Jak zweryfikować adresy e-mail i wysyłać bardziej efektywnie?

Dawno minęły czasy, kiedy marketerzy wysyłali e-maile tylko z nadzieją, że coś gdzieś wyląduje.

Z poważaniem, dobry przejazd.

W dzisiejszych czasach zasięg e-maili wymaga dbałości o szczegóły, aby Twoje e-maile mogły zostać otwarte – i osobistego kontaktu, aby Twoi potencjalni klienci mogli na nie odpowiedzieć. Na razie skupmy się na pierwszym kroku: upewnieniu się, że e-maile docierają do skrzynki odbiorczej .

Techniki weryfikacji wiadomości e-mail mogą pomóc w ograniczeniu zwrotów wiadomości e-mail. Oczyszcza Twoją listę e-mailową, odfiltrowując spam i nieprawidłowe adresy, co pozwala na bezpieczną kontynuację kampanii e-mailowej. Jednak wielu specjalistów zajmujących się pocztą e-mail nie jest świadomych, jak weryfikować adresy e-mail.

Ten artykuł pomoże Ci jako marketerowi e-mail z wieloma procesami weryfikacji wiadomości e-mail i najlepszymi praktykami, aby znacznie poprawić dostarczalność wiadomości e-mail. Zacznijmy.

Dlaczego warto weryfikować adresy e-mail?

Przyjrzyjmy się szybkim zaletom weryfikacji adresu e-mail, zanim przejdziemy do procedury weryfikacji adresów e-mail. Pomoże Ci to zrozumieć zalety i wady weryfikacji poczty e-mail.

Po pierwsze, możesz trzymać się z dala od odbić . Spójne odbicie zwrotne zmniejsza autentyczność i jakość domeny Twojego konta e-mail. Weryfikując swoją listę e-mailową, możesz łatwo oddzielić dobre kontakty od złych. W końcu zmniejszy to współczynnik odrzuceń wiadomości e-mail i uchroni Cię przed indeksami spamu.

Po drugie, możesz uzyskać lepszy wynik reputacji nadawcy i dostarczalność wiadomości e-mail . Im wyższy wynik, tym lepsza dostarczalność wiadomości e-mail; odwrotnie, im niższy wynik, tym gorsza dostarczalność wiadomości e-mail.

Jeśli regularnie wysyłasz wiadomości e-mail na nieprawidłowe lub spamerskie adresy e-mail, Twoje konto e-mail może zostać zawieszone. Weryfikacja konta e-mail zapewnia, że ​​wiadomości e-mail są dostarczane do zamierzonego odbiorcy w sposób autentyczny. Dzięki temu Twoje konto e-mail będzie w dobrym stanie i podniesie Twój wynik reputacji.

Po trzecie, uzyskasz lepszy wynik ze swoich kampanii e-mailowych . Weryfikacja konta e-mail usuwa złe kontakty z Twoich list, zwiększając dostarczalność wiadomości e-mail. Uzyskujesz również wyższy współczynnik otwarć i odpowiedzi, co poprawia wydajność Twoich kampanii e-mailowych.

Możesz poprawić swoją dostarczalność, idąc o krok dalej i weryfikując adresy e-mail przed wysłaniem kampanii e-mail. Lepsza dostarczalność spowoduje wyższy wskaźnik otwarć i odpowiedzi. Zobaczmy jak w następnej sekcji.

Jak zweryfikować adresy e-mail?

W przypadku weryfikacji e-mail masz kilka opcji. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz kilku zweryfikowanych adresów e-mail, czy listy tysięcy e-maili od potencjalnych klientów, weryfikacja adresu e-mail bez wysyłania e-maila jest prostym procesem.

W tej sekcji przedstawiłem kilka prostych metod weryfikacji kont e-mail. Próbowałem również przedstawić uproszczone rozwiązania trudności technicznych, które się z tym wiążą. Zobaczmy, jakie one są:

Metoda 1: Wyślij testowe wiadomości e-mail

Jest to najprostsza strategia, jednak nie jest zalecana, jeśli masz dużą liczbę e-maili do sprawdzenia. Gdy wyślesz wiadomość e-mail na fałszywy lub nieprawidłowy adres e-mail, zostanie ona zwrócona, powiadamiając Cię, że Twój list nie został wysłany lub że nie można znaleźć adresu.

Należy jednak pamiętać, że częste korzystanie z tej strategii może spowodować wzrost współczynnika odrzuceń, pogorszenie reputacji nadawcy, dodanie Cię do list spamowych i zepsucie analizy. Użyj fikcyjnego konta i wyślij z niego testową wiadomość e-mail jako obejście.

Metoda 2: Pinguj serwer i nie wysyłaj wiadomości e-mail

Pingowanie serwera to techniczny sposób weryfikacji adresu e-mail bez wysyłania wiadomości e-mail. Aby wykonać ten test, potrzebujesz narzędzia takiego jak PuTTY dla Telnet w swoim systemie Windows. Jeśli korzystasz z komputera Mac, możesz skorzystać z aplikacji iTerm.

Aby wysłać ping do serwera poczty e-mail, wykonaj poniższe czynności.

• W systemie Windows włącz usługę Telnet.

• Otwórz wiersz polecenia i wprowadź następujące polecenie: nslookup –type=mx domain.com

• Z domeną powiązanych jest kilka rekordów MX. Wybierz opcję z najmniejszą liczbą preferencji.

• Połącz się z serwerem telnet, wpisując polecenie: adres serwera poczty telnet. 25

• Wpisz HELO, aby zainicjować uzgadnianie z serwerem.

• Następnie użyj losowego adresu e-mail, aby zweryfikować swoją tożsamość: e-mail wysłany z: {random email address}

• W następnym kroku dodaj adres e-mail, który chcesz zweryfikować: rcpt to: adres e-mail do weryfikacji

• Serwer odpowie komunikatem OK lub komunikatem o błędzie. Jeśli wiadomość jest poprawna, adres e-mail jest poprawny.

Ta metoda jest dokładna i daje najlepsze wyniki, ale jest czasochłonna i może mieć negatywny wpływ na system. Aby uniknąć problemów technicznych związanych z tą metodą certyfikacji adresu e-mail, zobaczmy następne rozwiązanie.

Metoda 3: Wyszukaj adresy e-mail w Google

Oczywiście ta metoda nie powie Ci, czy adres e-mail jest ważny, ale powie, czy jest. Obecnie ludzie wymieniają swoje adresy e-mail w całym Internecie, zarówno na swoich stronach internetowych, jak i w sieciach społecznościowych. Jeśli potrzebujesz tylko sprawdzić kilka adresów e-mail, ta strategia może Ci się przydać, ponieważ nie zaszkodzi reputacji Twojej domeny.

Metoda 4: Sprawdź składnię wiadomości e-mail

Jednym z najczęstszych problemów z adresami e-mail są błędy typograficzne i składniowe. Można je sprawdzać i modyfikować ręcznie. Standardowy format adresu e-mail to [email protected] . Musi zawierać trzy obowiązkowe składniki (unikalny identyfikator, @ i nazwę domeny).

xyz w adresie e-mail jest uważany za unikalny identyfikator wiadomości e-mail. Może mieć długość do 64 znaków i może zawierać:

• Angielskie wielkie i małe litery (AZ, az)

• Cyfry od 0 do 9 Znaki specjalne, takie jak! # $ procent & ' * + – / =? |

• W przykładowej składni nazwa domeny jest reprezentowana przez @abc. Zwykle jest to ta sama domena, co domena firmy, np. @saleshandy.com, lub dostawca usług poczty e-mail, np. @gmail.com

Musisz upewnić się, że adres e-mail odbiorcy jest zgodny z wymaganą składnią. Każdy inny format niż ta składnia jest błędny i najprawdopodobniej spowoduje odrzucenie. Sprawdź, czy nie ma błędów typograficznych, takich jak @gmal.com lub @yahoo.co, które mogą powodować odbijanie się e-maili.

Jeśli zauważysz adresy e-mail z nieprawidłową składnią, usuń je ze swojej listy e-mail lub utwórz listę blokowanych, aby ich przypadkowo nie wysłać.

Metoda 5: Użyj narzędzia do weryfikacji poczty e-mail

Większość narzędzi do wyszukiwania wiadomości e-mail umożliwia weryfikację adresów e-mail. Kluczem do sukcesu jest znalezienie narzędzia, które automatycznie weryfikuje Twój adres e-mail, zamiast wyczerpywać Twoje kredyty lub pobierać za to dodatkowe opłaty. Jest to również najłatwiejsza metoda weryfikacji adresów e-mail bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy technicznej.

Oto kilka rzeczy dotyczących narzędzia do weryfikacji poczty e-mail, na które warto zwrócić uwagę:

• W idealnym przypadku powinieneś poszukać narzędzia, które pozwoli Ci zweryfikować wiadomości e-mail z narzędzia do pozyskiwania klientów, takiego jak Sales Nav, lub przesłać własną listę, w zależności od przepływu pracy.

• Potrzebujesz usługi, która pobiera opłaty tylko za zweryfikowane, aktualne adresy e-mail.

Masz kilka opcji, które spełniają oba te wymagania.

• Hunter.io weryfikuje e-maile, ale często są one nieaktualne (co oznacza, że ​​nie będą się odbijać, ale także nie dotrą do osoby, do której próbujesz dotrzeć).

• Wiza.co znajduje i weryfikuje adresy e-mail, ale najlepiej działa z LinkedIn Sales Navigator i adresami e-mail z Linkedin.

• ZoomInfo.com zazwyczaj dostarcza doskonałe dane, ale często jest zbyt drogie dla rozwijających się zespołów.

Wkrótce będę miał kolejny artykuł mówiący o najlepszych narzędziach do weryfikacji poczty e-mail na rynku , więc również na to czekaj. Korzystanie z narzędzia do weryfikacji wiadomości e-mail pomoże Ci weryfikować wiadomości e-mail w ciągu kilku minut i zapewni cenny czas na tworzenie lepszych kampanii e-mailowych.

Metoda 6: Wysyłaj e-maile z innego konta

Możesz wysłać wiadomość e-mail na konto e-mail, aby zweryfikować jego dostarczalność, ale robienie tego z podstawowego konta e-mail jest ryzykowne. Zaleca się utworzenie fałszywego adresu e-mail i wysyłanie e-maili do odbiorców. Możesz także ręcznie usunąć zwrócone konta ze swojej listy e-mailowej.

Chociaż ta metoda działa dobrze, jest czasochłonna, ponieważ każde zadanie należy wykonać dwukrotnie.

Metoda 7: Przeprowadź wyszukiwanie adresu IP

Inną metodą określenia legalności konta e-mail odbiorcy jest użycie wyszukiwania adresu IP. To wyszukiwanie pomaga, dostarczając adres IP adresu e-mail odbiorcy. Aby przeprowadzić wyszukiwanie adresu IP, wykonaj poniższe czynności.

Aby rozpocząć wyszukiwanie adresu IP, musimy najpierw określić adres IP odbiorcy.

• Przejdź do MXToolbox w swojej przeglądarce.

• Wypełnij pole tekstowe adresem e-mail odbiorcy i kliknij Wyszukiwanie MX.

• Otrzymasz listę adresów IP powiązanych z Twoim adresem e-mail. Możesz wybrać dowolny z nich.

• W następnym kroku zaczniemy od wyszukiwania adresu IP. W Internecie dostępnych jest wiele narzędzi do wyszukiwania adresów IP, takich jak whatismyipaddress, które mogą dostarczyć adres IP serwera poczty e-mail odbiorcy.

Możesz dokładnie sprawdzić serwery lokalizacji i informacje ISP podane w wynikach wyszukiwania. Jeśli zauważysz coś niezwykłego, jest to przypadek fałszowania wiadomości e-mail, a adres e-mail jest niebezpieczny.

Metoda 8: Wyszukiwanie rekordów DNS

Do walidacji domeny używana jest technika wyszukiwania DNS. Wyświetli również wszelkie dane na czarnej liście lub spamerskie dane powiązane z domeną. Wykonaj poniższe czynności, aby przeprowadzić wyszukiwanie DNS.

W przeglądarce uruchom MXToolbox DNS Check. Następnie wpisz nazwę domeny odbiorcy w wyświetlonym polu tekstowym, a następnie kliknij przycisk sprawdzania DNS. Otrzymasz listę nazw hostów oraz informacje o rekordach DNS. Jeśli nie widzisz żadnych szczegółów podanej domeny, najprawdopodobniej jest ona dostępna.

Ten test zapewnia dokładność domeny odbiorcy, ale nie gwarantuje 100% dostarczalności.

Jak często należy weryfikować adresy e-mail?

Walidacja listy e-mailowej to zadanie, które musi wykonać każdy e-mail marketer. Jednak nie musisz tego robić za każdym razem. Podczas sprawdzania poprawności adresu e-mail należy pamiętać o następujących warunkach.

Zweryfikuj swoje adresy e-mail, gdy masz nową listę

Jeśli zamierzasz wysłać nową kampanię e-mailową na zupełnie nową listę, zdecydowanie zalecamy jej uprzednią weryfikację.

Nowa lista z dużą ilością danych może zawierać błędne, spamerskie lub nieprawidłowe informacje kontaktowe, co może negatywnie wpłynąć na skuteczność kampanii e-mailowej. Po weryfikacji możesz bez obaw wysyłać e-maile.

Po zweryfikowaniu listy nie musisz robić tego ponownie przed wysłaniem dalszych informacji lub uruchomieniem nowej kampanii z tą samą listą.

Okresowo weryfikuj swoje adresy e-mail

Zaleca się przeprowadzanie weryfikacji listy mailingowej w okresach kwartalnych lub półrocznych.

Adresy e-mail używane do zmiany, gdy pracownik opuścił organizację lub gdy użytkownik usunął swoje konta e-mail. Okresowa weryfikacja poczty e-mail pomaga w usuwaniu uszkodzonych adresów ze starej listy. Pomoże Ci to utrzymać reputację nadawcy i zapewni, że Twoje kampanie e-mailowe będą nadal przynosić pozytywne wyniki.

Zweryfikuj swoje adresy e-mail, gdy zauważysz stały wzrost współczynnika odrzuceń

Jeśli korzystasz z listy e-mailowej od dłuższego czasu i zauważysz wzrost współczynnika odrzuceń w skuteczności kampanii, czas na ponowną weryfikację. Zbyt wiele zwrotów wiadomości e-mail może mieć negatywny wpływ na Twoje konto e-mail. Zanim pojawią się sytuacje, musisz jeszcze raz zweryfikować adresy e-mail i usunąć nieprawidłowe.

Zakończyć

Jak odkryliśmy, weryfikacja adresów e-mail jest koniecznością przed uruchomieniem kampanii e-mailowej. Chroni Cię przed spamem i odbijaniem wiadomości e-mail, zapewniając jednocześnie skuteczne wyniki. Pytanie brzmi: jaką metodę wybierzesz do weryfikacji e-mail ?

Udostępnij wybrane rozwiązanie do weryfikacji adresu e-mail w sekcji komentarzy, chciałbym usłyszeć od Ciebie!