5 najlepszych programów do zarządzania projektami detalicznymi
Opublikowany: 2022-08-16Oprogramowanie do zarządzania projektami w handlu detalicznym pomaga zespołom ds. handlu detalicznego planować programy handlu detalicznego oraz zarządzać magazynowaniem i wysyłką.
Wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami może być wyzwaniem dla detalistów zarządzających wieloma sklepami przy ustalonym budżecie. Na rynku dostępnych jest kilka programów do zarządzania projektami, każde o różnych możliwościach. W tym artykule przyjrzymy się pięciu najlepszym narzędziom do zarządzania projektami, którym zaufali prawdziwi użytkownicy z firm detalicznych. (Przeczytaj, jak wybraliśmy te produkty.)
Jakie funkcje oferują narzędzia do zarządzania projektami?
Podstawowe cechy oprogramowania do zarządzania projektami to:
- Współpraca : zapewnia członkom zespołu kanał umożliwiający udostępnianie plików multimedialnych, komunikację i współpracę.
- Raportowanie/śledzenie projektów : oferuje pulpit nawigacyjny, który pomaga kierownikom projektów śledzić statusy zadań i projektów oraz koszty projektów, a także zarządzać poszczególnymi przydziałami.
Wszystkie produkty wymienione w tym raporcie zawierają cechy wymienione powyżej.
Oprócz tych podstawowych funkcji narzędzia do zarządzania projektami często oferują również:
- Rozliczenia i fakturowanie
- Zarządzanie budżetem
- Portal klienta
- Śledzenie kosztów do realizacji
- Konfigurowalne szablony
- Udostępnianie plików
- Zarządzanie zapasami
- Wykres Gantta/widok osi czasu
- Zarządzanie pomysłami
- Tablica Kanban
- Planowanie projektu
- Zarządzanie zasobami
- Śledzenie czasu i wydatków
Co pokrywamy dla każdego produktu
Dla każdego produktu obejmujemy:
1. Jak użytkownicy ocenili polecane produkty w różnych aspektach?
Przeanalizowaliśmy 332 recenzje dotyczące wszystkich produktów, aby odkryć, jak użytkownicy postrzegają te produkty pod względem parametrów, takich jak łatwość użytkowania, obsługa klienta, stosunek jakości do ceny i funkcjonalność.
2. Co użytkownicy mówią o produktach?
Do każdego z polecanych produktów dołączyliśmy fragmenty recenzji z ostatniego roku.
3. Jak wyceniane są produkty?
Modele cenowe są zazwyczaj jednym z następujących: stawka ryczałtowa, na podstawie wykorzystania, na użytkownika lub na funkcję. Ponadto w większości przypadków częstotliwość płatności jest jednorazowa, roczna lub miesięczna.
Uwaga: Cena produktu może się różnić w zależności od potrzebnych funkcji, wymaganego wsparcia lub szkolenia oraz próśb o dostosowanie. Gdy znajdziesz produkt, który odpowiada Twoim potrzebom, porozmawiaj ze sprzedawcą, aby dowiedzieć się, co może zaoferować.
4. Czy produkty dobrze pasują do Twojej organizacji?
Niektóre narzędzia są stworzone specjalnie dla przedsiębiorstw, podczas gdy inne doskonale sprawdzają się w małych zespołach lub średnich firmach. Znajomość typowej bazy użytkowników tych produktów to kolejny czynnik różnicujący, który pomaga wybrać odpowiednie dopasowanie dla Twojej organizacji.
Ponadto recenzenci wywodzą się z różnych branż. Jeśli duża część recenzentów pochodzi z jednej branży, prawdopodobnie produkt jest niszowy i może nie działać tak dobrze w innych branżach. Z drugiej strony, jeśli użytkownicy są rozproszeni w różnych branżach, prawdopodobnie produkt dobrze pasuje do wielu branż.
5 najlepszych programów do zarządzania projektami detalicznymi
Asany
54
4,5/5
4,4/5
4,4/5
4,5/5
Mały biznes
10,99 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Asanie:
„Oprogramowanie działa jak uroki, pięknie wykonuje zadania i projekty. Bycie użytkownikiem jest super miłe, a podczas pandemii uważam to oprogramowanie za bardzo pomocne w pracy zdalnej i zespołach.”
„Super pomocny w wielu aspektach biznesu, zwłaszcza w zarządzaniu projektami i zadaniami. W razie potrzeby działa w różnych działach i firmach. Uwielbiam to, polecam wszystkim moim klientom, jeśli jeszcze nie używają.”
„Asana to wspaniałe narzędzie dla każdego, kto lubi mieć proste narzędzie do zarządzania zadaniami/projektami. Darmowe konto jest bardzo dobre. . . Jest czysty i łatwy w użyciu, a wszystko, czego potrzebujesz, masz w jednym miejscu, a cena jest naprawdę dobra.”
Przeczytaj wszystkie recenzje Asan tutaj.
Kliknij w górę
24
4,1/5
4,6/5
4,7/5
4,8/5
Mały biznes
5 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o ClickUp:
„Ogólne wrażenia z ClickUp były niesamowite. ClickUp to doskonałe narzędzie do kompleksowego zarządzania projektami. Gdy opuściliśmy wstępną fazę konfiguracji, pomogło nam to bez wysiłku we wszystkich procesach zarządzania zadaniami. Dzięki temu wszystko, od projektu po rozwój, jest w jednym miejscu. Pomaga także naszemu zespołowi poprawić wydajność pracy, zapewniając efektywne funkcje zarządzania czasem”.
„Wciąż zastanawiam się, jak jedno narzędzie może wykonywać wiele rzeczy, takich jak zarządzanie projektami, zarządzanie zadaniami i zarządzanie problemami. Bezpośrednio konkurują z takimi firmami jak Jira, Basecamp, Trello, Airtable i Asana. . . Dla osób znających się na produktach jest to wspaniała platforma, a najlepsze jest to, że masz darmowy plan na zawsze”.
„ClickUp ma bardzo przyjazny dla użytkownika interfejs i może być łatwo opanowany przez nowych pracowników. Świetnie nadaje się do zbierania informacji zwrotnych od klientów i komunikacji międzywydziałowej dotyczącej konkretnego klienta, a także pozwala z łatwością śledzić postęp aplikacji”.
Przeczytaj wszystkie recenzje ClickUp tutaj.
Jira
91
4,4/5
4.0/5
4,3/5
4,3/5
Małe firmy, przedsiębiorstwa korporacyjne
7,5 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Jira:
„Oprogramowanie Jira to najlepsze rozwiązanie do zarządzania zespołami i procesami w IT. Ponadto jest świetnym narzędziem motywacyjnym i uczy nas dyscypliny. Daje świetny wgląd w stan realizowanych projektów i pomaga w ich przystępnej prezentacji.”
„Zwinne funkcje zarządzania projektami, takie jak tworzenie sprintów i automatyczne śledzenie sprintów, były super zaletą, której nie mogłem znaleźć w żadnych najlepszych narzędziach do zarządzania projektami na rynku. Dzięki temu rozwiązaniu i funkcji zarządzanie zaległościami stało się bardzo łatwe”.
„Przyjazne dla użytkownika, łatwe w podejściu do zarządzania projektami. Jeśli nie potrzebujesz więcej, to jest dla Ciebie. Jego struktura jest dobra, a informacje są łatwo udostępniane Twojemu zespołowi. Najbardziej podobała mi się prostota.”
Przeczytaj wszystkie recenzje Jira tutaj.
Trello
135
4.6.5
4,5/5
4,6/5
4,4/5
Mały biznes
5 USD za użytkownika rocznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Trello:
„Możliwość przechwytywania informacji, organizowania ich i wprowadzania zmian jest niesamowita! Integracja z innymi platformami i systemami jest bardzo pomocna i całkiem bezproblemowa! Podoba mi się również możliwość przeglądania tych samych zadań i projektów w różnych „widokach”.”
„Jest łatwy w nawigacji, wygląda niesamowicie. Uwielbiam funkcję zmiany tła. Możesz dzielić się rzeczami na całej tablicy i z innymi użytkownikami, co jest świetne”.
„Prosty i skuteczny system kart Trello doskonale uzupełnia sposób, w jaki pracuję. Lubię dzielić projekty na części i mieć listy kontrolne dla każdej z tych części, a Trello sprawia, że jest to tak proste i łatwe w zarządzaniu. Naprawdę sprawia, że każdy projekt jest znacznie łatwiejszy do ukończenia, kiedy można go tak rozbić”.
Przeczytaj wszystkie recenzje Trello tutaj.
poniedziałek.com
28
4,6/5
4,1/5
4.0/5
4,5/5
Mały biznes
8 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji dotyczących monday.com:
„Monday.com to niesamowite oprogramowanie, które zaoszczędziło nam godziny i setki dolarów. Monday.com ma bardzo przejrzysty układ i jest niezwykle łatwy do odebrania i rozpoczęcia użytkowania. Najlepszą częścią korzystania z Monday.com jest to, że możesz zaprosić do niego swój zespół i przypisać każdemu członkowi zespołu zadanie, a także termin wykonania tego zadania, możesz również określić, jak pilne jest to zadanie.
„Uwielbiam automatyzację i wygodę współpracy na niektórych tablicach i zadaniach. Dostosowywanie i automatyzacja poruszających się obiektów i powiadomień była fantastyczna”.
„Monday.com jest bardzo łatwy w użyciu, bardzo intuicyjny i naprawdę może być używany w każdym przypadku, ponieważ jest tak konfigurowalny. możesz dosłownie stworzyć nową niestandardową aplikację dla dosłownie i przepływu pracy. Możliwość dodawania kolorów do każdej planszy pomaga również zachować porządek wizualnie. Poza tym fajnie się na to patrzy!”
Przeczytaj wszystkie recenzje na poniedziałek.com tutaj.
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami dla swojej działalności detalicznej?
Wybierając oprogramowanie do zarządzania projektami, ważne jest, aby zrozumieć, na co zwrócić uwagę przed finalizacją wyboru. Poza przeglądami produktów w tym artykule, te wskazówki pomogą Ci znaleźć najlepsze podejście, jeśli chodzi o inwestowanie w nowe narzędzie do zarządzania projektami.
Częste pytania, które należy zadać producentom oprogramowania przed zakupem
Jakie są opcje wdrażania narzędzia? Czy jest dostępna aplikacja mobilna?
Rozwiązania programowe są wdrażane w chmurze lub lokalnie. Niektóre narzędzia mają również aplikację mobilną, która umożliwia pracę w podróży. Przed sfinalizowaniem jakiegokolwiek produktu oceń, która opcja wdrożenia najlepiej odpowiada Twoim potrzebom handlu detalicznego i czy dostępna jest aplikacja mobilna.
Czy istnieje sposób na zmierzenie zwrotu z inwestycji w narzędzie?
Najlepiej byłoby, gdyby narzędzie było w stanie generować raporty i wyniki historyczne, aby można było ocenić, czy skaluje Twoją firmę i generuje przychody zgodnie z oczekiwaniami.
Jakie zabezpieczenia oferuje narzędzie przed wyciekami danych i cyberatakami?
Czy narzędzie posiada środki bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe i standardowe szyfrowanie w celu ochrony poufnych informacji biznesowych? Zadawanie takich pytań przed wyborem narzędzia pomoże w znalezieniu odpowiedniego rozwiązania w zakresie oprogramowania dla potrzeb handlu detalicznego.
Czy narzędzie oferuje moduły szkoleniowe i kursy dla nowych użytkowników?
Idealne narzędzie powinno oferować zasoby, takie jak filmy szkoleniowe i przewodniki dla zespołu zarządzającego projektami handlu detalicznego. Baza wiedzy i sekcja FAQ to inne zasoby przydatne dla Twojego zespołu. Przed inwestycją sprawdź, czy Twoje narzędzie z krótkiej listy zapewnia te funkcje.
Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak
Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i poświęcić więcej energii na rozwój firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze opinie użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.
Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.
Narzędzia do zarządzania projektami detalicznymi opisane w tym artykule są najbardziej polecane na podstawie zweryfikowanych recenzji użytkowników. Jeśli jednak nie spełniają one potrzeb Twojej firmy, możesz odwiedzić nasz katalog oprogramowania do zarządzania projektami, aby znaleźć najlepiej dopasowane rozwiązanie.
Metodologia
Aby uwzględnić tę listę, produkty musiały:
- Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów od użytkowników z branży detalicznej, opublikowanych na Capterra w okresie od lipca 2020 do 22. Wybraliśmy 5 produktów z najwyższymi ocenami do zaprezentowania w tym artykule.
- Spełnij naszą definicję rynku oprogramowania do zarządzania projektami, oferując następujące podstawowe funkcje: zarządzanie zadaniami, współpraca, raportowanie/śledzenie projektów
Aby określić, w jakiej wielkości firmach każdy produkt jest „powszechnie używany”, sprawdzamy, czy co najmniej 20% recenzentów pochodzi z określonej wielkości firmy, a dopiero potem klasyfikujemy produkt jako mający klientów tej wielkości.
Fragmenty recenzji to fragmenty zaczerpnięte z dłuższych recenzji napisanych przez zweryfikowanych recenzentów. Otrzymujemy te fragmenty, stosując algorytm, który uwzględnia czynniki, w tym m.in. liczbę słów i zasięg tematu. Fragmenty są oceniane pod kątem pozytywnego lub negatywnego nastawienia i otrzymują ocenę nastrojów.
Fragmenty stanowią opinię użytkownika i nie reprezentują poglądów ani nie stanowią poparcia przez firmę Capterra lub jej podmioty stowarzyszone. Fragmenty nie są edytowane dla jasności lub gramatyki. Nowe recenzje mogły zostać dodane od czasu publikacji tego artykułu, więc dane recenzji w tym artykule mogą nie odzwierciedlać aktualnych warunków. Capterra nie gwarantuje, że recenzje pozostaną opublikowane przez cały okres, w którym ten raport jest aktywny.