Platformy wirtualnych spotkań: ponad 11 rzeczy, które musisz znać

Kiedy członkowie zespołu muszą się spotkać, osobiste spotkania nie zawsze są właściwym rozwiązaniem. Ale nie jest to również spędzanie niezliczonych godzin na telefonie ani wysyłanie e-maili za e-mailami. A ponieważ praca zdalna stale rośnie, potrzebujesz rozwiązania, które wypełni rosnącą lukę.

Alternatywą dla zużywającej energię komunikacji tam i z powrotem są spotkania przy użyciu wirtualnej platformy spotkań.

Możesz planować spotkania, rozpoczynać improwizowane spotkania i korzystać z bogactwa funkcji, dzięki którym Twoje spotkania (i cały dzień) będą niezwykle produktywne.

W tym przewodniku przedstawiamy kilkanaście najlepszych platform do spotkań online, które warto ocenić, i otwieramy oczy na unikalne funkcje dostępne w każdej z nich.

Czym są platformy wirtualnych spotkań?

Platformy wirtualnych spotkań to cyfrowa metoda spotkań online. Korzystając z technologii chmurowej, eliminujesz potrzebę osobistych spotkań i przenosisz obciążenie na oprogramowanie. Uczestnicy spotkania przyłączają się poprzez aplikację lub przeglądarkę, a samo spotkanie odbywa się przez internet, stąd jego część wirtualna.

Możesz rozpocząć organizowanie spotkań i dołączanie do nich online, jeśli wszyscy mają połączenie z Internetem i to samo oprogramowanie do wirtualnych spotkań.

Pod koniec 2010 r. i na początku 2020 r. gwałtownie wzrosła popularność spotkań wirtualnych. Dzieje się tak dzięki trzem głównym czynnikom:

• Pandemia przyspieszyła zapotrzebowanie na rozwiązanie umożliwiające spotkania „poza siedzibą firmy”.
• Praca zdalna okazuje się bardziej produktywna w przypadku niektórych rodzajów przedsiębiorstw.
• Nowe pokolenia wchodzące na rynek pracy preferują rozwiązania oparte na technologiach cyfrowych.

Gartner przewiduje, że do 2024 r. jedynie 25% spotkań biznesowych będzie odbywać się osobiście, co wynika z zapotrzebowania na pracę zdalną i zmieniającej się demografii w miejscu pracy.

Na przykład rodzeni cyfrowo, tacy jak milenialsi i pokolenie Z, od lat korzystają z technologii spotkań wirtualnych w aplikacjach osobistych, takich jak Google Hangouts (obecnie Meet), Instagram i TikTok. Możliwość poznania online ludzi z dowolnego kraju za pomocą kilku kliknięć nie jest nową koncepcją dla cyfrowych tubylców. Dorastali w otoczeniu dostępu do technologii internetowych i oczekują tego w swoim środowisku pracy.

Funkcje, których należy szukać na platformie wirtualnych spotkań

Jeśli szukasz oprogramowania do wirtualnych spotkań, możesz oczekiwać, że wysokiej jakości konferencje audio i wideo będą normą.

Możliwość spotkania z włączonym wideo lub zorganizowania spotkania wyłącznie audio jest powszechna na większości platform spotkań wirtualnych. Niektóre osoby, zwłaszcza te, które dopiero rozpoczynają spotkania wirtualne, mogą nie czuć się komfortowo lub nie mieć wystarczającej przepustowości, aby przeprowadzić spotkanie wideo.

Na poniższej liście odkryj najważniejsze funkcje, których możesz oczekiwać od najwyższej klasy platformy do wirtualnych spotkań:

• Wideokonferencje: podstawą każdej wirtualnej platformy spotkań są wideokonferencje , czyli możliwość połączenia wielu osób w ramach jednej rozmowy wideo.
• Udostępnianie ekranu: udostępnianie prezentacji, dokumentów lub czegokolwiek związanego ze spotkaniem z innymi uczestnikami. Gdy ta funkcja jest włączona, wszyscy członkowie mogą zobaczyć Twój ekran.
• Udostępnianie plików: wysyłaj dokumenty, pliki PDF, pliki audio itp. podczas spotkania do wszystkich lub niektórych uczestników.
• Konferencje audio: do szybkich spotkań, które nie wymagają interakcji twarzą w twarz, jak tradycyjne połączenia konferencyjne, do których jesteś przyzwyczajony.
• Wirtualny system telefoniczny: w miarę odchodzenia firm od połączeń stacjonarnych nowoczesną alternatywą jest usługa wirtualnego systemu telefonicznego , polegająca na przeniesieniu systemu telefonicznego i hostowaniu go w chmurze.
• Aplikacje mobilne: niektóre wirtualne spotkania mogą odbywać się w ruchu. Aplikacje mobilne umożliwiają dołączenie do spotkania z urządzeń mobilnych bez konieczności przebywania przy biurku.
• Nagrywanie spotkania: dostępne dla wszystkich lub tylko dla gospodarza po zakończeniu spotkania. Zwykle przechowywane w chmurze i dostępne do pobrania.

Kiedy wirtualne platformy spotkań zaspokajają wszystkie te potrzeby, często nazywa się je narzędziami współpracy lub ujednoliconą komunikacją. Podczas wyszukiwania oprogramowania do wirtualnych spotkań możesz odkryć, że te terminy są używane zamiennie.

W najlepszych platformach do wirtualnych spotkań znajdziesz unikalne funkcje. Niektóre z nich mogą stanowić wymagania dotyczące błękitnego nieba na przyszłość, ale inne mogą spowodować zerwanie umowy.

Poniżej sprawdziliśmy 12 najlepszych platform do wirtualnych spotkań pod kątem funkcji, cen, unikalnych korzyści i tego, dla kogo są najlepsze.

12 najlepszych platform do wirtualnych spotkań

• Nextiva
• Spotkania Google
• Powiększenie
• Zespoły Microsoftu
• Cisco Webex
• Iść na spotkanie
• Skype'a
• Luźny
• Lifesize
• Jitsi
• Spotkanie Zoho
• Tella

W skrócie: pięć najlepszych platform do wirtualnych spotkań

1. Nextiva

Nextiva to idealne oprogramowanie do wirtualnych spotkań dla małych i średnich firm.

Jeśli szukasz szybkiej konfiguracji i łatwego w obsłudze interfejsu, Nextiva zapewnia właśnie to wraz z potężnym zestawem funkcji, dzięki którym Twoje spotkania będą produktywne.

Oprócz wideokonferencji otrzymujesz także system telefoniczny w chmurze , który umożliwia wykonywanie i odbieranie połączeń przez Internet. W niektórych przypadkach Twoje zespoły lub określone osoby mogą preferować spotkania wyłącznie audio.

Możesz wyłączyć wideo jednym kliknięciem, aby dostosować się do każdego konkretnego scenariusza — czy to małej przepustowości, czy nieśmiałych członków drużyny.

Cechy

Nextiva organizuje spotkania wideo i audio HD w jednej z najbardziej niezawodnych sieci w branży. Każdego dnia pomagamy 4,3 milionom ludzi pozostać w kontakcie.

Dążymy do zapewnienia dostępności na poziomie 99,99% i monitorowania 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby mieć pewność, że Twoje wirtualne spotkania będą niezawodne, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.

Podczas spotkań możesz udostępniać ekran i pliki, co jest bezpieczne i szyfrowane. Otrzymujesz także dostęp do czatu zespołowego, zarówno w trakcie spotkań, jak i poza nimi.

Niezależnie od tego, czy planujesz spotkanie, czy dołączasz do niego, Nextiva umożliwia zebranie zespołu, prowadzenie seminariów internetowych lub transmisję na żywo z jednej aplikacji.

Jeśli chcesz natychmiast zorganizować spotkanie, funkcja natychmiastowych konferencji Nextiva umożliwia utworzenie wirtualnego spotkania jednym kliknięciem i zaproszenie wszystkich osób na czacie zespołu .

Otrzymujesz także aplikację na telefon służbowy , która umożliwia korzystanie z numeru telefonu służbowego do wykonywania połączeń i uzyskiwania dostępu do wszystkich funkcji oprogramowania do spotkań online.

cennik

Wybierz jeden z naszych planów Essentials (od 17,95 USD miesięcznie), aby uzyskać dostęp do spotkań audio i wideo; funkcjonalność systemu telefonicznego, w tym poczta głosowa i numery bezpłatne; i nielimitowany faks internetowy.

Po przejściu na plan Professional (od 21,95 USD miesięcznie) i plan Enterprise (od 31,95 USD miesięcznie) dodaj funkcje takie jak automatyczna sekretarka zapewniająca intuicyjny przepływ połączeń, z możliwością rozbudowy o inne funkcje, takie jak nagrywanie rozmów i integracje aplikacji i jednokrotne logowanie.

Unikalne korzyści

Nextiva oferuje oprogramowanie do wirtualnego call center , idealne dla małych firm do obsługi zespołu sprzedaży lub wsparcia bez płacenia cen dla dużych firm.

Chociaż usługa jest pełna zaawansowanych funkcji, takich jak interaktywna odpowiedź głosowa ( IVR ), monitorowanie połączeń i kolejki połączeń, integracja pomiędzy systemem telefonicznym a centrum obsługi telefonicznej wyróżnia Nextiva. Kiedy agenci obsługujący klientów mają bezpośrednie połączenie ze specjalistami ds. produktu, wszystko przebiega lepiej, a klienci mają lepsze doświadczenia.

Jako rozszerzenie Twojego systemu telefonicznego w firmie , możesz także wysyłać i odbierać wiadomości SMS i MMS za pomocą Nextiva. W standardzie zapewniane jest kompleksowe szyfrowanie, które zapewnia bezpieczeństwo Twoich wiadomości.

Najlepszy dla

Kiedy Twój zespół po raz pierwszy przyzwyczaja się do komunikacji w wirtualnym zespole , łatwa w obsłudze platforma do spotkań jest koniecznością . Nextiva jest przeznaczona dla małych firm, które chcą sobie z tym poradzić. Chociaż możesz przyjrzeć się niestandardowym integracjom i złożonym wdrożeniom, gotowe rozwiązanie Nextiva to wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć w ciągu kilku minut.

Załóżmy, że Twoja firma prowadzi również call center; skorzystasz na bezpośredniej integracji pomiędzy agentami i personelem zaplecza, aby stworzyć płynną funkcję obsługi klienta, która wzbudzi zazdrość Twojej konkurencji.

Dalsza lektura: Jak integracja UCaaS i CCaaS poprawia jakość obsługi klienta

2. Spotkania Google

Myśląc o Google, prawdopodobnie myślisz o wyszukiwaniu online. Ale zapewnia także platformę wirtualnych spotkań o nazwie Google Meet. W rzeczywistości Google Meet jest teraz częścią szerszego pakietu produktywności Google o nazwie Google Workspace (dawniej G Suite).

Cechy

W ramach podstawowego planu (Business Starter) w Google Meet możliwe są spotkania wideo z maksymalnie 100 uczestnikami.

Możesz także uzyskać dostęp do aplikacji Google, takich jak Gmail, Dysk, Dokumenty, Arkusze, Głos , Prezentacje itp. Kiedy tworzysz takie pliki, potrzebujesz miejsca na ich przechowywanie, dlatego uwzględniona jest także pamięć w chmurze. Im wyższy poziom cenowy, tym więcej przestrzeni dyskowej otrzymasz.

Jeśli chcesz używać Google jako swojego systemu telefonicznego, musisz dodać tę usługę jako osobną usługę.

cennik

Jeśli chcesz przetestować możliwości prowadzenia rozmów wideo, możesz skorzystać z bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej Google Workspace.

Plany zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie w przypadku podstawowego dostępu. Za 12 USD za użytkownika miesięcznie zyskujesz więcej miejsca w chmurze i otwarte spotkania z maksymalnie 150 uczestnikami. Za 18 USD za użytkownika miesięcznie otrzymujesz otwarte spotkania z maksymalnie 500 uczestnikami, jeszcze więcej miejsca w chmurze i ulepszone ustawienia zabezpieczeń.

Przedsiębiorstwa muszą uzyskać niestandardową wycenę dotyczącą ulepszonego wsparcia, wdrożenia i zarządzania bezpieczeństwem.

Unikalne korzyści

Ponieważ Google jest właścicielem YouTube od 2006 roku, Google Meet umożliwia natychmiastowe i bezpośrednie przesyłanie strumieniowe spotkań do YouTube, bez konieczności integracji z firmami zewnętrznymi.

Najlepszy dla

Firma Google przyznała, że ​​jej podstawową bazą klientów są firmy posiadające istniejące aplikacje Google, dlatego połączono wszystkie aplikacje w jeden pakiet Google Workspace. Jeśli więc korzystasz już z Google do tworzenia dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i poczty e-mail, rozważ Google Meet jako rozwiązanie do wideokonferencji.

3. Powiększ

Można śmiało powiedzieć, że wzrost popularności Zooma wynikał częściowo z jego ogólnoświatowego przyjęcia podczas pandemii, ponieważ wiele osób zaczęło go używać, aby pozostać w kontakcie z bliskimi.

Jako jedna z pierwszych platform wirtualnych spotkań, która reaguje na świat pracy zdalnej, Zoom stale dodaje funkcje, dzięki którym może konkurować z niektórymi z najlepszych dostawców wideokonferencji na rynku.

To jednak płatne plany, na których od czasu pandemii skupiono się na innowacjach Zoom.

Było (i nadal jest) duże zapotrzebowanie na wydarzenia wirtualne. Zoom w dalszym ciągu organizuje własne coroczne wydarzenie Zoomtopia, korzystając z własnego rozwiązania i sesji osobistej.

Cechy

W czasie pandemii Zoom kojarzony był przede wszystkim ze spotkaniami na Zoomie.

Obecnie zapewnia szerszą usługę, obejmującą telefon i wiadomości. Nadal możesz uczestniczyć w bezpłatnych spotkaniach trwających do 40 minut i obejmujących maksymalnie 100 uczestników. Dostępna jest także opcja poczty i kalendarza z dodaną funkcją tablicy.

W miarę przechodzenia przez kolejne poziomy cenowe odblokowujesz większą liczbę uczestników spotkań i dłuższe spotkania. Otrzymujesz także dostęp do nowych funkcji, takich jak AI Companion, zaprojektowanych w celu zapewnienia wglądu w Twoje spotkania.

W droższej wersji otrzymujesz funkcje dla przedsiębiorstw, takie jak przechowywanie w chmurze, niestandardowe domeny i przetłumaczone napisy.

cennik

Podobnie jak atrakcja w czasie pandemii, nadal można uzyskać bezpłatny dostęp do Zoom na 40-minutowe spotkania.

Decydując się na plan płatny, oszczędzasz pieniądze dzięki rocznej subskrypcji. Ceny zaczynają się od 149,90 dolarów rocznie na użytkownika i rosną odpowiednio do 199,90 dolarów i 250,00 dolarów. Im wyższy poziom cenowy, tym większą funkcjonalność otrzymasz. Pamiętaj, że w przypadku mniejszych firm korzystanie z funkcji z górnej półki jest mało prawdopodobne.

Unikalne korzyści

Zoom był jedną z pierwszych platform wirtualnych spotkań, która stworzyła pionierskie pokoje do rozmów. Możliwość przeprowadzenia kilku sesji poza głównym spotkaniem jest popularna wśród firm organizujących wirtualne wydarzenia. Te środowiska warsztatowe zapewniają doskonałe źródła kreatywności i edukacji w odpowiednich rękach.

Zoom zapoczątkował także trend wykorzystywania wirtualnego tła i nadal wprowadza innowacje w zakresie filtrów i opcji rozmycia. Podczas gdy niektórzy dostawcy nadrabiają zaległości, Zoom nadal zapewnia na swojej platformie biznesowej styl konsumencki.

Najlepszy dla

Zoom jest najlepszy dla firm planujących wydarzenia, które wymagają obecności wirtualnej lub osobistej.

Jeśli planujesz konferencję i oferujesz różne rodzaje biletów (osobiście i online), Zoom przoduje w wydarzeniach hybrydowych.

Ponieważ wirtualne platformy spotkań muszą oferować więcej niż tylko zapewnianie możliwości spotkań, Zoom zdecydował się wyróżnić w tym obszarze.

4. Zespoły Microsoftu

Microsoft Teams to platforma zastępcza dla programu Skype dla firm. Wcześniej spotkania i przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym odbywały się za pośrednictwem Skype'a. Kilka miesięcy po przejęciu Skype'a przez firmę Microsoft Teams jest obecnie preferowaną platformą do spotkań wirtualnych dla użytkowników Microsoft.

Cechy

Microsoft Teams zapewnia podstawową funkcjonalność spotkań i obejmuje czat zespołowy i połączenia online. Istnieje kilka opcji dodania funkcji systemu telefonicznego do konfiguracji.

Aplikacja Teams naprawdę wyróżnia się na dużych spotkaniach dzięki funkcjom takim jak napisy na żywo, które można przetłumaczyć na 30 różnych języków. Posiada również silnik AI zdolny do wykrywania i anulowania dźwięków zewnętrznych niezwiązanych z Twoim spotkaniem. Jest to bardzo przydatne, jeśli pracujesz w ruchliwym biurze lub kawiarni na planie otwartym.

Pracując nad dowolnym typem dokumentu Microsoft (Word, PowerPoint lub Excel), możesz otwierać te pliki z aplikacji Teams lub pracować nad nimi w samej aplikacji Teams.

Aplikacja Teams oferuje także funkcje takie jak tablice i adnotacje umożliwiające wspólne spotkania na dużą skalę.

cennik

Microsoft Teams oferuje bezpłatną wersję dla użytkowników domowych z ograniczoną funkcjonalnością.

W przypadku firm pakiet Teams Essentials (4 USD na użytkownika miesięcznie) zapewnia podstawowe funkcje spotkań i czatów. Licencje firmy Microsoft zostaną następnie zmienione i obejmą wszystkie aplikacje Microsoft. To będzie inna rozmowa niż zwykły zakup platformy do wirtualnych spotkań.

Porozmawiaj z administratorem firmy Microsoft, jeśli go posiadasz, aby upewnić się, że jego wymagania również zostały uwzględnione.

Unikalne korzyści

Po włączeniu Apple CarPlay możesz wysyłać wiadomości Teams za pomocą Siri dla iOS, korzystając z rozpoznawania głosu. Dodatkowo, jeśli Twój samochód obsługuje smartfony, możesz poprosić Siri o rozpoczęcie spotkania lub skorzystać z konsoli środkowej, aby czytać na głos i wysyłać wiadomości. Microsoft Teams to jedna z niewielu aplikacji, która pozwala dołączać do spotkań, a nawet organizować je, nie siedząc za kierownicą.

Najlepszy dla

Aplikacja Microsoft Teams jest najlepsza dla dużych firm, które korzystają już z systemu Windows i pakietu narzędzi Microsoft zwiększających produktywność.

Jeśli korzystasz już z aplikacji takich jak SharePoint, OneNote, Lists itp., integracja z Teams jest korzystna dla użytkowników i administratorów.

5. Cisco Webex

Cisco kupiło Webex w 2007 roku i z czasem przekształciło Webex w swoją główną platformę wirtualnych spotkań. Jako jedno z najstarszych narzędzi do wideokonferencji na tej liście, może dziwić fakt, że Cisco dopiero niedawno postawiło na oprogramowanie do wideokonferencji.

Skala dotychczasowej bazy klientów Cisco spowodowała, że ​​migracja i innowacje między produktami są stosunkowo trudne.

Cechy

Webex zapewnia podstawową funkcjonalność spotkań, a także przesyłanie wiadomości i rozmowy online. Jeśli chcesz włączyć połączenia zewnętrzne (z telefonów stacjonarnych i komórkowych), możesz subskrybować różne dodatki VoIP.

Wewnątrz Webex możesz organizować spotkania z maksymalnie 1000 uczestnikami (z odpowiednią licencją) i uzyskać dostęp do takich funkcji, jak nagrywanie rozmów, czat zespołowy i udostępnianie ekranu.

W miarę przechodzenia przez kolejne poziomy cenowe Webex odblokowujesz takie funkcje, jak napisy, uprawnienia współgospodarza i ankiety na żywo.

cennik

Możesz zapisać się na 40-minutowe spotkania z maksymalnie 100 uczestnikami za darmo. W przypadku wszystkiego powyżej tej kwoty musisz przejść na plan startowy za 14,50 USD, plan biznesowy za 25 USD lub niestandardowy plan Enterprise. W miarę przechodzenia na wyższe poziomy cenowe odblokowujesz więcej uczestników spotkań i wyższe funkcje bezpieczeństwa.

Unikalne korzyści

Nowym dodatkiem do zestawu funkcji Webex jest potwierdzenie opuszczenia biurka. Jeśli masz awaryjną sytuację z dzieckiem lub musisz spieszyć się do drzwi podczas pracy w domu, Webex automatycznie wykryje, że wyszedłeś i zamazuje ekran. Nie musisz czekać na odpowiedni moment, aby się przeprosić, a wszyscy wiedzą, że chwilowo jesteś nieobecny.

Najlepszy dla

Prowadzenie wideokonferencji na dużą skalę to domena Cisco.

Dziedzictwo wyposażania sal konferencyjnych, scen i wydarzeń pozostaje aktualne dzięki wirtualnej platformie spotkań.

Większość klientów Webex to przedsiębiorstwa organizujące duże spotkania, obecnie z uczestnikami wirtualnymi i zdalnymi. W związku z tym korzystają już ze sprzętu pokojowego Cisco i korzystają z profesjonalnych usług Cisco.

6. Spotkanie Przejdź do

GoTo Meeting rozpoczęło działalność jako wydzielenie narzędzia do zdalnego dostępu, odniosło sukces jako narzędzie do webinarów (GoTo Webinar), a ostatnio przeszło fuzję z LogMeIn.

Łącząc zestaw funkcji GoTo i LogMeIn, najnowsza wersja tej wirtualnej platformy spotkań umożliwia spotkania wideo, spotkania audio i wiadomości w trakcie sesji. Jest to także przyzwoita alternatywa dla Dialpad z funkcjonalnością współpracy.

Cechy

Jako samodzielna platforma spotkań zespołów, GoTo oferuje obszar spotkań oparty na przeglądarce internetowej z pokojami do rozmów, funkcją tłumienia szumów tła i opcją dial-in dla uczestników korzystających wyłącznie z dźwięku. Możesz nagrywać spotkania i generować transkrypcje. Podczas spotkań zyskujesz dostęp do narzędzi do adnotacji, udostępniania ekranu i wirtualnych teł.

Jego funkcje bezpieczeństwa obejmują jednokrotne logowanie, możliwość odrzucania uczestników, a wkrótce będzie obejmować kompleksowe szyfrowanie.

cennik

GoTo Meeting ma dwa główne poziomy cenowe, ale opłata jest naliczana za organizatora spotkania, a nie za użytkownika.

Ponieważ samodzielny produkt do obsługi spotkań nie obejmuje usług współpracy zespołowej, takich jak wiadomości biznesowe czy systemy telefoniczne, poziomy cenowe wynoszą 12 USD na organizatora miesięcznie i 16 USD na organizatora miesięcznie. Główną różnicą jest limit uczestników: odpowiednio 150 i 250.

Dostępna jest niestandardowa opcja Enterprise, która obejmuje hurtowe kupowanie seminariów internetowych, rozwiązań telefonicznych i spotkań.

Unikalne korzyści

GoTo Meeting umożliwia teraz konwersję prezentowanego slajdu do pliku PDF w celu udostępnienia uczestnikom spotkania. Jeśli ktoś poprosi o kopię prezentacji slajdów, możesz wysłać mu wersję tylko do odczytu kilkoma kliknięciami, bez konieczności opuszczania spotkania.

Najlepszy dla

Średnie firmy poszukujące samodzielnej platformy do wirtualnych spotkań.

Jeśli szerszy zestaw usług współpracy, takich jak dzwonienie i wysyłanie wiadomości, nie jest częścią Twoich potrzeb, GoTo Meeting zapewnia prostą opcję.

7. Skype

Czy korzystałeś ze Skype'a do rozmów rodzinnych lub osobistych?

To duże udogodnienie dla osób mających rodzinę i przyjaciół za granicą, które nie chcą ponosić wysokich rachunków za połączenia międzynarodowe. Szeroko stosowany jako bezpłatna aplikacja VoIP , Skype sprawia, że ​​komunikacja jest dostępna dla każdego.

Chociaż aplikacje konsumenckie, takie jak FaceTime i WhatsApp, stały się ostatnio bardziej popularne do rozmów indywidualnych, Skype można uznać za opcję dla małych firm mających podstawowe potrzeby w zakresie spotkań.

Cechy

Możesz planować spotkania online i dołączać do nich dzięki funkcjom takim jak udostępnianie ekranu i wirtualne tła.

Podczas spotkań masz funkcje zapożyczone z Microsoft Teams (Microsoft jest właścicielem Skype'a), takie jak nagrywanie rozmów, podnoszenie ręki lub wysyłanie reakcji. Możesz także sprawdzić obecność swoich współpracowników i wysyłać wiadomości błyskawiczne.

Nowszym dodatkiem do Skype'a jest rezerwacja własnego numeru telefonu , umożliwiająca dzwonienie i wysyłanie wiadomości SMS/MMS , a także spotkania.

cennik

Wykonywanie połączeń Skype-to-Skype jest bezpłatne. Prezentuje się to jako atrakcyjna platforma wirtualnych spotkań dla każdej firmy. Jednak mimo że ten zestaw funkcji rozwinął się od indywidualnych rozmów wideo z babcią, firma Microsoft skupia się na spotkaniach biznesowych w oparciu o usługę Microsoft Teams.

Funkcje Skype'a dla telefonów komórkowych i stacjonarnych działają na zasadzie płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem. Możesz kupić kredyty o wartości 5, 10 i 25 dolarów, aby doładować swoje konto na połączenia komórkowe i stacjonarne.

Unikalne korzyści

Możesz używać tego samego konta Skype w życiu osobistym i służbowym.

Jeśli chcesz, aby wszystkie Twoje kontakty znajdowały się na jednej platformie, Skype może być miejscem, w którym spotkasz wszystkich.

Najlepszy dla

Samodzielni przedsiębiorcy lub zespoły składające się z dwóch lub trzech osób poszukujące taniej opcji prowadzenia rozmów wideo z kontaktami zewnętrznymi, takimi jak dostawcy i freelancerzy.

8. Luz

Slack koncentruje się na komunikacji asynchronicznej . Jego oryginalną i podstawową funkcjonalnością jest przesyłanie wiadomości, ale nie natychmiastowe.

Slack jest prawdopodobnie pionierem asynchronicznego przesyłania wiadomości, szczególnie w biznesie. Posiadanie długotrwałych wiadomości kontekstowych, które nie znikają, oznacza, że ​​możesz wysłać wiadomość w poniedziałek i wrócić do rozmowy w czwartek.

Niektórzy użytkownicy sugerują jednak, że Slack jest dla nich zbyt przytłaczający.

Dzięki ciągłym powiadomieniom, gdy firmy zaczynają polegać na przesyłaniu wiadomości, tego typu użytkownicy chętniej wolą platformę wirtualnych spotkań, w której podstawową funkcją są wideokonferencje. To powiedziawszy, nadal istnieje możliwość rozpoczynania spotkań wideo i audio w Slacku.

Cechy

Funkcje wirtualnych spotkań w Slack obejmują czaty — zaimprowizowane sesje wideo lub audio, które możesz rozpocząć na kanale lub czacie. Wewnątrz czatu możesz uzyskać dostęp do udostępniania ekranu, napisów na żywo i prywatnego łącza umożliwiającego zapraszanie innych.

Chociaż Slack nie zawiera żadnej funkcji planowania spotkań, można ją zintegrować z niektórymi wirtualnymi platformami spotkań. Po połączeniu możesz rozpoczynać spotkania za pomocą wybranej platformy w Slacku.

cennik

Ponieważ Slack nie ma własnego oprogramowania do wirtualnych spotkań, wybór opcji cenowej zależy od aspektu komunikacji podczas współpracy.

Jeśli Twoim celem jest umożliwienie asynchronicznej komunikacji w całej firmie, plan Bezpłatny obejmuje 90-dniową historię wiadomości oraz połączenia indywidualne i grupowe.

Może to być idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują funkcji improwizowanych spotkań, ale nie muszą planować spotkań.

Unikalne korzyści

Funkcja wątkowania wiadomości w aplikacji Slack należy do najlepszych na rynku współpracy. Możliwość podejmowania rozmów tam, gdzie je zostawiłeś, przełączania się między wiadomościami bez utraty kontekstu i konfigurowania niestandardowych harmonogramów powiadomień to produktywny sposób pracy dla tych, którzy najpierw wysyłają wiadomości.

Najlepszy dla

Firmy poszukujące opcji przesyłania wiadomości asynchronicznych przy minimalnej potrzebie wirtualnych spotkań.

Jeśli szansa na umówienie się na spotkanie jest niewielka, Slack stanowi dobrą alternatywę dla standardowej platformy do wideokonferencji.

9. Lifesize

Firma Lifesize, niedawno przejęta przez Enghouse Systems, dostarcza rozwiązania do wideokonferencji i sal konferencyjnych. Są one często połączone i obejmują komponenty sprzętowe, takie jak kamery internetowe i telefony konferencyjne.

Cechy

Lifesize obejmuje standardowe konferencje wideo i audio. Podczas tych spotkań masz dostęp do udostępniania ekranu i plików. Możesz także transmitować wydarzenia na żywo i nagrywać wszystkie odbywające się spotkania.

Wyróżniającą cechą Lifesize jest integracja zestawu dostępnego w pokoju z wirtualnymi uczestnikami. Kiedy połączysz sprzęt i oprogramowanie Lifesize, uczestnicy zdalnych spotkań uzyskają wrażenia zbliżone do osób przebywających w pomieszczeniu dzięki inteligentnej technologii wideo 4K.

cennik

Rozwiązania Lifesize do obsługi spotkań są podzielone na pakiety Plus i Enterprise, których ceny zaczynają się od 14,95 USD.

Mając świadomość, że rynek docelowy będzie miał pewne niuanse, takie jak konfiguracja w pokoju, musisz poprosić o wycenę zawierającą dokładne wymagania, aby uzyskać cenę planu.

Unikalne korzyści

Lifesize specjalizuje się w interoperacyjności sal konferencyjnych. Oznacza to, że możesz uruchamiać sprzęt do sali konferencyjnej Lifesize przy użyciu innych platform, takich jak Microsoft Teams lub Zoom.

Może się to różnić w zależności od witryny lub biura.

Najlepszy dla

Firmy gotowe zainwestować w nowy sprzęt do sal konferencyjnych mają już wirtualną platformę konferencyjną.

Jeśli Twoim głównym zapotrzebowaniem jest sprzęt, Lifesize zapewnia nowe funkcje w pomieszczeniu zintegrowane z istniejącym oprogramowaniem.

10. Jitsi

Należąca do 8×8 firma Jitsi to samodzielna oferta wirtualnych spotkań oferowana przez dostawcę VoIP i contact center.

Podstawową funkcjonalnością Jitsi są webhooki i interfejsy API, które pozwalają stworzyć doświadczenie własnej marki i niemal zbudować rozwiązanie konferencyjne. Jest to zatem specjalistyczna platforma do wirtualnych spotkań stworzona z myślą o programistach.

Cechy

Główną zaletą Jitsi jest to, że programiści mogą tworzyć i uruchamiać własne programy wideo na podstawowej platformie Jitsi.

Dzięki dostępowi do niskopoziomowych interfejsów API możesz, jeśli chcesz, przekształcić Jitsi w swoje rozwiązanie do wideokonferencji.

cennik

Jitsi ma kilka poziomów cenowych, które rosną w miarę dodawania użytkowników.

Bezpłatny plan, skierowany do programistów, nadaje się do spotkań z maksymalnie 25 osobami. Gdy zaczniesz używać Jitsi do celów nie tylko programistycznych, koszt wzrasta, ponieważ coraz więcej uczestników ma dostęp do większej funkcjonalności.

Unikalne korzyści

Połączenie możliwości dostosowywania Jitsi i spotkań wideo zgodnych z HIPAA oznacza, że ​​podmioty świadczące opiekę zdrowotną mogą tworzyć oprogramowanie do wirtualnych konsultacji zamiast inwestować w drogie, gotowe rozwiązania.

Najlepszy dla

Firmy dysponujące zasobami inżynieryjnymi, które chcą stworzyć niestandardową platformę do wideokonferencji.

11. Spotkanie Zoho

Zoho Meeting to jedna z ponad 100 aplikacji Zoho dostępnych na rynku. Jego prosty interfejs nawiązuje do reszty portfolio Zoho i można go zintegrować z innymi aplikacjami Zoho lub rozwiązaniami innych firm.

Cechy

Zoho Meeting zawiera podstawowe funkcje wideokonferencji, takie jak wideo HD i udostępnianie ekranu, oferując jednocześnie funkcję webinarów i transmisji na żywo. Możesz dodawać wirtualne tła, planować spotkania cykliczne i uruchamiać tablicę online.

Jedną z korzyści korzystania z Zoho Meeting jest możliwość integracji z Zoho CRM w celu rezerwacji spotkań. Wymaga dodatkowej konfiguracji i prób i błędów, ale po ustawieniu działa dobrze.

cennik

Zoho wycenia swoją wirtualną platformę spotkań w przeliczeniu na gospodarza miesięcznie i liczbę uczestników spotkania.

Jeśli potrzebujesz dostępu do webinarów, cena wzrasta do 19 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Darmowa wersja z ograniczonymi funkcjami jest również ograniczona do 100 uczestników.

Oto wskazanie wzrostu cen w miarę dodawania większej liczby uczestników.

Unikalne korzyści

Zoho Meeting to jedna z wielu aplikacji w portfolio Zoho. W związku z tym lepiej nadaje się do integracji z dowolną z nich niż inne platformy wirtualnych spotkań.

Na przykład możesz subskrybować Zoho Marketing lub Zoho CRM. Osadzanie w nich rozwiązania do wideokonferencji znacząco zwiększa produktywność.

Najlepszy dla

Obecni użytkownicy aplikacji pakietu Zoho uznają Zoho Meeting za łatwe w obsłudze, ponieważ jest ono takie samo jak inne aplikacje z portfolio.

12. Tella

Jedno z badań Atlassian wykazało, że co miesiąc spędzamy ponad 31 godzin na marnowaniu czasu na spotkaniach.

Jako rozwiązanie nie działające na żywo , Tella to aplikacja umożliwiająca asynchroniczne wideo, co oznacza, że ​​wysyłasz aktualizacje za pośrednictwem wideo, zamiast gromadzić wszystkich razem. Wynik?

Każdy otrzymuje potrzebne informacje. Nikt nie zakłóca głębokiej pracy.

Cechy

Tella jest pełna funkcji nagrywania wideo jako alternatywa dla spotkań. Obejmują one:

• Nagrywanie wideo 4K
• Udostępnianie ekranu
• Kompleksowy pakiet do edycji
• Wirtualne tła
• Automatyczne napisy
• Udostępniane linki
• Regulowane pozycje ekranu

cennik

Rozpoczęcie korzystania z Tella jest bezpłatne. Możesz uzyskać bezpłatny siedmiodniowy okres próbny bez podawania danych karty kredytowej. Następnie wybierz opcję 15 USD miesięcznie dla użytkownika indywidualnego lub 12 USD miesięcznie na użytkownika w przypadku licencji zespołowej (wymaganych jest co najmniej trzech użytkowników).

Unikalne korzyści

To trochę tak, jakby samemu organizować spotkanie i rozdawać je osobom, które chciałbyś na nie zaprosić.

Możesz tworzyć filmy wideo dotyczące aktualizacji produktów, odpowiadać na przychodzące zapytania lub przekazywać ważne aktualizacje firmy bez konieczności odkładania narzędzi i dołączania do spotkania.

Najlepszy dla

Zespoły zdalne przyzwyczajone do pracy asynchronicznej oraz te, które ufają swoim zespołom w zakresie monitorowania ważnych aktualizacji ze spotkań i reagowania na nie.

Rynek wirtualnych spotkań jest ogromny

To był, delikatnie mówiąc, ważny rok dla wideo .

Rynek wirtualnych spotkań jest pełen opcji, a każda z nich charakteryzuje się unikalnym podejściem do organizowania spotkań na żywo. Wybór odpowiedniego polega na dopasowaniu dostępnej funkcjonalności do podstawowych potrzeb.

Na przykład, jeśli Twoja firma korzysta do wszystkiego z Microsoft, istnieje mocny argument za używaniem aplikacji Teams do spotkań.

Podobnie wybór Nextiva ze względu na kompleksowy system telefoniczny, wideokonferencje i integrację z call center ma sens, jeśli nie chcesz zajmować się oddzielnymi aplikacjami lub skomplikowanym wdrażaniem IT.

Dla przedsiębiorców samodzielna platforma do spotkań może świetnie się sprawdzić.

Gotowy na lepszą platformę do wirtualnych spotkań? Zobacz, jak Nextiva zwiększa produktywność Twojego zespołu