Recenzja Trello: jak śledzić przepływ pracy

Nie wiem jak wy, ale jestem typem osoby, która woli używać długopisu i papieru, jeśli chodzi o organizację moich zadań.

Czasem używam telefonu do robienia list, ale to wszystko. Jeśli chcę wyznaczyć inne osoby do robienia rzeczy dla mnie, muszę wysłać im wiadomość lub e-mail z zadaniami.

Nie miałem pojęcia, że ​​istnieją aplikacje, które mają pomóc w zarządzaniu i organizacji pracy.

I chłopcze, jaka to oszczędność czasu!

Jeśli chcesz pozbyć się długopisów, dokumentów, a nawet publikować notatki i po prostu korzystać z laptopa, telefonu i dowolnego innego urządzenia, jesteś na właściwej stronie.

Ten post dotyczy platformy, na której możesz to zrobić! Czas się zorganizować, więc powinieneś być na bieżąco z moją recenzją Trello.

Co to jest Trello?

Trello to narzędzie do zarządzania projektami, które można dostosować do potrzeb każdego, jeśli chodzi o zarządzanie pracą i organizowanie rzeczy.

Zapewnia narzędzia, które mogą pomóc w projektach, a nawet codziennych zadaniach. Zawiera również cyfrowy pulpit nawigacyjny, w którym możesz tworzyć, ustalać priorytety i organizować działania za pomocą cyfrowych kart, które możesz przemieszczać według własnych upodobań.

Ten system kart będzie w stanie pomóc członkom zespołu w interakcji lub współpracy z projektami lub zespołami, których są częścią.

Ta funkcja jest edytowalna, ponieważ możesz robić takie rzeczy, jak dodawanie linków, plików, zdjęć i dodawanie komentarzy.

Dlaczego warto korzystać z Trello?

Możesz dostosować i zaprojektować, aby pasowały do ​​potrzeb każdej branży i stylu pracy. Narzędzie oferuje również wiele integracji z innymi narzędziami, takimi jak Jira, Clickfunnels, Google Drive, Slack i wiele innych.

To jak organizowanie starych szkolnych karteczek samoprzylepnych w urządzeniu.

To narzędzie ułatwia współpracę, ponieważ można dostosowywać, dodawać i zarządzać zadaniami. Będzie to dobre narzędzie dla zespołów, które chcą, aby ich komunikacja działała płynnie i wydajnie.

Jak skonfigurować Trello

Konfiguracja Trello jest bardzo łatwa i możesz to zrobić w kilka minut. Wystarczy wpisać swoje imię i nazwisko, adres e-mail i hasło do swojego konta i gotowe!

Po skonfigurowaniu zostaniesz przeniesiony do pulpitu nawigacyjnego, gdzie możesz zacząć pracować, np. tworzyć tablice lub ulepszać najnowszą.

Większość elementów w Twoim profilu i na desce rozdzielczej można dostosować, ponieważ możesz zmienić biografię, inicjały, awatar, a nawet ustawienia języka!

Dowiesz się więcej o wszystkich jego funkcjach, czytając dalej moją recenzję Trello.

Najlepsze cechy Trello

W mojej recenzji Trello wyjaśnię Ci funkcje, które oferuje to narzędzie.

Interfejs

Interfejs Trello jest łatwy w obsłudze i nawigacji, poza tym wygląda czysto i świeżo, co jest łatwe dla oczu. Możesz łatwo zobaczyć wyświetlacze na ekranie i mieć dostęp do swoich tablic.

Posiada również ikonę powiadomienia, która poinformuje Cię, jeśli na tablicy pojawią się nowe rzeczy, których jesteś członkiem.

Wsparcie i pomoc są dostępne i można je również wysyłać.

O wiele łatwiej byłoby skontaktować się z obsługą klienta, jeśli jesteś płatnym członkiem.

Funkcja upuszczania i przeciągania

Jedną z rzeczy, która czyni go bardziej funkcjonalnym na pulpicie nawigacyjnym Trello, jest funkcja upuszczania i przeciągania, ponieważ możesz szybko wprowadzać zmiany.

Trello ułatwia zarządzanie zadaniami, ponieważ gdy skończysz z jednym, możesz łatwo umieścić go w drugiej kolumnie, którą wszyscy widzą.

System kart

Ich system kart jest jedną z ich najlepszych funkcji, ponieważ działa jak notatka post-it, ale wyróżnia się tym, że możesz edytować, dodawać komentarze, dodawać linki i zdjęcia.

Możesz również łatwo przeciągnąć go do jednej kolumny do drugiej. Jedną z cech karty jest to, że możesz ustawić alarm na termin i jest to przemyślana funkcja, zwłaszcza gdy chcesz, aby zadanie zostało wykonane natychmiast.

Funkcjonalność mobilna

Jak wspomniałem wcześniej, Trello może być używany przez każdego, a ponadto może być używany wszędzie. Ma funkcjonalność mobilną, dzięki której można z niego korzystać za pośrednictwem telefonu lub iPada, co jest idealne dla osób w podróży.

Przeszukiwalna baza danych

Trello zostało zorganizowane z wieloma rzeczami, jeśli chodzi o ich platformę i nie zapomnieli, jak ułatwić życie, lokalizując żądane pliki w mgnieniu oka. Po prostu użyj ich etykiet i filtrów wyszukiwania, a następnie gotowe.

Bezpieczeństwo

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, możesz obawiać się poufnych danych, które będziesz przechowywać na platformie.

Nie musisz się o to martwić, ponieważ Trello spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Jeśli jesteś administratorem, możesz ustawić uprawnienia i zdecydować, czy tablice będą prywatne i będą miały do ​​nich dostęp tylko upoważnione osoby.

Inne cechy Trello

Trello ma wiele niesamowitych funkcji i jest naprawdę łatwy w użyciu i bardzo funkcjonalny dla potrzeb zarządzania zadaniami.

Ma łatwą organizację z tagami, etykietami i kategoriami oraz edycją in-line, a także filtrowaniem danych.

Dzięki powiadomieniom e-mail, dziennikowi aktywności możesz zanotować, co dzieje się na pulpicie nawigacyjnym, a dzięki archiwizacji zapisów kart możesz wrócić i zobaczyć wcześniejsze zadania.

Trello sprawia również, że jest to wygodne dzięki funkcji głosowania i informacjom, a także pobieraniu i tworzeniu kopii zapasowych, jeśli coś wydarzy się na Twoim koncie.

Ceny Trello

To, co kocham w Trello, to to, że możesz go używać za darmo, ale jeśli chcesz go używać w biznesie i zmaksymalizować jego wydajność, ma to swoją cenę. Mają trzy płatne plany, z których możesz wybierać.

Bezpłatny plan

Bezpłatny plan Gold Trello kosztuje 0 USD za użytkownika miesięcznie , z którego możesz korzystać na zawsze. Zawiera nieograniczoną liczbę tablic osobistych, nieograniczoną liczbę kart, nieograniczoną liczbę list, 1 power-up na tablicę i 10 MB na załącznik.

Plan biznesowy

Plan biznesowy Trello kosztuje 9,99 USD miesięcznie, które można płacić rocznie. Zawiera nieograniczoną liczbę tablic osobistych, nieograniczoną liczbę kart, nieograniczoną liczbę list, 1 power-up na tablicę i 250 MB na załącznik.

Większość funkcji zespołu, automatyzacja przez Butlera, administracja i większość funkcji bezpieczeństwa.

Plan dla przedsiębiorstw

Biznesplan Trello kosztuje 20,83 USD miesięcznie, który możesz płacić rocznie i może być używany przez 100 użytkowników. Zawiera nieograniczoną liczbę tablic osobistych, nieograniczoną liczbę kart, nieograniczoną liczbę list, 1 power-up na tablicę i 250 MB na załącznik. Większość funkcji zespołu, automatyzacja przez Butlera, administrator i wszystkie funkcje bezpieczeństwa.

Co lubię w Trello

Mam mnóstwo rzeczy, które lubię w Trello, a główną jest to, że jest darmowy.

Po zarejestrowaniu się możesz od razu z niego korzystać. To, co czyni go wygodnym w użyciu, to fakt, że możesz go używać na laptopie, iPadzie i telefonie, a nawet jeśli wszystko jest zainstalowane na twoich urządzeniach, szybko otrzymasz aktualizacje w czasie rzeczywistym.

Więc jeśli Twoje zadania z określonej grupy są tam zaprogramowane, będziesz mógł je natychmiast zobaczyć i nad nimi pracować.

Ich plansze wyglądają na czyste i świeże, możesz także dostosować swoje tło i kolor, które wolisz. Lubię patrzeć na moje tablice i nawet jeśli masz dużo rzeczy do zrobienia na swoich tablicach, nie wygląda to na stresujące.

Działa również dobrze, jeśli używasz go jako sposobu komunikowania się z zespołem, zamiast wyznaczania zadań za pośrednictwem poczty e-mail, które można przeoczyć i nie można ich przeczytać.

Trello używa tablicy, na której możesz wszystko zobaczyć, co jest dużym plusem, jeśli jesteś osobą wizualną. Ułatwi to przypisywanie zadań i natychmiastowe aktualizacje.

Zadanie dodawania członków do grupy nie jest zniechęcające, ponieważ wystarczy, że zarejestrują się również w Trello. Możesz także edytować swoich członków i ustawić osoby jako administratorów, co oznacza, że ​​masz kontrolę nad swoimi tablicami.

Czego nie lubię w Trello

Jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji Trello, doświadczysz ograniczeń w korzystaniu z platformy.

Karty i zadania są ograniczone tylko do jednego projektu lub tablicy i nie tylko, że ma ograniczoną integrację z pocztą e-mail, a także ograniczoną liczbę etykiet.

To, czego szukam do dodania przez Trello, to kalendarz, ponieważ może być bardzo przydatny na tablicach, zwłaszcza przy przydzielaniu zadań i wyznaczaniu terminów.

Końcowe przemyślenia

Używam Trello od kilku miesięcy i działa dla mnie cuda. To znacznie ułatwia komunikację, zwłaszcza gdy wyznaczasz zadania z terminem.

Jako osoba, która woli pisać na papierze i jest bardziej skłonna do tradycyjnego zapisywania wszystkiego, było to dla mnie bardzo nowe.

Pomogło mi to w organizowaniu rzeczy i utrzymaniu moich zadań w nienaruszonym stanie i nie potrzebuję przypominać o moich zadaniach i terminach online.

Poleciłbym Trello wszystkim, ponieważ jest funkcjonalny, łatwy w użyciu i bardzo przydatny dla osób w podróży. Najlepsze jest to, że możesz go używać za darmo!

Mam nadzieję, że ta recenzja Trello pomoże Ci zdecydować, czy chcesz ją wykorzystać do codziennego życia i potrzeb związanych z biznesem.

Mieć pytania? Zostaw komentarz!