5 najwyżej ocenianych programów do zarządzania projektami rządowymi
Opublikowany: 2022-05-07Oprogramowanie do zarządzania projektami rządowymi pomaga instytucjom publicznym śledzić zadania i budżety projektów.
Znalezienie odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami może być trudne. Często jest wiele opcji, więc znalezienie idealnego produktu dla Twojej firmy może być trudne. Użytkownicy rządowi nie są obcy temu problemowi. Jak więc znaleźć najlepsze opcje do rozważenia? W tym artykule przedstawiamy najwyżej oceniane oprogramowanie do zarządzania projektami, któremu zaufali prawdziwi użytkownicy w firmach rządowych.
Jakie funkcje oferują narzędzia do zarządzania projektami?
Podstawowe cechy narzędzi do zarządzania projektami to:
- Współpraca : zapewnia członkom zespołu kanał umożliwiający udostępnianie plików multimedialnych, komunikację i współpracę.
- Raportowanie/śledzenie projektu : oferuje raporty/tablice, które pomagają menedżerom wizualizować postęp projektu/zadania, koszty i inne informacje.
- Zarządzanie zadaniami : wyświetla bieżącą listę czynności do wykonania i ich status.
Wszystkie produkty wymienione w tym raporcie zawierają podstawowe funkcje wymienione powyżej.
Oprócz tych podstawowych funkcji, narzędzia do zarządzania projektami mają również tendencję do oferowania pewnych wspólnych funkcji, które obejmują:
- Rozliczenia i fakturowanie
- Zarządzanie budżetem
- Portal klienta
- Śledzenie kosztów do realizacji
- Konfigurowalne szablony
- Udostępnianie plików
- Gantta/widok osi czasu
- Zarządzanie pomysłami
- Tablice Kanban
- Planowanie/harmonogramowanie projektu
- Zarządzanie zasobami
- Śledzenie czasu i wydatków
Co pokrywamy w przypadku każdego produktu
Dla każdego produktu obejmujemy:
Jak użytkownicy ocenili polecane produkty w różnych aspektach?
Przeanalizowaliśmy 669 recenzji wszystkich produktów, aby odkryć, jak użytkownicy postrzegają te produkty pod względem parametrów, takich jak łatwość użytkowania, obsługa klienta, stosunek jakości do ceny i funkcjonalność.
Co użytkownicy mówią o produktach?
Dołączyliśmy fragmenty recenzji z ostatniego roku od recenzentów każdego z naszych polecanych produktów.
Jak wyceniane są produkty?
Modele cenowe są zazwyczaj jednym z następujących: stawka ryczałtowa, na podstawie użytkowania, na użytkownika lub na funkcję. Ponadto w większości przypadków częstotliwość płatności to jeden raz, w roku lub w miesiącu.
Należy pamiętać, że cena produktu może się znacznie różnić w zależności od potrzebnych funkcji, wymaganego wsparcia lub szkolenia oraz wymaganego dostosowania. Gdy znajdziesz produkt, który odpowiada Twoim potrzebom, porozmawiaj ze sprzedawcą, aby dowiedzieć się, co może zaoferować.
Czy produkty dobrze pasują do Twojej organizacji?
Niektóre narzędzia są stworzone specjalnie dla przedsiębiorstw, podczas gdy inne doskonale sprawdzają się w małych lub średnich firmach. Znajomość typowej bazy użytkowników tych pięciu produktów to kolejny czynnik różnicujący, który pomaga wybrać odpowiedni produkt dla Twojej organizacji. Dodatkowo recenzenci pochodzą z różnych branż. Jeśli duża część recenzentów pochodzi z jednej branży, prawdopodobnie produkt jest niszowy i może nie działać tak dobrze w innych branżach. Z drugiej strony, jeśli recenzenci są rozproszeni w różnych branżach, prawdopodobnie produkt jest odpowiedni dla użytkowników ze wszystkich branż.
5 najwyżej ocenianych programów rządowych do zarządzania projektami (w kolejności alfabetycznej)
Mały biznes
10 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Airtable:
„Nigdy wcześniej nie korzystałem z systemu baz danych i to jest niesamowite! Jest tak łatwy w użyciu i super elastyczny! Możesz organizować, wprowadzać i wyświetlać dane na wiele różnych sposobów. Chciałbym, żeby całe oprogramowanie było tak łatwe w dostosowywaniu, nauce i obsłudze. Pomyśl o tym jako o najlepszym połączeniu Excela, Zdjęć Google, Dokumentów Google i Formularzy Google”.
„1. Intuicyjny, jak arkusz kalkulacyjny na sterydach!. 2. Kodowanie kolorami. 3. Możliwość przesyłania obrazów/dokumentów OGROMNE do śledzenia referencji wydziałowych, CV itp. 4. Łatwość łączenia się z innymi tabelami (stąd relacyjna baza danych). 5. Stosunkowo łatwe dla użytkowników bez technologii. 6. API z sendgrid, możliwość osadzenia na stronach internetowych. 7. interfejs z plikami .csv. 8. Zaawansowane możliwości dla użytkowników/programistów technologii.”
„Oto lista rzeczy, które naprawdę podobały mi się w oprogramowaniu podczas mojego użytkowania:. • Łatwe rozpoczęcie pracy i dodawanie danych do wierszy. • Możliwość tworzenia łączonych tabel jest świetna (nie ma już podglądów). • Wiele widoków, aby zobaczyć dane w różnych formatach. • Łatwy pulpit do przeglądania wszystkich obszarów roboczych i baz. • Elastyczność formuł i obliczenia.”
Mały biznes
5 USD za członka miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o ClickUp:
„Uwielbiam to, że ma świetny stosunek jakości do ceny. Spojrzałem na co najmniej 15 PM Rozwiązania SaaS i ClickUp wyróżniały się ponad nimi wszystkimi. Nawet w czasach, gdy nie mieli większości funkcji, które mają dzisiaj. Przeważnie stwierdziłem, że PM SaaS Solutions z podobnym planem kosztują co najmniej dwukrotnie, w niektórych przypadkach nawet 3,5-krotność kosztów ClickUp. Mniej ograniczeń, świetna społeczność i COTYGODNIOWE Aktualizacje!”
„Bezpłatna wersja tego oprogramowania jest absolutnie oszałamiająca. Narzędzie do zarządzania projektami o epickiej wartości, którego używam codziennie do zarządzania zadaniami mojego zespołu. Funkcje i funkcjonalności są świetne. Szczególnie podobają mi się codzienne e-maile z podsumowaniem, które czekają na mnie w mojej skrzynce odbiorczej, kiedy przyjeżdżam, aby poinformować mnie, co jest do upływu tego dnia. To narzędzie jest darem niebios!”
„ClickUP to jedno z najprostszych programów do zarządzania projektami, jakich używałem. Konfiguracja jest bardzo prosta, a film pokazujący, jak korzystać z tego oprogramowania, po prostu ułatwia mi życie. . Kliknąłem sprinty formularzy i backlog, aby zaktualizować całą moją starą pracę, a także przyspieszyć testowanie. . Korzystanie z clickup ułatwia mi życie i oszczędza dużo czasu na zaległości.”
Mały biznes
1,49 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Freedcamp:
„Prostota produktu z jego bogatym zestawem funkcji sprawia, że korzystanie z niego jest proste. Łatwość użycia na wszystkich urządzeniach jest zwieńczeniem tego niesamowitego produktu. Mobilność to dla nas kluczowa cecha, która po prostu sprawia, że wszystko jest proste”.
„Produkt jest bardzo łatwy w konfiguracji i uruchomieniu. Posiada bogaty zestaw funkcji do zarządzania zadaniami oraz śledzenia stanu projektów i zadań. Szczególnie przydatna jest możliwość tworzenia niestandardowych pól i filtrowania ich widoków, a także dowolnych pól wbudowanych”.
„Freedcamp to dobre oprogramowanie do zarządzania projektami, które wydaje się nieskończoną ilością oprogramowania do zarządzania projektami. Tam, gdzie błyszczy Freedcamp, jest elastyczność w zakresie różnych stylów zarządzania, w zależności od potrzeb Twojej firmy. Podczas przeglądania projektów/zadań możesz łatwo przełączać się między Kanbanem, listą, widokiem zadań itp. Dzięki temu jest to dobre dla małych/średnich zespołów lub agencji.”
Małe firmy, średnie firmy, przedsiębiorstwa
7,50 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Jira:
„Znam inżynierów w mojej firmie, którzy lubią ten program. Widziałem wiele poglądów, gdy szperali, co działa najlepiej. Wspaniale jest śledzić eskalacje i pozwala nam komunikować się ze zdalnymi pracownikami. Myślę, że jest to świetne narzędzie dla firm. Fakt, że ten system tykania pozwala przesuwać bilet tam iz powrotem, jest świetny. Uważam też, że powiadomienie na e-mail pomaga.”
„Posiada znakomite funkcje funkcjonalne związane z zarządzaniem projektami. Bardzo skutecznie pomaga w obsłudze projektów. Kolejną najlepszą rzeczą w tym jest zarządzanie użytkownikami, które jest zbyt skuteczne i łatwe do wdrożenia. Zarządzanie użytkownikami jest również bardzo sprawnie zaimplementowane w jira. wreszcie podoba mi się zarządzanie rozliczeniami, które zapewnia dobry wgląd we wszystkie rozliczenia”.
„Po pierwsze Jira jest moim zdaniem najbardziej zaawansowanym oprogramowaniem do zarządzania zadaniami. Ma mnóstwo cennych funkcji do śledzenia problemów, ma interfejsy takie jak scrum, kanban itp. Ma prosty tryb do uruchamiania projektów i bardzo zaawansowany do bardziej złożonych projektów. Jedną z najwspanialszych rzeczy jest możliwość edytowania wszystkich statusów ex, co pomaga mojemu zespołowi w bardziej prawdopodobnym przetwarzaniu”.
Mały biznes
5 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Trello:
„Daje znakomite zarządzanie działalnością. W ten sposób możesz przydzielić określone zadanie do konkretnego zespołu. . . Jesteśmy w stanie szybciej realizować projekty. . . Jesteśmy w stanie oznaczyć nasze zadanie lub projekty dla lepszej organizacji. . Bądź w stanie nadążyć za naszymi produktami za pomocą telefonów komórkowych, to najbardziej lubię w Trello”.
„To freemium, a kiedy zapisuję członków zespołu, przez pewien czas otrzymuję darmowe funkcje premium. . . Działa na wielu platformach, więc mogę używać go zamiennie na moim komputerze, telefonie i tablecie. Jest intuicyjny i używaliśmy go do wielu rzeczy. Planowanie zadań, prośby o funkcje, zarządzanie biletami. Używam go nawet podczas wakacji, aby dzielić się obowiązkami z innymi wczasowiczami.
„Jest bardzo elastyczny, bardzo łatwy w użyciu. Możliwe jest skonfigurowanie przepływu w stylu Kanban lub w inny sposób, który uznasz za przydatny. Jedną z największych zalet jest to, że ma dość funkcjonalny darmowy plan. Dzięki temu mogę zapraszać klientów na tablice i zarządzać złożonymi projektami bez żadnych inwestycji finansowych. Posiada aplikację mobilną, która pomaga śledzić zadania, gdy jestem w ruchu.”
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami rządowymi dla Twojej firmy?
Inwestowanie w nowe narzędzie może być wyzwaniem, jeśli nie wiesz, czego szukać. W tym artykule podkreślono kluczowe szczegóły dotyczące każdego produktu do zarządzania projektami; możesz również rozważyć te czynniki przed zablokowaniem rozwiązania.
Częste pytania, które należy zadać producentom oprogramowania przed zakupem
1. Jakie są opcje wdrażania narzędzia? Czy dostępna jest również aplikacja mobilna?
Rozwiązania programowe są wdrażane w chmurze lub lokalnie. Niektóre narzędzia mają również aplikację mobilną. Przed sfinalizowaniem jakiegokolwiek produktu oceń, która opcja wdrożenia najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
2. Czy narzędzie oferuje personalizację?
Każda firma jest wyjątkowa, podobnie jak jej wymagania. Wybierając narzędzie, sprawdź, czy jest ono wystarczająco konfigurowalne, aby dostosować je do potrzeb Twojej firmy.
3. Czy narzędzie oferuje moduły szkoleniowe i kursy dla nowych użytkowników?
Idealne narzędzie powinno oferować zasoby, takie jak filmy szkoleniowe i przewodniki dla nowych użytkowników. Baza wiedzy i sekcja FAQ to inne zasoby przydatne dla nowych użytkowników. Przed inwestycją sprawdź, czy wybrane narzędzie zapewnia te funkcje.
4. Czy istnieje sposób na zmierzenie zwrotu z inwestycji w narzędzie?
Oceń funkcję raportowania swoich narzędzi z krótkiej listy i wybierz narzędzie, które pozwoli Ci wyświetlać raporty dotyczące historycznej skuteczności, dzięki czemu będziesz mógł sprawdzić, jak bardzo Twoja firma się rozwinęła i jaki wygenerował ROI.
Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak.
Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować więcej energii na rozwijaniu swojej firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.
Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani nie są oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.
Narzędzia oprogramowania do zarządzania projektami, które przyjrzeliśmy się w tym artykule, są najbardziej zalecane na podstawie zweryfikowanych recenzji użytkowników. Jeśli jednak nie spełniają one Twoich wymagań, możesz zajrzeć do naszego katalogu oprogramowania do zarządzania projektami, aby znaleźć rozwiązanie najlepiej dopasowane do Ciebie.
W Capterra obiektywnie wybieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.
Aby znaleźć się na tej liście, produkty musiały:
- Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów od użytkowników rządowych, opublikowanych na Capterra w okresie od sierpnia 2020 do 21. Wybraliśmy pięć produktów, które otrzymały najwyższe oceny w tym artykule.
- 2. Spełnij naszą definicję rynku oprogramowania do zarządzania projektami, oferując następujące podstawowe funkcje: zarządzanie zadaniami, współpraca, raportowanie/śledzenie projektów
Aby określić, w jakiej wielkości firmach każdy produkt jest „powszechnie używany”, sprawdzamy, czy co najmniej 20% recenzentów pochodzi z określonej wielkości firmy, a dopiero potem klasyfikujemy produkt jako mający klientów tej wielkości.
Fragmenty recenzji pochodzą z recenzji napisanych przez zweryfikowanych użytkowników produktów w tym artykule; nie wyrażają poglądów Capterra. Fragmenty są wybierane przez algorytm, który uwzględnia czynniki, w tym między innymi liczbę słów i zakres tematyczny. Aby pomóc czytelnikom w zrozumieniu pełnego zakresu doświadczeń użytkowników z produktami, algorytm wybiera najbardziej pozytywne i najbardziej negatywne recenzje. Nowe recenzje mogły zostać dodane od czasu publikacji tego artykułu, więc dane recenzji w tym artykule mogą nie odzwierciedlać aktualnych warunków.