7 sposobów, aby Twoja informacja prasowa była wizualnie oszałamiająca

Wysyłanie informacji prasowych, tak jak 15 lat temu, to umierająca praktyka. Ewoluują działy komunikacji oraz agencje mody, luksusu i kosmetyków. Odnajdują nowe sposoby komunikowania się, które znacznie bardziej współgrają ze sposobem, w jaki rozpowszechniamy nasze wiadomości w mediach społecznościowych lub wchodzimy w interakcje z dziennikarzami, influencerami, konsumentami i użytkownikami.

„53% użytkowników twierdzi, że otrzymuje zbyt wiele nieistotnych e-maili” , zgodnie z naszym eBook PR Like a Pro: Emailing Do's & Don's for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands. Dlatego, jeśli chodzi o taktyki e-mailowe, pojawiły się dwa trendy. Po pierwsze, mamy do czynienia z rozwojem personalizacji, która polega na dostosowaniu przekazu do każdego odbiorcy tak, aby odpowiadał jego potrzebom i przykuwał jego uwagę. Po drugie, elementy wizualne stały się ważniejsze niż kiedykolwiek . Niezależnie od tego, czy za pośrednictwem poczty elektronicznej, mediów społecznościowych, tradycyjnej prasy czy telewizji, marki zrozumiały, że udostępnianie wpływających wiadomości jest znacznie bardziej skuteczne, gdy wykorzystuje się grafikę wizualną i inne kreatywne elementy.

Jakiś czas temu napisaliśmy post zawierający wskazówki dotyczące pisania informacji prasowej. Dzisiaj skupiamy się na podstawowym elemencie, o którym należy pamiętać podczas wysyłania wiadomości e-mail: obrazie. Kontaktując się z odbiorcami, którzy są coraz bardziej zalewani wiadomościami e-mail, zastosowanie dobrych efektów wizualnych pomoże Ci poprawić współczynniki otwarć i kliknięć. Oto 7 kluczy, dzięki którym Twoje komunikaty prasowe będą bardziej wizualne .

1. Użyj obrazów, aby wizualnie wspierać swoje informacje.

Wiele firm nadal koncentruje wszystkie swoje wysiłki na pisaniu niekończących się akapitów w notatkach prasowych bez użycia jednego elementu wizualnego. Utrudnia to dziennikarzom, którzy komunikują się z wizualnie stymulowaną publicznością. A jeśli chodzi o prezentacje kolekcji czy zapowiedzi nowych produktów, proces wydaje się wieczny: dziennikarz otrzymuje „ładną” wiadomość e-mail, ale bez dostępu do galerii produktów. Następnie muszą napisać do marki z prośbą o wysokiej jakości obrazy lub lookbooki. Następnie marka wysyła pocztą elektroniczną folder ze zdjęciami, które są zbyt ciężkie do pobrania, więc dziennikarz otrzymuje link do WeTransfer lub Dropbox… brzmi znajomo?

Dlatego zalecamy, aby zawsze używać materiałów wizualnych bezpośrednio w e-mailu, aby opowiedzieć swoją historię . Jeśli chodzi o prezentację kolekcji, nie ograniczaj się do jednego obrazu. Skorzystaj z możliwości korzystania z różnych sekcji, aby wyróżnić najważniejsze elementy i zaoferuj swoim odbiorcom bezpośredni dostęp do Twojego cyfrowego salonu za pośrednictwem linku w wiadomości e-mail. Poniżej zamieściliśmy przykład komunikatu prasowego dotyczącego wprowadzenia produktu na rynek :

CZERWONY NIGDY NIE ZAwodzi Ta długotrwała, bogata w pigmenty formuła pokrywa usta jednym kremowym pociągnięciem w najmodniejszych i najpiękniejszych odcieniach sezonu. IKONA W TWORZENIU Nowy dodatek do kultowej pierwszej linii, rewolucyjny tusz do rzęs Cooulture, zachwala zakrzywioną szczoteczkę inspirowaną profesjonalnymi narzędziami do kręcenia włosów.

OKREŚL POŁYSK Blask – wzmocnienie korzenia rośliny ożywia policzki zdrowym rumieńcem. Twarz natychmiast będzie wyglądać świeżo i promiennie.

SŁODKA TRADYCJA Odkryj gładsze, bardziej miękkie usta. Ten zabieg na bazie cukru w ​​szmince nawilża, odżywia i chroni – a teraz jest dostępny w idealnym odcieniu cielistego różu.

Zawsze myśl o konkretnych formatach, których media będą potrzebowały, aby publikować informacje na swoich kontach internetowych i społecznościowych. Ułatw im życie, oferując dziennikarzom bezpośredni dostęp do zdjęć, galerii, filmów i innych materiałów do pobrania. Zaoszczędzisz czas (swój i ich), nie wspominając o lepszym wykorzystaniu możliwości redakcyjnych!

2. Komunikaty prasowe dotyczące wydarzeń: używaj formatów wizualnych.

Komunikaty prasowe lub zaproszenia na wydarzenia są nadal najczęściej używanymi narzędziami zachęcania prasy i innych kontaktów do udziału w wydarzeniach. Dlatego przyciągnięcie uwagi zaproszonego jest niezbędne, a elementy wizualne w zaproszeniu odgrywają w tym kluczową rolę .

Pamiętaj, aby wizualnie podkreślić datę wydarzenia, a także miejsce, w którym się ono odbędzie. I nie zapomnij zamieścić w swoim e-mailu linku do strony rejestracji lub potwierdzenia (RSVP) – ułatw rejestrację zaproszonym osobom! Połączenie tych e-maili z narzędziem do zarządzania wydarzeniami pozwoli Ci śledzić status potwierdzenia kontaktów w czasie rzeczywistym. Oto świetny przykład komunikatu prasowego dotyczącego wydarzenia w wiadomościach e-mail:

AERIN Southampton
Główna ulica 83
Southampton

3. Użyj „Wezwania do działania”, aby wyróżnić istotne informacje.

Zwłaszcza jeśli chodzi o wydarzenia lub inne treści online, do których chciałbyś skierować dziennikarza (na przykład filmy). Użyj elementów wizualnych z podświetlonymi polami, przyciskami i ikonami, aby stworzyć prawdziwe „wezwanie do działania”.

Przyciski wezwania do działania (CTA) są kluczowe, jeśli chcesz przyciągnąć odbiorców i mierzyć skuteczność swoich kampanii. Dobre wezwanie do działania powinno bezpośrednio informować o działaniu, które użytkownik ma podjąć (i jego pilności), w nie więcej niż 3 słowach. Jeśli dołączasz link do galerii obrazów lub swojej witryny, zaprojektuj go i umieść ostrożnie, aby wizualnie zmusił odbiorcę do kontynuowania działania.

Dowiedz się więcej o tworzeniu odpowiednich CTA przed wysłaniem informacji prasowej, pobierając nasz bezpłatny e-book: PR Jak profesjonalista: Wysyłanie e-maili na temat nakazów i zakazów dla marek modowych, luksusowych i kosmetycznych.

Banery w tekście mogą również wzbogacić nawigację dziennikarza podczas czytania Twojego komunikatu prasowego. Możesz użyć banerów, aby przekierować je do uzupełniającej infografiki, dokumentu lub strony internetowej Twojej marki.

Ważne jest, aby nie ingerowały w informacje, które podajesz, a raczej je uzupełniały (tak jak w blogach lub innych treściach online). W tej infografice znajdziesz przydatne porady dotyczące optymalizacji CTA:

Fuente: brandongaille.com

4. Dołącz zdjęcia osób, o których wspominasz w swojej informacji prasowej.

Mogą być dziennikarze, którzy nie są tak zainteresowani, ale inni będą potrzebować więcej informacji na temat rzecznika (rzeczników) Twojej firmy lub innych profesjonalistów, celebrytów, influencerów… którzy są zaangażowani w wydarzenie. Przy przesyłaniu notatek prasowych nigdy nie jest złym pomysłem zamieszczenie zdjęć wymienionych osób, a także linków do ich profili zawodowych. W ten sposób dziennikarze, którzy otrzymają Twoje zaproszenie lub informację prasową, będą wiedzieć, kto jest kim i dzięki temu dokładnie o nich zrelacjonować.

Przykład wiadomości e-mail wysłanej przez Women's Conference of Florida 2016

5. Dlaczego nie użyć GIF-a w swoich e-mailach?

GIF-y są teraz mocno kojarzone z zabawnymi treściami, które użytkownicy udostępniają na swoich kontach w mediach społecznościowych. Jednak błędem byłoby ograniczanie potencjału GIF-a do tego. GIF oznacza Graphic Interchange Format, format animowanych obrazów. Nie bój się ich używać do personalizacji projektu komunikacji lub informacji prasowych, zamiast używać tylko statycznych obrazów.

Poniżej zobaczysz przykład uruchomienia kolekcji prezentowany na animowanym obrazie, dzięki czemu e-mail kampanii jest bardziej dynamiczny. Notatki prasowe nabierają lżejszego i przyjemniejszego charakteru dzięki temu formatowi:

Torba informatyczna Kapelusz marzyciela Fajne okulary przeciwsłoneczne

6. Zastanów się, z jakiego urządzenia korzysta Twój docelowy konsument, zanim wyślesz informację prasową.

Kim są osoby, które otrzymują Twoje komunikaty i notatki prasowe? Czy cały dzień siedzą przy biurku? Czy są w ciągłym ruchu? Zastanów się, kim są Twoi odbiorcy i dostosuj swoje e-maile do ich potrzeb, aby bez względu na urządzenie, z którego korzysta dziennikarz lub influencer, Twoje e-maile zawsze będą wyglądały świetnie. Platforma e-mailingowa z funkcją „przeciągnij i upuść” do tworzenia spersonalizowanych wiadomości e-mail za pomocą szablonów komunikatów prasowych – i responsywnych formatów – jest najbardziej godnym polecenia rodzajem narzędzia cyfrowego. Daje to nie tylko więcej możliwości, jeśli chodzi o projektowanie i strukturyzację wiadomości e-mail (bez martwienia się o HTML!), ale także sprawi, że Twoja komunikacja będzie dostosowana do dowolnego urządzenia: telefonów komórkowych, tabletów lub komputerów – co oznacza zaproszenie czy notatka prasowa zawsze będzie wyglądać niesamowicie, bez względu na to, z jakiego gadżetu korzysta Twój odbiorca.

Przykład responsywnego e-maila, który dostosowuje się do wszystkich urządzeń.

7. Korzystaj z odpowiedniej platformy e-mailowej, aby łatwo zaprojektować komunikację prasową.

Jeśli nie jesteś guru Photoshopa ani programistą HTML, wysyłanie atrakcyjnych wizualnie zaproszeń lub informacji prasowych nie zawsze jest łatwe. Na szczęście istnieją zaawansowane platformy e-mailingowe, które są intuicyjne i sprawią, że cały proces będzie bezbłędny. Możesz wysłać swoje wiadomości w ciągu kilku minut, bez żadnych problemów technicznych! Wybierz platformę dopasowaną do potrzeb działów PR i komunikacji, a poczujesz się jak w domu

Oto kilka przykładów, jak najlepiej wykorzystać wizualny aspekt notatek prasowych, zaproszeń i komunikatów. Na koniec przedstawiam kilka porad, o których należy pamiętać, jeśli chodzi o umieszczanie obrazów w wiadomościach e-mail:

• Użyj kombinacji „tekst + obraz” na swoją korzyść (omijaj projekty oparte na samym obrazie).
• Zharmonizuj wszystkie elementy w notatkach prasowych (upewnij się, że istnieje równowaga między obrazami i tekstem, użyj kolorów z tej samej palety itp.)
• Korzystaj z systemu, który będzie obsługiwał obrazy w wysokiej rozdzielczości (serwer lub platforma e-mailowa), tak aby po wysłaniu notatek prasowych nie trafiły one do spamu Twoich kontaktów.
• Pomyśl o tym, jak konsumujemy informacje online: użyj obrazów, aby uzupełnić swoje wiadomości.

Czy masz dobry przykład komunikatu prasowego (wersja 2.0)? Chcesz zacząć wysyłać więcej interaktywnych informacji prasowych?