W firmie Flock zawsze myślimy o produktywności — być może bardziej teraz, gdy pracujemy w domu. Nasze przejście z rozproszonego, ale w większości kolokowanego zespołu do całkowicie zdalnej siły roboczej przebiegło w miarę gładko, ale wszyscy martwiliśmy się zarówno o produktywność osobistą, jak i zespołową. W końcu przeszliśmy od 9 godzin poświęcanego czasu w biurze każdego dnia do spędzania całego dnia na żonglowaniu pracą i obowiązkami domowymi bez wyraźnej linii podziału. Dodaj zwierzęta i/lub dzieci (i ich edukację!), a łatwo zaobserwujesz, jak wykolejona jest praca, gdy staramy się to wszystko robić.

Więc zrobiliśmy to, co umiemy najlepiej, zebraliśmy się, żeby o tym porozmawiać. Nasze supergwiazdy HR wkroczyły, aby zorganizować Flock Forward , serię wewnętrznych dyskusji panelowych na różne interesujące tematy, a pierwsza z nich dotyczyła pracy w domu. Uznaliśmy, że niektóre z tych wskazówek przydadzą się we wszystkich zespołach, głównie tych skoncentrowanych na poprawie codziennej produktywności.

Od ustalania rutyny i organizowania zadań po blokowanie rozpraszania uwagi, a nawet drzemkę — oto 7 praktycznych wskazówek od naszych Flockstars, które pomogą Ci załatwić sprawy.

7 praktycznych wskazówek, jak zachować produktywność podczas pracy w domu

1. Ustal codzienną rutynę

   
   Niektórzy z moich współpracowników mogą wstać z łóżka i rozpocząć pracę, a inni lubią zajmować się obowiązkami domowymi przed rozpoczęciem pracy. To, co działa na jednego, nie działa na wszystkich. ;) Dla menedżerów oznacza to umożliwienie zespołowi elastycznych godzin pracy, aby dostosować się do różnych harmonogramów pracowników i stylów pracy.
   
   Twoja codzienna rutyna może się różnić w zależności od osobistych preferencji i potrzeb biznesowych, ale ważne jest, aby ją mieć na pierwszym miejscu. Ustalenie codziennej rutyny zapewnia strukturę dnia i ułatwia wykonywanie zadań.
   
   Zacznij od ustalenia jasnego czasu rozpoczęcia, a także ciężkiego zatrzymania zadań związanych z pracą. Każdego dnia blokuj sporą część czasu na prace domowe, zobowiązania rodzinne, zadania w pracy i zadania osobiste z przerwami na odpoczynek. Praca w domu nie różni się zbytnio od pracy w ogóle, a codzienna rutyna pomaga lepiej zarządzać czasem i energią.
   
   

2. Zanotuj rzeczy, aby zachować porządek

   
   Jak pisze David Rock w Your Brain at Work, mózg jest sceną. Scena jest niewielka i jednocześnie może na niej przebywać tylko kilku aktorów, ale nadal potrzebujesz pozostałych aktorów w pobliżu. W przeciwnym razie trudno będzie je szybko wprowadzić na scenę w razie potrzeby. Scena jest przepełniona, a sztuka — twoja praca — cierpi. Zapisz wszystko, co musisz dzisiaj zrobić, na liście, aby móc skupić się na jednej rzeczy na raz. Koniec z przypominaniem sobie o każdym drobnym zadaniu lub gorzej, próbowaniu rozdzielenia uwagi i „wielozadaniowości”.
   
   Gdy już zanotujesz, co musisz zrobić, uporządkuj je w wiaderka osobiste i służbowe. W razie potrzeby ustal priorytety zadań i włącz kilka osobistych zobowiązań, takich jak gotowanie obiadu, czas dla rodziny, a nawet sprzątanie w przerwach między pracą. Posiadanie jasnego zestawu zadań do wykonania ułatwia śledzenie i wykonywanie zadań. Co więcej, zmiana tempa między spotkaniem w pracy a oglądaniem telewizji z rodziną może być właśnie tym, czego potrzebujesz, aby się zrelaksować i odświeżyć.
   

3. Ustalaj priorytety zadań współpracy w nakładających się godzinach

   Godziny nakładania się, w których wszyscy współpracownicy są dostępni online, są cennym towarem dla każdego zdalnego zespołu. Pamiętaj o tym, ustalając priorytety swoich codziennych zadań. Pogrupuj je w kategorie, takie jak zaplanowane spotkania (spotkania zespołu, zameldowanie się w projekcie, 1:1 itp.), współpraca (sesje burzy mózgów, przeglądy projektów itp.) i skoncentrowana praca (dla zadań, które wykonujesz indywidualnie) .
   
   Zaplanowane spotkania zajmą część godzin pracy Twojego zespołu, ale jest to również czas na współpracę — możesz więc zająć się zadaniami, które wymagają pomocy współpracownika w czasie rzeczywistym. Zaplanuj zadania, które możesz wykonać samodzielnie — o której wspomnieliśmy, w której skupialiśmy się na pracy — zgodnie z godzinami pracy zespołu, dzięki czemu możesz wydajniej wykonywać wszystkie zadania z listy zadań.

   
   

4. Zdrzemnij się, ale nie bądź kanapowiczem

   Cała ta praca cię męczy? Przymknij oko. Oczywiście nie kosztem zalegania w pracy, ale nawet 20-minutowa drzemka między zadaniami może znacznie zwiększyć czujność umysłową i odmłodzić poziom energii twojego organizmu. Plus, kto nie lubi drzemać? Co trzecia osoba pracująca w domu przyznaje się do drzemki w pracy, więc równie dobrze możesz zastosować się do mądrej rady New York Timesa: „Drzemnij się w pracy. Nikogo nie przepraszaj.
   
   Inna rzecz, o której należy pamiętać podczas pracy w domu: stracisz poczucie czasu skulone nad laptopem, gdy pracujesz szczególnie wydajnie, znacznie częściej niż w biurze. Gdy koledzy są w pobliżu, otrzymujemy wizualne przypomnienia, aby zrobić sobie przerwę, więc oddalamy się od naszych stanowisk pracy i może schodzimy na dół, aby zaparzyć filiżankę kawy lub trzy. W domu większość z nas prawdopodobnie nie wykonuje nawet tak niewielkiej aktywności fizycznej każdego dnia. Zarządzaj tym, ustawiając przypomnienie, aby wstać i rozprostować nogi co godzinę. Może wyprowadzić zwierzaka na spacer lub pobawić się z dziećmi? Niewielka aktywność fizyczna może ograniczyć wiele negatywnych skutków zdrowotnych naszego siedzącego trybu życia.
   
   

5. Blokuj rozpraszanie za pomocą DND

   Praca w domu może być fajna, ale też łatwo się rozproszyć. Ustawienie się w cichym zakątku domu lub przyzwoitym biurze domowym to dobry pomysł, ale równie ważne jest wyciszenie alertów z telefonu i aplikacji komunikacyjnych. Powiadomienia to prawdziwy zabójca produktywności, zwłaszcza gdy siedzi się w domu i podświadomie zastanawia się, co porabiają nasi znajomi. Każdy sygnał dzwoni w naszych głowach, FOMO uderza wystarczająco szybko, a praca zostaje przerwana. Badania pokazują, że przeciętny pracownik jest przerywany co 6-12 minut, a wznowienie zadania po przerwaniu zajmuje do 25 minut (a czasami więcej). Rozwiązanie? DND (nie przeszkadzać).
   
   Ustaw wyciszenie telefonu, wycisz powiadomienia na pulpicie i ustaw Flock na DND, gdy chcesz skupić się na zadaniu. Dzięki DND współpracownicy wiedzą, że nie powinni oczekiwać natychmiastowej odpowiedzi. Wszystkie te wiadomości się piętrzą? Użyj ich, aby przełamać monotonię głębokiej pracy — rób małe przerwy w ciągu dnia, aby sprawdzić nowe wiadomości, gdy weźmiesz filiżankę kawy lub rozprostujesz nogi. Ponadto przeznacz bloki czasu na dyskusje ad hoc i luźne rozmowy — w programie Flock lub w inny sposób. Menedżerowie: daj przykład, używając DND w razie potrzeby i zachęcaj członków zespołu do tego samego.
   
   
   

6. Ustaw ciężki postój w pracy

   Twoja codzienna rutyna powinna zawsze mieć ciężki postój w pracy, tak jakbyś dojeżdżał do biura. Ustaw konkretną godzinę wyłączenia stacji roboczej i wyciszenia wszystkich powiadomień, aby spędzić czas z rodziną, skupić się na dbaniu o siebie lub po prostu odpocząć po długim dniu pracy.
   
   Nie bądź dla siebie zbyt surowy, gdy okazjonalne zadanie pozostaje niedokończone, przenieś je na listę priorytetów na następny dzień. Zamiast tego ustal rutynę zakończenia pracy, aby zasygnalizować mózgowi, że czas się odprężyć, i upewnij się, że Twój zespół wdraża podobne procedury, aby zachęcić do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
   
   

7. Porozmawiaj ze swoim zespołem

   Na koniec porozmawiaj ze swoim zespołem, gdy poczujesz, że masz za dużo na talerzu. Skontaktuj się ze współpracownikami (również współpracownikami o różnych funkcjach), aby dowiedzieć się, jak zarządzają swoim obciążeniem pracą. Porównaj to, co robiłeś wcześniej, a co teraz, aby dowiedzieć się, gdzie tracisz czas lub gdzie jesteś mniej produktywny. Może zmiana przydziału niektórych zadań będzie bardziej efektywna? A może po prostu potrzebujesz wakacji na odstresowanie ? W obu przypadkach rozmowa z zespołem może pomóc.
   
   Liderzy — oznacza to wspieranie otwartej i opartej na współpracy kultury zespołowej, w której pracownicy mogą swobodnie zgłaszać wątpliwości i prosić o pomoc.