5 narzędzi HR z funkcjami, których potrzebujesz w 2022 r.

Pięć najlepszych programów do zarządzania zasobami ludzkimi do cyfryzacji podstawowych działań związanych z zarządzaniem pracownikami w 2022 r.

Specjaliści ds. zasobów ludzkich (HR) są odpowiedzialni nie tylko za rekrutację talentów, ale także za dbanie o zaangażowanie, dobre samopoczucie i integrację pracowników. Ponieważ większość firm przyjmuje teraz hybrydowy model pracy, zespoły HR przekształciły cały proces zarządzania pracownikami — od zatrudniania i onboardingu po zaangażowanie, nagradzanie i odejście.

Firmy cyfryzują swoje podstawowe procesy HR, aby dostosować się do modelu zdalnej lub hybrydowej siły roboczej, a rozwiązania w zakresie oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi odgrywają ważną rolę w tej transformacji. Dzięki takim funkcjom, jak portale samoobsługowe i funkcje mobilne, narzędzia oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi pomagają organizacjom lepiej odpowiadać na potrzeby pracowników i zapewniać im dobre samopoczucie.

Oprogramowanie HR obejmuje między innymi rekrutację, onboarding, zarządzanie wydajnością pracowników, płace i offboarding, a także pomaga działowi HR zatrudniać wirtualnie i zarządzać pracownikami zdalnymi poprzez digitalizację prawie wszystkich czynności związanych z cyklem życia pracowników.

Przyjrzyjmy się trzem trendom wpływającym na rynek oprogramowania HR, zanim przejdziemy do najlepszych systemów oprogramowania, które pomogą zapewnić, że Twój zespół HR będzie gotowy do stawienia im czoła.

Trendy w oprogramowaniu HR, które wpłyną na pracodawców w 2022 roku

Według badania HR 2021 firmy Capterra w badaniu New Era 74% pracowników wolałoby pracować w domu nawet po pandemii. (Przeczytaj metodologię badania tutaj.) Aby sprostać oczekiwaniom tej rozwijającej się siły roboczej, firmy będą potrzebować narzędzi HR, które będą w stanie dotrzymać kroku.

Omówmy kilka trendów, które mogą mieć wpływ na codzienną pracę zespołów HR:

• Aplikacje mobilne: Trend „praca z dowolnego miejsca” zdigitalizował procesy HR, takie jak rekrutacja, onboarding i rozpoznawanie pracowników. Jest to jeden z powodów, dla których rekruterzy i pracodawcy szukają rozwiązań programowych przyjaznych dla urządzeń mobilnych, aby zapewnić lepsze zaangażowanie. Narzędzia oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi, do których można uzyskać dostęp na urządzeniach mobilnych, umożliwiają rekruterom zdalne zatrudnianie, a nowym osobom wykonywanie zadań onboardingowych online. Narzędzia te pozwalają również pracownikom zarządzać urlopami, współpracować z menedżerami i oznaczać obecność z własnych urządzeń mobilnych.
• Sztuczna inteligencja: sztuczna inteligencja jest szybko integrowana z podstawowymi narzędziami oprogramowania HR w celu automatyzacji zadań, takich jak skanowanie życiorysów, odkrywanie informacji o talentach i automatyczne wypełnianie formularzy. Oparte na sztucznej inteligencji narzędzia programowe HRMS pomagają poprawić jakość zatrudniania i dokładność wyszukiwania, prześwietlając tysiące aplikacji w krótszym czasie. Pozwalają również zespołom HR lepiej łączyć się z pracownikami, odpowiadając na zapytania 24/7. W ten sposób pomagają zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność specjalistów HR.
• Możliwości samoobsługi: modele pracy hybrydowej i zdalnej mogą utrudnić pracodawcom wprowadzanie i zwalnianie pracowników. Dzięki funkcjom samoobsługi pracownicy i menedżerowie mogą wykonywać zadania związane z wprowadzaniem i zwalnianiem pracowników, takie jak podpisywanie dokumentów, wybieranie świadczeń i konfigurowanie składników listy płac, bez pomocy zespołu HR. Mogą nawet znaleźć odpowiedzi na typowe pytania HR za pośrednictwem cyfrowych asystentów. Funkcjonalność samoobsługi w oprogramowaniu HRMS zmniejsza liczbę zbędnych wniosków i zapewnia natychmiastowy dostęp do informacji o pracownikach.

5 narzędzi HR z funkcjami, które nadążają za trendami w branży

W Capterra chcemy pomóc firmom w znalezieniu odpowiedniego oprogramowania HR dla ich potrzeb. Przyjrzeliśmy się naszemu raportowi Shortlist, aby znaleźć pięć najlepszych opcji oprogramowania HR (na podstawie ocen użytkowników i wyników popularności) z funkcjami, które sprawią, że specjaliści HR będą gotowi na wyżej wymienione trendy w 2022 roku i później.

1. ADP Siła robocza teraz

ADP Workforce Now to narzędzie HR, które pomaga specjalistom HR zarządzać płacami pracowników, talentami, świadczeniami, zgodnością i frekwencją w jednej bazie danych. Automatyzuje integrację danych między różnymi komponentami, w tym płacami, zarządzaniem czasem, zarządzaniem wydajnością i świadczeniami.

Dzięki aplikacji mobilnej ADP Workforce Now pracownicy mogą przeglądać i aktualizować dane swojego konta, w tym dane kontaktowe, plany świadczeń i zestawienia płac, z dowolnego urządzenia mobilnego.

Funkcja raportowania ADP Workforce Now wykorzystuje uczenie maszynowe i sztuczną inteligencję , aby zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym na temat wskaźnika rotacji, luki płacowej itp. Przetwarza ogromne ilości danych dotyczących płac, czasu, talentów i świadczeń w celu ujawnienia problemów, wzorców i trendów. Ponadto oprogramowanie przetwarza ogromne ilości zanonimizowanych rekordów pracowników, aby zapewnić dane porównawcze w celu porównania rodzajów wynagrodzeń, wielkości pracowników i innych informacji finansowych z innymi firmami w tym samym regionie i branży.

Oprogramowanie oferuje wbudowane testy porównawcze wynagrodzeń , które pomagają zespołom HR budować zapotrzebowania na pracę w oparciu o preferencje płacowe. Trafność profilu , kolejne inteligentne narzędzie rekrutacyjne, wykorzystuje uczenie maszynowe do identyfikowania właściwego kandydata z puli kandydatów poprzez analizę umiejętności, wykształcenia i doświadczenia branżowego.

Mobilne funkcje samoobsługi ADP Workforce Now pozwalają pracownikom zarządzać swoją obecnością, wnioskować o urlop, przeglądać i edytować harmonogramy zespołów, zarządzać danymi płacowymi i aktualizować informacje kontaktowe, aby pozostać w kontakcie ze współpracownikami — w pracy, w domu lub w podróży .

ADP Siła robocza teraz

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie pracownikami
• Śledzenie kandydatów
• Zarządzanie płacami
• Czas i frekwencja
• Administracja świadczeniami
• Zarządzanie danymi pracowników

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

2. Płatności

Paylocity to oparty na chmurze pakiet do zarządzania płacami i kapitałem ludzkim, który umożliwia organizacjom zarządzanie płacami, siłą roboczą, zaangażowaniem pracowników i świadczeniami oraz innymi procesami HR.

Mobilne rozwiązanie płacowe i kadrowe Paylocity umożliwia pracodawcom i pracownikom przeglądanie wypłat, żądanie i zatwierdzanie urlopów oraz komunikowanie się ze współpracownikami za pomocą urządzeń mobilnych. Zapewnia scentralizowaną bazę danych zawierającą katalogi, zasady, zadania szkoleniowe i wiadomości firmowe, aby wszyscy byli na bieżąco. Aplikacja mobilna Paylocity zapewnia również dodatkowe funkcjonalności, takie jak dostęp do systemu zarządzania nauką i żądanie płatności przed wypłatą.

Funkcja Zapytaj eksperta w Paylocity zapewnia forum, na którym pracownicy mogą zadawać administratorom grup pytania dotyczące produktów lub rozwiązywania problemów IT. Pracownicy otrzymują powiadomienie push na swoje smartfony, gdy tylko odpowiemy na ich pytania. Ta funkcja pozwala zespołom HR monitorować i przechowywać wszystkie zapytania pracowników w jednym scentralizowanym źródle, do którego pracownicy mają dostęp 24/7.

Funkcja analizy danych Paylocity zapewnia nowoczesny indeks siły roboczej, który wykorzystuje sztuczną inteligencję do przetwarzania ogromnych ilości anonimowych danych od klientów lub różnych firm. Zapewnia to pulpit nawigacyjny analizy, który oferuje wgląd w nastroje pracowników, wskaźniki wydajności, rotację i zaangażowanie. Takie spostrzeżenia pomagają zespołom HR podejmować decyzje oparte na danych w celu poprawy produktywności pracowników i zmniejszenia rotacji.

Portal samoobsługowy dla pracowników Paylocity umożliwia pracownikom przeglądanie wypłat, wnioskowanie o urlop, rejestrowanie i wychodzenie, aktualizowanie danych osobowych oraz współpracę i interakcję ze sobą. Przełożeni mogą zatwierdzać zmiany harmonogramu lub wnioski o urlop.

Paylocity

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie świadczeniami
• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
• Zarządzanie talentami
• Zarządzanie kompensacja
• Zarządzanie dokumentami

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

3. Paycom

Paycom to internetowe rozwiązanie do obsługi płac i HR, które usprawnia wdrażanie, rejestrację świadczeń i zarządzanie płacami, a także inne procesy HR.

Aplikacja mobilna Paycom umożliwia menedżerom HR zdalne wdrażanie nowych pracowników. Mogą wysyłać listy ofertowe i dokumenty wprowadzające bezpośrednio ze swojego smartfona. Następnie kandydaci mogą cyfrowo zaakceptować ofertę i wykonać zadania wprowadzające za pośrednictwem aplikacji. Aplikacja pozwala również zespołom HR zarządzać obecnością pracowników i czasem wolnym oraz odpowiadać na pytania w podróży.

Paycom udostępnia również aplikację samoobsługową dla menedżerów, Manager on-the-Go, która umożliwia menedżerom zatwierdzanie wniosków o urlop, przeglądanie aplikacji z życiorysami, odpowiadanie na pytania pracowników i tworzenie materiałów szkoleniowych wideo na urządzeniach mobilnych. Wersja desktopowa zawiera dodatkowe funkcje do tworzenia i zarządzania harmonogramami pracowników, monitorowania wydajności pracowników oraz eksportowania raportów.

Funkcja przewidywania pracowników Paycom wykorzystuje technologię uczenia maszynowego , aby pomóc zidentyfikować pracowników, którzy prawdopodobnie odejdą z organizacji. Dzięki takim spostrzeżeniom działy HR mogą podejmować decyzje dotyczące strategii retencji pracowników.

Funkcja samoobsługi Paycom pozwala pracownikom zarządzać swoimi kartami czasowymi, wydatkami, PTO i świadczeniami. Funkcja Better Employee Transaction Interface (Beti) narzędzia pozwala pracownikom bezpośrednio przetwarzać listy płac bez angażowania personelu kadrowo-płacowego. Dodatkowo pracownicy mogą rozpocząć rozmowę o świadczeniach, zarządzaniu czasem, płacach itp. dzięki funkcji Zapytaj tutaj . Ta funkcja kieruje pytania pracowników do odpowiedniej osoby w organizacji i przechowuje interakcje na scentralizowanym pulpicie nawigacyjnym, na którym zespoły HR mogą śledzić odpowiedzi w celu zidentyfikowania luk w polityce i możliwości szkoleniowych.

Paycom

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie płacami
• Nabór Talentu
• Zarządzanie czasem i obecnością
• Zarządzanie wydajnością
• Zarządzanie kompensacja
• Zarządzanie odejściem

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

4. Falowanie

Rippling to oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które oferuje pojedynczą scentralizowaną bazę danych do zarządzania onboardingiem, płacami, offboardingiem, IT i innymi operacjami związanymi z HR. Zapewnia również funkcję zarządzania urządzeniami, umożliwiającą zdalne konfigurowanie, zabezpieczanie i administrowanie urządzeniami pracowników, w tym komputerami, laptopami, tabletami i telefonami.

Zespoły HR mogą używać aplikacji mobilnej Rippling do zatwierdzania wniosków o urlop, wyszukiwania danych kontaktowych pracowników oraz zarządzania wejściem i wyjściem z dowolnego urządzenia z systemem Android lub iOS. Za jej pośrednictwem mogą logować się do wszystkich innych zintegrowanych aplikacji w celu współpracy, zarządzania projektami i przetwarzania płac. Pracownicy mogą korzystać z aplikacji mobilnej, aby przeglądać odcinki wypłat, wnioskować o urlop, zapisywać się na programy świadczeń lub szkoleń oraz aktualizować swoje dane kontaktowe.

Portal samoobsługowy online Rippling umożliwia pracownikom rejestrowanie się i aktualizowanie planów świadczeń, takich jak medyczne, dentystyczne i okulistyczne. Zapewnia również indywidualne porady dotyczące opieki zdrowotnej na żywo za pośrednictwem czatu lub rozmowy telefonicznej, aby odpowiedzieć na pytania pracowników dotyczące świadczeń lub złożonych problemów z rozliczeniami.

Falujący

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie pracownikami
• Administracja świadczeniami
• Zarządzanie płacami
• Zarządzanie nauką
• Zarządzanie talentami
• Zarządzanie aplikacjami i urządzeniami

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

5. HCM dnia roboczego

Workday HCM to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania kapitałem ludzkim, które ułatwia zarządzanie i śledzenie pracowników. Jego kluczowe funkcje obejmują zarządzanie zasobami ludzkimi, doświadczenie pracowników, zarządzanie talentami, zarządzanie płacami i pracownikami, zarządzanie wiedzą oraz analitykę i raportowanie.

Workday for Mobile pozwala zespołom HR nadzorować pracowników z dowolnego miejsca i uzyskiwać dostęp do kluczowych wskaźników wydajności w celu szybkiego podejmowania decyzji, zwłaszcza podczas pracy zdalnej. Pracownicy mogą korzystać z aplikacji, aby meldować się i wymeldowywać ze swoich urządzeń mobilnych. Mogą przeglądać swoje dane płacowe, składać wnioski o urlop lub wydatki, sprawdzać projekty, przesyłać rejestrację świadczeń i rejestrować czas spędzony na zadaniach roboczych. Aplikację można pobrać z Apple App Store lub Google Play Store, a także można do niej uzyskać dostęp za pośrednictwem przeglądarki mobilnej.

Workday HCM wykorzystuje inteligentną automatyzację w całym procesie rekrutacji, aby wyeliminować ręczne zadania, takie jak wyszukiwanie i filtrowanie kandydatów oraz mierzenie i dopasowywanie umiejętności kandydatów do otwartych stanowisk. Ponadto oprogramowanie wykorzystuje rozszerzoną analitykę i uczenie maszynowe w swojej funkcji analizy pracowników w dniu roboczym, aby zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym na temat zatrudniania, odpływu pracowników, talentów i wydajności.

Workday HCM zapewnia pracownikom i menedżerom możliwości samoobsługi z dostępem opartym na rolach. Pracownicy mogą prosić o urlop, aktualizować swoje dane osobowe oraz śledzić płace i świadczenia, podczas gdy menedżerowie mogą zatwierdzać wnioski i monitorować godziny pracy pracowników. Oprogramowanie zapewnia również samoobsługową bazę wiedzy oraz chatbota asystenta Workday , dzięki któremu pracownicy mogą znaleźć odpowiedzi na często zadawane pytania związane z HR.

HCM dnia roboczego

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie personelem
• Zarządzanie płacami
• Zarządzanie talentami
• Doświadczenie pracownika
• Administracja świadczeniami
• Analityka i raportowanie

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Bądź na bieżąco z trendami w oprogramowaniu HR dzięki raportowi Capterra Shortlist

Sposób pracy zespołu HR wpływa na pozyskiwanie talentów, zaangażowanie pracowników i produktywność. Inwestowanie w system zarządzania zasobami ludzkimi, który nie pomaga nadążyć za modelami pracy zdalnej i hybrydowej, tylko Cię powstrzyma.

Rankingi Shortlist firmy Capterra stanowią dobry punkt wyjścia do znalezienia odpowiedniego narzędzia dla Twojej firmy.

Metodologia doboru produktów

W Capterra obiektywnie wybieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.

Aby znaleźć się w tym raporcie, produkty musiały:

• Pojawiają się w raporcie Capterra Shortlist dla oprogramowania HR, dostępnym 10 stycznia 2022 r. Pięć produktów z najwyższymi wynikami w naszym raporcie Shortlist jest przedstawionych w tym artykule.
• Poznaj naszą definicję rynkową oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi: Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi (lub oprogramowanie HR) to rodzaj oprogramowania zaprojektowanego, aby pomóc firmom w zaspokajaniu ich potrzeb w zakresie zarządzania personelem. Niezależnie od tego, czy jest to podstawowa odpowiedzialność, taka jak płace, czy bardziej strategiczna, taka jak uczenie się i rozwój pracowników (L&D), oprogramowanie HR może ułatwić zarządzanie i zwiększyć prawdopodobieństwo osiągnięcia pożądanych wyników.

Kliknij tutaj, aby zapoznać się szczegółowo z metodologią raportu Shortlist.

Metodologia badania

Badanie Capterra HR w New Era Survey 2021 zostało przeprowadzone w styczniu 2021 roku wśród pracowników z różnych krajów (Niemcy, Wielka Brytania, Kanada, Francja, Stany Zjednoczone, Włochy, Hiszpania, Brazylia i Holandia), aby dowiedzieć się więcej o ich doświadczeniu i preferencjach na praca. Respondenci byli pracownikami zatrudnionymi w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin w małych firmach zatrudniających od 2 do 500 pracowników.

Zastrzeżenie : przeprowadziliśmy tę analizę na podstawie opinii i ocen z 10 stycznia 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, powyższe karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.