Przegląd narzędzia Trello | Skryptowane
Opublikowany: 2022-02-19Trello to aplikacja internetowa, która została pierwotnie uruchomiona w 2011 roku. Ta aplikacja internetowa to system zarządzania treścią, który umożliwia użytkownikom i moderatorom zarządzanie przepływem pracy. Trello to system, który może śledzić, kto obsługuje każde zadanie, gdzie każdy użytkownik znajduje się w procesie przepływu pracy i kiedy upływa ostateczny termin. Trello jest również przydatne dla menedżerów i pracowników lub freelancerów, aby komunikować się o zadaniach i ułatwiać przepływ pracy. Trello może pomóc zespołom zarządzać ich zadaniami i zapewnić wykonanie wszystkich niezbędnych zadań w terminie.
Ten artykuł zawiera szczegółowy przegląd narzędzia do tworzenia treści Trello: jak działa, jakie są zalety i wady oraz co użytkownicy myślą o tym narzędziu. Oto zestawienie wszystkiego, co obejmie ten fragment recenzji:
- Co to jest Trello?
- Plusy i minusy Trello
- Funkcje i możliwości Trello
- Opinie użytkowników Trello
- Alternatywy Trello
- Tworzenie wysokiej jakości treści
- Korzyści ze skryptowania
Co to jest Trello?
Trello to aplikacja ułatwiająca zarządzanie przepływem pracy firmy. Pomyśl o tym, jak o gigantycznej płycie roboczej z karteczkami samoprzylepnymi. Zamiast bałaganu z mnóstwem kolorowych karteczek samoprzylepnych, wszystko jest uporządkowane w systemie bez papieru, który automatycznie aktualizuje użytkowników w miarę postępu zadań. Od początku do końca możesz zarysować zadania, śledzone i odhaczać je po ukończeniu.
Zawsze możesz być na bieżąco z tym, jakie zadania zostały przydzielone i komu. Pozwala to użytkownikom śledzić wszystko bez ryzyka, że coś prześlizgnie się przez pęknięcia. Aby ułatwić zarządzanie i monitorowanie różnych projektów, wszystko organizuje „zarząd”. Na każdej tablicy znajduje się jeden projekt lub zadanie, a wszystko, co jest z nim związane, zostanie starannie schowane na tej tablicy. Nie będzie potrzeby przeszukiwania całego narzędzia, aby uzyskać dostęp do tego, czego potrzebujesz. Trello to niezwykle zorganizowany system zarządzania projektami, który pozwala dostosować sposób dzielenia tablic. To, co sprawia, że ten system zarządzania jest tak wspaniały, to fakt, że jego podstawowa wersja jest bezpłatna.
Plusy Trello
- To zorganizowany system zarządzania projektami
- System jest prosty w obsłudze
- Podąża za systemem Kanban
- Pozwala na natychmiastową komunikację między użytkownikami
- Pozwala na współpracę między użytkownikami
- Dostępna jest również aplikacja przyjazna dla urządzeń mobilnych
- Listy zadań do wykonania można łatwo tworzyć i śledzić
- Powiadomienia o ostatecznym terminie informują zespoły na bieżąco
- Możliwości udostępniania Filer
- Elektroniczny system zarządzania projektami
Wady Trello
- Nie jest idealny do bardzo dużych, skomplikowanych projektów
- Istnieje limit przechowywania
- Do działania wymaga bezpiecznego połączenia Wi-Fi
- Skróty klawiaturowe są ograniczone
- Do każdego projektu można dodać tylko jedno zadanie
Funkcje i możliwości Trello
Trello oferuje wiele funkcji i możliwości, dzięki którym jest wygodnym narzędziem dla użytkowników do zarządzania ich zespołami i projektami. Jest to elastyczne narzędzie, które pozwala na szybki i łatwy dostęp do aktualizacji projektu oraz zarządzanie przepływem pracy od początku do końca. Oto bliższe spojrzenie na niektóre z najciekawszych funkcji i możliwości Trello.
Organizacja
Tablice Trello pozwalają na doskonale zorganizowany schemat przepływu pracy. Możesz łatwo oznaczać zadania etykietami, oznaczać użytkowników, publikować komentarze i dodawać notatki do projektu w trakcie całego procesu. Trello pozwala na oddzielenie i uporządkowanie wielu projektów. Istnieje również bardzo wyraźny miernik postępu, dzięki któremu wszyscy są na bieżąco z harmonogramem każdego zadania. Wgrywanie i udostępnianie plików do każdego projektu jest również proste i wygodne. To narzędzie do zarządzania projektami jest bardzo dobrze zaprojektowane pod kątem organizacji i łatwej dostępności.
Łatwa edycja
Dodanie edycji in-line do dowolnego projektu jest bardzo proste. Możesz łatwo edytować pliki przesłane w aplikacji Trello, bez konieczności pobierania i ponownego przesyłania czegokolwiek. Wprowadzanie zmian podczas pracy na różnych etapach zadania może zaoszczędzić czas i ułatwić ukończenie projektu — nawet jeśli nad zadaniem współpracuje wielu członków zespołu.
Zalety techniczne
Trello może synchronizować się na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu członkowie zespołu mogą brać udział w procesie produkcyjnym bez względu na to, gdzie się znajdują i jakich urządzeń używają. Istnieje również pasek boczny, który umożliwia łatwy dostęp do menu nawigacyjnego na wszystkich urządzeniach. Trello umożliwia również integrację poczty e-mail i dodatki Power-Up, co pozwala stronom trzecim na integrację z projektem w razie potrzeby. Każda tablica Trello może również oferować bezpośrednie łącze, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo udostępniać i uzyskiwać dostęp do poszczególnych projektów w razie potrzeby, niezależnie od tego, czy korzystają z aplikacji.
Dostępność
Oprócz aplikacji mobilnej i witryny na komputery, które sprawiają, że Trello jest bardzo dostępne, jest również dostępne w 21 różnych językach. Pozwala to międzynarodowym użytkownikom współpracować i współpracować przy projektach nawet zza oceanu.
Opinie użytkowników Trello
Możemy opowiedzieć Ci wszystko o funkcjach i zaletach tego systemu, ale tak naprawdę liczy się to, jak to narzędzie działa w praktyce. Co tak naprawdę myślą o tym ci, którzy regularnie go używają? Oto kilka recenzji, które znaleźliśmy w Internecie, aby lepiej zrozumieć, jak działa Trello.
„Używamy Trello do śledzenia statusu zeznań podatkowych (od momentu przypomnienia klientom o przesłaniu nam rzeczy do momentu ich akceptacji przez IRS), śledzenia statusu potencjalnych klientów, a także prowadzenia listy procedur według rodzaju ( Rachunkowość, Księgowość, podatek od sprzedaży itp.). Moją ulubioną rzeczą jest widok i etykiety Kanban Board. Ułatwiają śledzenie projektów, dzięki czemu wiele osób pracujących nad czymś może zobaczyć, co należy zrobić, a co już zostało zrobione i kto nad tym pracuje! Jest niezwykle przyjazny dla użytkownika, niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera, telefonu, czy nawet korzystasz z aplikacji! Podoba mi się, że możemy załączać pliki nie tylko z naszych urządzeń, ale także z Dysku Google. W końcu cena jest naprawdę niedroga, więc gdy dołączamy kogoś do naszego zespołu, nie musimy decydować, czy warto go dodać!”
- Beth, Care CPA, przegląd porad dotyczących oprogramowania
"Absolutnie wspaniałe. Używam go każdego dnia, aby utrzymać projekty na bieżąco. Dla każdego nowego klienta tworzę nową tablicę. Mają zadania oznaczone kolorami, tak jak ja – wtedy mogą zobaczyć, nad czym pracuję i jak idzie ich projekt. Możemy przeciągać i upuszczać zdjęcia na kartę, dodawać pliki i linki, a cała nasza dyskusja jest dokumentowana, więc nic nie umknie. Możesz użyć gotowych desek lub stworzyć własną od podstaw. To jak tablica z karteczkami samoprzylepnymi, jak Kanban. Możesz kodować kolorami, tworzyć terminy, przypisywać karty, oznaczać osoby. Po prostu korzystam z bezpłatnej wersji, ponieważ używam jej tylko ja i 1 klient, ale wersja płatna byłaby niesamowitym narzędziem dla większych organizacji, które skorzystałyby z możliwości przydzielania zadań i integracji z większą liczbą aplikacji”.
- Abby B., właścicielka małej firmy, Capterra Review
"Piękna. Ogólnie uwielbiam system i funkcje. Cały czas używamy go do pracy. Pochodząc z Wrike, uwielbiam tworzyć wizualne listy tego, co należy zrobić. Każda lista jest jak samoprzylepna karteczka na lodówce z wypunktowanymi listami rzeczy do odhaczenia. Bardzo łatwo jest przesuwać i zmieniać harmonogram i na pierwszy rzut oka zobaczyć, co zostało osiągnięte”.
- Gary C., Recenzja GetApp
Tworzenie wysokiej jakości treści
Jeśli zastanawiasz się nad użyciem Trello do swoich potrzeb związanych z zarządzaniem projektami, być może poszukujesz wysokiej jakości pisarzy do tworzenia treści. Doskonałe treści pomogą zwiększyć autorytet marki i poprawić pozycję w Google. Oprócz zwiększenia wiarygodności online, silne, oryginalne treści zaangażują odbiorców i pomogą zbudować społeczność wokół Twojej marki lub firmy. Od dogłębnych treści, przez posty na blogach, po treści w mediach społecznościowych, dobra treść jest kluczem do sukcesu Twojej marki online. Trello może być przydatnym narzędziem w zarządzaniu projektami, a skrypty mogą być cennym atutem w realizacji tych projektów.
Korzyści ze skryptowania
Pisarze skryptowi przechodzą energiczne testy i są ręcznie wybierani na platformę. W rzeczywistości tylko 2% kandydatów jest przyjmowanych na platformę Scripted. Gwarantuje to, że autorzy skryptów stale dostarczają każdemu klientowi treści o najwyższych standardach jakości. Autorzy gromadzą recenzje na podstawie ich wyników, dzięki czemu możesz wybrać pisarzy, którzy najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Pisarze skryptowi oferują krótkie czasy realizacji, a zespół starszych redaktorów i ekspertów od treści przegląda i edytuje całą treść.
Scripted oferuje również opracowywanie strategii content marketingu poprzez treści eksperckie dla firm z wielu branż. Nasi pisarze są ekspertami w różnych dziedzinach, w tym w zakresie stylu życia, podróży, opieki zdrowotnej, biznesu, rozrywki, nauki, technologii, fitnessu, gotowania, sportu i innych. Pomożemy Ci nawiązać kontakt z pisarzami, którzy mogą wybierać zindywidualizowane prezentacje, aby pomóc Ci w tworzeniu treści, które są przydatne i odpowiednie dla Twoich odbiorców. Możesz wybierać pisarzy na podstawie ich doświadczenia lub wiedzy i rozwijać długotrwałe relacje robocze z najlepszymi producentami treści.
Tworzenie wysokiej jakości treści i zarządzanie przepływem pracy w firmie to dwa kluczowe elementy budowania udanego biznesu. Trello i Scripted mogą współpracować, aby pomóc Ci zmaksymalizować wydajność przy zachowaniu pełnej kontroli nad wszystkimi projektami i zadaniami Twojej firmy.