Wave vs Quickbooks Online: porównanie oprogramowania księgowego

W dzisiejszych czasach tysiące aplikacji dostępnych na rynku internetowym, które są tworzone, aby pomóc właścicielom małych firm w zarządzaniu ich firmami. Możesz znaleźć aplikacje do fakturowania, śledzenia czasu, a nawet do opłacania rachunków i opłacania pracowników. Niemniej jednak właściciele małych firm muszą zająć się nie tylko jednym, ale wieloma problemami i byłoby lepiej, gdyby mieli oprogramowanie księgowe, które służy większości pracy za Ciebie.

Czy masz jakieś ukierunkowane aplikacje księgowe, ale nadal nie masz pewności, który produkt jest dla Ciebie odpowiedni? Tak, wszyscy wiemy, że aplikacje są świetne, jeśli musisz wykonywać określone funkcje, których obecne oprogramowanie nie jest w stanie obsłużyć. Jeśli aplikacje nie będą działać dobrze, może to nawet zdezorientować sytuację i sprawić, że Twoja firma będzie bardzo pracowita. Tak więc wybór dobrego i odpowiedniego narzędzia księgowego, aby poświęcić więcej czasu na pracę w firmie, a mniej na księgowość, jest tym, o co absolutnie musimy dbać.

Aby było trochę łatwiej, mam dzisiaj artykuł Wave vs Quickbooks Online: Porównanie najlepszego oprogramowania księgowego , który zaoferuje porównanie obu aplikacji. Wymyślmy to!

Co należy wziąć pod uwagę przed wyborem narzędzia księgowego?

Przede wszystkim nie powinniśmy pomijać kryteriów, które należy wziąć pod uwagę przed wyborem narzędzia księgowego, ponieważ każda firma jest tak inna, wraz z odmiennymi potrzebami i różnymi poziomami umiejętności pracowników. Należy pamiętać, że produkt księgowy, który oferuje zarządzanie zapasami, nie jest tak ważny, jeśli prowadzisz działalność usługową. Poniżej znajduje się pięć rzeczy, o które myślę, że powinieneś zainteresować się tym, czy aplikacja jest Twoim wyborem:

1. Szczegółowe funkcje do Twoich potrzeb

Sprzedajesz towary? Jeśli tak, to aplikacja z fajnym modułem inwentaryzacji byłaby dla Ciebie idealna. Czy musisz płacić pracownikom? Aplikacja wyposażona w listę płac to doskonały wybór. Spróbuj więc dowiedzieć się, jakie funkcje są najważniejsze dla Ciebie i Twojej firmy, wtedy będziesz mógł łatwo znaleźć odpowiednią dla Ciebie aplikację.

2. Łatwość użytkowania

Jeśli dopiero zaczynasz swoją działalność lub samodzielnie zarządzasz księgowością i księgowością, poruszanie się po skomplikowanej aplikacji byłoby dla Ciebie tak bolesne. Dlatego bardzo konieczne jest przetestowanie aplikacji przed podjęciem decyzji o jej zakupie, aby dowiedzieć się, czy jest ona łatwa w użyciu.

3. Dostępność

Jeśli jesteś osobą, która jest w ciągłym ruchu, to aplikacja księgowa, która przykleja Cię do biura, nie jest polecana. Zamiast tego pomogłaby aplikacja oparta na chmurze, która zawiera dobrą aplikację mobilną. Musisz upewnić się, że aplikacja mobilna ma te same specyfikacje, które można zobaczyć w pełnej wersji.

4. Cena

Ceny nie są najważniejszym czynnikiem, ale mogą mieć kluczowe znaczenie przy rozważaniu zakupu oprogramowania księgowego. Startupy i firmy o ograniczonych przepływach pieniężnych również muszą to wziąć pod uwagę. Pamiętaj, że najdroższe oprogramowanie nie jest najlepszym produktem dla Twojej firmy, ale odpowiada Twoim potrzebom i Twojemu budżetowi.

5. Skalowalność

W przypadku, gdy jesteś przedstawieniem jednoosobowym lub jednoosobowym, tak naprawdę nie musisz brać pod uwagę skalowalności. Jeśli jednak Twój biznesplan obejmuje rozwój, upewnij się, że będziesz musiał opracować aplikację, która będzie rozwijać się wraz z Twoją firmą.

Czym jest fala?

Zacznijmy od przejrzenia aplikacji księgowej Wave i szczegółów tego oprogramowania. Oprogramowanie księgowe Wave jest całkowicie bezpłatne i możesz łatwo założyć konto na ich stronie internetowej bez konieczności posiadania karty kredytowej. Ogólnie rzecz biorąc, Wave to oprogramowanie internetowe, co oznacza, że ​​możesz zalogować się na swoje konto w dowolnym momencie, z dowolnego urządzenia, o ile masz połączenie z Internetem. Ponadto Wave zapewnia solidny zestaw funkcji, które pomagają uprościć i kontrolować procesy księgowości biznesowej.

Ogólnie rzecz biorąc, jego zalety to: bezpłatne, konfigurowalne dodatki, tak łatwe w użyciu. Jednak wady, które należy również wziąć pod uwagę, to niewielkie możliwości podatkowe, nieodpowiednie dla dużych ryz i brak zaawansowanych funkcji.

Czym są Quickbooki online?

QuickBooks to oprogramowanie księgowe dla małych firm, które służy do kontrolowania dochodów i wydatków, a także śledzenia kondycji finansowej firmy. Dzięki temu może być używany do wystawiania faktur klientom, opłacania rachunków, opracowywania raportów i przygotowywania podatków dla Twojej firmy. Ponadto linia produktów QuickBooks wyposażona jest w rozwiązania, które skutecznie działają dla każdego, każdej wielkości firmy. Będziesz musiał zapłacić za korzystanie z usług QuickBooks, a bezpłatna 30-dniowa wersja próbna jest dostępna, aby móc w pełni korzystać z funkcji QuickBooks bez podawania numeru karty kredytowej.

Porównanie Wave i Quickbooków

Łatwość użycia

Co oferuje Wave

Użytkownicy często zaczynają od sekcji The Wave Launchpad. Umożliwia importowanie klientów i wielu innych informacji do Wave, gdy jesteś z innych aplikacji korzystających z pliku CSV. Z pionowego paska menu po lewej stronie ekranu głównego można uzyskać dostęp do funkcji produktu, co pomoże Ci również z dowolnego ekranu w aplikacji.

Co oferuje QuickBooks Online

Podobnie jak Wave, QuickBooks Online umożliwia wprowadzenie absolutnego minimum podczas procesu konfiguracji, a także wstawienie reszty do Internetu w trakcie podróży. QuickBooks Online jest jak Wave, ponieważ po lewej stronie ekranu znajduje się pionowy pasek menu, który zapewnia dostęp do wszystkich funkcji systemu. Wyraźna różnica w QuickBooks Online w porównaniu z Wave polega na tym, że ma kategorię, która przeniesie Cię do strony głównej tej kategorii, a nie do funkcji.

Dane można również importować z innych aplikacji, korzystając z opcji Importuj dane w QuickBooks Online i pliku Microsoft Excel lub pliku CSV, na wypadek, gdybyś utknął, abyś mógł uzyskać dostęp do pomocy z dowolnego ekranu.

Wyniki

Ostatecznie zarówno Wave, jak i QuickBooks Online zapewniają łatwą konfigurację i nawigację w systemie; obaj mają aplikację mobilną na smartfony z systemem iOS i Android. Tak więc wszystkie są łatwe w użyciu i pomagają odnaleźć się bez żadnych problemów.

Cechy

Mówiąc o funkcjach, Wave oferuje szeroki zakres funkcji, takich jak księgowość, lista płac, fakturowanie, płatności i pokwitowania. Tymczasem QuickBooks Online zapewnia dość tę samą kwotę, ale z kilkoma dodatkowymi, w tym łatwą opłaceniem rachunków i pełną listą płac. Niemniej jednak, jeśli masz tyle rachunków do zapłacenia, Wave nie opłaca rachunków może być dla Ciebie problemem.

Co oferuje Wave

Najlepszą funkcją Wave może być możliwość fakturowania, zwłaszcza faktury niestandardowe. Dzięki Wace użytkownicy mogą dostosować sposób wystawiania faktur za pomocą intuicyjnych funkcji projektowych.

Możesz zobaczyć pełną możliwość dostosowywania faktur na powyższym zdjęciu Wave, ponieważ umożliwia wstawienie logo i akcentu kolorystycznego Twojej firmy do każdej posiadanej faktury. Wave oferuje również szeroką gamę szablonów, z których możesz korzystać lub po prostu poświęcisz kilka minut na wygenerowanie nowego, niestandardowego szablonu. Tak więc Wave pomoże Ci szybciej otrzymywać płatności, tworząc opcję płatności online dla Twoich klientów, z linkiem do Ciebie podczas wysyłania faktury e-mailem.

Wave umożliwia cykliczne wystawianie faktury, gdy trzeba co miesiąc naliczać klientom stałą opłatę. Dzięki temu będziesz mógł połączyć swoje instytucje finansowe z Wave za pomocą automatycznego importu transakcji lub skorzystać z funkcji Dodaj ręczne transakcje , aby ręcznie śledzić transakcje bankowe. W Wave dostępna jest również nieobowiązkowa funkcja rozliczania wynagrodzeń, jeśli masz pracowników, których chcesz zapłacić.

Poza tym można tworzyć szacunki dla klientów i przesyłać obrazy paragonów, aby rejestrować wydatki. Checkouts, nowa funkcja Wave, została stworzona, aby umożliwić Twoim klientom dawanie napiwków za produkty lub usługi z Twojej witryny w sposób bezpośredni, eliminując potrzebę wystawiania faktur. W Wave istnieje również opcja rejestrowania rachunków, ale wymaga to ręcznego wprowadzenia płatności, ponieważ nie ma opcji uruchamiania czeków, aby zapłacić za sprzedających; w międzyczasie dostępne jest zarządzanie klientami i sprzedawcami, aby umożliwić śledzenie minimalnej ilości informacji.

Co oferuje QuickBooks Online

Podobnie jak Wave, QuickBooks Online jest przeznaczony do śledzenia i kontrolowania dochodów i wydatków, importowania obrazów paragonów, odbierania płatności online i łączenia informacji bankowych. Będziesz mógł płacić swoim dostawcom za pomocą znaku w QuickBooks Online, na co Wave nie pozwala.

W QuickBooks Online funkcja sprzedaży zapewnia również kilka niesamowitych funkcji, takich jak solidne możliwości zarządzania klientami oraz dobre możliwości tworzenia i zarządzania fakturami. Ekran Faktura w QuickBooks Online zawiera podsumowanie stanu wszystkich faktur w oprogramowaniu, dzięki czemu będziesz mógł wysłać przypomnienie swoim klientom pocztą elektroniczną lub skontaktować się telefonicznie z tymi, którzy są poważnie spóźnieni. Będziesz mógł utworzyć niestandardową fakturę w QuickBooks Online i podać łącze do płatności internetowej, gdy faktura zostanie wysłana pocztą e-mail.

Inną wygodniejszą opcją dostępną w QuickBooks Online jest możliwość umieszczenia na fakturze numeru MasterCard lub sprawdzenia numeru konta za gotówkę. Kolejną wygodną funkcją jest możliwość automatycznego zastosowania płatności online do imponującej faktury lub ręczne zarządzanie metodą, ponieważ potwierdzi ona prawidłowe zastosowanie płatności.

Wyniki

Ogólnie rzecz biorąc, QuickBooks wygrywa tę część funkcji. Zasadniczo Wave zapewnia wiele podobnych funkcji, a pełniejsze wersje tych samych funkcji są dostępne w QuickBooks Online, na przykład możliwość opłacania rachunków, a także lepsze możliwości zarządzania klientami i sprzedawcami.

Obsługa klienta

Większość aplikacji księgowych dostępnych obecnie na rynku została stworzona tak, aby była tak łatwa w użyciu, co wymaga niewielkiego przeszkolenia lub wsparcia dla użytkowników. Niemniej jednak, ponieważ jest to łatwiejsze, nie oznacza to, że nie zależy nam na wsparciu produktu. W tej sekcji zarówno Wave, jak i QuickBooks Online zapewniają szeroki wybór narzędzi i zasobów, które ułatwiają przeglądanie, a także solidne społeczności użytkowników, które pomogą Ci mieć dobrze poinformowanych użytkowników. Jednak nie ma zamiennika dla wsparcia produktu na żywo, tutaj idziemy.

Co oferuje Wave

Wave umożliwia użytkownikom przesyłanie prośby o wsparcie ze strony internetowej Wave. Oprócz tego da nowym użytkownikom dostęp do czatu na temat wsparcia przez podstawowe 60 dni ich umowy. Po upływie tych 60 dni dostęp do czatu uzyskasz tylko w przypadku subskrypcji Wave Payments lub Wave Payroll. Ponadto Wave zapewnia dodatkowe wsparcie, takie jak polecane artykuły, pomoc w produkcie, przewodniki falowe, społeczność użytkowników i zawartość poznawczą z możliwością wyszukiwania.

Co oferuje QuickBooks Online

W QuickBooks Online dostępnych jest wiele opcji pomocy technicznej dla użytkowników, takich jak: społeczność użytkowników, artykuły polecane, opcje szkoleń dotyczących produktu, pomoc w produkcie, baza wiedzy z możliwością przeszukiwania, możliwość połączenia się z agentem pomocy technicznej za pośrednictwem poczty e-mail, możliwość połączyć się z agentem pomocy technicznej za pośrednictwem wiadomości, możliwość połączenia się z agentem pomocy technicznej przez telefon i wiele innych. Podobnie jak Wave, ta aplikacja ma na celu pomóc użytkownikom w uzyskaniu odpowiedzi na ich pytania przy użyciu różnych zasobów, więc ta funkcja zachęca użytkowników do korzystania z pomocy technicznej na żywo w ostateczności.

Wyniki

Tak, QuickBooks Online jest zwycięzcą w tej kategorii, ponieważ zapewnia więcej zasobów pomocy i wsparcia niż Wave, szczególnie w przypadku bezpłatnej aplikacji.

cennik

Pod względem ceny Wave to darmowa aplikacja, która nie wymaga płacenia nic, aby korzystać ze wszystkich funkcji księgowych. Tymczasem QuickBooks Online zapewnia bardziej rozszerzalny produkt, który umożliwia pojedynczemu użytkownikowi skalowanie do bardziej niezawodnej wersji bez ryzyka utraty danych lub konieczności rozpoczęcia od początku z inną aplikacją.

Co oferuje Wave

Wszystkie funkcje księgowe w Waves są całkowicie bezpłatne, na wypadek gdybyś chciał skorzystać z Wave Payments (lub innego systemu płatności), aby otrzymywać płatności online, będziesz musiał zapłacić 2,9 procent plus 0,30 dolara za każdą transakcję.

Co oferuje QuickBooks Online

W QuickBooks Online dostępne są cztery opcje planu, które najbliższym bezpłatnym kontem Wave jest planem Simple Start, który wymaga opłaty 12 dolarów miesięcznie i obsługuje jednego użytkownika. Kolejna opcja to Essentials z opłatą 20 dolarów miesięcznie i obsługuje do trzech użytkowników. Następna jest opcja Plus, która kosztuje 35 dolarów miesięcznie, z obsługą do pięciu użytkowników. Ostatnia to opcja Zaawansowana, wymagająca zapłaty 75 dolarów miesięcznie i może obsługiwać do 25 użytkowników.

Tak więc plan Simple Start pozwala śledzić zarówno dochody, jak i wydatki, a także pomaga generować faktury, przetwarzać podstawowe raporty, śledzić podatek od sprzedaży i kontrolować pokwitowania, z dodatkowymi funkcjami, takimi jak płatność sprzedawcy i śledzenie czasu dostępne w silniejszym plany.

Wyniki

Tak więc Wave jest zwycięzcą tej części cenowej. Trudno jednak porównywać jedną darmową aplikację z drugą płatną. Nawet pod względem opłat transakcyjnych, które zapłacisz w QuickBooks Online (lub dowolnym porównywalnym produkcie), Wave wciąż wygrywa.

Integracja

Obie aplikacje Wave i QuickBooks Online zapewniają wysokiej jakości integrację z innymi aplikacjami oprogramowania.

Co oferuje Wave

W Wave zapewnia integrację z PayPal, Stripe, Etsy i Shopify, wraz z licznymi aplikacjami CRM i e-mail marketingowymi. Co więcej, w tej aplikacji dostępnych jest ponad 1000 aplikacji, które umożliwiają integrację z Wave za pośrednictwem Zapier, aby automatycznie łączyć się z Internetem.

Co oferuje QuickBooks Online

QuickBooks Online zapewnia integrację z setkami aplikacji, takimi jak Stripe i PayPal, wieloma aplikacjami do śledzenia wydatków, w tym Expensify i Concur, a także jako aplikacje do fakturowania, HR, CRM, śledzenia czasu i eCommerce. Dostępna jest również kategoria aplikacji na pasku nawigacyjnym, która umożliwia natychmiastowe połączenie QuickBooks Online z dowolnymi aplikacjami.

Wyniki

W końcu wygrywa tutaj QuickBooks Online. Chociaż Wave zapewnia więcej aplikacji z potencjalną integracją, QuickBooks Online zapewnia większą integrację aplikacji w jednym kroku mniej niż integracja aplikacji przy użyciu Wave.

Kiedy wybrać Quickbooks Online?

Przede wszystkim QuickBooks Online może być najbardziej wszechstronnym narzędziem księgowym na rynku, więc będzie odpowiedni dla Ciebie, jeśli potrzebujesz szczegółowej aplikacji, a zwłaszcza jeśli masz budżet i wymagania, aby pobierać opłaty za wyższe plany cenowe.

Ogólnie rzecz biorąc, QuickBooks Online został zaprojektowany dla właścicieli małych firm, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, oferujących plan dla jednego użytkownika i rozwijających się firm. Jednak Quickbooks jest również w stanie skalować się do planu zgodnego z maksymalnie 25 użytkownikami, co jest idealną liczbą dla rozwijających się firm. Dzięki QuickBooks możesz korzystać z zaawansowanego raportowania, zarządzania zapasami, śledzenia przebiegu i wielu innych.

Kiedy wybrać Wave?

Jeśli jesteś tym, który chce zaoszczędzić pieniądze, Wave jest lepszym wyborem dla Ciebie, ponieważ jest w rzeczywistości bezpłatny z nieograniczonym dostarczanym oprogramowaniem księgowym i fakturującym, dzięki czemu po zarejestrowaniu otrzymujesz natychmiastowy dostęp do wszystkich funkcji. Dlatego Wave powstał z myślą o mikrofirmach i jednoosobowych działalnościach gospodarczych, co ułatwia im ewidencjonowanie swoich finansów. Jeśli chcesz akceptować płatności online, musisz tylko uiścić normalne opłaty transakcyjne za pomocą dowolnej innej aplikacji.

Dlatego też, jeśli jesteś małą firmą zatrudniającą od jednego do dziewięciu pracowników i jest to idealne rozwiązanie dla freelancerów, projektantów, konsultantów, autorów treści, a także małych agencji. Funkcje Wave mogą idealnie do siebie pasować, aby uprościć proces i nadal w pełni dostosowywać faktury dla szerokiej gamy towarów i usług. Jednak na wypadek, gdybyś wyobrażał sobie, że biznes będzie się rozwijał i rozwijał, możesz nie wybrać Wave, ponieważ potrzebujesz produktu, który może rosnąć razem z Tobą.

Wniosek

Wreszcie wybór zależy od Ciebie, jeśli wybierzesz Quickbooks Online lub Wave. Musisz podjąć decyzję w oparciu o wielkość firmy, branżę i funkcje, na których najbardziej Ci zależy. Dla początkujących firm i freelancerów Wave jest niesamowita, a QuickBooks może pięknie skalować się dla wielu księgowych.

Pamiętaj tylko, że księgowość małych firm nie musi być zagmatwana, zwłaszcza gdy znalazłeś narzędzia, które są idealne dla Twojej firmy. Kopnijmy przycisk Start, tworząc listę funkcji, które są dla Ciebie najważniejsze, a następnie wyszukaj aplikacje, które zapewniają te funkcje i przetestuj je przez kilka dni, aby uzyskać najbardziej odpowiednią dla Twojej firmy.