Dlaczego urządzenie do śledzenia czasu jest doskonałym narzędziem dla uczniów i nauczycieli

Karteczki samoprzylepne wokół biurka mają być stałym przypomnieniem, że musisz się uczyć. Zapisałeś terminy prac, daty egzaminów, wszystko. Jednak wydaje się, że nie możesz zacząć przygotowywać się do następnego egzaminu. Jeśli brzmi to znajomo, upewnij się, że nie jesteś sam. Około 87% uczniów, którzy wzięli udział w tej ankiecie, stwierdziło, że zwleka z wykonaniem zadań. Ponadto uczestnicy ci twierdzili, że mają do czynienia z prokrastynacją, ponieważ albo się rozpraszają, albo są przytłoczeni, więc nie wiedzą, od czego zacząć.

W zeszłym roku zapisałam się na studia magisterskie z kulturoznawstwa. Ponieważ nie byłem studentem od kilku lat, stresowałem się, kiedy w styczniu musiałem przygotować się do pierwszego egzaminu. A z mojego doświadczenia, jeśli chodzi o naukę, najtrudniejszą częścią jest zrobienie pierwszego kroku. Kiedy zaczniesz, szybko przyzwyczaisz się do nauki i zrobisz z tego nawyk.

Aby pierwszy krok był jak najbardziej nieszkodliwy, podczas nauki należy używać miernika czasu. W rzeczywistości urządzenie do śledzenia czasu może być bardzo pomocnym narzędziem edukacyjnym zarówno dla uczniów, jak i nauczycieli. W tym artykule omówimy kilka cennych wskazówek:

• dla studentów na każdym poziomie – jak czas logowania może pomóc w nauce,
• dla nauczycieli – jak śledzić czas swój i uczniów oraz wystawiać faktury.

Dla uczniów

Bez względu na to, czy jesteś w szkole średniej, czy na uniwersytecie, pokażemy Ci, jak korzystać z narzędzia do śledzenia czasu, aby zwiększyć produktywność podczas nauki.

Monitor czasu zapewnia wizualny przegląd godzin nauki

Jeśli będziesz śledzić swoje godziny nauki, wkrótce będziesz lepiej rozumieć, ile czasu poświęcasz na każdy kurs lub każde zadanie w ramach kursu.

Oto, co należy zapisać, rejestrując godziny nauki za pomocą narzędzia do śledzenia czasu, takiego jak Clockify:

• Opis zadania : tutaj możesz zanotować wyjaśnienia, takie jak „Nauka do egzaminu” lub „Przeprowadzanie badań do eseju”.
• Nazwa projektu : wpisz tutaj nazwę swojego kursu.

Upewnij się, że wszystkie wpisy czasu są synchronizowane między urządzeniami. Możesz na przykład używać Clockify na swoim laptopie w domu, ale także na tablecie, gdy jesteś w bibliotece. W ten sposób nie zapomnisz rejestrować godzin podczas nauki.

Po kilku dniach lub całym tygodniu śledzenia czasu możesz rzucić okiem na przegląd nauki w sekcji Pulpit.

Następnie, jeśli zauważysz, że poświęciłeś za dużo czasu na jednym kursie, będziesz mógł zmodyfikować swój harmonogram nauki. Oczywiście, jeśli zbliża się egzamin, test lub termin na papier, logiczne jest, że skupisz swoją uwagę na jednym kursie.

Oto jak jeden z naszych klientów monitoruje swoje godziny nauki:

„Jestem studentem i śledzę godziny spędzone na różnych zajęciach i zadaniach. Ta aplikacja była bardzo użyteczna i elastyczna, spełniając moje potrzeby jako studenta. Myślę, że będzie to bardzo przydatne, jeśli kiedykolwiek będę miał płatne godziny, które będę musiał później zalogować, a wizualizacje/podsumowania są całkiem miłe. Możliwość edytowania czasów też była naprawdę fajna”.

– Sterling B.

Teraz, jeśli jesteś pracownikiem etatowym i jednocześnie studentem, będziesz musiał śledzić obie czynności – godziny pracy i naukę. W ten sposób jeden z naszych klientów udaje się rejestrować wszystkie swoje zobowiązania przez cały dzień za pomocą Clockify:

„Dzięki funkcji dodawania klientów mogę rejestrować czas spędzony na nauce niezależnie od godzin pracy, wymieniając moją instytucję edukacyjną w ramach jednego klienta i moje umowy z ich własnymi klientami. Funkcja raportowania jest wnikliwa w podziale mojego czasu według żądanych filtrów (data, klient, projekt, zadanie itp.). Dzięki temu mogę zadowolić moich klientów dzięki dokładnym raportom postępów i szacowanym terminom ukończenia, a także pomaga mi ocenić moje postępy w programie nauczania mojej szkoły”.

– Meghan G.

Jak widać z tego przeglądu, kolejną praktyczną wskazówką jest dodanie nazwy swojej uczelni jako klienta. Dzięki temu będziesz mógł rejestrować swoje godziny nauki pod nazwiskiem tego klienta. A propos Twoich godzin pracy, możesz dodać każde zadanie pod nazwą odpowiedniego klienta. Ponadto, jeśli pracujesz tylko dla jednego klienta, zachowaj swoje godziny pracy pod klientem „Praca”.

Monitor czasu pomaga śledzić postępy i terminy

„ Uwielbiam terminy. Uwielbiam świszczący dźwięk, jaki wydają, gdy przechodzą. ”

– Douglas Adams, Łosoś wątpliwości

Czasami czujemy, że nasze terminy przychodzą i odchodzą w mgnieniu oka. Ale zwracanie uwagi na swoje terminy zapewni również poprawę swoich postępów.

Aby przypomnieć sobie o ważnym terminie, takim jak data egzaminu lub termin na papier, należy wcześniej dodać wpis o godzinie tego dnia. W ten sposób zobaczysz swój termin w widoku kalendarza. Dzięki temu nie musisz się martwić, że przegapisz swoją docelową datę. Dodatkowo, jeśli wiesz, że musisz wysłać swój esej do profesora do, powiedzmy, 14:00, dodaj swój wpis o godzinie około 11 rano. W ten sposób będziesz mieć wystarczająco dużo czasu na ponowne przejrzenie dokumentu.

W widoku kalendarza bieżący dzień jest zaznaczony na niebiesko. Jeśli chcesz edytować niektóre wpisy czasu, możesz to zrobić, po prostu przeciągając i upuszczając blok czasu. Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz przedłużyć lub skrócić wpis czasu lub przenieść go na inny dzień.

Oprócz terminów możesz śledzić swoje postępy w widoku kalendarza, co jest szczególnie przydatne podczas nauki do egzaminu. Na przykład, jeśli masz 20 pytań egzaminacyjnych, możesz podzielić je na kilka kategorii według ich złożoności lub innych kryteriów. Jeśli jednak zauważysz, że twoje postępy są znacznie wolniejsze niż oczekiwałeś, zmodyfikuj swój plan nauki.

Monitor czasu pomaga Ci się skoncentrować

Korzystając z narzędzia do śledzenia czasu, nie musisz ograniczać swoich opcji, śledząc godziny za pomocą timera lub rejestrując je ręcznie. Możesz być kreatywny i wypróbować kilka metod zarządzania czasem, takich jak technika Pomodoro.

Wielu pracowników korzysta z tej metody, aby zachować produktywność podczas pracy. Ale technika Pomodoro została stworzona dla studentów, aby mogli uczyć się lepiej i łatwiej. W rzeczywistości nawet twórca tej techniki, Francesco Cirillo, miał problemy z utrzymaniem koncentracji podczas nauki. Dlatego wymyślił metodę obejmującą krótkie sesje robocze, które pomogły mu skupić uwagę na jednym zadaniu. Aby się wynagrodzić, Cirillo również zastosował przerwy w tej technice.

Jeśli twój umysł ma tendencję do błądzenia podczas nauki, spróbuj użyć techniki Pomodoro. Aby upewnić się, że przestrzegasz tych ram czasowych, będziesz potrzebować narzędzia do śledzenia czasu.

Proces jest dość prosty:

• Uruchamiasz stoper, kiedy zaczynasz pisać pracę studencką lub studiować. Pamiętaj też, aby zapisać to działanie i w razie potrzeby je skategoryzować.
• Po 25 minutach robisz krótką przerwę (5 minut).
• Następnie kontynuuj naukę przez kolejne 25 minut, po czym następuje przerwa.
• Powtórz tę procedurę.
• Po czterech sesjach nauki i trzech przerwach między nimi zrób sobie dłuższą, 30-minutową przerwę.

Jeśli te 25-minutowe sesje nauki nie działają dla Ciebie, możesz wydłużyć okresy do 60 lub 90 minut. Na przykład nasza klientka zauważyła w jednej z recenzji, że woli pracować przez 50 minut:

„Uczę się w domu i chcę się upewnić, że poświęciłem wymaganą liczbę godzin, aby jak najlepiej wykorzystać kurs. Oczywiście wyniki są ważniejsze niż spędzony czas, ale kiedy postępy są powolne, program nadal nagradza mnie za trzymanie się tego. To również powstrzymuje mnie przed zbytnią satysfakcją z jednej lub dwóch sesji w ciągu dnia! Dowiedziałem się z tego, że wolę pracować w przedziałach około 50 minut, zanim mój umysł będzie błądził, więc teraz uwzględniam to w moich wzorcach pracy.

– Bethany L.

Dla nauczycieli

Jeśli jesteś nauczycielem lub wykładowcą, prawdopodobnie będziesz musiał prowadzić rejestr czasu, jaki Twoi uczniowie spędzają na projektach. Poza tym będziesz musiał również monitorować frekwencję uczniów. Co więcej, jeśli jesteś korepetytorem, prawdopodobnie otrzymujesz wynagrodzenie za przepracowaną godzinę, więc musisz również zadbać o swoje faktury. Aby upewnić się, że prawidłowo monitorujesz wszystkie te godziny, zacznij korzystać z narzędzia do śledzenia czasu.

Monitor czasu pomaga monitorować czas uczniów i ich frekwencję

Jako ich nauczyciel musisz zadbać o to, aby Twoi uczniowie robili postępy w pracy nad określonym projektem. Ponadto będziesz musiał być informowany o bieżącej działalności każdego ucznia. Powinieneś więc ustanowić system wyrejestrowania.

Wszystko czego potrzebujesz to urządzenie do śledzenia czasu. Oto jak ustawić system:

• Utwórz projekt dla każdego ucznia.
• Weź tablet, zaloguj się na swoje konto i umieść tablet przy wejściu/wyjściu z klasy.
• Następnie wszyscy uczniowie muszą dodać swoje godziny, wybierając swoje nazwiska z listy.

W widoku grafiku zobaczysz zarejestrowane godziny wszystkich uczniów, co wygląda tak.

Ale co, jeśli prowadzisz zajęcia online? W takim przypadku musisz przejść do strony Zespoły, wprowadzić adresy e-mail uczniów, a oni otrzymają zaproszenie do obszaru roboczego. Następnie Twoi uczniowie muszą pobrać narzędzie do śledzenia czasu na swój telefon komórkowy lub laptop i po prostu regularnie śledzić swoje godziny.

Oto jak jeden z naszych klientów wyjaśnił swoje doświadczenie z Clockify:

„Podoba mi się solidne funkcje śledzenia czasu Clockify, które ułatwiają moim uczniom monitorowanie i śledzenie zadań czasowych. Jestem wykładowcą w College'u i kiedy pracuję nad projektem ze studentami, moje życie jest znacznie łatwiejsze.”

– Clyde EM

Monitor czasu pomoże Ci zadbać o Twoje faktury

Pracując jako korepetytor, prawdopodobnie będziesz płacić za sesję. Z drugiej strony, jeśli jesteś wykładowcą, z pewnością będziesz musiał wysyłać faktury do swojej instytucji. W obu przypadkach musisz zachować jak największą dokładność grafików.

Oto jak tworzyć faktury:

• Twórz projekty i kategoryzuj je według klientów. Na przykład, możesz tworzyć osobne projekty dla każdego poziomu językowego, którego uczysz, np. „Angielski klasa A2”, „Angielski klasa B1” i „Angielski klasa C2”. A Twoimi klientami są Twoi uczniowie, więc dodaj każdego z nich jako nowego klienta.
• Monitoruj czas dla wszystkich zajęć, które prowadzisz.
• Ustaw stawki godzinowe dla projektów i zadań. Ponadto zawsze pamiętaj, że dodając nowy wpis czasu upewnij się, że jest on odpowiednio oznaczony – jako godziny płatne lub nierozliczane.
• Możesz generować różne raporty, takie jak raporty tygodniowe, podsumowujące i szczegółowe.
• Ustaw budżet i generuj faktury na podstawie rozliczanych godzin.

Wniosek

Jeśli jesteś studentem, wiesz już, że czasami ciężko jest skupić się na nauce. W takich sytuacjach jest prawdopodobne, że często tracisz wątek, tak jak Homer Simpson w scenie z małą małpką w mózgu, grającą na talerzach.

Aby jednak odzyskać koncentrację i być bardziej produktywnym, podczas nauki powinieneś spróbować użyć narzędzia do śledzenia czasu. Dlatego, jeśli regularnie rejestrujesz swój czas, będziesz mieć przegląd swoich godzin nauki. Poza tym znacznie łatwiej będzie Ci śledzić swoje postępy i terminy. Dodatkowo możesz oddać strzał techniką Pomodoro.

Co więcej, śledzenie czasu przydaje się również, jeśli jesteś nauczycielem. Prowadząc zajęcia, zwłaszcza zdalnie, musisz znaleźć sposób na monitorowanie obecności uczniów. Oprócz tego będziesz musiał również mieć oko na swoich uczniów, ich bieżące działania w projektach i ich postępy. Wreszcie, śledzenie czasu jest wygodne, jeśli rozliczasz się za godzinę i musisz wystawiać faktury dla swoich klientów.