyniki rekrutacji i zatrudniania.