Gorące nowe trendy w przestrzeniach coworkingowych – na co zwrócić uwagę w 2023 roku i później

Przestrzenie coworkingowe to zdecydowanie jeden z największych pomysłów w dzisiejszych stylach pracy. Ponieważ ludzie porzucają ideę tradycyjnej przestrzeni biurowej, coraz więcej bystrych typów zaczyna myśleć nieszablonowo w kategoriach nietradycyjnych sposobów organizowania swojego życia zawodowego.

Chociaż pandemia mogła nieco spowolnić działania, przestrzenie coworkingowe znów działają i są gotowe rozwijać się w nowych kierunkach dzięki nowym, ekscytującym funkcjom.

Podczas gdy Covid zdecydowanie ostrzegał ludzi przed bliskim kontaktem z innymi, przestrzenie są obecnie reorganizowane w sposób bezpieczny pod względem dystansu społecznego, a także bardziej higieniczny, ponieważ kładzie się większy nacisk na ogólne środki ostrożności.

Przyjrzyjmy się niektórym nowym trendom wiodących przestrzeni coworkingowych w różnych miejscach. Najpierw jednak przyjrzymy się tradycyjnej konfiguracji biura i zobaczymy, dlaczego wielu decyduje, że nadszedł czas, aby wyjść poza to.

Tradycyjne zmęczenie biurowe

Tradycyjna powierzchnia biurowa polega na tym, że poszczególne firmy wynajmują na ogół duże powierzchnie wyłącznie do własnych celów (może z wyjątkiem sal konferencyjnych). Firmy wynajmują na rok lub dłużej, a zajmowana przez nie przestrzeń jest wyraźnie ich własnością.

Jedną z rzeczy, które ujawniła pandemia, była ogromna ilość marnotrawstwa związanego z wynajmem tradycyjnych powierzchni biurowych. Firmy są zmuszone płacić za pokoje, które mogą być używane lub nie, a pracownicy często spędzają dużo czasu siedząc bezczynnie pomiędzy zadaniami.

Kiedy wybuchła pandemia, oczywiście wszyscy zostali odesłani do domu. Okres miał różny wpływ na różnych ludzi. Wiele osób, które zostały zmuszone do pracy w domu, znalazło się w Zoomie ze swoich kuchni, co było dobre dla niektórych, ale niekoniecznie dla wszystkich.

Chociaż możliwość pracy w piżamie była wygodna, wiele osób tęskniło za interakcjami z przyjaciółmi i współpracownikami, a dla wielu izolacja była nie do zniesienia.

Wejdź do coworkingu

Przestrzenie coworkingowe istniały już przed pandemią, ale teraz naprawdę rozwijają się, ponieważ ludzie chcą społecznych aspektów pracy razem z innymi bez duszenia się standardowymi zasadami i godzinami pracy biura.

Podobnie same firmy coraz częściej dostrzegają wartość w nietradycyjnych konfiguracjach biurowych.

Po co płacić za pięciopokojową przestrzeń biurową, skoro zamiast tego można zapewnić pracownikom obrotowe biurka we wspólnej przestrzeni, płacić im za faktycznie przepracowane godziny, a także zapewnić im korzyść w postaci wspólnej interakcji z innymi, których pomysły uzupełniają pomysły Twojej firmy ?

Przestrzenie wielomiastowe/krajowe i ekspansja na przedmieścia

Tak jak siłownie i inne rodzaje obiektów czasami oferują często podróżującym opcje w wielu miastach, tak samo przestrzenie coworkingowe przyjmują pomysł, że przestrzenie do pracy można rozłożyć w wielu lokalizacjach.

Podobnie ludzie mieszkający na przedmieściach, którzy mają dość długich dojazdów do pracy, mają wreszcie możliwość posiadania bliskiego miejsca pracy bez niekończącej się wędrówki po mieście. Właśnie z tego powodu popularność zyskują przestrzenie coworkingowe na przedmieściach.

Tak jak inne rodzaje firm przeniosły się z centrów miast, aby pomieścić podmiejskie, przestrzenie coworkingowe również zaczynają podążać za tym przykładem.

Ekspansja może sięgać nawet za granicę. Podczas gdy niektóre stroje mają już oddziały w różnych krajach, pomysł posiadania określonej liczby hot desków dla gości z innych rozdziałów – gdziekolwiek się znajdują – również zyskuje na popularności.

W dzisiejszych czasach nie ma granic co do lokalizacji, w których można ustawić te miejsca. W Beverly Hills możesz znaleźć przestrzeń coworkingową równie łatwo, jak w Ameryce Środkowej czy na Bliskim Wschodzie.

Automatyzacja i wspólne zasoby technologiczne

Automatyzacja będzie odgrywać dużą rolę w przestrzeni roboczej przyszłości. Inteligentne światła, drzwi, ekrany wideo i wiele innych funkcji będą ze sobą współpracować , aby wspólne przestrzenie były łatwiejsze, czystsze i tańsze.

Prawdopodobnie wyeliminuje również stanowiska, które zaczynają stawać się zbędne, takie jak recepcja, ponieważ wiele usług telefonicznych i komunikacyjnych stanie się automatycznych.

Najbardziej oczywistą technologiczną zaletą wspólnej przestrzeni jest wspólny Internet. Osoby, które uczestniczą we wspólnych przestrzeniach roboczych, nie muszą martwić się wykorzystaniem danych, czasem spędzonym online ani innymi podobnymi kosztami, które mogłyby się sumować, gdyby pracowały całkowicie z domu.

Powiązanym aspektem mobilnej przestrzeni roboczej jest koncepcja globalnej przepustki, która zapewnia członkom dostęp do wspólnego oprogramowania, chmur i innych funkcji technicznych w dowolnej liczbie lokalizacji, które w innym przypadku byłyby dostępne tylko w jednej przestrzeni biurowej.

Przestrzenie współdzielone, które mają wspólne usługi w chmurze, również zaczynają wykorzystywać schematy analityczne, które będą mierzyć dowolny aspekt działań pracowników. Wykorzystując IoT, może to dotyczyć wszystkiego, od czasu spędzonego nad arkuszami kalkulacyjnymi po korzystanie z kuchni.

Dla firm zainteresowanych śledzeniem struktury czasu pracy swoich pracowników funkcje te mogą być bardzo przydatne. Jednym z największych zmartwień wielu osób podczas pandemii było to, ile pracy faktycznie wykonuje się, gdy pracownicy są w domu.

Dzięki postępowi technologicznemu czas pracy można teraz śledzić na wiele różnych sposobów.

Zielone miejsca pracy

W miarę jak świat staje się bardziej świadomy ekologicznie, ludzie na całym świecie robią, co w ich mocy, aby oszczędzać zasoby i tworzyć wokół siebie przestrzenie, które są jak najbardziej przyjazne dla środowiska.

Co to oznacza dla przestrzeni coworkingowych ? Największym elementem zrównoważonego życia jest oczywiście energia odnawialna. Niektóre przestrzenie próbują wykorzystywać energię słoneczną lub inne odnawialne źródła energii.

Ponadto przestrzenie coworkingowe odchodzą od konsumpcji jednorazowych tworzyw sztucznych i innych materiałów nieulegających biodegradacji. Niektórzy przyjęli politykę używania wyłącznie materiałów odnawialnych w kuchniach i przestrzeniach wspólnych.

Inną rzeczą, która często jest nadużywana w tradycyjnych przestrzeniach biurowych, jest papier i inne rodzaje produktów papierowych. Z tymi odpadami można walczyć na kilka sposobów: po pierwsze, użycie makulatury pomoże ograniczyć nadmierne zużycie.

Ponadto płatna usługa drukowania dla wszystkich członków coworkingu sprawi , że ludzie dwa razy się zastanowią, zanim wydrukują nadmierną liczbę wersji roboczych swoich raportów rocznych.

Hybrydowe przestrzenie coworkingowe

Niektórzy właściciele nieruchomości myślą nie tylko o łączeniu przestrzeni do różnych celów, ale nawet o podziale jednej przestrzeni na różne aktywności w zależności od pory dnia czy dni tygodnia.

Co to może oznaczać? Na przykład ludzie zwykle pracują w ciągu dnia. Nie zawsze, ale większość pracowników korporacyjnych i pokrewnych spędza poranne i popołudniowe godziny przy biurkach, a wieczorami wraca do domu.

Dzięki temu pojedyncza przestrzeń może być wykorzystana do pracy biurowej w ciągu dnia, a później na koktajle lub kolację.

Niektóre można nawet dołączyć do większej przestrzeni życiowej. Już jakiś czas temu Japończycy zapoczątkowali pomysł posiadania w biurze łóżek dla zmęczonych pracowników. Przestrzenie coworkingowe podjęły tę ideę i rozszerzyły ją o elastyczne systemy pracy/mieszkania.

Zajęcia rekreacyjne

Starożytni Grecy wymyślili ideę gimnazjum jako sposobu organizacji nauki. Oznaczało to, że nauka miała być holistyczna, a aktywność fizyczna odgrywała tak samo ważną rolę jak to, co robiono w klasie.

Nowoczesne szkoły wykorzystują ten pomysł do pewnego stopnia, oferując zajęcia na siłowni kilka razy w tygodniu, ale większość tradycyjnych miejsc pracy jeszcze nie przyjęła tego pomysłu.

Myślące przyszłościowo przestrzenie coworkingowe zaczynają oferować wiele zajęć, w których ludzie mogą się zrelaksować między okresami pracy. Stoły bilardowe, piłkarzyki i inne rodzaje gier stołowych można łatwo wprowadzić do wspólnej przestrzeni.

Poza tym niektóre przestrzenie coworkingowe oferują zajęcia jogi, pełne siłownie, a nawet baseny i bardziej wyrafinowane korzyści dla swoich członków.

Imprezy coworkingowe

Oczywistym celem stworzenia przestrzeni coworkingowej jest umożliwienie nawiązywania kontaktów. Niezależnie od tego, czy jest to zwyczajne, czy oficjalne, ludzie cieszą się możliwością przebywania ze sobą i uczenia się na własnych doświadczeniach.

Chociaż pomysł organizowania oficjalnych wydarzeń w przestrzeniach coworkingowych nie jest nowy, ich liczba i zasięg z pewnością rozkwitły w ostatnich okresach i prawdopodobnie wzrosną jeszcze bardziej, gdy świat ponownie wyjdzie z Covid.

Wczesne przestrzenie coworkingowe miały w swojej ofercie wykłady grupowe. Teraz pomysł ten rozwija się w różnego rodzaju grupy dyskusyjne, a firmy posiadające przedstawicielstwa w danej grupie mogą reklamować się w celu uzyskania pomocy lub współpracy od innych członków.

Organizowane są również obiady, happy hours i rekolekcje dla członków wspólnych przestrzeni. Niektórzy mają nawet dni rodzinne, podczas których ludzie mają okazję poznać innych członków rodzin swoich rówieśników.

Dla osób o wspólnych zainteresowaniach intelektualnych czasami organizowane są również kluby książki i powiązane zajęcia.

Co przyniesie przyszłość?

Biorąc pod uwagę wszystkie te postępy, które miały miejsce niedawno i z pozornie błyskawiczną szybkością, w przyszłości może pojawić się wiele jeszcze dalszych trendów, które staną się częścią sfery coworkingu.

Ludzie już mówią o wykorzystaniu sztucznej inteligencji i rzeczywistości wirtualnej do przeniesienia rzeczywistości w zupełnie inny wymiar.

Więc miej oczy szeroko otwarte i wyjdź, aby zbadać, co ma do zaoferowania Twoja okolica. Będziesz pod wrażeniem tego, co znajdziesz i prawdopodobnie zobaczysz, jak Twój świat pracy otwiera się na wszystkie nowe sposoby.