Zweryfikuj adres e-mail bez wysyłania e-maila: 6 sposobów na złożenie wniosku

Od lat powszechną praktyką wśród marketerów jest weryfikacja poprawności adresu e-mail przed naciśnięciem przycisku „Wyślij”. Pomysł jest prosty - jeśli e-mail został mocno odbity, odbiorca nie istnieje.

Jeśli jednak Twoja lista e-mailowa zawiera kilkaset lub nawet tysiąc kontaktów, jest to naprawdę czasochłonne i czasochłonne.

Rozwiązanie?

Możesz faktycznie zweryfikować adresy e-mail bez wysyłania e-maili do nich wszystkich.

Z tego przewodnika dowiemy się, jak i dlaczego jest to tak cenne.

Dlaczego warto zweryfikować adres e-mail przed wysłaniem?

Jedno słowo: dostarczalność .

Dostarczenie 500 e-maili na zweryfikowane adresy e-mail jest w rzeczywistości znacznie lepsze niż wysyłanie 1000 wiadomości na niezweryfikowane e-maile.

Są szanse, że znaczna część tych 1000 e-maili zostanie odrzucona. Im częściej Twoje e-maile są odbijane, tym większe prawdopodobieństwo, że wiadomości przychodzące ze skrzynki odbiorczej zostaną oznaczone jako spam. Nie tylko będziesz tracić czas na odsyłanie e-maili, ale wiadomości wysyłane na prawidłowe adresy nie będą dostarczane tak pomyślnie.

Wykonując dodatkowy krok, aby zweryfikować adres e-mail przed naciśnięciem przycisku „Wyślij”, poprawisz swoją dostarczalność. Dzięki lepszej dostarczalności zobaczysz lepszy wskaźnik otwarć i odpowiedzi.

6 sposobów weryfikacji adresu e-mail bez wysyłania e-maila

Jak wiemy, wysyłanie wiadomości e-mail w celu weryfikacji adresów e-mail może zaszkodzić reputacji Twojej domeny. W takim przypadku możliwa jest weryfikacja adresu e-mail bez wysyłania rzeczywistej wiadomości e-mail.

W tej sekcji pokażemy Ci 6 sposobów, aby to zrobić. Próbowaliśmy zapewnić uproszczone rozwiązania problemów technicznych, więc zobaczmy, jakie one są.

1. Sprawdź składnię wiadomości e-mail

Jednym z najczęstszych problemów z adresami e-mail są błędy typograficzne i składniowe. W rzeczywistości można je sprawdzać i modyfikować ręcznie.

Prawidłowe adresy e-mail składają się z 2 części: części lokalnej (tj. nazwy użytkownika) i domeny. Są one oddzielone znakiem „@” i mają format część_lokalna@domena. Na przykład, jeśli mamy adres e-mail [email protected], „abc” jest uważane za część lokalną, a „xyz” za domenę.

Część lokalna może mieć maksymalnie 64 znaki i może zawierać:

• Wielkie i małe litery łacińskie (AZ, az)
• Cyfry od 0 do 9
• Znaki specjalne, takie jak ! # $ % ^ & ' * + - / = ?
• Kropka . (nie należy go jednak umieszczać na początku ani na końcu części lokalnej, ani obok innej kropki)

Część domeny jest zwykle taka sama jak domena biznesowa, np. @avada.io, lub dostawca usług poczty e-mail, np. @gmail.com. Może obejmować:

• Wielkie i małe litery łacińskie (AZ, az)
• Cyfry od 0 do 9
• Łącznik - (nie należy go jednak umieszczać na początku ani na końcu części domeny)
• Kropka . (używane do oddzielania części etykiet domen, takich jak subdomeny, domena główna i domena najwyższego poziomu)

Musisz sprawdzić, czy adres e-mail odbiorcy jest zgodny z wymaganą składnią. Każdy inny format niż ta składnia wiadomości e-mail jest wadliwy i najprawdopodobniej spowoduje odrzucenie. Poza tym sprawdź, czy nie ma błędów typograficznych, takich jak @gnail.com lub @yahoo.com, które mogą spowodować, że Twoje e-maile będą się odbijać.

Jeśli zauważysz adresy e-mail z nieprawidłową składnią, powinieneś usunąć je ze swojej listy e-mailowej lub utworzyć listę blokowanych, aby przypadkowo ich nie wysłać.

2. Pinguj serwer

Ping do serwera to techniczna metoda weryfikacji adresów e-mail bez wysyłania wiadomości e-mail . W rzeczywistości ta metoda jest powolna, kłopotliwa i ryzykowna dla Twojej infrastruktury; jednak jest to dość dokładne.

Aby wykonać tę metodę, potrzebujesz narzędzia takiego jak Telnet w systemie Windows lub PuTTY lub nc (netcat) w systemie macOS. Poniżej znajdują się kroki potrzebne do zweryfikowania adresów e-mail przez pingowanie serwera poczty e-mail:

1. Wyszukaj serwer pocztowy za pomocą polecenia nslookup - type-mx , a następnie nazwę domeny e-mail. Powinno to zwrócić kilka serwerów.

2. Wybierz jeden z nich, a następnie połącz się z nim za pomocą Telnetu.

• W systemie Windows poleceniem do tego jest telnet {mail server address} 25 .
• W systemie macOS poleceniem do tego jest nc {mail server address} 25 .

3. Następnie przywitaj się z serwerem, wpisując HELO {your domain name} . Zwróć uwagę, że w poleceniu jest tylko jedno L.

4. Następnie nadszedł czas, aby sprawdzić adres e-mail. Zacznij od wpisania tego kodu mail from:<{your email address}>

5. Na koniec po kodzie odpowiedzi wpisz rcpt to:<{the email you are verifying}>

Oto jak wyglądałaby komunikacja dla możliwego do dostarczenia adresu e-mail :

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

A poniżej przedstawiamy, jak by to wyglądało dla adresu e-mail , którego nie można dostarczyć :

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Kontynuując tę ​​metodę, ważne jest, aby poprawnie rozpoznać odpowiedzi serwera poczty e-mail. Ważnymi częściami odpowiedzi serwera SMTP są tak zwane kody stanu podstawowego i kody stanu rozszerzonego.

Podstawowe kody statusu zawierają 3 cyfry, gdzie pierwsza cyfra oznacza, czy odpowiedź jest:

• 2 - pozytywne
• 3 - pozytywny pośredni
• 4 - przejściowa negatywna
• 5 - trwały negatyw

Druga cyfra reprezentuje kategorię:

• 0 - składnia
• 1 - informacja
• 2 - połączenia
• 5 - system pocztowy

Poniżej znajduje się kilka typowych kodów stanu wraz z ich znaczeniem:

• 220 - podłączony - serwis gotowy
• 221 - do widzenia - transmisja zamknięcia usługi
• 250 - żądane działanie OK i zakończone
• 450 — żądane działanie nie zostało podjęte — skrzynka pocztowa może być tymczasowo zablokowana ze względu na zasady
• 500 - błąd składni - polecenie nierozpoznane
• 503 - zła sekwencja poleceń
• 550 - skrzynka pocztowa niedostępna
• 551 - użytkownik nie jest lokalny
• 552 - przekroczone przechowywanie

3. Użyj narzędzia do weryfikacji adresu e-mail

Korzystanie z narzędzia do weryfikacji poczty e-mail jest mądrą metodą, która wymaga niewielkiego lub nawet żadnego wysiłku. Kluczem jest tutaj znalezienie narzędzia, które może automatycznie zweryfikować Twój adres e-mail, zamiast wyczerpywać Twoje kredyty lub pobierać za to dodatkowe opłaty. W rzeczywistości wiele osób wybiera narzędzie do weryfikacji poczty e-mail, ponieważ jest to:

• Dokładne . Co być może najważniejsze, te narzędzia mają tendencję do dokładnego działania. Możesz mieć pewność, że Twoja ostateczna lista e-mailowa zawiera tylko prawidłowe adresy.

• Szybki . W porównaniu do pingowania serwera metoda oparta na narzędziach jest bardzo szybka. Ponadto nie musisz wykonywać żadnej pracy, aby sprawdzić adresy e-mail. Po prostu prześlij swoją listę e-mailową, a narzędzie zajmie się resztą.

• Zgodne z RODO . Podczas obsługi list e-mailowych musisz zadbać o bezpieczeństwo na najwyższym poziomie. Upewnij się, że sprawdzasz, czy narzędzie, z którego korzystasz, spełnia wymogi bezpieczeństwa, takie jak RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Narzędzia do weryfikacji poczty e-mail wykorzystują szereg metodologii i procedur do wykonania zadania. Ogólną zasadą jest kilka kroków, które są wspólne dla większości narzędzi weryfikacyjnych:

• Sprawdzenie składni i formatowania . Dla większości narzędzi jest to często pierwszy krok w procesie weryfikacji adresu e-mail. W tym kroku można sprawdzić, czy pisownia jest poprawna, czy nie ma niepotrzebnych kropek, znaków, przecinków, średników lub apostrofów.

• Sprawdzenie domeny . Podczas tego procesu narzędzia zapewniają, że domena powiązana z adresem e-mail rzeczywiście istnieje, jest zarejestrowana i działa dobrze. Jest to istotne, ponieważ niektóre domeny wygasają, a niektóre firmy migrują do innych domen, a następnie tworzą nowe powiązane z nimi. W tym celu narzędzia sprawdzają rekordy DNS i MX pod kątem nazwy domeny.

• E-mail ping . Na tym etapie narzędzia często korzystają z protokołu SMTP, aby upewnić się, że skrzynka pocztowa istnieje i odbiera wiadomości e-mail. Po tym etapie wynik może być pozytywny lub negatywny. Jeśli jest pozytywny, jesteś gotowy do pracy. Negatywna odpowiedź oznacza, że ​​adres e-mail nie istnieje.

Niektóre z popularnych narzędzi do weryfikacji poczty e-mail obejmują:

• Hunter.io . Narzędzie weryfikuje wiadomości e-mail w ciągu kilku sekund. Jego Email Verifier przeprowadza walidacje na wielu poziomach, takich jak format, informacje o domenie, odpowiedź serwerów pocztowych, a także pełne porównanie z unikalną bazą ponad 100 milionów profesjonalnych adresów e-mail.

• Wiza.pl . Narzędzie wyszukuje i weryfikuje adresy e-mail, ale najlepiej działa z Linkedin Sales Navigator i adresami e-mail z LinkedIn.

• ZoomInfo.com . Narzędzie zazwyczaj zapewnia doskonałe dane, ale często jest zbyt drogie dla rozwijających się zespołów.

4. Wyszukaj adresy e-mail w Google

Oczywiście ta metoda nie powie dokładnie, czy adres e-mail jest prawidłowy, ale powie, czy jest. Dzisiaj ludzie wymieniają swoje adresy w całym Internecie, czy to w sieciach społecznościowych, czy na swoich stronach internetowych. Jeśli potrzebujesz sprawdzić tylko kilka adresów e-mail, to podejście może Ci się przydać, ponieważ nie zaszkodzi reputacji Twojej domeny.

5. Przeprowadź wyszukiwanie adresu IP

Przeprowadzenie wyszukiwania adresu IP to kolejna metoda określenia legalności konta e-mail odbiorcy. Ta metoda pomaga, podając szczegóły IP adresu e-mail odbiorcy.

Aby rozpocząć proces, w pierwszym kroku musisz znaleźć adres IP odbiorcy:

• Otwórz MXToolbox w swojej przeglądarce
• Dodaj adres e-mail odbiorcy w polu, a następnie kliknij Wyszukiwanie MX
• Otrzymasz listę adresów IP powiązanych z adresem e-mail. Możesz wybrać dowolny z nich.

W następnym kroku zaczniemy od wyszukiwania adresu IP. W Internecie dostępnych jest wiele narzędzi do wyszukiwania adresów IP, takich jak whatismyipaddress, które mogą dostarczyć adres IP serwera poczty e-mail odbiorcy.

Możesz dokładnie sprawdzić serwery lokalizacji i informacje ISP podane w wynikach wyszukiwania. Jeśli zobaczysz coś niezwykłego, często jest to przypadek fałszowania wiadomości e-mail, a adres e-mail jest niebezpieczny.

6. Wykonaj wyszukiwanie DNS

Technika wyszukiwania DNS służy do sprawdzania autentyczności domeny. Zapewnia również wszelkie dane na czarnej liście lub spamerskie dane powiązane z domeną. Aby przeprowadzić tę technikę, wykonaj poniższe czynności:

• Otwórz MXToolbox DNS Check w swojej przeglądarce
• Wprowadź nazwę domeny odbiorcy w odpowiednim polu tekstowym i kliknij Sprawdzanie DNS
• Otrzymasz listę nazw hostów i szczegóły rekordów DNS
• Jeśli nie widzisz żadnych szczegółów podanej domeny, najprawdopodobniej jest ona dostępna.

Test zapewnia dokładność domeny odbiorcy, ale nadal nie może zagwarantować 100% dostarczalności.

Kiedy należy sprawdzać adresy e-mail?

Nie musisz nadmiernie weryfikować adresów e-mail. Utrzymywanie list mailingowych w czystości przez okresowe ich sprawdzanie jest cenne. Niemniej jednak musisz sprawdzić, czy nastąpiła poważna zmiana na Twojej liście, czy też zmagasz się ze słabymi danymi.

Na przykład będziesz chciał zweryfikować adresy e-mail, gdy otrzymasz nową listę. Ponadto będziesz chciał sprawdzić poprawność wiadomości e-mail, jeśli Twój współczynnik odrzuceń przekracza 2% lub jeśli Twój współczynnik otwarć jest zbyt niski.

Ponadto dobrym pomysłem jest regularne czyszczenie list, powiedzmy mniej więcej raz w miesiącu. Jeśli masz stosunkowo małą liczbę e-maili, możesz to robić kwartalnie. Jeśli masz bardzo długą listę, która bardzo się zmienia, możesz potrzebować częstszego harmonogramu.

Należy pamiętać, że listy B2B często wymagają walidacji częściej niż B2C.

Końcowe przemyślenia

Weryfikacja wiadomości e-mail jest istotnym aspektem Twojej kampanii e-mail marketingowej. Wybór odpowiedniej metody weryfikacji zoptymalizuje Twoje wysiłki i zwiększy skuteczność Twojej kampanii. Ważne jest również posiadanie przyjaznego klienta poczty e-mail, takiego jak Avada Email Marketing Automation, a jeśli już, nie wahaj się skorzystać z usługi migracji poczty e-mail, aby ułatwić sobie życie.

Mamy nadzieję, że ten artykuł „ Zweryfikuj adres e-mail bez wysyłania e-maila: 6 sposobów aplikowania ” naprawdę ci bardzo pomógł. Którą metodę wybierzesz do weryfikacji e-mailem? Podziel się z nami swoją opcją; chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie!