7 najlepszych programów do prezentacji

Oprogramowanie do prezentacji pomaga wizualizować i prezentować dane w serii slajdów.

Prezentacje to świetny sposób na szkolenie, edukację lub sprzedaż pomysłu lub produktu publiczności. Jednak zmęczone wizualizacje, nieistotne wizualizacje danych i kiepskie układy projektowe to niektóre powody, dla których większość prezentacji nie wywiera wpływu.

Jeśli Twoja praca polega na tworzeniu i dostarczaniu prezentacji interesariuszom, w tym potencjalnym klientom, klientom i członkom zespołu, i stawiasz czoła tym wyzwaniom, oprogramowanie do prezentacji może być rozwiązaniem Twoich problemów. Oprogramowanie pozwala użytkownikom wizualizować i prezentować dane projektu w serii slajdów. Większość narzędzi zawiera wstępnie zainstalowane szablony i biblioteki zasobów multimedialnych do tworzenia atrakcyjnych wizualnie i profesjonalnie wyglądających prezentacji.

Niemniej jednak rozumiemy, że nie jest łatwo wybrać narzędzie idealnie dopasowane do wymagań biznesowych. Wyróżniamy siedem najlepszych programów do prezentacji dla profesjonalistów, w porządku alfabetycznym, na podstawie zweryfikowanych recenzji oprogramowania. Czytaj więcej .

1. Canva: Zawiera bibliotekę zasobów graficznych i ilustracji

Canva to internetowe narzędzie do projektowania graficznego, które pozwala użytkownikom tworzyć wszystko, od okładek czasopism po prezentacje i grafikę, za pomocą edytora typu „przeciągnij i upuść”. Obejmuje szeroką gamę gotowych szablonów prezentacji oraz ponad milion obrazów, grafik i ilustracji, które pomagają tworzyć profesjonalnie wyglądające prezentacje. Canva udostępnia również aplikację mobilną dla użytkowników systemów Android i iOS.

• Konfigurowalne projekty: Prześlij własne zdjęcia, logo firmy i inne elementy marki, aby dostosować gotowe szablony prezentacji.Możesz dodać dowolną liczbę slajdów i eksperymentować z animacjami, filmami, dźwiękiem, czcionkami i schematami kolorów, aby uzyskać wciągającą prezentację.

• Wiele trybów prezentacji: Wybierz jeden z różnych trybów prezentera, w tym standardową prezentację i tryb prezentacji wideo tylko audio, zgodnie z wymaganiami projektu.

• Współpraca w czasie rzeczywistym: Zaproś członków zespołu do współpracy przy prezentacjach.Ta funkcja umożliwia współpracownikom dodawanie komentarzy lub sugestii, wprowadzanie zmian i dodawanie elementów do projektu.

Opcje obsługi klienta: Centrum pomocy i często zadawane pytania

2. Prezentacje Google: Oferuje funkcje pomocnicze, takie jak Smart Compose

Prezentacje Google to narzędzie do prezentacji z pakietu Google Workspace. Pozwala tworzyć i synchronizować slajdy, udostępniać je członkom zespołu, używać komentarzy i przypisywać czynności do tworzenia prezentacji. Prezentacje Google zawierają funkcje pomocnicze, takie jak Inteligentne tworzenie treści — inteligentne narzędzie, które wyświetla sugestie dotyczące szybszego tworzenia slajdów — oraz autokorekty w celu wyeliminowania błędów ortograficznych lub formatowania. Możesz korzystać z trybu offline, aby uzyskiwać dostęp, tworzyć i edytować slajdy bez połączenia z Internetem. Rozwiązanie ma aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

• Edycja w czasie rzeczywistym: Zaproś członków zespołu do współpracy nad slajdami i wprowadzania zmian w czasie rzeczywistym.Wszelkie zmiany wprowadzone na slajdach są automatycznie synchronizowane w historii wersji.

• Widok prezentera: Użyj widoku prezentera, aby prezentować slajdy podczas spotkań, odwoływać się do notatek prelegenta, prezentować tekst widzom i uzyskiwać dostęp do napisów na żywo do treści audio.Możesz zintegrować oprogramowanie z platformami wideokonferencyjnymi innych firm, aby prezentować slajdy podczas konferencji online.

• Połącz się z Aplikacjami Google: integruj się z innymi Aplikacjami Google, takimi jak Arkusze Google i Gmail, aby osadzać wykresy danych lub udzielać bezpośrednich odpowiedzi na komentarze.Możesz też wyszukiwać odpowiednie treści i obrazy w internecie i na Dysku Google bezpośrednio z Prezentacji.

Opcje obsługi klienta: Centrum pomocy i e-mail

3. Keynote: Wyposażony w tryb wyświetlania obrazu w obrazie

Keynote to narzędzie do prezentacji opracowane przez firmę Apple dla systemów operacyjnych macOS i iOS. Pozwala tworzyć atrakcyjne wizualnie, interaktywne slajdy prezentacji z dynamicznym tłem, ruchomymi tytułami i wstępnie zainstalowanymi motywami. Dzięki funkcji wyświetlania obrazu w obrazie możesz dodawać wideo na żywo (takie jak filmy instruktażowe i wykłady) lub wyświetlać je w oknie slajdów. Tryb wielu prezenterów Keynote pozwala prezenterom na zmianę sterować talią i poprawiać ogólne wrażenia. To narzędzie ma aplikację mobilną dla użytkowników iOS.

• Elementy interaktywne: Twórz łącza, przekształcając tekst, pola tekstowe, obrazy, kształty, linie, strzałki, filmy i inne elementy w hiperłącza.Możesz także dodawać podpisy i tytuły do ​​obrazów, filmów i kształtów.

• Precyzyjna edycja: użyj precyzyjnych elementów sterujących edycją, aby dopracować wygląd i rozmieszczenie obiektów i obrazów.Możesz na przykład użyć narzędzia Instant Alpha, aby części obrazu były przezroczyste i usunąć niechciane tło lub kolor.

• Galeria kształtów i obrazów: dostęp do ponad 700 kształtów i obrazów zaprojektowanych przez Apple.Możesz zmieniać kolor i rozmiar, dodawać tekst, a nawet tworzyć i zapisywać własne kształty.

Opcje obsługi klienta: centrum pomocy, często zadawane pytania, czat i rozmowa telefoniczna

4. Mentymetr: zawiera wyskakujące dymki pomocy

Mentymetr to oprogramowanie do prezentacji, które umożliwia użytkownikom tworzenie interaktywnych prezentacji poprzez włączenie różnych funkcji, w tym ankiet, quizów i pytań otwartych. Dzięki temu narzędziu użytkownicy mogą angażować swoich odbiorców i zbierać opinie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem urządzeń mobilnych. Każdy slajd Mentymetru zawiera wyskakujące okienka pomocy zaprojektowane, aby pomóc użytkownikom w poruszaniu się po oprogramowaniu. Mentymetr ma aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

• W pełni konfigurowalne szablony: mieszaj i dopasowuj wstępnie zainstalowane szablony z różnymi elementami, takimi jak grafika, obrazy i układy, aby tworzyć interaktywne prezentacje.

• Narzędzia zaangażowania: wykorzystaj różne narzędzia zaangażowania, w tym dynamiczne chmury słów, ankiety na żywo, quizy i pytania i odpowiedzi, aby przechwytywać dane wejściowe w czasie rzeczywistym, wizualizować pomysły odbiorców i dostarczać wnikliwe przełamywanie lodów.

• Integracje: Integracja z aplikacjami innych firm, takimi jak Zoom, Microsoft Teams, Hopin i PowerPoint, aby zwiększyć efektywność prezentacji i usprawnić współpracę.

Opcje obsługi klienta: e-mail, czat i baza wiedzy

5. Microsoft PowerPoint: Zawiera trenera prezentera opartego na sztucznej inteligencji

Microsoft PowerPoint umożliwia użytkownikom tworzenie profesjonalnie wyglądających prezentacji przy użyciu różnych narzędzi i elementów, w tym tekstu, grafiki, multimediów i obrazów. Narzędzie zawiera wspomaganego sztuczną inteligencją trenera prezentera, który analizuje tempo, dobór słów i styl mówienia, aby przekazać informacje zwrotne i sugestie, jak poprawić prezentację. Microsoft PowerPoint ma aplikację do prezentacji na urządzenia z Androidem i iOS.

• Obiekty 3D: Twórz dynamiczne prezentacje, osadzając obiekty 3D, animowane filmy i przejścia.

• Konwertuj pismo odręczne na tekst: Konwertuj odręczne adnotacje odręczne na tekst.Może to być przydatne, jeśli zrobiłeś odręczne notatki na slajdach i chcesz przekonwertować je na tekst, aby były bardziej czytelne i łatwiejsze do edycji.

• Śledź zmiany: Uzyskaj dostęp do historii wersji, aby śledzić i porównywać zmiany, nawigować między wersjami i w razie potrzeby przywracać starszą wersję.

Opcje obsługi klienta: baza wiedzy, czat, e-mail, pomoc techniczna, pomoc telefoniczna i często zadawane pytania

6. Piktochart: Integruje się z IconScout dla ikon projektowych

Piktochart to narzędzie internetowe, które umożliwia użytkownikom tworzenie treści wizualnych, takich jak prezentacje, infografiki i raporty biznesowe. Zapewnia wstępnie zainstalowane szablony, grafikę i elementy projektu, które można dostosować w celu tworzenia profesjonalnie wyglądających treści. Oprogramowanie integruje się z IconScout, który oferuje szeroką gamę ikon w różnych stylach i kategoriach, takich jak media społecznościowe, biznes i technologia, aby zwiększyć zainteresowanie wizualne i przejrzystość prezentacji.

• Branding: Przeciągnij i upuść logo firmy, zrzuty ekranu i czcionki, aby dostosować szablony prezentacji.Możesz utworzyć niestandardową paletę kolorów i dodać elementy projektu, aby dopasować je do marki swojej firmy.

• Udostępnianie online i offline: Pobierz prezentację w formacie PPT lub PDF i udostępnij ją w mediach społecznościowych lub zainteresowanym stronom.Możesz przełączyć się w tryb prezentacji, aby zaprezentować swoje slajdy podczas wirtualnej konferencji lub połączenia wideo.

• Opowiadanie historii: Wykorzystaj wykresy i mapy danych do wizualizacji danych i wyróżnienia obszarów zainteresowania w prezentacji.

Opcje obsługi klienta: czat, samouczki wideo i centrum pomocy

7. Prezi: Obejmuje Zoom Reveal, aby skupić się na krytycznych szczegółach

Prezi umożliwia użytkownikom tworzenie dynamicznych, interaktywnych prezentacji. Wykorzystuje interfejs oparty na płótnie, zamiast tradycyjnych slajdów, który pozwala użytkownikom przesuwać i powiększać różne elementy ich prezentacji. To narzędzie do prezentacji oferuje szereg szablonów i elementów projektu, a także możliwość importowania treści multimedialnych, takich jak filmy i obrazy. Ma aplikację mobilną dla użytkowników Androida i iOS.

• Edytor typu „przeciągnij i upuść”: przeciągaj i upuszczaj zawartość oraz elementy projektu na slajdy za pomocą funkcji Inteligentne struktury, co ułatwia organizowanie prezentacji bez zakłócania jej układu.

• Narzędzia prezentera: używaj widoku prezentera, aby zostawiać notatki, monity i kwestie do dyskusji, które tylko Ty widzisz podczas prezentacji;i Live Prezi, aby udostępniać prezentacje w czasie rzeczywistym wszystkim za pośrednictwem dedykowanego łącza. Możesz użyć funkcji lektora, aby nagrać narrację krok po kroku, która jest odtwarzana, gdy ludzie oglądają Twoje prezentacje.

• Analityka: Monitoruj postępy widzów Twojej prezentacji i określaj, ile czasu spędzają nad każdym tematem.Uzyskaj zindywidualizowane dane na temat tego, kto i kiedy wyświetlił lub udostępnił Twoją prezentację, co pozwoli Ci skutecznie ukierunkować działania następcze.

Opcje obsługi klienta: czat, e-mail, centrum pomocy i często zadawane pytania

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do prezentacji dla Twojej firmy

Wybierając najlepsze oprogramowanie do prezentacji dla swojej firmy, należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci dokonać właściwego wyboru:

• Zastanów się nad wymaganiami dotyczącymi funkcji: przed wyborem oprogramowania do prezentacji biznesowych rozważ potrzeby biznesowe i niezbędne funkcje.Na przykład będziesz potrzebować multimedialnej biblioteki zasobów, narzędzi do współpracy i możliwości śledzenia zmian. Sprawdź także, czy oprogramowanie umożliwia dostosowywanie i formatowanie slajdów, w tym motywów i opcji układu, aby stworzyć spójną i profesjonalną prezentację.

• Poszukaj biblioteki szablonów prezentacji i obsługi multimediów: Rozwiązania programowe oferujące szeroki wybór profesjonalnie wyglądających szablonów i czcionek mogą stanowić pomocny punkt wyjścia i zaoszczędzić czas podczas tworzenia prezentacji.Poza tym możliwość włączenia elementów multimedialnych może poprawić atrakcyjność wizualną i wpływ prezentacji.

• Sprawdź opcje udostępniania ekranu wielu użytkownikom: Niektóre aplikacje do prezentacji umożliwiają wielu użytkownikom jednoczesne udostępnianie ekranów, podczas gdy niektóre narzędzia nie oferują tej opcji.Jeśli szukasz narzędzia usprawniającego współpracę w zespole, powinieneś rozważyć funkcje udostępniania ekranu wielu użytkownikom.

• Rozważ elementy współpracy: Rozważ narzędzie, które umożliwia współpracę nad prezentacjami z członkami zespołu i interesariuszami.Funkcje współpracy w czasie rzeczywistym, takie jak możliwość udostępniania i edytowania prezentacji, dodawania komentarzy i wystawiania opinii, mogą poprawić efektywność procesu tworzenia prezentacji.

• Oceń formaty plików i obsługę urządzeń: Oprogramowanie do prezentacji zazwyczaj umożliwia dołączanie obrazów, dźwięku i wideo, ale należy dokładnie sprawdzić obsługiwane typy plików i wybrać rozwiązanie obsługujące różne formaty plików.Ważne jest również sprawdzenie typów obsługiwanego sprzętu, ponieważ opcje łączenia się z urządzeniami bezprzewodowymi oraz dostępność aplikacji mobilnych ułatwią korzystanie z narzędzia.

Ile kosztuje oprogramowanie do prezentacji?

Większość produktów na rynku jest wyceniana na zasadzie „za użytkownika miesięcznie” i można je podzielić na trzy wspólne poziomy cenowe w oparciu o ich cenę początkową.

Przedziały cenowe:

• 11 $ - 13 $

• 14 $ - 30 $

• 31 $ +

*Zawarte ceny dotyczą oferty podstawowej/najniższej ceny znalezionej na stronach internetowych dostawców w dniu 4 stycznia 2023 r. Zakresy te odpowiadają 25., 75. i 100. percentylowi informacji o cenach zebranych z witryn internetowych dostawców przykładowych produktów.

Ukryte koszty związane z oprogramowaniem do prezentacji

Powyższy cennik podsumowuje ceny planów podstawowych większości produktów. Produkt dla przedsiębiorstw lub produkt premium, który jest droższy, może zawierać dodatkowe funkcje, na przykład nieograniczoną liczbę szablonów prezentacji, niestandardowe kolory, niestandardowe motywy, branding firmy, analitykę obszaru roboczego i priorytetowe wsparcie. Jednak nawet bezpłatny plan może mieć ukryte opłaty, takie jak koszty szkolenia i wdrożenia, koszty dostosowywania, opłaty dodatkowe oraz koszty integracji i skalowalności. Przed dokonaniem wyboru zapytaj dostawcę oprogramowania o wszelkie ukryte opłaty, aby zapewnić pełną przejrzystość cen.

Często zadawane pytania przy wyborze oprogramowania do prezentacji

Oto kilka pytań, które należy zadać dostawcom oprogramowania do prezentacji przed dokonaniem ostatecznego zakupu: