4 najpopularniejsze bezpłatne systemy oprogramowania do planowania medycznego

Szacuje się, że co roku nieodebrane wizyty kosztują amerykański system opieki zdrowotnej 150 miliardów dolarów.

W jednym przypadku klinika straciła milion dolarów z powodu 14 000 nie pojawienia się w ciągu roku.

Oprogramowanie do planowania medycznego może pomóc w rozwiązaniu tego problemu. Praktyki oszczędzają pieniądze, zmniejszając liczbę odwołanych wizyt, a pacjenci opuszczają mniej wizyt, co zapewnia im opiekę, której potrzebują.

Małe gabinety lekarskie lub indywidualni lekarze mogą nie mieć budżetu na pełny system planowania wizyt lub system elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR), więc bezpłatne oprogramowanie do planowania wizyt jest świetnym sposobem na rozpoczęcie, jeśli klinika nie jest jeszcze gotowa za coś zapłacić lub jeśli nie są pewni, że go użyją.

Pamiętaj, że wiele EMR i systemów zarządzania praktyką medyczną (których jest sporo bezpłatnych opcji wysokiej jakości) zawiera już harmonogramy medyczne jako część całego zestawu funkcji. Jeśli jednak praktyka chce czegoś specjalnie na wizyty, oto lista najlepszych bezpłatnych opcji planowania medycznego, przedstawiona w kolejności alfabetycznej. (Zobacz naszą metodologię tutaj.)

10to8 to oparte na chmurze rozwiązanie do rezerwacji i harmonogramowania dla małych i dużych firm z różnych branż. Chociaż nie został zaprojektowany specjalnie dla gabinetów lekarskich, jego funkcje działają dobrze w każdej praktyce, która szuka oprogramowania do planowania wizyt. Zapewnia użytkownikom spersonalizowaną witrynę rezerwacji, na której pacjent może umawiać się na wizytę, płacić za wydarzenia i usługi oraz uzyskiwać dostęp do istniejących rezerwacji.

Spotkania są automatycznie synchronizowane z kalendarzami użytkowników, a 10to8 integruje się z Gmailem, Outlookiem, iCal i innymi. Pacjenci mogą otrzymywać przypomnienia e-mailem i SMS-em. Użytkownicy mogą w razie potrzeby utrzymywać wiele kalendarzy i przechowywać notatki, kwestionariusze i inne dane pacjentów.

Przyciski i formularze rezerwacji można osadzić w istniejących witrynach internetowych, a przychodnie mogą również uzyskać dostęp do funkcji bezpośredniego czatu, aby porozmawiać z pacjentami. Funkcje raportowania umożliwiają praktykom śledzenie potwierdzonych spotkań, niezapłaconych rachunków i nie tylko. 10to8 zapewnia również obsługę wielu języków i pozwala użytkownikom dostosować swój pulpit nawigacyjny do niektórych planów cenowych.

Bezpłatna wersja tego oprogramowania do planowania zawiera przypomnienia SMS i e-mail dla pacjentów, dwukierunkową synchronizację kalendarza, płatności online i integrację z ponad 1500 innymi aplikacjami. Zawiera dwa loginy personelu i zawiera 100 spotkań miesięcznie.

Darmowa wersja nie zawiera personalizowanego brandingu, więc jeśli praktyka wymaga tego lub więcej niż dwóch loginów personelu, 10to8 ma płatne wersje, które można uaktualnić do za dodatkową opłatą.

Oferowana jest pomoc e-mail i telefon.

Kluczowe cechy:

• Planowanie spotkań/planowanie online
• Automatyczne planowanie
• Rozliczenia i fakturowanie
• Potwierdzenie i przypomnienia
• Zgodność z HIPAA
• Czat na żywo
• Dostęp mobilny
• Śledzenie nie pojawienia się
• Spożycie pacjenta
• Portal pacjenta
• Zarządzanie dokumentacją pacjentów
• Zarządzanie lekarzem
• Spotkanie cykliczne
• Wideokonferencje

Picktime to oparte na chmurze rozwiązanie do planowania wizyt, które umożliwia praktykom medycznym usprawnienie procesów związanych z zarządzaniem personelem, spotkaniami, rezerwacjami, wizytami, klientami i nie tylko. Gabinet medyczny może wykorzystać platformę do udostępniania pacjentowi linków do rezerwacji, wysyłania przypomnień e-mailowych lub tekstowych oraz zmiany terminu wizyt lekarskich za pomocą interfejsu „przeciągnij i upuść”.

Kalendarz online Picktime umożliwia pracownikom służby zdrowia rezerwowanie lub zmienianie terminów wizyt w zależności od dostępności, zarządzanie urlopami lub urlopami za pomocą etykiet oraz zarządzanie dowolnymi powtarzającymi się wizytami lekarskimi w wielu lokalizacjach. Umożliwia użytkownikom wysyłanie niestandardowych przypomnień SMS o nadchodzących wizytach do członków personelu i pacjentów w celu zmniejszenia liczby niepojawień, podwójnych rezerwacji i opóźnień w odprawie.

Picktime integruje się z kilkoma systemami innych firm, takimi jak Facebook, WordPress, Stripe, Mailchimp, Weebly i innymi. Pozwala praktykom prosić o opinie klientów, przydzielać zadania członkom personelu i zarządzać uprawnieniami. Administratorzy mogą tworzyć, drukować i pobierać faktury zawierające szczegółowe informacje o rabatach, ofertach specjalnych lub oferowanych produktach. Pomaga także firmom uzyskać wgląd w przychody i usługi na scentralizowanym pulpicie nawigacyjnym.

Wszystkie funkcje oprogramowania do planowania Picktime są natychmiast odblokowane i zawarte w jego bezpłatnej wersji. Jeśli przychodnia nie ma strony internetowej z harmonogramem spotkań, oferuje również kreatora strony internetowej.

Picktime jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą odejść od ręcznego planowania do bardziej zautomatyzowanego systemu w celu zmniejszenia błędów, takich jak podwójne rezerwacje, które są spowodowane ręcznymi metodami. Może również pomóc w usprawnieniu zarządzania personelem i skróceniu czasu oczekiwania.

Kluczowe cechy:

• Planowanie spotkań i przypomnienia
• Automatyczne planowanie
• Rozliczenia i fakturowanie
• Zarządzanie klientem
• Zarządzanie pracownikami
• Planowanie grupowe
• Rezerwacja i płatności online
• Planowanie pacjentów
• Zarządzanie lekarzem
• Spotkania cykliczne

Sagenda to oparte na chmurze rozwiązanie do planowania wizyt lekarskich, przeznaczone dla różnych firm, w tym gabinetów lekarskich. Oferuje rozwiązania w zakresie rezerwacji wizyt, dzięki czemu każdy pacjent może łatwo umówić się na wizytę.

Przychodnie mogą korzystać z usługi Sagenda, aby udostępniać pacjentom łącza do rezerwacji wizyt oraz wysyłać e-maile i przypomnienia tekstowe. Narzędzie jest pobierane i instalowane na istniejących stronach internetowych przychodni lub gabinetów, więc jest idealne dla gabinetów, które mają już stronę internetową.

Sagenda jest również zoptymalizowana pod kątem urządzeń mobilnych, dzięki czemu pacjenci będą mieli bezproblemową obsługę bez względu na to, skąd dokonują rezerwacji. Inne funkcje obejmują nieograniczone planowanie wizyt, powiadomienia e-mail potwierdzające i przypominające pacjentom o zbliżającej się wizycie pacjenta, konfigurowalne opcje usług, powtarzanie harmonogramów i zarządzanie rezerwacjami.

Sagenda jest prosta i przejrzysta oraz integruje się jako wtyczka z wieloma różnymi aplikacjami, takimi jak dowolna witryna HTML, API, Drupal, Facebook, JavaScript, Joomla!, Squarespace, Typo3, Weebly, Wix i WordPress.

Oprogramowanie jest całkowicie bezpłatne, więc użytkownicy mają natychmiastowy dostęp do każdej funkcji.

Chociaż nie jest to najbardziej niezawodne rozwiązanie, jeśli chodzi o funkcje, Sagenda oferuje czysty system oprogramowania do harmonogramowania medycznego, który jest całkowicie bezpłatny. Jest łatwy do zintegrowania, a jeśli wszystko, czego potrzebuje praktyka, to planowanie wizyt i proste przypomnienia e-mailowe, zostanie ustawione.

Kluczowe cechy:

• Planowanie spotkań
• Przypomnienia o potwierdzeniu
• Rezerwacja online
• Planowanie pacjentów
• Zarządzanie lekarzem

Setmore to kolejna platforma oprogramowania do planowania w chmurze, zaprojektowana dla różnych rozmiarów firm i branż. Ponownie jednak sprawdza się doskonale w gabinetach lekarskich jako narzędzie do planowania oprogramowania.

Konfigurowalna strona rezerwacji online Setmore ułatwia łączenie się z pacjentami za darmo. Praktyki mogą osadzić funkcję rezerwacji wizyt online na swojej stronie internetowej lub stronie na Facebooku.

Organizacje opieki zdrowotnej mogą wyświetlać informacje o dostępności i oferowanych usługach, przyjmować wizyty 24/7, wysyłać automatyczne przypomnienia o wizytach za pośrednictwem poczty e-mail i otrzymywać aktualizacje w czasie rzeczywistym o nadchodzących wizytach medycznych na komputerze stacjonarnym lub telefonie komórkowym. Inne funkcje obejmują kalendarz online, pulpit nawigacyjny z godzinami i kosztami pracowników oraz powiadomienia push.

Oprogramowanie integruje się również z Teleport.video, umożliwiając użytkownikom wirtualne spotkania z klientami. Użytkownicy mogą zwiększyć ruch na stronach rezerwacji, dodając przycisk „zarezerwuj teraz” na swojej stronie internetowej i platformach społecznościowych.

Darmowa wersja jest ograniczona do maksymalnie czterech członków personelu, ale obejmuje również nieograniczoną liczbę spotkań, przypomnienia e-mail, płatności za pomocą Square, niestandardową stronę rezerwacji, integrację spotkań wideo i integrację z mediami społecznościowymi.

Jeśli przypomnienia tekstowe mają kluczowe znaczenie dla powodzenia praktyki, przypomnienia SMS są dostępne, ale tylko dla płatnych użytkowników. Jeśli praktyka chce uaktualnić, jest stosunkowo niedroga i kosztuje zaledwie 9 USD miesięcznie dla jednego do dwóch użytkowników i tylko 5 USD miesięcznie na użytkownika dla trzech lub więcej użytkowników. Obie płatne wersje odblokowują każdą funkcję.

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie terminami
• Planowanie spotkań/planowanie automatyczne
• Kalendarz i system przypomnień
• Baza klientów
• Rezerwacja i płatności online
• Planowanie pacjentów
• Zarządzanie lekarzem
• Punkt sprzedaży (POS)
• Planowanie w czasie rzeczywistym
• Spotkania cykliczne
• Integracja strony internetowej

Dodatkowe zasoby do polowania na oprogramowanie do planowania medycznego

Nasza lista czterech najlepszych bezpłatnych systemów oprogramowania do harmonogramowania medycznego pomoże Ci rozpocząć wyszukiwanie oprogramowania. Zmniejszenie liczby nieodebranych wizyt jest ważne dla świadczeniodawców opieki zdrowotnej, ponieważ nie tylko zapewnia lepsze wrażenia pacjentów, ale także pozwala zaoszczędzić pieniądze. Aby wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, wykonaj następujące kroki:

• Wypróbuj funkcje darmowych wersji i uzyskaj informacje zwrotne od członków zespołu przed podjęciem decyzji o uaktualnieniu.
• Koniecznie sprawdź informacje o cenach w katalogu oprogramowania Capterra oraz na stronach internetowych dostawców.
• Przeczytaj recenzje użytkowników dotyczące określonych produktów w katalogu Capterra i poznaj inne wysoko oceniane narzędzia programowe do planowania medycznego.

Jak wybraliśmy polecane oprogramowanie do planowania medycznego

Aby wybrać wymienione tutaj bezpłatne oprogramowanie do planowania medycznego, szukaliśmy systemów, które wykonują dwie rzeczy:

oferować bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania, która nie jest wersją próbną, która wymaga zakupu po ograniczonym czasie, oraz

Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania do harmonogramowania medycznego:

Oprogramowanie do planowania medycznego pomaga praktykom medycznym zarządzać i organizować harmonogramy pacjentów, lekarzy, personelu i placówek. Praktyki prywatne i grupowe mogą używać tego oprogramowania do organizowania wizyt lekarskich i wizyt pacjentów oraz śledzenia konsultacji domowych. Oprogramowanie może być również wykorzystywane do obsługi kalendarzy wizyt, dokumentacji pacjentów, zmian personelu, rozliczeń i fakturowania.

Wybraliśmy najpopularniejsze produkty, wybierając najwyżej notowane w wynikach wyszukiwania Google w tygodniu od 19 kwietnia 2021 r.