5 Bezpłatne i otwarte oprogramowanie administracyjne dla szkół

Trwająca globalna pandemia spowodowała ogromne zmiany w sposobie, w jaki instytucje edukacyjne oferują uczenie się, nauczanie i zaangażowanie swoim uczniom. Ponieważ blokady i normy dotyczące dystansu społecznego zmuszają instytucje do ponownego przemyślenia sposobu działania, przywracanie uczniów i wykładowców z powrotem do szkół jest ciągłym problemem.

W takich sytuacjach inwestowanie w technologię zarządzania szkołą staje się konieczne dla administratorów szkół. Według firmy Gartner do końca 2025 r. 90% okręgów szkół publicznych w USA będzie wykorzystywać połączenie uczenia się osobistego i cyfrowego w celu regularnego i ciągłego nauczania (pełny raport dostępny dla klientów firmy Gartner).

Narzędzia oprogramowania do administrowania szkołą pomagają w zarządzaniu różnymi zadaniami administracyjnymi, takimi jak ocenianie; śledzenie frekwencji, przyjęć i zgłoszeń opłat; planowanie zajęć; oraz zarządzanie studentami, wykładowcami i programem nauczania.

W tym artykule zestawiono pięć bezpłatnych programów do administrowania szkołą o otwartym kodzie źródłowym dla użytkowników, którzy nie mają dużego budżetu na IT lub próbują obniżyć koszty. (Zobacz naszą metodologię selekcji)

Klasownik

4,6/5
29 recenzji

• Wersja bezpłatna : zawiera moduły podstawowe, CRM, rozliczeniowe, akademickie oraz ankiety i quizy dla maksymalnie 50 uczniów.
• Wersja płatna : zaczyna się od 50 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby studentów.

Classter to kompleksowy system informacji szkolnej i zarządzania nauką (LMS) oparty na chmurze, który oferuje również system informacji o uczniach (SIS).

Oprogramowanie oferuje kilka modułów przeznaczonych dla szkół K12, uczelni wyższych oraz akademii prywatnych. Jego funkcja rejestracji i zarządzania studentami sprawia, że ​​nadaje się do przechowywania i organizowania informacji o studentach.

Classter oferuje również zaawansowane możliwości integracji z popularnymi aplikacjami do pracy i narzędziami do zarządzania kalendarzami. Ułatwia to nauczycielom synchronizację kalendarzy oraz zarządzanie programami nauczania i rozkładami zajęć.

Classter oferuje wsparcie telefoniczne, e-mailowe i całodobowe na żywo, a także pomoc online.

feKara

4.0/5
6 recenzji

• Wersja bezpłatna : może obsługiwać klasę 50 uczniów, a do oprogramowania może uzyskać dostęp maksymalnie pięciu nauczycieli.
• Wersja płatna : kosztuje 350 USD za funkcję jako jednorazowa opłata konfiguracyjna. Administratorzy mogą zarządzać maksymalnie 600 uczniami i nieograniczoną liczbą nauczycieli.

feKara oferuje wspólny i łatwo konfigurowalny system szkolnej bazy danych dla nauczycieli, rodziców i uczniów. Produkt integruje się również z popularnymi narzędziami do wideokonferencji innych firm, aby zapewnić uczniom wrażenia w wirtualnej klasie. Administratorzy lub nauczyciele mogą łatwo tworzyć zajęcia online i zarządzać planowaniem lekcji z poziomu aplikacji.

feKara oferuje wsparcie przez e-mail i czat na żywo.

Gibon

4,5/5
2 recenzje

• Darmowa wersja : zawiera wszystkie funkcje.
• Wersja płatna : użytkownicy mogą zarejestrować się na płatną obsługę techniczną i wsparcie konserwacyjne przez ekspertów.

Gibbon to oparty na chmurze system zarządzania szkołami typu open source, który oferuje szeroki zakres funkcji. Będąc narzędziem open source, Gibbon jest elastyczny i daje szkołom pełną kontrolę i swobodę w korzystaniu z oprogramowania w dowolny sposób.

Podstawowy moduł w Gibbon oferuje takie funkcje, jak planowanie, harmonogram, zarządzanie dziennikami ocen dla uczniów i nauczycieli, zarządzanie biblioteką, śledzenie obecności i zachowań, a także możliwości oceniania dla nauczycieli.

Architektura Gibbona pozwala użytkownikom na zwiększenie liczby obsługiwanych funkcji. Za pomocą rozszerzeń dostępnych na stronie dostawcy użytkownicy mogą dodawać funkcje, takie jak zarządzanie absolwentami i komitetami.

Bezpłatne wsparcie jest dostępne za pośrednictwem obszernej dokumentacji oprogramowania i internetowych forów pomocy technicznej.

OpenEduCat

• Darmowa wersja: obsługuje podstawowe funkcje, takie jak śledzenie obecności, planowanie zajęć, system informacji o studentach i zarządzanie wydziałem.
• Wersja płatna : waha się od 49 do 1 999 USD za pakiety dodatkowych funkcji, integracji i usług onboardingowych.

OpenEduCat to oparty na chmurze system zarządzania edukacją typu open source dla uniwersytetów, szkół wyższych i szkół.

OpenEduCat oferuje szereg funkcji w swoim głównym module. Obejmują one system informacyjny, który prowadzi rejestr studentów i wykładowców, śledzenie obecności, wirtualną klasę, zarządzanie opłatami i zarządzanie harmonogramem.

Wsparcie i konserwacja nie są dostępne w wersji darmowej — użytkownicy muszą to zrobić sami, co wymaga znajomości kodowania. Alternatywą jest skorzystanie z płatnej instalacji i konserwacji od zespołu serwisowego OpenEduCat.

OpenSIS

• Wersja bezpłatna : OpenSIS Community Edition oferuje podstawowe funkcje, w tym informacje o uczniach, zaawansowane planowanie, portal dla nauczycieli i śledzenie obecności.
• Wersja płatna : Wersja Professional pomaga w bardziej złożonych procesach, z którymi mogą się zetknąć szkolni administratorzy. Cena wynosi 0,25 USD/rok za użytkownika.

openSIS to oprogramowanie do zarządzania szkołą i informacją o uczniach o otwartym kodzie źródłowym. Oferuje opartą na chmurze konfigurację dla szkół, począwszy od szkół podstawowych i wyższych, a także integruje się z popularnymi narzędziami do wideokonferencji innych firm w celu zaawansowanego zarządzania klasą online.

Produkt najlepiej nadaje się do małych i średnich szkół z wykwalifikowanym personelem IT. Będąc narzędziem open source, użytkownicy muszą znać PostgreSQL, aby w pełni korzystać z oprogramowania. Posiada również natywne aplikacje na iOS i Androida.

openSIS oferuje integrację z kilkoma popularnymi aplikacjami do wideokonferencji i zarządzania kalendarzami, aby ułatwić naukę online.

Opcje pomocy technicznej produktu obejmują portal samoobsługowy, czat na żywo i telefon zaufania po godzinach pracy w sytuacjach kryzysowych.

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania szkołą dla swojego instytutu?

Przy tak wielu dostępnych opcjach darmowych i open source można się pomylić przy wyborze odpowiedniego produktu. Poniższe podejście może pomóc w identyfikacji odpowiedniego narzędzia dla Twojego instytutu:

• Porównaj limit użytkowników. W idealnym przypadku powinieneś zdecydować się na narzędzie, które obsługuje największą liczbę użytkowników w jego bezpłatnej edycji.
• Przejrzyj funkcje oferowane w bezpłatnej wersji. Wybierz tę, która ma wszystkie podstawowe funkcje i spełnia wszystkie Twoje wymagania.
• Sprawdź, czy darmowa edycja oferuje możliwość dostosowania i pasuje do wymagań Twojej instytucji.
• Porównaj usługi szkoleniowe i wsparcia oferowane przez różne narzędzia i czy są zawarte w bezpłatnej wersji.

Chociaż wybór bezpłatnego narzędzia jest mądrą decyzją, gdy budżet jest ograniczony, zawsze możesz sprawdzić katalog oprogramowania administracyjnego Capterra, aby uzyskać więcej opcji. Tutaj możesz utworzyć listę rozwiązań administracyjnych szkoły w oparciu o funkcje, opcje cenowe, wdrożenie i liczbę użytkowników.

Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego oprogramowania do zarządzania szkołą

Wybór bezpłatnego lub otwartego oprogramowania do zarządzania szkołą nie jest łatwy, ale zawsze warto zadać właściwe pytania. Przygotowaliśmy kilka kluczowych pytań, które można zadać dostawcom oprogramowania przed sfinalizowaniem konkretnego produktu.

• Czy darmowe oprogramowanie oferuje personalizację? Nie każdy darmowy lub open source produkt oferowałby personalizację. Niektórzy dostawcy oprogramowania decydują się na zablokowanie tej funkcji dla użytkowników wersji bezpłatnej. Jeśli nastąpi zmiana w sposobie funkcjonowania Twojej szkoły, oprogramowanie do zarządzania szkołą powinno być w stanie nadążyć za zmianami i odpowiednio się dostosować.
• Jakiego wsparcia technicznego powinienem oczekiwać? Często usługi pomocy technicznej są ograniczone dla użytkowników, którzy zdecydują się na bezpłatne edycje, podczas gdy użytkownicy płatni otrzymują wsparcie na żywo przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Przed inwestycją w oprogramowanie sprawdź rodzaj wsparcia technicznego, które sprzedawca oferuje w bezpłatnej edycji.
• Czy produkt oferuje możliwości integracji? Oprogramowanie do zarządzania szkołą musi mieć możliwości integracji. Bez wsparcia integracyjnego procesy takie jak przechowywanie informacji o uczniach zajęłyby dużo czasu.
• Jakie opcje wdrażania i dostępu są dostępne? Oprogramowanie do administrowania szkołą może być oparte na chmurze lub lokalnie. Czasami są mieszanką obu. Jeśli chodzi o dostęp, niektóre narzędzia programowe zawierają aplikację mobilną, która umożliwia nauczycielowi lub uczniowi dostęp do systemu administracyjnego szkoły z dowolnego miejsca.

Jak oceniamy

Ten artykuł został zaktualizowany 16 kwietnia 2021 r. Produkty uwzględnione w tym artykule musiały spełniać warunki wymienione poniżej:

• Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w przypadku której musisz kupić produkt po określonym czasie).
• Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania do administrowania szkołą: „Oprogramowanie do administrowania szkołą pomaga dyrektorom lub administratorom szkół śledzić każdy aspekt ich szkoły, od działań personelu, przez karty raportów, po dane uczniów”.
• Wymienione produkty należą do kategorii darmowych i open source naszej listy dostawców oprogramowania do administracji szkolnej w Capterra.
• Produkty te zostały ocenione w celu oceny, czy zawierają podstawowe cechy wymienione poniżej:
• Śledzenie obecności
• Planowanie zajęć
• System informacji o uczniach
• Zarządzanie wydziałem

Do artykułu wybrano produkty spełniające wszystkie powyższe kryteria.