8 alternatyw Trello, których możesz użyć w 2022 r.
Opublikowany: 2022-05-25Wraz z rozwojem i udoskonalaniem technologii zmieniają się również używane przez nas narzędzia. Zastanów się, jak długo korzystasz z narzędzia lub aplikacji i jak dobrze pasuje do Twojego przepływu pracy, kiedy po raz pierwszy z nich korzystasz, w porównaniu do teraz.
Zarządzanie projektami nie różni się! Sposób, w jaki zespoły różnej wielkości podchodzą do oprogramowania do zarządzania projektami i zadaniami i korzystają z niego, nieustannie się zmienia. Głównie dlatego, że coraz więcej firm przeszło na zdalne lub hybrydowe.
Trello to jedna z najpopularniejszych opcji dla freelancerów i zwinnych zespołów zarządzających projektami. Jego słynne tablice w stylu Kanban umożliwiają łatwą współpracę z członkami zespołu w obszarze roboczym, śledzenie zadań i używanie etykiet oznaczonych kolorami.
Jednak pomimo popularności Trello może nie być najlepszą opcją do obsługi dużej liczby projektów i zespołów.
W każdej rozwijającej się organizacji przychodzi moment, w którym czują, że muszą zacząć szukać alternatyw Trello. W rzeczywistości prawdopodobnie jesteś tutaj, ponieważ czujesz to samo!
Dlatego przygotowaliśmy listę 8 alternatyw Trello , które możesz sprawdzić i pomóc Ci przenieść zarządzanie projektami na wyższy poziom w 2022 roku.
Co to jest Trello?
Trello to intuicyjne, elastyczne i oparte na współpracy narzędzie do zarządzania zadaniami, które pomaga śledzić projekty i organizować je w tablice.
Jest to idealne rozwiązanie dla startupów na wczesnym etapie, które potrzebują prostego rozwiązania do zarządzania projektami, ale sprawdza się również w przypadku niektórych zespołów o ugruntowanej pozycji, które chcą organizować projekty w przyjemny i elastyczny sposób.
Dzięki dobrze znanemu interfejsowi zarządzania zadaniami w stylu Kanban typu „przeciągnij i upuść” w Trello Twój zespół może wizualizować postęp zadań w potoku w czasie rzeczywistym i być na bieżąco.
Chociaż jest prosty w obsłudze i ma doskonały darmowy plan, brakuje mu bardziej zaawansowanych funkcji, co utrudnia korzystanie z niego w przypadku złożonych projektów. Dlatego opracowaliśmy listę alternatyw dla Trello, których możesz użyć do rozważenia swoich opcji.
Ceny Trello
- Bezpłatny plan : z nieograniczoną liczbą kart i maksymalnie 10 tablicami na obszar roboczy
- Plan standardowy : 5 USD (za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie)
- Plan premium : 10 USD (za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie)
- Plan Enterprise : 17,50 USD koszt początkowy dla 25 użytkowników (za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie)
Recenzje Trello
Plusy
Cons
„ Istnieje wiele wyjątkowych funkcji Trello. Moją ulubioną byłaby łatwość użycia ze względu na wszystkie elementy sterujące przeciągania i upuszczania. Możesz także przypisywać zadania członkom zespołu i tworzyć listy kontrolne dla kroków. ”
„Często mam trudności z budowaniem projektu w sposób, który ma dla mnie sens. Używamy tego znacznie mniej do dużych projektów, a znacznie więcej do mniejszych pojedynczych zadań. Chciałbym też, żeby nie było prostszego sposobu stylizacji kart. Próbowałem użyć kodu Trello na kartach, ale jeśli nie używasz ich często, musisz za każdym razem uczyć się ich od nowa ”.
Ocena na G2 : 4,4 na 5 gwiazdek
Dlaczego potrzebujesz alternatywy dla Trello?
Wiele osób zaczyna używać Trello jako osobistego menedżera zadań w swoich małych osobistych projektach. Niektórzy nawet rozszerzają jego funkcjonalność o pracę w małych projektach zespołowych z dodatkami (tzw. powerupy).
Jeśli jednak potrzebujesz narzędzia do zarządzania wieloma projektami w zespołach lub złożonych zadań, jesteśmy tutaj, aby Ci powiedzieć, że możesz zrobić lepiej niż Trello.
Oto kilka powodów, dla których powinieneś rozważyć alternatywę dla Trello dla swoich zespołów.
1- Brak funkcji raportowania
Trello domyślnie nie obejmuje raportowania i analiz. Dlatego nie możesz uzyskać praktycznych informacji na temat wydajności projektu. Chociaż Power-Ups Trello mogą dodawać narzędzia do raportowania, to nie to samo, co posiadanie narzędzia do zarządzania projektami z wbudowanymi raportami.
2- Trudne do śledzenia złożone projekty
Nie możesz łączyć zadań z podzadaniami i widzieć całościowy obraz tego, jak jedno opóźnione zadanie wpłynie na inne osoby w kolejce. Jeśli szukasz czegoś bardziej zaawansowanego, takiego jak zwinne zarządzanie projektami, Trello prawdopodobnie nie jest najlepszym wyborem.
3- Ograniczone widoki projektu
Oprócz Kanban Trello ma mniej widoków projektów w porównaniu z innymi narzędziami do zarządzania projektami z naszej listy. W planach darmowych i standardowych Kanban jest jedynym dostępnym widokiem. Po uaktualnieniu do planu Premium (10 USD miesięcznie na użytkownika) lub Enterprise uzyskasz dostęp do pulpitów nawigacyjnych, osi czasu, tabel obszaru roboczego, kalendarzy i map dla każdego projektu, tablicy i doświadczenia użytkownika.
4- To zbyt proste!
Jednym z największych atutów Trello jest interfejs tablicy kanban, zwłaszcza że jest doskonały dla zwinnych zespołów. Ale w pewnym momencie robi się to męczące. Chociaż tablice Kanban Trello mogą początkowo wydawać się atrakcyjne, możesz chcieć więcej, gdy będziesz powiększać swój zespół i po pewnym czasie będzie to ograniczać.
8 najlepszych alternatyw Trello
Poniżej wymieniono 8 najlepszych alternatyw dla Trello, z których możesz korzystać od dzisiaj:
- poniedziałek.com
- SmartSheet
- Kliknij w górę
- Asany
- Ul
- Nadmuchiwany
- Obóz bazowy
- Praca zespołowa
Poniżej znajduje się krótki przegląd każdego narzędzia, porównanie go z Trello i obsługiwane przypadki użycia.
1- poniedziałek.com
Poniedziałek to jedna z najlepszych alternatyw Trello, których możesz użyć dla swojego zespołu. To oprogramowanie do zarządzania zadaniami oferuje system operacyjny do pracy online (Work OS) , w którym można utworzyć dowolne narzędzie do zarządzania i organizowania działań związanych z pracą — od zarządzania projektami po zarządzanie przepływem pracy.
To intuicyjne, ale przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do planowania pomaga zespołom różnej wielkości kształtować przepływy pracy, dostosowywać się do zmieniających się potrzeb, zapewniać przejrzystość, współpracować bez kłopotów i zatrzymać powtarzalną, czasochłonną pracę ręczną.
Co więcej, Monday.com bezproblemowo integruje się z szeroką gamą narzędzi, takich jak Slack, Dropbox, Outlook i inne, a wszystko to bez konieczności kodowania.
Dzięki Monday.com jako oprogramowaniu do planowania możesz:
- Zautomatyzuj powtarzalną pracę i żmudne zadania w kilka sekund i oszczędź sobie dużo czasu i wysiłku.
- Z łatwością twórz podsumowania i raporty oraz uzyskaj widok wysokiego poziomu, aby podejmować więcej decyzji opartych na danych.
- Scentralizuj całą komunikację zespołu w jednym miejscu i zapobiegaj niepotrzebnym spotkaniom i telefonom.
Ceny Monday.com
- Plan indywidualny : 0 $ za darmo na zawsze (do 2 miejsc)
- Plan podstawowy : 6 USD za stanowisko / miesięcznie (łącznie 18 USD / miesiąc rozliczane rocznie)
- Plan standardowy : 10 USD za stanowisko / miesięcznie (łącznie 30 USD / miesiąc rozliczane rocznie)
- Plan Pro : 22 USD za stanowisko / miesięcznie (łącznie 66 USD / miesiąc rozliczane rocznie)
- Plan korporacyjny : aby uzyskać szczegółową cenę wszystkich funkcji na poziomie korporacyjnym, skontaktuj się z działem sprzedaży.
Monday.com Recenzje
Plusy
Cons
„ Monday.com jest jak konfigurowalny arkusz kalkulacyjny w chmurze. Łatwo jest zbudować dowolny arkusz zarządzania projektami, którego potrzebujesz. Projekty do pracy, śledzenie czasu, szkolenia wewnętrzne, co tylko chcesz. Po prostu dodaj kolumnę (np. status, tekst, liczby, formuły, przypisane osoby itp.) i utwórz grupy, które mają dla Ciebie sens. Automatyzacje pozwalają zaoszczędzić dużo czasu na wykonywaniu powtarzalnych zadań związanych z zarządzaniem projektami. ”
„Czasami zapominam wpisać swój komentarz i pozostaje to niezauważone do następnego wejścia do programu. Ale pudełka z przypomnieniami byłyby irytujące, więc to bardziej mój problem niż system.”
Ocena na G2 : 4,7 na 5 gwiazdek
2- SmartSheet
Smartsheet to kolejna alternatywa dla Trello na naszej liście. Jest to potężne i łatwe w użyciu internetowe narzędzie do zarządzania zadaniami, które umożliwia organizacjom dowolnej wielkości zarządzanie projektami, zarządzanie zadaniami, crowdsourcing, raportowanie i wiele więcej.
Program jest podobny do arkusza kalkulacyjnego, poza funkcjami zarządzania zadaniami, takimi jak przypisywanie zadań, podzadań i czynności.
Należy jednak pamiętać, że chociaż SmaetSheet jest łatwy w użyciu i implementacji, może mieć nawet wyższą krzywą uczenia się w porównaniu z Trello.
Ceny SmartSheet
- Plan Pro : 7 USD użytkowników / miesięcznie
- Biznesplan : 25 USD za użytkownika / miesięcznie
- Plan korporacyjny : wycena niestandardowa
Recenzje SmartSheet
Plusy
Cons
„Smartsheet jest bardzo elastyczny i może być używany do różnych potrzeb. To jest to, co mówi – arkusz kalkulacyjny o sterydach z kilkoma dodatkowymi możliwościami, których nie znajdziesz w Excelu ani Arkuszach Google. Wykres Gantta do planowania doskonale nadaje się do wizualizacji i udostępniania kamieni milowych zespołom”.
„Brak opcji zmiany nazwy pliku. Ograniczona funkcjonalność raportu podsumowującego arkusz. Ograniczone narzędzia do aktualizacji wsadowych do poprawiania i wyrównywania bieżących arkuszy projektu. Brak ustawień uprawnień bez dodatkowych wykupionych pakietów funkcji.”
Ocena na G2 : 4,4 na 5 gwiazdek
3- Kliknij w górę
ClickUp to rozwiązanie do zarządzania zadaniami, które warto rozważyć, niezależnie od tego, czy pomaga w tworzeniu niestandardowego przepływu pracy dla projektu, czy oferuje kompleksowe pulpity nawigacyjne projektu.
ClickUp to kolejne narzędzie, którego możesz użyć zamiast Trello, które eliminuje potrzebę korzystania z wielu aplikacji, takich jak Dokumenty Google, Smartsheet, Jira i inne. Jeśli Twój zespół polega na czterech lub pięciu aplikacjach innych firm, ClickUp może być lepszym wyborem niż inne bezpłatne oprogramowanie do zarządzania projektami.
Chociaż ClickUp to atrakcyjny projekt typu „wszystko w jednym”, może być trudny i złożony dla niektórych użytkowników.
Ceny ClickUp
- Bezpłatny abonament : 100 MB miejsca na dane i nieograniczona liczba zadań
- Abonament nieograniczony: 5 USD za członka / miesięcznie
- Biznesplan: 12 USD za członka / miesięcznie
- Business Plus : 19 USD za członka / miesięcznie
- Przedsiębiorstwo : wycena niestandardowa
Recenzje ClickUp
Plusy
Cons
„Elastyczność i funkcje są świetne, zwłaszcza możliwość dostosowywania widoków i zarządzania polami niestandardowymi”.
„Aplikacje mobilne są okropne i nie należy ich nawet uważać za wersję „beta” ze względu na regularne awarie i niedopracowane funkcje. Obsługa aplikacji internetowych jest niespójna i w ciągu ostatnich 2 miesięcy wykazywała tendencję spadkową z częstszymi awariami i nieprawidłowymi danymi wyświetlanymi na pulpitach nawigacyjnych”.
Ocena na G2: 4,7 na 5 gwiazdek
4- Asany
Asana to kolejne wiodące narzędzie do zarządzania projektami na naszej liście, które ma porównywalne funkcje do Trello w swoim podejściu do zarządzania zadaniami na tablicy Kanban.
Listy zadań Asana umożliwiają tworzenie dużych, skalowalnych zadań i dzielenie ich na sekcje i podelementy, które można następnie organizować w tablice i listy.
Oferuje również bardziej rozbudowaną automatyzację i dostosowywanie przepływu pracy niż Trello, w tym niestandardowe pola, wykresy i raportowanie.
Ceny asan
- Plan podstawowy : 0 USD za darmo na zawsze
- Plan premium : 10,99 USD
- Biznesplan : 24,99 USD
Asana Recenzje
Plusy
Cons
„Przerzuciłem się z Trello na Asanę i naprawdę lubię używać Asany, ponieważ czuję, że w osiąganiu codziennych wygranych pojawia się uczucie grywalizacji”.
„W przypadku Asany istnieją 3 główne zastrzeżenia: – Cena za miejsce może być wyzwaniem w zależności od rodzaju organizacji. – Chociaż nadal dodają integracje z innymi rozwiązaniami, lista nadal nie jest wyczerpująca – Spora ilość kluczowych funkcji znajduje się tylko w ich najdroższej wersji Premium (drogiej). ”
Ocena na G2: 4,3 na 5 gwiazdek
5- Ula
Hive oferuje wszystko, czego brakuje w Trello, zachowując jednocześnie cienką granicę między dostosowaniem a użytecznością.
Hive Chat jest idealny dla małych zespołów, które cenią współpracę, a większe zespoły docenią łatwość definiowania i wyświetlania przez menedżera określonych zadań, zapewniając przejrzystość komunikacji.
Co więcej, podczas gdy Trello pozwala tylko na układy Kanban, Hive umożliwia przeglądanie zadań na tablicach Kanban lub w pięciu dodatkowych widokach projektu, dzięki czemu można ustawić priorytety zadań zgodnie z przepływem pracy.
Ceny ula
Plan solo : 0 USD – na zawsze za darmo dla osób indywidualnych i małych zespołów
Plan zespołowy: 12 USD dla zespołów, które prowadzą wiele projektów
Plan korporacyjny : wycena niestandardowa
Recenzje ula
Plusy
Cons
„Dostępna analiza i prezentacja graficzna jest bardzo przydatna dla kierownictwa wyższego i średniego szczebla”.
„Ponadto zauważyłem, że kiedy ludzie wysyłają obrazy na czatach lub grupach, nigdy się nie ładują, więc muszę zamknąć oprogramowanie i ponownie je załadować, aby móc je zobaczyć, co jest uciążliwe”.
Ocena na G2: 4,6 na 5 gwiazdek
6-stół powietrzny
Jeśli szukasz alternatywy dla Trello, która zapewnia widoki oparte na projektach i zadaniach, Airtable to solidny arkusz kalkulacyjny, którego możesz użyć do śledzenia zadań i projektów oraz przechowywania plików.
Dane lub zadania często mogą być trudne do zmapowania w czasie za pomocą Kanban, więc główny format arkusza kalkulacyjnego Airtable bardzo Ci w tym przypadku pomaga i może być bardziej pomocny.
W arkuszu kalkulacyjnym Airtable możesz dołączać różne elementy, takie jak obrazy, łącza do innych zadań i osoby przypisane.
Jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy w programie Excel lub Arkuszach Google, jest to jedno z najlepszych rozwiązań do zarządzania projektami na naszej liście.
Ceny airtable
- Bezpłatny abonament: od 0 do 5 twórców lub redaktorów
- Plan Plus: 10 USD za miejsce / miesiąc (rozliczanie roczne)
- Plan Pro: 20 USD za miejsce / miesiąc (rozliczanie roczne)
- Plan korporacyjny: wycena niestandardowa
Recenzje airtable
Plusy
Cons
„ Airtable, po nauczeniu się, jest prosty w użyciu do zbierania danych, zarządzania danymi i raportowania. Lubimy móc szybko tworzyć niestandardowe formularze, dodawać dane do ewidencji i ułatwia to pracę naszym pracownikom. Funkcje mobilne są silne i pozwalają nam wykonywać pracę w drodze przez telefon, a my mamy poczucie, że nasze dane są bezpieczne i dostępne”.
“ Airtable ma krzywą uczenia się dla administratora i użytkowników. Nie mówię, że to wina Airtable, ale stwierdzenie, że Airtble jest „plug and play”, byłoby fałszywe. Ta krzywa uczenia się okazała się czasochłonna i powoduje opóźnienia przy wdrażaniu nowych pracowników, których siłą nie są platformy zarządzania danymi. ”
Ocena na G2: 4,6 na 5 gwiazdek
8- Baza
Basecamp to kolejne narzędzie do zarządzania projektami oparte na chmurze, które zapewnia scentralizowany widok wszystkich zadań, projektów i postępów w celu uzyskania maksymalnej przejrzystości i wydajności.
Sześć głównych funkcji BaseCamp obejmuje listę rzeczy do zrobienia, tablicę ogłoszeń do śledzenia konwersacji i aktualizacji, pokój rozmów do zwykłych rozmów zespołowych, harmonogram publikowania terminów, możliwość udostępniania plików i automatyczne meldowanie raporty z postępów.
Chociaż niektórzy mogą sugerować, że projekt Basecamp można jeszcze ulepszyć, nie neguje to jego doskonałych możliwości zarządzania projektami i zdolności do konkurowania z Trello.
Dodatkowo, oprócz doskonałej pracy w Internecie, ma również aplikacje dla systemów Windows, Mac, Android i iOS.
Ceny Basecamp
- Basecamp Personal : bezpłatny abonament z limitem 0 USD
- Basecamp Business : 99 USD miesięcznie zryczałtowanej stawki
Recenzje Basecamp
Plusy
Cons
„Basecamp to idealne narzędzie dla mojego zespołu do śledzenia wzajemnej pracy i wzajemnej pracy. Większość rzeczy można dostosować, a możliwość rozdzielenia działów we własny basecamp jest bardzo ceniona.
„Brak zadań podrzędnych – Nie najlepsze narzędzie do obsługi różnych projektów w tym samym czasie o różnych strukturach – Nie najlepsze narzędzie dla niektórych branż, takich jak agencje lub te, które obsługują wielu klientów”.
Ocena na G2: 4,1 na 5 gwiazdek
8- Praca zespołowa
Ostatnią, ale nie najmniej ważną listą alternatyw Trello jest Praca zespołowa. Oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami umożliwia użytkownikom jednoczesne zarządzanie wieloma projektami, czatowanie ze współpracownikami i obsługę zgłoszeń serwisowych.
Ponadto oprogramowanie zapewnia funkcję śledzenia czasu spędzonego na projektach przez zespoły i członków zespołu oraz generowania niestandardowych raportów czasowych. Możesz także zafakturować wszystkie wydatki i czas spędzony na śledzonych projektach.
Praca zespołowa bezproblemowo integruje się z licznymi aplikacjami, w tym Google Drive, Dropbox, Box, SalesForce itp.
Cennik pracy zespołowej
- Darmowy plan Forever: 0 USD z podstawowymi funkcjami zarządzania projektami i zadaniami
- Dostarcz plan: 10 USD za użytkownika miesięcznie, opłata roczna. Minimum 3 użytkowników
- Plan wzrostu: 18 USD za użytkownika/miesiąc, rozliczane rocznie. Minimum 5 użytkowników
- Plan skali: wycena niestandardowa
Recenzje pracy zespołowej
Plusy
Cons
„ Interfejs użytkownika jest bardzo intuicyjny i przejrzysty. Akcje wokół zadań mają krótkie ścieżki do wykonania i działają dobrze. Funkcje do zadań są przydatne i łatwe w obsłudze. Baza wiedzy obejmuje prawie każdy temat, a wsparcie jest responsywne, przyjazne i pomocne”.
“ Przygotowanie wszystkiego zajmuje bardzo dużo czasu. Jest tak wiele do nauczenia się na temat konfiguracji produktu, a bezpłatny okres próbny nie jest wystarczająco długi, aby wszystko poprawnie skonfigurować od początku do końca.”
Ocena na G2: 4,4 na 5 gwiazdek
Wniosek
Przy tak wielu dostępnych opcjach nie możemy powiedzieć, że jest tu jeden zły wybór. Jednak Twój najlepszy wybór będzie w dużej mierze zależał od tego, czego jako zespół potrzebujesz od narzędzia do zarządzania projektami. Dlatego najlepiej będzie ocenić każdą z wyżej wymienionych aplikacji do zarządzania projektami i zobaczyć, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Ostatecznie sprowadza się to do tego, z czego wygodnie korzystasz. To wszystko są świetne narzędzia do zarządzania zadaniami Twojego zespołu, więc nie spiesz się i wypróbuj je wszystkie. I daj nam znać, jak podobają Ci się rozwiązania w sekcji komentarzy poniżej!
Często Zadawane Pytania
Czy jest coś lepszego niż Trello?
Tak, oto kilka najlepszych alternatyw dla Trello, których możesz użyć do zarządzania projektami:
- poniedziałek.com
- SmartSheet
- Kliknij w górę
- Asany
- Ul
- Nadmuchiwany
- Obóz bazowy
- Praca zespołowa
Czy istnieje alternatywa Google dla Trello?
Możesz używać Google Keep jako alternatywy dla Trello do śledzenia zadań i procesu zarządzania projektami. Funkcje Google Keep obejmują: dodawanie produktów do listy zakupów bez dotykania telefonu. Google wyświetla też przypomnienia w notatkach Keep. Arkusze Google to kolejne niezbędne narzędzie do zarządzania projektami Google, którego możesz użyć jako alternatywy dla Trello.
Czy istnieje odpowiednik Microsoft dla Trello?
Jako alternatywę dla Trello, Microsoft oferuje Microsoft Planner i Microsoft Project jako oddzielne narzędzia do zarządzania projektami. Te narzędzia do współpracy skupiają się na tablicach Kanban i pomagają Twojemu zespołowi hybrydowemu efektywnie koordynować zadania i projekty oraz zarządzać nimi.
Jaka jest wada Trello?
1- Brak funkcji raportowania
2- Trudne do śledzenia złożone projekty
3- Ograniczone widoki projektu
4- Ograniczona integracja
4- Za dużo prostoty
