10 najlepszych aplikacji do zarządzania projektami dla zespołów marketingowych

Specjaliści ds. marketingu często żonglują wieloma projektami jednocześnie, stale martwiąc się o terminy, wyniki i śledząc czasowe planowanie kampanii.

Według badań firmy Gartner (pełny raport dostępny dla klientów firmy Gartner) 31% liderów marketingu uważa, że ​​brak zwinności i elastyczności zespołu wpływa na zdolność zespołu do terminowej realizacji projektów marketingowych i osiągania pozytywnych wyników.

Jak więc rozwijać zwinność i efektywność w zespole marketingowym? Jedną z odpowiedzi jest technologia. Przyjęcie rozwiązania do zarządzania projektami marketingowymi może znacznie poprawić zdolność marketerów do obsługi projektów, zarządzania terminami, efektywnej współpracy i śledzenia komunikacji z klientami.

W tym artykule przedstawiono 10 najlepszych programów do zarządzania projektami marketingowymi (posortowanych alfabetycznie) na podstawie recenzji i ocen użytkowników takich jak Ty. (Przeczytaj pełną metodologię tutaj.)

Airtable to rozwiązanie do zarządzania projektami zaprojektowane, aby pomóc marketerom w tworzeniu dostosowanych przepływów pracy i pojedynczym źródle prawdy dla wszystkich ich projektów.

To oprogramowanie pomoże marketerowi śledzić w jednym miejscu wszystkie zasoby kreatywne, elementy treści i informacje o kampanii. Możesz także dołączać obrazy i filmy, dodawać komentarze i oznaczać osoby na pulpicie nawigacyjnym, aby cała komunikacja była w jednym miejscu.

Airtable oferuje również automatyzację powtarzających się zadań, takich jak kreatywne prośby, zaproszenia z kalendarza i publikowanie postów na platformach społecznościowych.

Wbudowane raportowanie pomaga tworzyć i analizować wyniki kampanii, pracować nad zarządzaniem budżetem i zasobami oraz udostępniać dane i wyniki zespołowi.

Airtable oferuje wsparcie przez czat i e-mail. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Nadmuchiwany

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Kontrola dostępu/uprawnienia
• Zwinne metodologie
• Alerty/powiadomienia
• Kategoryzacja zasobów
• Biblioteka zasobów
• Burza mózgów

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

10 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Asana to platforma do zarządzania projektami i zadaniami, która pomaga uprościć procesy marketingowe dla Ciebie i Twojego zespołu.

Dzięki Asanie możesz tworzyć cele marketingowe, umieszczać je na pulpicie nawigacyjnym i udostępniać je zespołowi, aby określić jasne cele i oczekiwania. Pulpit nawigacyjny pomaga śledzić status, postęp, priorytet, oś czasu i osoby zaangażowane w Twoje cele.

Oprogramowanie pomaga również równoważyć obciążenie zespołu i rozdzielać zadania między członków zespołu. Po zakończeniu zadania Ty i Twój zespół możecie przejrzeć i zatwierdzić je z pulpitu nawigacyjnego.

Asana oferuje wsparcie przez czat, e-mail i telefon. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Asany

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Śledzenie pozycji akcji
• Kanał aktywności/aktualności
• Zarządzanie agendą
• Zwinne metodologie
• Procedura zatwierdzania
• Zarządzanie zadaniami

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

10,99 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Coda to narzędzie do zarządzania dokumentami, które pomaga przenieść całe obciążenie pracą w jednym miejscu. Oprogramowanie pomaga stworzyć pojedynczy dokument do przechowywania wszystkich informacji i śledzenia każdego projektu i osoby z nim powiązanej.

Wraz ze wzrostem wielkości pracy i zespołu możesz dalej rozwijać dokument i tworzyć notatki, mapy drogowe i briefingi dla swojego zespołu marketingowego.

Coda zapewnia również konfigurowalne szablony do mierzenia wyników kampanii oraz tworzenia celów i kluczowych wyników (OKR), które Twój zespół może priorytetyzować. Po zakończeniu zadania Twój zespół może aktualizować status na pulpicie w czasie rzeczywistym.

Coda oferuje wsparcie przez czat i e-mail. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Najlepsza funkcjonalność (związana)

Coda

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Burza mózgów
• Zarządzanie budżetem
• Narzędzia współpracy
• Zarządzanie kontaktami
• Konfigurowalne szablony
• Tworzenie bazy danych

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

10 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Evernote Teams to narzędzie do zarządzania dokumentami i zadaniami, które pomaga zespołowi współpracować nad projektami oraz udostępniać notatki i pliki z dowolnego urządzenia.

Oprogramowanie pomaga zarządzać notatkami, zadaniami i harmonogramami w jednym miejscu. Możesz także tworzyć niestandardowe przepływy pracy dla swojego zespołu i dodawać do niego osoby do współpracy nad projektem. Dodatkowo możesz dodawać obrazy i filmy do swoich dokumentów i zwiększać ich interaktywność.

Evernote Teams integruje się również z wieloma narzędziami do komunikacji, produktywności i wideokonferencji innych firm, aby ułatwić łatwe ułatwianie spotkań i udostępnianie danych projektowych i informacji o firmie w wielu zespołach.

Evernote Teams oferuje wsparcie przez czat, e-mail i telefon. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Zespoły Evernote

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Adnotacje
• Narzędzia współpracy
• Konfigurowalne szablony
• Generowanie dokumentów
• Udostępnianie plików
• Zarządzanie pomysłami

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

7,99 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Hive to platforma do zarządzania projektami, na której Ty i Twój zespół możecie zarządzać zadaniami i terminami projektów.

Oprogramowanie umożliwia tworzenie list działań, które można rozpowszechniać w całym zespole i przydzielać określone zadania poszczególnym członkom. Możesz także tworzyć przepływy pracy przy użyciu wstępnie zaprojektowanego szablonu projektu i zatwierdzać przepływy pracy za pomocą narzędzia do sprawdzania i adnotacji.

Możesz korzystać z wbudowanego śledzenia czasu, aby oceniać harmonogramy projektów i analizować produktywność zespołu za pomocą indywidualnych kart czasu pracy. Dzięki Ganttowi, Kanbanowi i podsumowaniu swoich projektów członkowie zespołu mogą pracować nad projektem zgodnie ze swoimi preferencjami.

Narzędzie może pomóc w tworzeniu wspólnych notatek z kolegami z zespołu podczas spotkań i wyróżniać priorytetowe zadania dla poszczególnych członków zespołu.

Hive oferuje pomoc przez czat, e-mail i telefon. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Ul

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Kontrola dostępu/uprawnienia
• Zarządzanie zadaniami
• Zarządzanie zaległościami
• Burza mózgów
• Zarządzanie kalendarzem
• Zarządzanie wydajnością

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

12 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jira to zwinne narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga uprościć złożone przepływy pracy i zautomatyzować powtarzające się zadania.

Oprogramowanie umożliwia mapowanie zależności, śledzenie postępów projektu i uproszczenie podejmowania decyzji za pomocą widoku osi czasu. Jako marketer możesz śledzić terminy kampanii i synchronizować swój kalendarz pracy z Jira, aby mieć wszystkie spotkania w jednym miejscu.

Za pomocą narzędzia do tworzenia formularzy typu „przeciągnij i upuść” możesz zbierać żądania pracy dotyczące kampanii, przypisywać żądania do określonych członków zespołu i oznaczać żądania na podstawie priorytetu i liczby zaangażowanych osób.

Jira integruje się z wieloma aplikacjami innych firm, aby przenieść całą pracę w jedno miejsce, komunikować się z zespołem i bezpośrednio udostępniać multimedia.

Jira oferuje wsparcie przez czat, e-mail i telefon. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Jira

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Kontrola dostępu/uprawnienia
• Zwinne metodologie
• Zarządzanie zadaniami
• Ścieżka audytu
• Zarządzanie zaległościami
• Śledzenie błędów

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

7,99 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Miro to platforma współpracy, która pomaga zebrać zespół i rozwijać kampanie marketingowe w przestrzeni współpracy.

Oprogramowanie zapewnia tablicę online, której można użyć do planowania strategii projektu, kompilowania badań rynkowych i tworzenia ilustracyjnych map podróży dla odbiorców.

Dodatkowo możesz wizualizować swoje pomysły i procesy projektowe za pomocą szkiców, makiety, obrazów i filmów. Oprogramowanie umożliwia projektowanie i udostępnianie prototypów za pomocą szablonu szkicowania online. Możesz również uzyskać informacje zwrotne na temat swoich iteracji w czasie rzeczywistym, współpracując z innymi interesariuszami.

Miro umożliwia również przechowywanie wielu projektów i iteracji razem oraz śledzenie statusu ukończenia projektu.

Miro oferuje wsparcie przez czat i e-mail. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Najlepsza funkcjonalność (związana)

Miro

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie zadaniami
• Burza mózgów
• Zarządzanie kalendarzem
• Narzędzia współpracy
• Zarządzanie komunikacją
• Zarządzanie zawartością

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

8 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Smartsheet to platforma do zarządzania pracą online, która pomaga śledzić projekty i zarządzać nimi oraz tworzyć raporty mierzące wydajność.

Dzięki Smartsheet Twój zespół może zarządzać pracą marketingową, treścią i ludźmi za pomocą jednego pulpitu nawigacyjnego. Pulpit nawigacyjny kampanii marketingowej może pomóc w ustaleniu strategii i tworzeniu list zadań. Następnie możesz przydzielać zadania poszczególnym członkom zespołu.

Oprogramowanie zawiera wbudowany harmonogram umożliwiający przeglądanie harmonogramów projektów i ustalanie terminów realizacji poszczególnych zadań. Możesz śledzić pracę wykonaną przez Twój zespół i harmonogram zmian w razie niebezpieczeństwa.

Dodatkowo możesz przechowywać, zarządzać i edytować pliki multimedialne w Smartsheet oraz dołączać je do określonych projektów.

Smartsheet oferuje wsparcie przez czat, e-mail i telefon. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Smartsheet

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Pulpit aktywności
• Zwinne metodologie
• Alerty/powiadomienia
• Procedura zatwierdzania
• Ścieżka audytu
• Zarządzanie zaległościami

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

7 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Teamwork to platforma do zarządzania projektami stworzona z myślą o marketerach i agencjach pracujących z klientami.

Oprogramowanie pomaga w planowaniu content marketingu, produkcji i kampanii oraz służy jako narzędzie komunikacji dla zespołów pracujących w różnych działach. Dzięki pracy zespołowej możesz podzielić swoją strategię na praktyczne zadania i przypisać je poszczególnym osobom, aby upewnić się, że Twoi pracownicy są zsynchronizowani i nadążają za każdym projektem.

Jako kierownik projektu możesz przyznać swoim klientom kontrolowany dostęp do pulpitów nawigacyjnych w pracy zespołowej i dzielić się z nimi swoimi postępami. Możesz także zautomatyzować powtarzające się zadania, takie jak zatwierdzanie przepływów pracy i żądań kreatywnych dla swojego zespołu kreatywnego.

Praca zespołowa oferuje wsparcie przez czat, e-mail i telefon. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Praca zespołowa

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Kontrola dostępu
• Zwinne metodologie
• Śledzenie błędów
• Zarządzanie kampanią
• Zarządzanie klientem
• Narzędzia współpracy

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

10 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Trello to narzędzie do współpracy, które pomaga planować i zarządzać projektami z zespołem oraz zwiększać produktywność zespołu.

Oprogramowanie zapewnia pulpit nawigacyjny w stylu Kanban z listami i kartami, których można używać do segmentacji zadań i organizowania ich według priorytetów, wymaganych członków zespołu i czasu trwania pracy.

Trello pomaga również w tworzeniu mapy drogowej planowania kampanii i projektów oraz umożliwia dodawanie harmonogramów do kampanii. Możesz łączyć wiele tablic, integrować kalendarz i przypisywać zadania członkom zespołu.

Dzięki wbudowanej automatyzacji możesz zautomatyzować podstawowe działania, takie jak zatwierdzanie wymagań kampanii, zmiana statusu kampanii po zakończeniu zadania i ustalanie priorytetów terminów w zespole.

Trello oferuje wsparcie przez czat i e-mail. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Najbardziej przystępny cenowo

Trello

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Kontrola dostępu/uprawnienia
• Pulpit aktywności
• Kanał aktywności/aktualności
• Zwinne metodologie
• Rozliczenia i fakturowanie
• Burza mózgów

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

5 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami dla zespołów marketingowych?

Oto kilka kwestii, o których należy pamiętać podczas oceny narzędzi do zarządzania projektami dla zespołu marketingowego:

• Oceń, czy oprogramowanie pomaga śledzić kampanie i skuteczność reklam: Idealne narzędzie do zarządzania projektami dla marketerów pomoże Ci ocenić kampanie i reklamy, które publikujesz, oraz zoptymalizować je w celu zwiększenia przychodów. Pamiętaj, aby sprawdzić te funkcje zarządzania projektami, gdy wybierzesz narzędzie.
• Sprawdź, czy oprogramowanie pomaga w śledzeniu czasu kampanii : Wybrane oprogramowanie powinno zawierać karty czasu pracy i śledzić czas potrzebny na uruchomienie kampanii od początku do końca. Dzięki wynikom, jakie zapewnia, powinieneś być w stanie zoptymalizować swoje przyszłe kampanie.
• Oceń, czy oprogramowanie pomaga zaprezentować klientom Twoje postępy: Ponieważ większość marketerów współpracuje z klientami, idealne narzędzie do zarządzania projektami powinno pozwolić Ci zaprezentować klientom wyniki kampanii i ogólny postęp projektu w prosty do zrozumienia i przejrzysty sposób.

Często zadawane pytania przy zakupie oprogramowania do zarządzania projektami dla zespołów marketingowych

Oto kilka typowych pytań, o których należy pamiętać przy zakupie narzędzi do zarządzania projektami dla zespołu marketingowego:

Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak

Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować więcej energii na rozwijaniu swojej firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.

Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.

W Capterra obiektywnie wybieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.

Metodologia

W tym artykule wybraliśmy najwyżej oceniane produkty wymienione w raporcie Capterra Shortlist w kategorii oprogramowania do zarządzania projektami z dnia 2 maja 2022 r. Przeczytaj więcej o metodologii Capterra Shortlist tutaj.

Wybrane produkty końcowe musiały spełniać następujące kryteria:

1. Poznaj naszą definicję rynkową dla kategorii oprogramowania do zarządzania projektami: „ Oprogramowanie do zarządzania projektami jako kategoria ewoluowało, obejmując szereg rozwiązań, od lżejszych narzędzi do zarządzania zadaniami/pracą po solidne rozwiązania do zarządzania projektami. “
2. Oferuj te podstawowe funkcje oprogramowania do zarządzania projektami:
• Narzędzia współpracy,
• Raportowanie/śledzenie projektów oraz
• Zarządzanie zadaniami
3. Oferuj funkcje specyficzne dla wymagań zespołów marketingowych.

Narzędzie „najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników za funkcjonalność, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji.

„Najbardziej przystępne” narzędzie jest identyfikowane na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę na swojej stronie internetowej pod względem ceny wywoławczej w dniu 2 maja 2022 r.

Zastrzeżenie: Przeprowadziliśmy tę analizę na podstawie opinii i ocen na dzień 2 maja 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.