Jak zatrudnić autora treści witryny internetowej dla swojej firmy

Każda firma, niezależnie od wielkości, musi być obecna w Internecie – ale przede wszystkim firmy potrzebują silnej obecności w Internecie. Kiedy Twoja firma jest gotowa na lepszą stronę internetową, zatrudnienie profesjonalnego autora treści internetowych ma sens.

Podczas gdy Ty jesteś zajęty planowaniem, badaniem i marketingiem, autor może być zajęty tworzeniem kopii. Możesz zlecić wykonanie prac na zewnątrz, mając pewność, że są one nadal najwyższej jakości.

Profesjonalni autorzy treści internetowych z doświadczonymi umiejętnościami pisania znają proces udostępniania Twojej unikalnej propozycji sprzedaży docelowym odbiorcom. Powinni mieć doświadczenie w optymalizacji wyszukiwarek, czyli SEO. Wiedzą, jak płynnie wplecić słowa kluczowe na stronach Twojej witryny. Będą pracować nad realizacją strategii dotyczącej treści, niezależnie od tego, czy będzie to obejmować proste treści online, opisy produktów, blogi, oficjalne księgi, czy inne potrzeby marketingu cyfrowego.

Po co zatrudniać pisarza? Odpowiedź jest jasna: chcesz, aby Twoja obecność w internecie wyróżniała się na tle konkurencji, a wysokiej jakości treści mają kluczowe znaczenie, aby tak się stało. Ale oczywiście łatwiej jest odpowiedzieć na pytanie „dlaczego” niż „ jak” .

Decydując się na zatrudnienie profesjonalnego autora treści do stron internetowych, będziesz chciał być tak samo rozważny i sumienny, jak wtedy, gdy zatrudniasz projektanta graficznego lub specjalistę UX dla swojej firmy. Osoba ta musi nie tylko wykazać się doświadczeniem w tworzeniu atrakcyjnych treści, ale także musi pasować do Twojej firmy. Autor Twojej witryny internetowej musi także przekazywać Twoje wartości, wizję i ogólną tożsamość marki. To partnerstwo wykracza poza słowo pisane, skupiając się na tonie i stylu.

Rozpoczynając proces, pomyśl także o możliwościach poradzenia sobie z oryginalną treścią po jej ukończeniu. Praca nad pisaniem może obejmować badania i faktyczne wciskanie klawiszy, ale to nie wystarczy w przypadku kompletnej strony internetowej. Będziesz chciał, aby ktoś z Twojego zespołu sprawdził pracę i często druga osoba powinna pełnić funkcję redaktora, aby jeszcze raz sprawdzić, czy nie ma literówek lub błędów. Będziesz także potrzebował projektanta, który umieści wszystko w szablonie przed opublikowaniem witryny.

Jeśli nie masz zespołu, który mógłby współpracować, jeszcze ważniejsze jest zatrudnienie autora treści internetowych z dużym doświadczeniem. Im lepszy pierwszy szkic, tym łatwiejsza i szybsza będzie dalsza praca. Na koniec zaoszczędzisz czas, wkładając wysiłek w zatrudnienie odpowiedniego pisarza na początku. Oto kroki, które zapewnią, że tak się stanie.

4 kroki do znalezienia idealnego autora treści witryny internetowej

Zanim wyruszysz w podróż w celu znalezienia idealnego specjalisty ds. pisania treści witryny internetowej dla Twojego projektu marketingu cyfrowego, poświęć czas na przemyślenie pracy, którą należy wykonać.

Aby pomóc pisarzowi odnieść sukces w stworzeniu pracy, z której będziesz zadowolony, przygotuj szczegółowe wyjaśnienie:

• Twoja grupa docelowa
• Jak wyobrażasz sobie wygląd i działanie swojej witryny internetowej
• Wytyczne dotyczące marki, takie jak ton, punkt widzenia, struktura i inne wskazówki dotyczące pisania

Następnie przeszukaj konkurencję, aby zobaczyć, co Ci się podoba, a co nie w jej witrynach internetowych. Przygotuj się na wyjaśnienie twórcy witryny internetowej, w jaki sposób chcesz, aby strony Twojej witryny były inne. Im jaśniej możesz opisać, czego oczekujesz od autora treści witryny, tym większe prawdopodobieństwo, że otrzymasz dokładnie to, czego szukasz.

1. Zdefiniuj dostępny budżet dla stanowiska

Jak wie każdy specjalista ds. marketingu, dostajesz to, za co płacisz. Każdy autor treści za prace nad witryną pobiera inną kwotę i często najniższe wyceny dają wyniki najniższej jakości. Zanim rozpoczniesz wyszukiwanie, dowiedz się, ile jesteś skłonny zapłacić.

Razem z autorem możecie zdecydować się na płatność za projekt lub kamień milowy w ramach większego projektu, za godzinę lub za wynagrodzeniem. Zatrudnienie na zastępstwo oznacza, że ​​zapłacisz im za cały miesiąc i będziesz oczekiwać pracy na pełny etat, jeśli będzie to konieczne. Zaoferuj swoje oczekiwania, a następnie omów je z autorem w ramach wstępnego procesu negocjacji.

Ile kosztuje autor treści stron internetowych? Autor treści witryny internetowej, który dopiero zaczyna, może poprosić o zaledwie 20 dolarów za godzinę, podczas gdy doświadczony profesjonalista z rozbudowanym portfolio autorów treści może poprosić o 100 dolarów za godzinę. Większość pisarzy zarabia coś pomiędzy, średnio od 30 do 50 dolarów za godzinę.

Przedyskutuj, ile czasu zajmie autorowi ukończenie Twoich projektów. Niektórzy autorzy, zwłaszcza gdy dopiero zaczynają pisać strony internetowe, mogą podawać niską stawkę godzinową – tylko po to, by zająć jej dwa razy więcej niż się spodziewasz.

Jeśli nie są w stanie racjonalnie oszacować czasu trwania projektu, zasugeruj płatność bezpośrednio za produkt, płatność w częściach za mniejsze kamienie milowe lub ograniczenie całkowitej kwoty w oparciu o budżet. Czasami autorzy otrzymują wynagrodzenie od słowa – od 10 centów za słowo do ponad 1 dolara, w zależności od złożoności zadania i wymaganych badań – lub nawet od strony. Strona zawiera około 500 słów i zwykle kosztuje od 50 do 500 dolarów.

2. Napisz konkretny opis stanowiska, zawierający wszystkie istotne informacje

Gdy znasz swój budżet i jesteś przygotowany do negocjacji, utwórz jasny i kompleksowy opis stanowiska, który możesz opublikować tam, gdzie pisarze szukają pracy. Za chwilę omówimy, jak publikować posty, ale najpierw przygotujmy odpowiedni opis stanowiska.

Wyznacz wszystkie umiejętności pisania, jakie powinien posiadać pisarz

Aby tworzyć świetne treści, zatrudniony pisarz powinien posiadać umiejętności potrzebne do wykonania pracy. Obejmują one:

• Umiejętność wyszukiwania informacji i pisania fachowo w swojej branży
• Silne umiejętności pisania, które nie opierają się na ChatGPT ani innych generatywnych narzędziach AI
• Oryginalność, bo plagiatu nie można tolerować
• Doskonałe umiejętności zarządzania czasem, szczególnie jeśli planujesz płacić za godzinę
• Chęć częstej komunikacji z Tobą, Twoim projektantem lub innym kierownikiem projektu
• Dogłębne zrozumienie kluczowych założeń SEO
• Wiedza na temat konkretnych narzędzi do pisania SEO, z których chcesz, aby korzystali
• Specjalna wiedza techniczna, jeśli wymaga tego Twoja firma

Najlepszy pisarz na to stanowisko może nie mieć wcześniejszego doświadczenia w Twojej branży, chociaż wielu pisarzy specjalizuje się w określonych tematach. Zawsze najlepiej jest współpracować z doświadczonym pisarzem, który potrafi dostosować swój styl do tego, co Ci odpowiada. Wielu pisarzy ma doświadczenie dziennikarskie, które pomaga im zadawać właściwe pytania i szybko się uczyć.

Wymień umiejętności miękkie w oparciu o kulturę Twojej firmy

Następnie dodaj umiejętności miękkie, które są mniej techniczne, ale równie ważne dla powodzenia projektu Twojej witryny internetowej. Te umiejętności interpersonalne pomogą w procesie pisania, edytowania i projektowania Twojej obecności w Internecie. Zastanawiając się, które umiejętności miękkie warto dodać do opisu stanowiska, zastanów się, w jaki sposób ten nowy specjalista może zintegrować się z ogólną kulturą Twojej firmy.

Umiejętności miękkie, które warto uwzględnić w opisie stanowiska, mogą obejmować:

• Umiejętność dobrej pracy w zespole
• Samodzielność i niezależność
• Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów
• Dobre zdolności przywódcze — zwłaszcza jeśli potrzebujesz pomocy autora przy tworzeniu witryny
• Zorientowanie na szczegóły, dzięki czemu konieczna jest mniejsza edycja
• Chęć realizacji trudnych zadań w ustalonych terminach

Pamiętaj, że ten profesjonalista nie będzie pracował sam — mimo że usługi związane z pisaniem treści na strony internetowe często na początku są wykonywane samodzielnie. Będzie wiele rozmów między nimi a Twoim zespołem, aby upewnić się, że wszystko w Twojej witrynie jest takie, jak sobie wyobrażałeś.

Zdefiniuj poziom doświadczenia i stażu pracy

Twój opis stanowiska powinien jasno określać, jakiego doświadczenia oczekujesz od pisarza i jak ta osoba będzie pasować do Twojego zespołu. Jeśli uważasz, że praca jest wystarczająco prosta dla kogoś, kto dopiero zaczyna jako pisarz, możesz zapłacić mniej i zatrudnić profesjonalistę na poziomie podstawowym. Ty lub ktoś z Twojego zespołu będziecie musieli spędzać z nimi więcej czasu. Ale jeśli to pomoże ci ukończyć projekt, to dobry plan.

I odwrotnie, jeśli chcesz współpracować z ekspertem zajmującym się pisaniem treści stron internetowych pod kątem SEO, wyjaśnij to w opisie stanowiska. Dodaj tytuł osoby w swoim zespole, z którą pisarz będzie bezpośrednio współpracował, aby poziom stażu pracy był zrozumiany na początku partnerstwa.

Zaznacz oczekiwania, które Twój pisarz musi spełnić

W opisie stanowiska musisz zawrzeć pełny opis oczekiwanych rezultatów. Im więcej szczegółów, tym większe prawdopodobieństwo, że produkt końcowy spełni Twoje oczekiwania.

Podaj terminy dla każdego kamienia milowego, a także ogólną datę zakończenia projektu. Poinformuj swoich kandydatów, czy chcesz otrzymywać raporty z postępów lub inne formy komunikacji. Niektórzy menedżerowie treści są bardzo praktyczni, a inni wolą, aby autor pracował niezależnie. Jasno określ swoją metodę pracy, aby można było uzgodnić oczekiwania przed rozpoczęciem pisania.

Dodaj informacje o wymaganych typach treści

Być może potrzebujesz pisarza do tworzenia stron internetowych, ale większość witryn internetowych zawiera szeroki zakres treści. Możesz także potrzebować pisarza do następujących zadań:

• Posty na blogu
• Skrypty wideo
• Podpisy do zdjęć
• Opisy produktów
• Życiorys pracownika
• białe papiery
• Studium przypadku
• Treści w mediach społecznościowych

Podziel się obszernym opisem pracy, aby mieć pewność, że zatrudniony przez Ciebie pisarz czuje się komfortowo ze wszystkim. Dzięki temu nie będziesz w przyszłości tracić czasu na zatrudnianie i wdrażanie innego pisarza.

Dołącz test oceniający umiejętności pisania SEO

Jeśli chcesz współpracować z autorem treści witryny internetowej, który nie ma dużego portfolio treści SEO, możesz poprosić go o przystąpienie do testu, aby udowodnić swoje umiejętności.

Ukończenie testów przez kandydata nigdy nie powinno zająć kandydatowi zbyt dużo czasu. Jeśli spodziewasz się, że zajmie to więcej niż pół godziny, dobrze jest zaproponować wynagrodzenie za poświęcony czas.

Jeśli chcesz, aby autor przeprowadził również badanie słów kluczowych, zapytaj o proces i narzędzia, których używa do badania tekstów SEO. Poproś o konkretne przykłady badań słów kluczowych, które przeprowadzili dla poprzedniego klienta.

Następnie możesz przetestować ich zdolność do integrowania słów kluczowych z treścią. Aby to zrobić, podaj słowa kluczowe z krótkim i długim ogonem oraz temat. Poproś autora o utworzenie krótkiego bloku treści z podtytułami i nagłówkiem.

Praca powinna w naturalny sposób wplatać słowa kluczowe i umieszczać je we wszystkich nagłówkach. Jeśli tekst czyta się słabo lub jakby napisała go maszyna, możesz wybrać kogoś innego do obsługi cennych treści.

3. Publikuj oferty pracy w jak największej liczbie miejsc

Po dopracowaniu opisu stanowiska nadszedł czas, aby udostępnić go w miejscu, w którym będzie mógł go zobaczyć odpowiedni kandydat. Zacznij od wysłania swojego wpisu do kontaktów osobistych i zawodowych. Jeśli nie znają specjalisty w dziedzinie usług pisania treści internetowych, rozszerz swoje wyszukiwanie na internetowe witryny z ofertami pracy. Im szerzej zarzucisz sieć, tym większa szansa, że ​​znajdziesz kogoś, kto pomoże Ci osiągnąć Twoje cele.

Możesz także współpracować z agencją treści, aby znaleźć autora treści SEO ponieważ ogłoszenia na internetowych tablicach ogłoszeń często przyciągają dużą liczbę kandydatów, którzy mogą nie spełniać Twoich wymagań. Jeśli tak się stanie, zawężenie listy zajmie więcej czasu, niż oczekiwano, dlatego poświęć trochę czasu w swoim harmonogramie na podjęcie przemyślanej decyzji.

4. Rozpocznij proces rozmowy kwalifikacyjnej

Po znalezieniu co najmniej trzech do pięciu realnych kandydatów na dane stanowisko kolejnym krokiem w procesie rekrutacji jest planowanie i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych. Można to zrobić zdalnie za pomocą aplikacji do rozmów wideo, takich jak Zoom, dzięki czemu możesz współpracować z pisarzem wykwalifikowanym w tworzeniu treści z dowolnego miejsca na świecie.

Wybierz najbardziej obiecujących kandydatów na podstawie testu

Korzystając z testu, który stworzyłeś, aby ocenić umiejętności tworzenia treści SEO, poznasz poziom, na którym może pracować Twój autor. To dobry początek, aby wybrać kandydatów wartych czasu poświęconego na rozmowy kwalifikacyjne jeden na jednego.

Możesz z góry ustalić, czy Twoi potencjalni autorzy są również ekspertami w danej dziedzinie. Prawniczy autor treści stron internetowych będzie miał inną bazę wiedzy niż dentystyczny autor treści stron internetowych. Przed zaplanowaniem rozmowy kwalifikacyjnej poproś o klipy – branżowe określenie wcześniej opublikowanych prac pisemnych – które pokazują, że rozumieją Twoją firmę.

Przygotuj pytania przesiewowe, aby zidentyfikować wykwalifikowanych pisarzy

Bezpośrednia komunikacja z dowolnym autorem treści stron internetowych to najlepszy sposób na potwierdzenie jego umiejętności i profesjonalizmu. Przygotuj się na pytania, które pomogą Ci zdecydować, które z nich będzie najlepiej dopasowane do projektu. Oto kilka pytań, które należy zadać:

• Który z Twoich poprzednich projektów pisarskich najbardziej przypomina ten i jaka była Twoja odpowiedzialność za ten projekt?
• Jak zintegrować SEO z kopią witryny?
• Podziel się swoim ogólnym procesem pracy. Jak wykonujesz swoją pracę?
• Co zrobisz, jeśli napotkasz problemy w pracy?
• Jak włączyć informację zwrotną do swojego tekstu?
• Jaka jest Twoja dyspozycyjność do pracy? Czy możesz zobowiązać się do ukończenia serwisu w planowanym terminie uruchomienia?
• Masz do mnie pytania dotyczące projektu?

Jeśli wolisz kandydatów, którzy pracują również jako autorzy treści na blogi, poproś o przejrzenie ich poprzednich blogów, które w jakiś sposób odnoszą się do Twojej firmy. Ponownie, Twój najlepszy kandydat może nie mieć bezpośredniego doświadczenia w branży, ale powinien być w stanie wykazać się umiejętnością badania i opanowania różnych złożonych tematów.

Przeprowadź tyle wywiadów, ile potrzeba, aby znaleźć pisarza

Nie spiesz się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, ponieważ każdy kandydat ma mocne i słabe strony, które możesz rozważyć. Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi często organizują proces rozmowy kwalifikacyjnej w pięciu rundach:

1. Przegląd aplikacji o pracę
2. Rozmowa techniczna i testy w celu ustalenia umiejętności
3. Rozmowa behawioralna mająca na celu sprawdzenie, czy osobowość kandydata dobrze pasuje do zespołu
4. Wywiad panelowy z kilkoma kluczowymi graczami projektu
5. Końcowa rozmowa kwalifikacyjna zawierająca wszelkie pojawiające się pytania lub wątpliwości

Poinformuj wszystkich potencjalnych autorów o procesie rozmowy kwalifikacyjnej, gdy skontaktujesz się z nimi po raz pierwszy i podaj datę, do której chciałbyś podjąć ostateczną decyzję. Dzięki tej uprzejmości autorzy mogą potwierdzić swoją dostępność dla dużego projektu witryny internetowej.

Znajdź idealnego autora SEO dzięki usługom kontraktowym Compose.ly

Zatrudnienie odpowiedniego autora treści witryny internetowej jest prawdopodobnie najważniejszą częścią uruchomienia nowej lub przeprojektowanej witryny internetowej. Proces ten wymaga Twojego czasu i uwagi — a to są dwie rzeczy, których najbardziej zapracowani marketerzy nie muszą oszczędzać.

Compose.ly ułatwia zatrudnianie autorów treści internetowych według projektu lub na określony czas. Połącz się z naszym zespołem, aby poznać świetnych twórców stron internetowych dla Twojej branży.