Narzędzia wirtualnego asystenta: jak zarządzać mediami społecznościowymi z Postfity

Szukasz narzędzia, które ma czynnik „wszystko w jednym”? Czy chcesz zaplanować publikację na wielu kontach i platformach społecznościowych jednocześnie (z możliwością zmiany niektórych szczegółów dla każdej platformy)? W takim razie Postfity jest narzędziem dla Ciebie.

Narzędzia wirtualnego asystenta: czego potrzebuje każdy VA

Decydując się na zostanie VA, wiesz, że będziesz musiał wszystko uporządkować, a najlepiej jak najwięcej w jednym miejscu. Nie ma miejsca na błąd czy chaos, gdy ktoś inny polega na Tobie, Twojej sumienności, uważności i profesjonalizmie.

Oczywiście jednym z głównych zadań jest publikowanie w mediach społecznościowych. Wszystko musi być na czas i dobrze zaplanowane, w połączeniu z odpowiednim obrazem lub zdjęciem. Bardzo trudno byłoby zarządzać mediami społecznościowymi dla klienta lub kilku klientów bez żadnej pomocy. Ta pomoc to oczywiście narzędzie do planowania mediów społecznościowych.

W tym artykule dowiesz się, jak Postfity może pomóc VA w:

• planowanie mediów społecznościowych,
• wysyłanie do różnych stref czasowych,
• zarządzanie grupami FB i okładkami FB,
• praca nad projektami postów z zespołem lub z klientem spoza Postfity,
• edycja graficzna i wgrywanie zdjęć/filmów,
• Tworzenie treści,
• raportowanie i analityka.

Narzędzia wirtualnego asystenta: harmonogram mediów społecznościowych Postfity

Jeśli masz wielu klientów lub jednego dużego klienta z wieloma kontami w mediach społecznościowych do zarządzania, czas ma kluczowe znaczenie. Dlaczego miałbyś przeskakiwać z jednej platformy na drugą w określonych godzinach, które są dobre do publikowania, jeśli możesz po prostu zaplanować i zaplanować wszystkie posty w jednym narzędziu?

Jak widać powyżej, Postfity to narzędzie do planowania mediów społecznościowych, które umożliwia planowanie wielu postów na różnych kontach społecznościowych i platformach jednocześnie.

Do jakich mediów społecznościowych możesz publikować z Postfity?

• Facebook
• Świergot
• Instagram
• LinkedIn
• VKontakte

Ponadto zespół Postfity pracuje nad wkrótce wprowadzeniem harmonogramu Google Moja Firma.

Funkcjonalności Postfity

W tej sekcji po prostu wymienimy funkcje Postfity, a następnie omówimy je w osobnych sekcjach tematycznych. Dzięki narzędziu do planowania mediów społecznościowych Postfity możesz:

• planować i publikować na wielu kontach — bezpośrednio na Facebooku, LinkedIn, Instagramie, Twitterze i VKontakte,
• tworzyć nielimitowane wersje robocze i listę oczekujących do 10 000 postów w mediach społecznościowych,
• użyj widoku kalendarza, aby zarządzać swoimi postami, publikować i planować posty na każdy dzień miesiąca,
• współpracuj z zespołem, przydzielaj różne poziomy dostępu i wysyłaj wersje robocze pakietów do swoich klientów do akceptacji,
• zamieszczać zdjęcia i filmy na swoim profilu,
• edytuj swoje zdjęcia za pomocą wbudowanego edytora obrazów,
• znak wodny swoje zdjęcia za pomocą wbudowanego narzędzia,
• tworzyć Migawki do udostępniania na Instagramie i innych portalach społecznościowych,
• link do wielu stron jednocześnie w biosie Instagram i TikTok za pomocą MyList.bio,
• zapisz i dodaj grupę odpowiednich hashtagów za pomocą Snippets,
• zainspiruj się kalendarzem świąt,
• korzystaj z kalendarza pomysłów i porad społecznościowych z gotowymi do użycia tekstami, hashtagami i obrazami, aby codziennie angażować odbiorców.

Planowanie mediów społecznościowych z Postfity

W edytorze Postfity możesz po prostu pracować nad postem na jednym koncie lub pracować nad wieloma postami na różnych platformach społecznościowych w tym samym czasie. Edytor umożliwia stworzenie podstawowej formy posta o nazwie „Oryginał”, którą można dostosować do każdego konta społecznościowego i ograniczeń platform. Na przykład możesz dodać różne hashtagi (ponieważ są one specyficzne dla platformy), posypać emotikonami, dodać wzmiankę na Twitterze i skrócić tekst na Twitterze.

Co ważne, możesz zapisać wszystkie odpowiednie hashtagi w Snippets, a następnie kliknąć ikonę funkcji, gdy chcesz zbiorczo wstawić je do swojego posta. Te fragmenty można pozostawić bez tytułu lub możesz je nazwać, wpisując wybraną nazwę w sekcji „Tytuł” ​​podczas dodawania nowego fragmentu lub edytowania starego.

Co więcej, wszyscy wiemy, że post w mediach społecznościowych nie byłby kompletny bez kilku emotikonów tu i tam. Dodawanie emoji jest również bardzo łatwe w Postfity, ponieważ możesz wyszukiwać dowolne emoji lub kategorię emoji za pomocą paska wyszukiwania dostępnego po kliknięciu ikony emoji w polu edycji.

Planowanie postów w różnych strefach czasowych

Jeśli prowadzisz fanpage lub stronę biznesową na Facebooku, to wiesz, że możesz łatwo sprawdzić, skąd pochodzą Twoi odbiorcy. Wskazane jest, aby wykorzystać tę wiedzę na swoją korzyść i opublikować we właściwych strefach czasowych.

Postfity pozwala zaplanować każdy post z uwzględnieniem odpowiedniej strefy czasowej. Po prostu wpisujesz swój post w zakładce „Utwórz”, a następnie klikasz „Zaplanuj”. Pojawi się to okno z menu:

Następnie wystarczy wybrać odpowiednią strefę czasową i preferowaną godzinę. Widzisz, jakie to proste? I to nie wszystko!

Możesz dostosować czas publikacji dla każdego konta (w przypadku planowania na wiele kont jednocześnie) lub dodać opóźnienie między postami. Przeczytaj więcej na ten temat tutaj.

Planowanie do grup na Facebooku i planowanie okładek na FB

Postfity pozwala zaplanować posty w grupach na Facebooku, których jesteś administratorem. Dodatkowo możesz zaplanować okładki na swój fanpage lub grupę FB. Przeczytaj więcej o łączeniu grupy i planowaniu okładek. Nawiasem mówiąc, możesz stworzyć własną okładkę w edytorze obrazów Postfity, który jest dostępny w każdej sekcji edytora. Przeczytaj więcej o obrazach i filmach w kolejnych sekcjach.

Zarządzanie kolejką

Wszystkie zaplanowane posty są widoczne jako kolejka na karcie „Utwórz”, pod polem edycji w sekcji zatytułowanej „Zaplanowane posty”. Wszystkimi postami można nadal zarządzać z narzędzia Postfity, dopóki nie zostaną wysłane. Zobacz, ile opcji jest Ci prezentowanych nawet po utworzeniu posta.

Jak widać, Postfity pozwala użytkownikowi bezpośrednio pracować z już zaplanowanym postem. Można go przeglądać i edytować od razu, a tam, pojawi się okno, w którym użytkownik może wprowadzić dowolne zmiany, w tym dodać coś z Snippets, emotikony i zmienić projekt graficzny, dodać wideo i wiele więcej. Jeśli coś się zmieni w preferowanym czasie planowania, możesz po prostu kliknąć „Opublikuj teraz”, a Twój post natychmiast pojawi się na odpowiedniej osi czasu/kanale konta.

Co więcej, możesz wybrać opcję „Powiel”, która pozwala niejako „skopiować” post do publikacji wielokrotnie w wybranych odstępach czasu.

Z sekcji „Zaplanowane posty” możesz przejść do „Archiwum postów”, klikając przycisk „Archiwa” w prawym górnym rogu sekcji. Kiedy już zgromadzisz kilka lub więcej postów w swoich archiwach, prawdopodobnie będziesz chciał je opublikować ponownie. Do tego służy ikona „Ponowne użycie”. Pojawi się okno z Twoim postem w polu edycji i będziesz mógł go ponownie wykorzystać lub zmienić kilka szczegółów.

Co więcej, Postfity umożliwia wyświetlanie postów w widoku kalendarza w dowolny sposób: w formacie dziennym, tygodniowym lub miesięcznym. Co więcej, możesz wyszukiwać zaplanowane lub opublikowane posty za pomocą naszego filtra i wpisać dowolne słowo w pasek wyszukiwania znajdujący się nad kalendarzem, aby znaleźć wszystko, czego potrzebujesz. Istnieje również filtr dla kont, jeśli masz zbyt wiele, aby po prostu wybrać za pomocą ikon.

Narzędzia wirtualnego asystenta: Praca w zespole lub z klientem przy użyciu Postfity Drafts

Opublikuj wersje robocze to funkcja zaprojektowana, aby pomóc Ci efektywniej współpracować ze współpracownikami, pracownikami i klientami przy tworzeniu i zatwierdzaniu udostępnianych treści. Każdy wirtualny asystent potrzebuje narzędzia, które umożliwi mu zbiorcze wysyłanie postów w celu zatwierdzenia swojej pracy przed jej opublikowaniem. Lub – na odwrót – będziesz musiał otrzymać i ocenić treści, które ktoś napisał dla Twojego klienta, gdzie jesteś tylko pośrednikiem.

Co więcej, możesz też tworzyć szkice… tylko dla siebie, np. gdy wymyślisz świetną kopię kilku postów, ale nie masz jeszcze odpowiedniego obrazu, aby je zaplanować.

Co najważniejsze, możesz zarządzać swoimi wersjami roboczymi z klientem na koncie Postfity lub wysyłać kopie robocze masowo, w specjalnych paczkach, które można zatwierdzać poza Postfity .

Jeśli chcesz pracować w zespole, Postfity ma w tym wiele do zaoferowania.

Narzędzia wirtualnego asystenta: edycja grafiki i przesyłanie obrazu lub wideo

Postfity udostępnia kilka przydatnych opcji, które pomogą Ci dodać obraz lub film.

Gdy klikniesz ikony „Dodaj obraz” lub „Dodaj wideo”, będziesz mógł je dodać na kilka sposobów:

• upuść pliki — przeciągasz dowolny plik i po prostu upuszczasz go w tym oknie;
• wklej — kopiujesz dowolną część obrazu lub wideo z edytora i używasz „Ctrl+V”, aby wkleić go w oknie;
• przeglądaj pliki — po prostu przeglądasz pliki na swoim komputerze i wybierasz jeden;
• importuj z łącza — wpisujesz lub wklejasz adres URL w polu wejściowym.

Ponadto Postfity ma kilka świetnych funkcji, które mogą pomóc w edycji zdjęć i obrazów. Edytor umożliwia przycinanie, obracanie (przekształcanie) lub zmianę rozmiaru obrazu. Co więcej, możesz dodawać warstwy i tła (i łączyć je), filtry, rysunki, naklejki, kształty i tekst.

Dodatkowo możesz wybrać dowolne zdjęcie lub obraz z bezpłatnej bazy danych. Ponadto w edytorze możesz dodać znak wodny do swojego obrazu.

Jest też generator migawek — proste narzędzie, które pozwala zmienić zwykły tekst w gotowy do opublikowania obraz.

Narzędzia wirtualnego asystenta: wsparcie tworzenia treści

Postfity oferuje narzędzia, które pomogą Ci w procesie tworzenia treści, takie jak:

• Kalendarz porad społecznościowych, zawierający gotowe posty dotyczące świąt, znanych cytatów itp. z hashtagami i obrazkami/zdjęciami na każdy dzień każdego miesiąca.
• Kalendarz świąt i pomysły — lista świąt na dany dzień i inspirujące artykuły, które udostępniamy w widoku kalendarza, dzięki czemu możesz łatwo dodawać je do zaplanowanych postów społecznościowych. Dzięki tym funkcjom tylko jedno kliknięcie dzieli Cię od przygotowania inspirujących treści.

Co znajdziesz w każdej edycji Kalendarza Porad Społecznych? Przede wszystkim są intrygujące wpisy odnoszące się do specjalnych okazji lub uroczystości każdego dnia. Po drugie, dodaliśmy kilka znaczących cytatów, do których mogą odnieść się Twoi odbiorcy. Po trzecie, w każdym poście zobaczysz ciekawe pytania, które pomogą Ci przyciągnąć komentatorów. A do tego wszystkiego mamy: starannie dobrane hashtagi, które ułatwiają znajdowanie postów, oraz żywe obrazy i zdjęcia, które przyciągają uwagę obserwatorów.

Jeśli chodzi o „Pomysły”, jest to cała baza dobrze napisanych, wiecznie zielonych artykułów, których możesz użyć do tworzenia swoich postów i linkowania do swoich obserwujących. Baza danych zawiera artykuły na różne tematy związane z różnymi dziedzinami zainteresowań, takimi jak technologia, gry, społeczeństwo, sport i inne.

Narzędzia wirtualnego asystenta: Raportowanie i analityka

Postfity pozwala mierzyć wszystkie ważne metryki w zakładce „Analityka”. Po prostu wybierz okres, konto i dowiedz się, ile masz polubień, komentarzy, udostępnień i kliknięć linków. Pamiętaj, że możesz wybrać DOWOLNY okres (dłuższy niż tydzień, miesiąc lub 60 dni). Wszystko zostanie pokazane w zgrabnej formie wykresu. Co szczególnie przydatne, możesz porównywać różne dane na tym samym wykresie.

Funkcjonalności te pozwalają na stworzenie raportu (poprzez opcję „Zapisz wykresy”) na temat Twojej pracy i osiągnięć w zarządzaniu mediami społecznościowymi. Dlatego możesz później przedstawić te ustalenia swojemu przełożonemu lub klientowi.

Wnioski

Teraz powinieneś być w stanie zdecydować, że Twoje życie i praca będą łatwiejsze dzięki Postfity. Jeśli nadal masz problemy z płaceniem za harmonogram, kliknij, aby przeczytać, jak Postfity otrzymało tytuł „High Performer in Fall 2021” od G2. Na koniec pamiętaj, że oferujemy bezpłatną wersję próbną!