5 najwyżej ocenianych programów do współpracy prawnej
Opublikowany: 2022-05-07Oprogramowanie do współpracy prawnej pomaga zespołom w kancelariach we wspólnej pracy nad sprawami.
Kupowanie oprogramowania do współpracy może być trudne dla firm prawniczych. Mają unikalne wymagania, takie jak organizowanie spraw według priorytetów i łączenie prawników w celu ich rozwiązywania, i potrzebują narzędzia, które może pomóc w realizacji ich potrzeb. Ten artykuł zawiera najwyżej oceniane narzędzia do współpracy, którym ufają użytkownicy w kancelariach prawnych.
Jakie funkcje oferują narzędzia do współpracy?
Podstawowe cechy narzędzi do współpracy to:
- Zarządzanie komunikacją : komunikuj się z klientami oraz zespołem prawnym i przechowuj wszystkie dzienniki komunikacji w scentralizowanej lokalizacji.
- Udostępnianie plików : udostępniaj cyfrowo szeroką gamę plików multimedialnych. Przydziel lub odbierz prawa dostępu, aby chronić poufne dane sprawy.
Wszystkie produkty wymienione w tym raporcie zawierają podstawowe funkcje wymienione powyżej.
Oprócz tych podstawowych funkcji narzędzia do współpracy oferują również pewne wspólne funkcje, które obejmują:
- Burza mózgów
- Zarządzanie kalendarzem
- Zarządzanie kontaktami
- Zarządzanie zawartością
- Zarządzanie dokumentami
- Dostęp mobilny
- Edycja w czasie rzeczywistym
- Zarządzanie zadaniami
Co pokrywamy w przypadku każdego produktu
Dla każdego produktu obejmujemy:
Jak użytkownicy ocenili polecane produkty w różnych aspektach?
Przeanalizowaliśmy 398 recenzji wszystkich produktów, aby dowiedzieć się, jak użytkownicy postrzegają te produkty pod względem parametrów, takich jak łatwość użytkowania, obsługa klienta, stosunek jakości do ceny i funkcjonalność.
Co użytkownicy mówią o produktach?
Dołączyliśmy fragmenty recenzji z ostatniego roku od recenzentów każdego z naszych polecanych produktów.
Jak wyceniane są produkty?
Modele cenowe są zazwyczaj jednym z następujących: stawka ryczałtowa, na podstawie użytkowania, na użytkownika lub na funkcję. Ponadto w większości przypadków częstotliwość płatności to jeden raz, w roku lub w miesiącu.
Należy pamiętać, że cena produktu może się znacznie różnić w zależności od potrzebnych funkcji, wymaganego wsparcia lub szkolenia oraz wymaganego dostosowania. Gdy znajdziesz produkt, który odpowiada Twoim potrzebom, porozmawiaj ze sprzedawcą, aby dowiedzieć się, co może zaoferować.
Czy produkty dobrze pasują do Twojej organizacji?
Niektóre narzędzia są stworzone specjalnie dla przedsiębiorstw, podczas gdy inne doskonale sprawdzają się w małych lub średnich firmach. Znajomość typowej bazy użytkowników tych pięciu produktów to kolejny czynnik różnicujący, który pomaga wybrać odpowiedni produkt dla Twojej organizacji. Dodatkowo recenzenci pochodzą z różnych branż. Jeśli duża część recenzentów pochodzi z jednej branży, prawdopodobnie produkt jest niszowy i może nie działać tak dobrze w innych branżach. Z drugiej strony, jeśli recenzenci są rozproszeni w różnych branżach, prawdopodobnie produkt jest odpowiedni dla użytkowników ze wszystkich branż.
5 najwyżej ocenianych programów do współpracy prawnej (w kolejności alfabetycznej)
Mały biznes
12,50 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Dropbox Business:
„Podoba mi się, że łatwo integruje się z moim komputerem. Zasadniczo wygląda i wygląda jak inny dysk na moim komputerze. Aplikacja mobilna pozwala mi również na łatwe przeglądanie moich plików na telefonie. Jest dość łatwy w konfiguracji i obsłudze (używam go na komputerze Mac).”
„Dropbox Business to doskonałe narzędzie do udostępniania plików, idealne dla większych zespołów lub średnich firm. Jest niedrogi i oferuje więcej niż tylko przechowywanie w chmurze. Działa niezawodnie i jest łatwy w użyciu zarówno na komputerach MAC, jak i PC. Dostęp mobilny jest również łatwy. Jest to również bezpieczne, ponieważ dostęp mają tylko połączeni użytkownicy. Kolejną świetną funkcją Dropbox jest to, że możesz z łatwością wysyłać duże pliki”.
„Dropbox to naprawdę wydajne narzędzie do udostępniania plików. Jego funkcje są łatwe w użyciu, dzięki czemu pliki są natychmiast synchronizowane. Używam go w mojej firmie do udostępniania plików niektórym moim klientom. Podoba mi się opcje uprawnień do plików, a przy użyciu ich aplikacji komputerowej łatwiej jest przypisywać uprawnienia każdemu”.
Mały biznes
6 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów opinii o Google Workspace:
„1. Przejrzysty i intuicyjny interfejs użytkownika. Przyjemne dla oka i w użyciu.. 2. Bezproblemowa integracja ze wszystkimi aplikacjami i usługami Google.. 3. Możliwość zarządzania e-mailami i plikami w jednym domu, dzięki czemu jest bardzo wydajna. czas."
„Wspaniale jest móc korzystać z programu pocztowego, który już bardzo dobrze znałem. Mam konto Gmail od czasu jego wprowadzenia i faktycznie przeprowadziłem dla niego testy Beta. Po wdrożeniu G Suite decyzja o przejściu na inną firmę była bardzo łatwa. Wszędzie było cudownie”.
„Możliwości współpracy nie mają sobie równych. Na przykład możliwości interfejsu API w Arkuszach są doskonałe. Używam Meet do łatwej współpracy z firmą zewnętrzną. Zaawansowane zabezpieczenia U2F dla wszystkich użytkowników.”
Małe firmy, przedsiębiorstwa korporacyjne
5 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Microsoft 365:
„Office kontynuuje swoją mantrę „łatwości użytkowania” nawet w środowisku chmury. Instalacja to pestka i mniej plików do skopiowania. Jest to nadal bardzo podstawowe i popularne oprogramowanie, które jest używane na prawie wszystkich komputerach z systemem Windows. Nie mogę wykonywać swojej pracy w domu i pracować bez pakietu Office. Będziemy z tego korzystać w przyszłości.”
„Moje ogólne doświadczenie jest bardzo pozytywne. Naprawdę uwielbiam mieć to dla mojej firmy. Konfiguracja jest bardzo łatwa dla moich pracowników. Mam spokój, że używają tego, co najlepsze!”
„Nasze ogólne doświadczenie było fantastyczne. Oprogramowanie jest bardzo łatwe w użyciu dla wszystkich użytkowników. Jesteśmy w stanie lepiej się komunikować i mamy spójne i niezawodne miejsce do przechowywania naszych dokumentów w chmurze. Obsługa klienta, którą otrzymujemy za pośrednictwem firmy Microsoft, jest wyjątkowa”.
Małe firmy, przedsiębiorstwa korporacyjne
5 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Microsoft Teams:
„Zespół służy wielu użytecznym celom w zakresie komunikacji zespołowej. . Czaty zespołowe w czasie rzeczywistym.. Możliwość organizowania zadań dla Twojego zespołu..Możliwość przeciągania i upuszczania plików do czatu zespołowego..Możliwość bezproblemowego prowadzenia spotkań wideo z ludźmi..Przydatne powiadomienia na komputerze i telefonie komórkowym..Zespoły ma świetną aplikację mobilną na iPhone'a i Androida.”
„jest to bardzo elastyczne rozwiązanie do codziennych spotkań… oszczędza koszty podróży i nie wymaga żadnego drogiego sprzętu do konfiguracji… każde urządzenie może stać się punktem końcowym spotkań i wideokonferencji… ogromna ilość czasu jest zaoszczędzona dzięki skróceniu podróży na spotkanie… zapewnia doskonałą jakość obrazu i dźwięku przy mniejszej wymaganej przepustowości łącza internetowego”.
„+ Możesz pisać zarówno wiadomości grupowe, jak i prywatne.. + Wideokonferencja działa naprawdę dobrze.. + Doskonały system do przechowywania plików i dobry system sortowania.. + Darmowe oprogramowanie!. + Bardzo zabawne dodatkowe rzeczy w oprogramowaniu, wszystko od memefindera, gier itp. + Bardzo łatwe do zrozumienia i zarządzania.”
Mały biznes
6,67 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Slacku:
„Slack to świetny sposób na integrację różnych usług w celu usprawnienia pracy zespołowej. Darmowa wersja ma naprawdę wszystkie funkcje, których bym chciał. To świetny sposób na współpracę, gdy nie możesz znaleźć czasu na spotkanie. To łatwy sposób na zorganizowanie i uproszczenie pracy zespołowej. To świetny sposób na zorganizowanie nawet na własny użytek.”
„Narzędzie jest bardzo intuicyjne, przyjazne dla użytkownika i konfigurowalne. Podoba mi się, jak możesz stworzyć motyw z kolorami swojej firmy, aby wyglądał bardziej na część Twojej kultury. Łatwa współpraca z innymi osobami w różnych lokalizacjach. Podoba mi się, jak możesz odwoływać się do rozmów lub komentarzy, które miały miejsce podczas Twojej nieobecności lub były niedostępne. Coś jak nadrabianie zaległości w notatkach ze spotkania.
„Slack jest łatwy w użyciu, jest nowoczesny. Możesz łatwo komunikować się między zespołami.. Podoba mi się opcja posiadania prywatnego kanału, prywatnej rozmowy z grupą osób. Możesz także wykonywać szybkie połączenia za pomocą luzu. (możesz łatwo korzystać z wideo i udostępniać ekran). . Możesz również zostać zaproszony do innych środowisk. Jeśli masz klientów, którzy używają luzu, mogą cię również zaprosić do swojego otoczenia.”
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do współpracy prawnej dla Twojej firmy?
Inwestowanie w nowe narzędzie może być wyzwaniem, jeśli nie wiesz, czego szukać. W tym artykule podkreślono kluczowe szczegóły dotyczące każdego produktu współpracy; możesz również rozważyć te kluczowe czynniki przed zablokowaniem rozwiązania.Częste pytania, które należy zadać producentom oprogramowania przed zakupem
1. Czy narzędzie oferuje moduły szkoleniowe i kursy dla nowych użytkowników?
Idealne narzędzie powinno oferować zasoby, takie jak filmy szkoleniowe i przewodniki dla nowych użytkowników. Baza wiedzy i sekcja FAQ to inne zasoby przydatne dla nowych użytkowników. Przed inwestycją sprawdź, czy wybrane narzędzie zapewnia te funkcje.
2. Jakie są opcje wdrażania narzędzia? Czy dostępna jest również aplikacja mobilna?
Rozwiązania programowe są wdrażane w chmurze lub lokalnie. Niektóre narzędzia mają również aplikację mobilną. Przed sfinalizowaniem jakiegokolwiek produktu oceń, która opcja wdrożenia najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
3. Czy narzędzie oferuje personalizację?
Każda firma jest wyjątkowa, podobnie jak jej wymagania. Wybierając narzędzie, sprawdź, czy jest ono wystarczająco konfigurowalne, aby dostosować je do potrzeb Twojej firmy.
4. Czy istnieje sposób na zmierzenie zwrotu z inwestycji w narzędzie?
Oceń funkcję raportowania swoich narzędzi z krótkiej listy i wybierz takie, które pozwala wyświetlać raporty o historycznej skuteczności, aby sprawdzić, czy narzędzie faktycznie skaluje Twoją firmę i generuje przychody, czy nie.
Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak.
Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować więcej energii na rozwijaniu swojej firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.
Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani nie są oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.
Wybór oprogramowania do współpracy nie jest łatwy, ale dzięki odpowiedniemu podejściu możesz zidentyfikować rozwiązanie najlepiej odpowiadające Twoim potrzebom. Narzędzia do współpracy, które przyjrzeliśmy się w tym artykule, są najbardziej zalecane na podstawie zweryfikowanych recenzji użytkowników. Jeśli jednak nie spełniają one Twoich wymagań, możesz przejrzeć nasz katalog oprogramowania do współpracy, aby zapoznać się z innymi opcjami.
W Capterra obiektywnie wybieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.
Aby znaleźć się na tej liście, produkty musiały:
- Mieć co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów od użytkowników z branży prawniczej, opublikowanych na Capterra w okresie od października 2020 do 21. Wybraliśmy pięć produktów, które otrzymały najwyższe oceny w tym artykule.
- Spełnij naszą definicję rynku oprogramowania do współpracy, oferując następujące podstawowe funkcje: zarządzanie komunikacją, udostępnianie plików.
Aby określić, w jakiej wielkości firmach każdy produkt jest „powszechnie używany”, sprawdzamy, czy co najmniej 20% recenzentów pochodzi z określonej wielkości firmy, a dopiero potem klasyfikujemy produkt jako mający klientów tej wielkości.
Fragmenty recenzji pochodzą z recenzji napisanych przez zweryfikowanych użytkowników produktów w tym artykule; nie wyrażają poglądów Capterra. Fragmenty są wybierane przez algorytm, który uwzględnia czynniki, w tym między innymi liczbę słów i zakres tematyczny. Aby pomóc czytelnikom w zrozumieniu pełnego zakresu doświadczeń użytkowników z produktami, algorytm wybiera najbardziej pozytywne recenzje. Nowe recenzje mogły zostać dodane od czasu publikacji tego artykułu, więc dane recenzji w tym artykule mogą nie odzwierciedlać aktualnych warunków.