8 sposobów, w jakie internetowy Menedżer zadań Vendasta pomoże skalować Twoją agencję

Opublikowany: 2022-08-24

Śledzenie projektów, terminów i zadań klientów, a także śledzenie potencjalnych klientów i utrzymywanie komunikacji zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej to niezbędne działania dla każdej agencji nastawionej na rozwój. Bez względu na to, jak dobre masz intencje, ważne zadania mogą zacząć się prześlizgiwać, gdy zaczniesz rozwijać swoją agencję. To znaczy, jeśli nie masz oprogramowania do zarządzania projektami, które pomoże Ci utrzymać porządek w Twoim zespole. Właśnie w tym może pomóc internetowy Menedżer zadań Vendasta.

Na jakim etapie rozwoju agencji się teraz znajdujesz i czy osiągasz odpowiednie standardy, aby osiągnąć następny poziom? Rozwiąż krótki quiz, aby się tego dowiedzieć.

Ponad 60 000 właścicieli agencji zaufało nam, że pomożemy im w rozwoju. Dlatego właśnie zbudowaliśmy internetowego Menedżera zadań z myślą o specyficznych potrzebach agencji. Nasz Menedżer zadań to wszechstronny, bogaty w funkcje pulpit nawigacyjny. Może usprawnić sposób pracy, zaoszczędzić czas, zwiększyć produktywność i ostatecznie ułatwić skalowanie firmy.

1. Zwiększ produktywność dzięki internetowemu Menedżerowi zadań Vendasta

Nasz internetowy Menedżer zadań pomoże Tobie i Twojemu zespołowi lepiej wykorzystać każdy dzień. Powtarzalne zadania zmniejszają produktywność, a dzięki konfigurowalnym przepływom pracy i automatyzacji naszego Menedżera zadań online, możesz znacznie ograniczyć zadania administracyjne, które spowalniają Twoją agencję.

Na przykład możesz raz stworzyć idealny przepływ pracy dla jednego typu projektu, a następnie używać go ponownie przy każdym kolejnym podobnym projekcie. Możesz skorzystać z automatycznie wypełnianych zadań, dzięki czemu nie musisz tracić czasu na wielokrotne wpisywanie tych samych zadań.

Nie wiesz, jak zaprojektować idealny przepływ projektu lub zadań? Dzięki szablonom Menedżera zadań, stworzonym specjalnie dla agencji, możesz od razu zacząć. Pracuj na szablonie w niezmienionej postaci, dostosuj go do potrzeb swojej organizacji lub utwórz własne, całkowicie spersonalizowane szablony, których możesz używać ponownie. Wybór nalezy do ciebie.

2. Popraw współpracę

Przekopywanie się przez stare wątki e-mailowe, umawianie się z kolegami na spotkania i odtwarzanie wiadomości telefonicznych z ważnymi informacjami o projektach należą już do przeszłości. Menedżer zadań sprawia, że ​​współpraca zarówno wewnętrzna, jak i z każdym klientem jest łatwa i wydajna.

Niezależnie od tego, czy komunikujesz się bezpośrednio ze swoimi klientami, czy też w Twoim imieniu pracuje zespół ds. realizacji zamówień typu white label, aktualizacje i rozmowy odbywają się w aplikacji w ramach łatwych w obsłudze pojedynczych wątków. Z punktu widzenia klienta wszelka współpraca z zespołem ds. realizacji zamówień typu white-label będzie wyglądać tak, jakby pochodziła bezpośrednio od Twojej agencji.

W tym samym miejscu możesz także komunikować się wewnętrznie. Ustawienie widoczności wiadomości jest łatwe, dzięki czemu możesz rozmawiać wewnętrznie ze swoim zespołem na temat projektu i komunikować się z klientami, a wszystko to z tego samego pulpitu nawigacyjnego.

Pliki można także udostępniać w Menedżerze zadań, zatem niezależnie od tego, czy dostarczasz plik klientowi, czy współpracujesz wewnętrznie nad wersją roboczą, wszystko to może odbywać się w Menedżerze zadań.

3. Zwiększ przejrzystość

Klienci lubią na bieżąco wiedzieć, co dzieje się z ich projektami, a nasz internetowy Menedżer Zadań ułatwia im aktualizację.

Możesz wyeliminować częstotliwość wysyłania wiadomości i e-maili dotyczących meldowania się za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami, które pozwala klientom zobaczyć postęp realizacji zamówienia w dogodny dla nich sposób, po prostu logując się do panelu markowego portalu klienta online. Mogą zobaczyć zakres projektu, w tym ukończone kroki, przegląd kolejnych wydarzeń, a także statusy różnych zadań.

Przejrzystość w kontaktach z klientami jest niezbędna do budowania zaufania, a zaufanie do Twojej agencji sprawi, że będą wracać po więcej projektów i usług. Jednak poświęcenie czasu na napisanie indywidualnych aktualizacji dla każdego klienta to kolejne powtarzalne zadanie, które Menedżer zadań pomaga wyeliminować. Klienci mogą łatwo zobaczyć postęp i aktualizacje w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wiedzą, że Twój zespół jest na bieżąco.

4. Wyeliminuj silosy

W agencji cyfrowej praca w silosach oznacza powtarzalność zadań, niedokładne informacje, nieoptymalną współpracę i ostatecznie gorszy wynik dla Twoich klientów.

Szybka, wydajna i wysokiej jakości praca ma miejsce, gdy każdy członek Twojego zespołu – w tym eksperci ds. realizacji zamówień typu white-label – ma dostęp na żądanie do najbardziej aktualnej wersji potrzebnych informacji.

Jeśli Twój obecny sposób działania obejmuje zespoły korzystające z różnych programów, oprogramowania lub systemów zarządzania informacjami do przechowywania nakładających się danych, prawdopodobnie będzie Ci trudno i nieefektywnie zapewniać aktualność wszystkiego w różnych silosach.

Menedżer zadań ułatwia różnym zespołom, na przykład zajmującym się sprzedażą i zarządzaniem projektami, uzyskanie dostępu do tych samych, poprawnych informacji. Pomaga także każdemu członkowi zespołu efektywniej wykonywać swoją pracę. Na przykład, łącząc CRM i zarządzanie projektami za pomocą Menedżera zadań, przedstawiciel handlowy może łatwo sprawdzić, kiedy projekt został zrealizowany i kiedy jest to idealna okazja na sprzedaż dodatkowej usługi.

5. Zostań mistrzem organizacji

Utrzymanie porządku staje się coraz trudniejsze w miarę rozwoju Twojej agencji. Wymagania są po prostu większe niż wtedy, gdy miałeś tylko małą listę klientów. Oznacza to, że potrzebujesz bardziej wyrafinowanych rozwiązań, aby sprostać obciążeniu pracą i mieć pewność, że nic nie prześlizgnie się przez szczeliny.

Menedżer zadań sprawia, że ​​utrzymanie porządku staje się procesem automatycznym. Wbudowany moduł śledzenia projektu pozwala na szybki podgląd tego, co zostało już zrobione i co jest w toku w każdym projekcie. Możesz przeglądać wszystkie swoje projekty, aby uzyskać szerszy obraz tego, nad czym pracuje Twój zespół, lub przybliżyć konkretnych klientów, aby uzyskać bardziej szczegółowy obraz. Możliwość szybkiego sprawdzenia swoich zadań, zadań zespołu i statusu projektów ułatwia ustalanie priorytetów i zapewnia, że ​​nic ważnego nie zostanie pominięte.

6. Dotrzymaj każdego terminu

Umiejętność dotrzymywania terminów i wywiązywania się ze swoich zobowiązań pokazuje Twoim klientom, że jesteś cennym partnerem w ich sukcesie. Dzięki Menedżerowi zadań problemy z dotrzymywaniem terminów stają się przeszłością. Ponieważ możesz tworzyć szablony dla każdego rodzaju otrzymanego projektu lub zamówienia i przypisywać każdy etap przepływu pracy odpowiedniemu członkowi swojego wewnętrznego lub własnego zespołu usług marketingowych, łatwo jest być na bieżąco z każdym projektem.

W Menedżerze zadań możesz organizować projekty według:

  • termin
  • mandatariusz
  • status
  • Klient

Widoki te ułatwiają sprawdzenie, co będzie dalej i nad czym pracuje każdy członek zespołu.

7. Zaimponuj swoim klientom

Klienci uwielbiają widzieć, że aktywnie działasz w ich imieniu. Dzięki Menedżerowi zadań możesz pielęgnować cenne relacje z klientami bezpośrednio na platformie i angażować ich w dowolnym momencie projektu.

Będą zachwyceni możliwością przeglądania aktualizacji projektu i komunikowania się z wami wszystkimi w jednym miejscu. Tak jak Twojemu zespołowi łatwo będzie posiadać wszechstronną platformę do zarządzania projektami, tak Ty także wyróżnisz się na tle konkurencji, oferując solidną platformę swoim klientom.

8. Dostosuj zarządzanie projektami

Każdy aspekt internetowego Menedżera zadań Vendasta został stworzony z myślą o potrzebach agencji. Mimo to każda agencja ma swój własny sposób działania. Menedżer zadań jest całkowicie elastyczny, jeśli chodzi o charakterystyczny sposób organizacji pracy.

Zamiast pracować ze sztywnym menedżerem projektu, możesz dostosować go do pożądanego przepływu pracy. Szablony projektów i zadań można dostosować w dowolny, dogodny dla Ciebie sposób. Ponadto niestandardowe tagi oznaczają, że możesz znaleźć to, czego szukasz, za pomocą kilku naciśnięć klawiszy.

Oznacz projekty słowami kluczowymi, których używasz wewnętrznie, aby każdy członek zespołu mógł przeszukać tag i natychmiast zlokalizować odpowiednie projekty.

Ostatecznie internetowy Menedżer zadań Vendasta zapewni Ci więcej czasu na skupienie się na tym, co ważne: rozwoju Twojej agencji.