Podstawy umowy z dostawcą

Co to jest umowa z dostawcą?

Umowa z dostawcą to prawny dokument biznesowy mający na celu uregulowanie wymiany towarów lub usług w zamian za odszkodowanie. Określa warunki, na jakich sprzedawca dostarcza towary i/lub usługi nabywcy i są kluczowe, jeśli chcesz uchronić się przed sporami w toku.

Umowy z dostawcami pomagają sprzedającemu (dostawcy) określić przychody, a także pomagają śledzić budżet startupu. Umowy te określają warunki relacji biznesowych między zaangażowanymi stronami i zawierają szczegóły dotyczące zobowiązań każdej ze stron wynikających z umowy.

Jak działa umowa z dostawcą?

Celem umowy ze sprzedawcą jest jasne określenie obowiązków sprzedawcy oraz tych stron, z którymi będzie on współdziałał w służbie kupującego.

Odnosi się to do każdego etapu transakcji, od jakości kupowanych produktów lub usług po konsekwencje niespełnienia takich standardów. Firmy powinny zawierać umowy na początku każdej relacji z dostawcą, aby pomóc im później uniknąć komplikacji prawnych.

Jak wygląda zła umowa z dostawcą?

Najlepszym sposobem na uniknięcie konfliktów w relacjach z dostawcami jest upewnienie się, że od samego początku wiesz, w co się pakujesz. Omówmy najgorsze błędy w umowie z dostawcą, które ujawniają się dopiero po napotkaniu problemu.

Zła umowa z dostawcą…

…nie zawiera strategii wyjścia.

Dużym błędem jest brak przemyślanego segmentu terminacji i odpowiedniej strategii wyjścia. Wielu założycieli startupów znalazło się w pułapce kontraktów, których nie rozumieli, dopóki nie zdali sobie sprawy, że ich umowy zostaną odnowione bez ich zgody lub będą zawierać warunki niekorzystne dla ich działalności. Jeśli chcesz zakończyć partnerstwo, ale nie wiesz, jaki jest twój następny krok, zmarnujesz czas i energię (a często pieniądze), próbując to rozgryźć.

…nie chroni Twoich interesariuszy.

Inną częstą pułapką w umowach z dostawcami jest sytuacja, w której projekt umowy nie chroni odpowiednio wszystkich stron lub nie jest jasne, w jaki sposób obie strony będą współpracować, aby wypełnić swoje obowiązki umowne.

…nie chroni informacji poufnych

Wybierając dostawcę do relacji biznesowej, opłaca się zrozumieć, w jaki sposób ten dostawca będzie obsługiwał poufne dane po zakończeniu partnerstwa. Szczególnie ważne jest potwierdzenie, co się stanie, gdy wygaśnie Twoja umowa z dostawcą.

…używa niejasnego języka.

Umowa musi być jasna i precyzyjna. Umowa z niejasnym i niejednoznacznym językiem wokół kluczowych elementów prowadzi jedynie do zamieszania i frustracji.

…jest w pośpiechu.

Pośpiech w realizacji umowy lub umowy z dostawcą to częsty błąd popełniany przez założycieli. Mnóstwo jest okropnych historii, w których założyciele, mając najlepsze intencje, próbują podpisać z dostawcami uniwersalne, uniwersalne umowy bez uprzedniej ich dogłębnej analizy.

Jak wygląda dobra umowa z dostawcą?

Dostawcy i klienci osiągają porozumienia na wiele różnych sposobów, ale większość pisemnych umów z dostawcami zawiera te same postanowienia i zwykle jest przedstawiana w podobnej kolejności.

1. Jasno określony zakres prac.

Umowa z dostawcą zazwyczaj określa produkty i usługi, które będą dostarczane, a także sposób ich dostarczenia. Potencjał błędu można znacznie zmniejszyć, wyraźnie określając, czego każda zaangażowana strona oczekuje od drugiej.

2. Terminy i terminy są wspólne i rozumiane.

Dobra umowa określa dokładnie, kiedy sprzedawca otrzyma wynagrodzenie, kiedy produkty/usługi zostaną dostarczone oraz kiedy rozpocznie się i zakończy porozumienie biznesowe. Nie pozostawia to miejsca na spory lub zamieszanie podczas relacji.

3. Cena i płatność są jasne.

We wszystkich umowach ze sprzedawcą powinna być wyraźnie określona kwota i metoda płatności rekompensaty sprzedawcy, czy to w formie gotówki, wkładów niepieniężnych, umorzenia długów, czy też innego rodzaju umowy finansowej.

4. Specyfikacja wypowiedzenia (po wygaśnięciu umowy) jest jasna.

Umowa z dostawcą powinna określać, kiedy i jak kończy się zaangażowanie, a także wszelkie działania, które każda ze stron może podjąć, jeśli praca określona w umowie nie zostanie wykonana na czas.

5. Jeśli to nie zadziała, oto co się dzieje.

Niestety, czasami nie można pomóc w złych relacjach z dostawcami. Umowy między dostawcami a klientami muszą odnosić się do potencjalnego konfliktu oraz określać kroki i reperkusje w przypadku konfliktu. Umowy z dostawcami zawierają również kary za niewywiązanie się z różnych zobowiązań.

Doskonały przykład umowy z proponującym sprzedawcą

Dobra wiadomość jest taka, że ​​nie musisz zaczynać od zera. Ułatw sobie to — zacznij od szablonu. I tak się składa, że ​​w Proposify tworzenie i zarządzanie zamykającymi się umowami to nasza wiedza.

Oprócz zaoszczędzenia Ci bólu głowy, zaczynając od szablonu, również:

• Zapewnia, że ​​nie przegapisz żadnych ważnych sekcji.

• Daje punkt wyjścia w oparciu o standardy branżowe.

• Pomaga zapobiegać problemom prawnym poprzez uwzględnienie wszystkich niezbędnych przepisów wymaganych przez prawo.

Świetnym miejscem do rozpoczęcia jest przejrzenie szablonu Zestawienia prac Proposify tutaj. Użyj tego jako ogólnego przewodnika i zaangażuj prawnika, zanim uczynisz swoją pracę oficjalną.

Nie tylko twórz najlepsze umowy z dostawcami — zarządzaj nimi.

Tworzenie umów z dostawcami to nie jedyna rzecz, którą Proposify robi. (Kliknij tutaj, aby wyświetlić inne fajne dokumenty, które możesz utworzyć za pomocą Proposify, które nie są propozycjami). Dzięki naszej platformie możesz również zarządzać swoimi umowami.

Co to znaczy? Oznacza to, że po utworzeniu umowy z dostawcą w Proposify, możesz łatwo śledzić ją od inicjacji do zatwierdzenia do wygaśnięcia. Możesz nawet otrzymywać powiadomienia o określonych zdarzeniach — na przykład o zbliżającym się odnowieniu lub o podpisaniu przez kogoś podpisu.

Możesz także tworzyć przypomnienia dla siebie i innych użytkowników, aby wszyscy wiedzieli, kto jest za co odpowiedzialny na różnych etapach procesu. A jeśli kiedykolwiek będziesz musiał zaktualizować umowę, wystarczy kliknąć przycisk edycji, wprowadzić zmiany i ponownie nacisnąć przycisk Prześlij!

To bardzo proste.

Widzimy, że ten proces pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze poprzez usprawnienie procesów związanych z umowami z dostawcami. I nie tylko ty, twoi użytkownicy (i dostawcy!) Również — Proposify został zaprojektowany tak, aby był przyjazny dla użytkownika i łatwy w użyciu, tak aby każdy mógł z niego korzystać bez konieczności przeszkolenia. Dowiedz się więcej o nas tutaj i powodzenia w pisaniu tych umów z dostawcami!